分包商退出流程及通知范本一、分包商退出流程概述分包商退出是項(xiàng)目管理中需審慎處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其規(guī)范實(shí)施關(guān)乎項(xiàng)目進(jìn)度、成本控制及雙方合法權(quán)益。無(wú)論因分包商履約瑕疵、項(xiàng)目需求調(diào)整，還是外部合規(guī)要求變化，均需遵循“依法依規(guī)、權(quán)責(zé)清晰、平穩(wěn)過(guò)渡”原則，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程降低退出風(fēng)險(xiǎn)，保障項(xiàng)目有序推進(jìn)。二、分包商退出全流程詳解（一）前期評(píng)估與溝通項(xiàng)目管理方需聯(lián)合法務(wù)、財(cái)務(wù)、技術(shù)等多部門，針對(duì)分包商擬退出事由（如履約能力不足、合同約定退出情形觸發(fā)、項(xiàng)目范圍調(diào)整等）開(kāi)展多維評(píng)估：法務(wù)部門核查合同條款，明確退出的法定與約定依據(jù)；技術(shù)部門評(píng)估未完成工作的影響及替代方案可行性；財(cái)務(wù)部門核算已發(fā)生費(fèi)用、未結(jié)款項(xiàng)及潛在損失。評(píng)估完成后，以書面或會(huì)議形式啟動(dòng)與分包商的首輪溝通，明確退出意向，傾聽(tīng)對(duì)方訴求，初步協(xié)商退出節(jié)奏與責(zé)任劃分，避免矛盾激化。（二）合規(guī)性審查與方案制定在溝通基礎(chǔ)上，項(xiàng)目管理方需完成合規(guī)性閉環(huán)審查：對(duì)照《民法典》《建筑法》等法律法規(guī)，確認(rèn)退出行為的合法性；梳理合同中“解除權(quán)行使條件”“違約責(zé)任承擔(dān)”“爭(zhēng)議解決方式”等核心條款，確保流程符合約定。同步制定《分包商退出實(shí)施方案》，明確：退出時(shí)間節(jié)點(diǎn)（含工作終止、人員撤離、設(shè)備退場(chǎng)等關(guān)鍵時(shí)點(diǎn)）；工作交接清單（已完成成果、在施工程、技術(shù)資料、供應(yīng)商對(duì)接等）；款項(xiàng)清算規(guī)則（已付款確認(rèn)、未付款支付條件、質(zhì)保金處理等）；風(fēng)險(xiǎn)防控措施（如現(xiàn)場(chǎng)安全、資料保密、第三方責(zé)任轉(zhuǎn)移等）。（三）正式通知發(fā)布與確認(rèn)方案經(jīng)內(nèi)部審批后，向分包商出具書面退出通知（范本見(jiàn)下文），明確退出事由、依據(jù)、時(shí)間及后續(xù)要求。通知需通過(guò)EMS（回執(zhí)簽收）、郵件（已讀回執(zhí)）或當(dāng)面送達(dá)等方式傳遞，留存送達(dá)憑證。分包商收到通知后，應(yīng)在約定時(shí)限內(nèi)（通常3-5個(gè)工作日）反饋確認(rèn)意見(jiàn)。若其提出異議，雙方需重啟協(xié)商或啟動(dòng)爭(zhēng)議解決程序（如仲裁、訴訟）。（四）工作交接與款項(xiàng)清算1.工作交接項(xiàng)目管理方需聯(lián)合監(jiān)理、技術(shù)團(tuán)隊(duì)，與分包商開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)交接：已完成工程/服務(wù)：核驗(yàn)質(zhì)量、簽署驗(yàn)收單；在施工作：明確停工節(jié)點(diǎn)，移交施工日志、材料清單、技術(shù)參數(shù)等資料；第三方關(guān)系：協(xié)助分包商向供應(yīng)商、勞務(wù)隊(duì)完成告知或轉(zhuǎn)移手續(xù)。交接完成后，雙方簽署《工作交接確認(rèn)書》，明確“交接范圍無(wú)爭(zhēng)議、后續(xù)責(zé)任已劃分”。2.