酒店開(kāi)會(huì)安全協(xié)議書(shū)甲方：[酒店名稱(chēng)]法定代表人：[酒店法人姓名]地址：[酒店詳細(xì)地址]聯(lián)系方式：[酒店聯(lián)系電話]乙方：[開(kāi)會(huì)方公司名稱(chēng)]法定代表人：[開(kāi)會(huì)方公司法人姓名]地址：[開(kāi)會(huì)方公司詳細(xì)地址]聯(lián)系方式：[開(kāi)會(huì)方公司聯(lián)系電話]鑒于乙方將在甲方酒店召開(kāi)會(huì)議，為明確雙方在會(huì)議期間的權(quán)利義務(wù)，確保會(huì)議的安全順利進(jìn)行，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.會(huì)議場(chǎng)地提供甲方將為乙方提供位于酒店[具體樓層及房間號(hào)]的會(huì)議室作為開(kāi)會(huì)場(chǎng)地，該場(chǎng)地面積為[X]平方米，可容納[X]人。場(chǎng)地內(nèi)配備有桌椅、投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)等基本會(huì)議設(shè)施。2.餐飲服務(wù)甲方根據(jù)乙方需求，為會(huì)議期間的參會(huì)人員提供[具體餐飲類(lèi)型，如早餐、午餐、茶歇等]服務(wù)。餐飲標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[X]元，菜品將根據(jù)乙方提供的菜單進(jìn)行定制，確保食品安全與質(zhì)量。3.住宿服務(wù)若乙方參會(huì)人員有住宿需求，甲方將為其提供酒店內(nèi)的客房服務(wù)?？头款?lèi)型包括[標(biāo)準(zhǔn)間、套房等具體房型]，房間數(shù)量為[X]間。住宿價(jià)格為每間每晚[X]元，包含早餐。4.安全保障服務(wù)甲方負(fù)責(zé)會(huì)議期間酒店公共區(qū)域及會(huì)議場(chǎng)地的安全保障工作，包括但不限于設(shè)置安保人員巡邏、監(jiān)控設(shè)備24小時(shí)運(yùn)行、消防設(shè)施設(shè)備完好并定期檢查等，確保會(huì)議期間人員和財(cái)產(chǎn)的安全。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定向乙方收取相關(guān)費(fèi)用。對(duì)乙方在會(huì)議期間的行為進(jìn)行必要的監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)乙方有違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定的行為，有權(quán)要求乙方改正。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，按時(shí)、全面地提供會(huì)議場(chǎng)地、餐飲、住宿及安全保障等服務(wù)。確保提供的場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，在會(huì)議前對(duì)場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查和調(diào)試，保證其正常運(yùn)行。若在會(huì)議期間因場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備問(wèn)題給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。配備足夠數(shù)量的、具備專(zhuān)業(yè)資質(zhì)的服務(wù)人員，為乙方提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。服務(wù)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德，不得侵犯乙方及參會(huì)人員合法權(quán)益。制定并執(zhí)行會(huì)議期間的安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)酒店公共區(qū)域和會(huì)議場(chǎng)地的安全管理，防止發(fā)生各類(lèi)安全事故。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行救援和處理，并及時(shí)通知乙方。對(duì)乙方提供的會(huì)議相關(guān)信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)乙方書(shū)面同意，不得將乙方在酒店的會(huì)議活動(dòng)用于任何商業(yè)宣傳或其他非本協(xié)議約定的用途。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定使用甲方提供的會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備及相關(guān)服務(wù)。對(duì)甲方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，并提出合理的意見(jiàn)和建議。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、方式和金額向甲方支付相關(guān)費(fèi)用。提前向甲方提供會(huì)議的詳細(xì)信息，包括會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議議程、餐飲需求、住宿安排等，以便甲方做好準(zhǔn)備工作。如因乙方未提前提供完整準(zhǔn)確信息導(dǎo)致甲方無(wú)法正常提供服務(wù)或造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。要求參會(huì)人員遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得在酒店內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)。對(duì)參會(huì)人員的行為負(fù)責(zé)，如因參會(huì)人員原因給甲方或第三方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。在會(huì)議期間配合甲方的管理工作，按照甲方的安排使用場(chǎng)地和設(shè)施設(shè)備。如需對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行布置或調(diào)整，應(yīng)提前通知甲方，并在甲方允許的范圍內(nèi)進(jìn)行操作。不得擅自損壞或改變場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備的原狀，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。負(fù)責(zé)會(huì)議期間自身及參會(huì)人員的安全，提醒參會(huì)人員注意安全事項(xiàng)。如因乙方或參會(huì)人員自身原因?qū)е掳l(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。同時(shí)，乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行事故處理。三、費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用總計(jì)本次會(huì)議服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元。2.支付方式乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付費(fèi)用總額的[X]%作為定金，即人民幣[X]元。在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，乙方應(yīng)支付剩余款項(xiàng)，即人民幣[X]元。甲方應(yīng)在收到乙方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定提供服務(wù)或提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。甲方應(yīng)采取補(bǔ)救措施，如在合理期限內(nèi)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量或退還相應(yīng)費(fèi)用等。若給乙方造成損失的，甲方應(yīng)按照損失金額進(jìn)行賠償。因甲方原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法正常進(jìn)行或出現(xiàn)安全事故，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于參會(huì)人員的差旅費(fèi)、誤工費(fèi)、會(huì)議延期或取消給乙方帶來(lái)的業(yè)務(wù)損失等。如甲方違反保密義務(wù)，向第三方泄露乙方會(huì)議相關(guān)信息，應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[X]元，并賠償乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定支付費(fèi)用或延遲支付，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付已發(fā)生服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的損失。若乙方違反本協(xié)議約定使用場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備或從事違法違規(guī)活動(dòng)，甲方有權(quán)立即制止，并要求乙方改正。如乙方拒不改正或給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額包括但不限于場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備的修復(fù)費(fèi)用、因乙方行為導(dǎo)致的甲方聲譽(yù)損失等。如乙方未提前提供完整準(zhǔn)確的會(huì)議信息給甲方，導(dǎo)致甲方無(wú)法正常提供服務(wù)或造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，賠償甲方因此遭受的直接和間接損失。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會(huì)議結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3