酒店開會議合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬在乙方酒店召開會議，雙方經友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方在乙方酒店舉辦會議事宜達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：2.會議時間：自年月日起至年月日止3.會議地點：乙方酒店層會議室及相關配套場地（具體場地范圍見附件）4.參會人數(shù)：預計參會人數(shù)為人，實際參會人數(shù)以會議簽到記錄為準。二、服務內容及要求1.場地租賃乙方應向甲方提供符合會議需求的場地，包括但不限于會議室、休息區(qū)、用餐區(qū)域等。場地應保持清潔、衛(wèi)生，設施設備齊全且正常運行，確保會議的順利進行。場地布置應按照甲方要求進行，包括但不限于橫幅、音響設備、投影儀、麥克風、桌椅擺放等。2.餐飲服務乙方負責提供會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。餐飲標準應符合甲方要求，保證食品的安全、衛(wèi)生、可口。具體菜單及餐飲標準見附件。3.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方應按照甲方提供的人員名單及住宿標準安排房間。房間應干凈整潔，配備齊全的床上用品、洗漱用品等。住宿費用包含在會議費用中，具體住宿標準見附件。4.會議設備及設施乙方應提供會議所需的設備及設施，如音響設備、投影儀、麥克風、白板、筆、紙等，并確保設備正常運行。在會議期間，乙方應安排專業(yè)技術人員隨時待命，及時解決設備出現(xiàn)的問題。5.安保及保潔服務乙方負責會議期間的安保及保潔服務。安保人員應維持會議現(xiàn)場秩序，確保參會人員的人身和財產安全。保潔人員應及時清理會議場地及周邊區(qū)域的垃圾，保持環(huán)境整潔。三、費用及支付方式1.會議總費用：人民幣元（大寫：元整）。此費用包含場地租賃、餐飲服務、住宿安排、會議設備及設施使用、安保及保潔服務等所有費用，但不包括甲方因會議產生的其他額外費用，如會議資料印刷、嘉賓禮品等。2.支付方式甲方應在本合同簽訂后個工作日內，向乙方支付會議總費用的%作為定金，即人民幣元（大寫：元整）。在會議結束后個工作日內，甲方應支付剩余款項，即人民幣元（大寫：元整）。乙方應在收到甲方每筆款項后的個工作日內，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.有權要求乙方按照本合同約定提供服務。2.應提前向乙方提供會議相關信息，包括會議議程、參會人員名單、住宿需求、餐飲標準等，以便乙方做好準備工作。3.按照本合同約定的時間和方式支付費用。4.負責會議期間的組織和管理工作，確保會議的正常進行。5.遵守乙方酒店的各項規(guī)章制度，愛護酒店設施設備。（二）乙方權利與義務1.有權按照本合同約定收取費用。2.按照本合同約定的服務內容及要求，為甲方提供優(yōu)質、高效的服務。3.提前做好會議準備工作，確保場地、設備、餐飲等各項服務符合要求。4.在會議期間，及時處理甲方提出的問題和需求，提供必要的協(xié)助。5.對甲方提供的會議相關信息予以保密，不得向第三方泄露。6.負責會議期間的安全保障工作，采取必要的安全措施，防止發(fā)生安全事故。如因乙方原因導致甲方或參會人員人身、財產損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。五、違約責任1.若甲方未按照本合同約定支付費用，每逾期一日，應按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的，乙方有權解除本合同，并要求甲方支付已發(fā)生的費用及違約金。2.若乙方未按照本合同約定提供服務或提供的服務不符合要求，乙方應采取措施予以補救，并承擔由此給甲方造成的損失。如乙方無法補救或補救后仍不符合要求的，甲方有權解除本合同，并要求乙方退還已支付的費用，同時乙方應按照合同總金額的%向甲方支付違約金。3.任何一方違反保密義務的，應向對方支付合同總金額的%作為違約金，并賠償對方因此遭受的損失。若違約行為給對方造成重大損失的，違約方還應承擔相應的賠償責任。4.如因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致一方無法履行本合同的，不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明。六、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本合同不一致的，以補充協(xié)議為準。3.附件為本合同的