款項(xiàng)清算財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同與交接結(jié)果，核算：已完成工作的應(yīng)付賬款（含變更簽證）；分包商應(yīng)承擔(dān)的違約金、損失賠償（如因退出導(dǎo)致的工期延誤、重新招標(biāo)成本等）；質(zhì)保金的退還條件（如無(wú)質(zhì)量問(wèn)題則按約退還，或抵扣損失后返還余額）。雙方簽署《款項(xiàng)清算協(xié)議》后，按約定完成支付或抵扣。（五）退出備案與收尾退出流程完成后，項(xiàng)目管理方需：向行業(yè)主管部門（如住建部門）或項(xiàng)目平臺(tái)提交退出備案材料（含合同解除證明、交接文件、清算協(xié)議等）；內(nèi)部復(fù)盤退出過(guò)程，形成《分包商退出總結(jié)報(bào)告》，優(yōu)化后續(xù)分包管理機(jī)制。三、分包商退出通知范本標(biāo)題：關(guān)于[XX項(xiàng)目]XX分包商退出的正式通知致：[分包商全稱]（統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[XXX]）正文：貴司與我司于[合同簽訂日期]簽訂《[XX項(xiàng)目]XX工程分包合同》（合同編號(hào)：[XXX]），約定由貴司承擔(dān)[項(xiàng)目范圍]相關(guān)工作?，F(xiàn)因[退出原因，如“貴司未按合同約定完成進(jìn)度且經(jīng)催告后仍無(wú)改善”“項(xiàng)目規(guī)劃調(diào)整需縮減分包范圍”“貴司存在重大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)”等]，結(jié)合合同第[X]條“[具體條款內(nèi)容]”及《民法典》相關(guān)規(guī)定，我司現(xiàn)正式通知：1.退出生效時(shí)間：自本通知送達(dá)之日起[X]個(gè)工作日后（或具體日期：[YYYY年MM月DD日]），貴司須全面終止在項(xiàng)目中的工作，撤離全部人員、設(shè)備及物資。2.工作交接要求：請(qǐng)貴司于[交接截止日期]前，配合我司完成以下工作：向項(xiàng)目監(jiān)理部提交《已完成工作清單》《在施工作終止節(jié)點(diǎn)說(shuō)明》；移交全部技術(shù)資料（含圖紙、檢測(cè)報(bào)告、施工日志等）、設(shè)備臺(tái)賬、供應(yīng)商對(duì)接資料；完成勞務(wù)人員工資結(jié)清、供應(yīng)商款項(xiàng)清算的書面確認(rèn)。3.款項(xiàng)清算安排：雙方于[清算會(huì)議日期]召開(kāi)專項(xiàng)會(huì)議，依據(jù)合同約定、工作交接結(jié)果及實(shí)際損失，核算應(yīng)付/應(yīng)扣款項(xiàng)。具體支付/抵扣方式以《款項(xiàng)清算協(xié)議》為準(zhǔn)。4.違約責(zé)任：若貴司未按本通知要求退出或交接，應(yīng)按合同約定承擔(dān)違約金（每日按未完成工作造價(jià)的[X%]計(jì)算），并賠償我司因此遭受的全部損失（含重新招標(biāo)成本、工期延誤損失等）。5.爭(zhēng)議解決：本通知履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交[仲裁機(jī)構(gòu)/法院]處理。聯(lián)系方式：聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系電話：[座機(jī)號(hào)]聯(lián)系地址：[公司地址]電子郵箱：[郵箱地址]特此通知！[發(fā)通知方全稱]（蓋章）[通知日期：YYYY年MM月DD日]四、注意事項(xiàng)1.證據(jù)留存：全過(guò)程需留存書面文件（如評(píng)估報(bào)告、溝通記錄、通知送達(dá)憑證、交接確認(rèn)書等），作為爭(zhēng)議解決的核心依據(jù)。2.靈活調(diào)整：若分包商退出涉及農(nóng)民工權(quán)益、重大安全隱患，需提前與屬地住建、人社部門溝通，確保社會(huì)穩(wěn)定。3.替