標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)款單模板及填寫示范教程請(qǐng)款單作為企業(yè)財(cái)務(wù)流程中申請(qǐng)款項(xiàng)支付的核心憑證，其規(guī)范填寫直接影響審批效率與財(cái)務(wù)合規(guī)性。一份清晰、準(zhǔn)確的請(qǐng)款單，既能保障資金使用的可追溯性，也能避免因填寫失誤導(dǎo)致的審批延誤或財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。本文將結(jié)合實(shí)務(wù)場(chǎng)景，提供通用請(qǐng)款單模板及詳細(xì)填寫指引，助力企業(yè)及個(gè)人高效完成請(qǐng)款流程。一、標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)款單模板（通用版）以下為適用于多數(shù)企業(yè)、組織的請(qǐng)款單核心字段模板，可根據(jù)行業(yè)特性或企業(yè)內(nèi)部制度調(diào)整補(bǔ)充：**項(xiàng)目****填寫說(shuō)明**----------------------------------------------------------------------------------------------請(qǐng)款部門申請(qǐng)款項(xiàng)的部門全稱（如“市場(chǎng)部”“財(cái)務(wù)部”）請(qǐng)款日期填寫申請(qǐng)當(dāng)日的公歷日期（格式：YYYY年MM月DD日，如2024年09月15日）請(qǐng)款事由簡(jiǎn)明扼要說(shuō)明款項(xiàng)用途（如“支付XX供應(yīng)商貨款”“報(bào)銷員工差旅費(fèi)”“申請(qǐng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)”）金額（小寫）需包含幣種符號(hào)（如￥），精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位（如￥5,000.00）金額（大寫）用漢字大寫數(shù)字填寫，頂格書寫（如“人民幣伍仟元整”），避免留白支付方式可選“銀行轉(zhuǎn)賬”“現(xiàn)金”“支票”等，根據(jù)實(shí)際需求勾選或填寫收款人信息-對(duì)公：填寫公司名稱、銀行賬號(hào)、開戶行全稱

-個(gè)人：填寫姓名、銀行賬號(hào)、開戶行附件清單列出隨單提交的憑證（如“發(fā)票1張”“合同復(fù)印件1份”“費(fèi)用明細(xì)單”）請(qǐng)款人簽字申請(qǐng)人本人簽字（或授權(quán)人簽字）部門主管意見部門負(fù)責(zé)人簽署意見（如“同意申請(qǐng)，情況屬實(shí)”）財(cái)務(wù)審核意見財(cái)務(wù)人員審核后簽署（如“金額合規(guī)，附件齊全，同意支付”）總經(jīng)理審批企業(yè)負(fù)責(zé)人最終審批意見（如“同意支付”）二、填寫示范：以“市場(chǎng)部申請(qǐng)廣告制作費(fèi)”為例場(chǎng)景背景某科技公司市場(chǎng)部因“2024年品牌宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)制作項(xiàng)目”，需申請(qǐng)支付合作方“XX設(shè)計(jì)工作室”款項(xiàng)5,000元，支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬。以下為完整填寫示范：**項(xiàng)目****填寫內(nèi)容**----------------------------------------------------------------------------------------------請(qǐng)款部門市場(chǎng)部請(qǐng)款日期2024年09月15日請(qǐng)款事由支付2024年品牌宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)制作項(xiàng)目尾款（合同編號(hào)：MK-____）金額（小寫）￥5,000.00金額（大寫）人民幣伍仟元整支付方式銀行轉(zhuǎn)賬收款人信息公司名稱：XX設(shè)計(jì)工作室

銀行賬號(hào)：1234567890123456

開戶行：XX銀行XX支行附件清單1.廣告制作合同復(fù)印件1份

2.設(shè)計(jì)成果驗(yàn)收單1份

3.增值稅普通發(fā)票（金額5,000元）1張請(qǐng)款人簽字張三（市場(chǎng)部專員）部門主管意見同意申請(qǐng)，項(xiàng)目已驗(yàn)收，費(fèi)用合規(guī)?！钏模ㄊ袌?chǎng)部經(jīng)理）財(cái)務(wù)審核意見發(fā)票真實(shí)有效，合同與驗(yàn)收單匹配，金額無(wú)誤，同意支付?！跷澹ㄘ?cái)務(wù)主管）總經(jīng)理審批同意支付?！w六（總經(jīng)理）關(guān)鍵字段填寫技巧1.請(qǐng)款事由：需包含“項(xiàng)目名稱/事項(xiàng)+款項(xiàng)性質(zhì)（貨款/報(bào)銷/經(jīng)費(fèi)）+關(guān)聯(lián)憑證（如合同編號(hào)、發(fā)票號(hào)）”，避免模糊表述（如“支付費(fèi)用”改為“支付XX項(xiàng)目貨款（合同No.XXX）”）。2.金額填寫：小寫需用千分位分隔（如5,000.00），大寫需與小寫完全一致，且“元”后加“整”（“角”“分”結(jié)尾除外，如￥5,000.50對(duì)應(yīng)“人民幣伍仟元伍角整”）。3.收款人信息：對(duì)公賬戶需核對(duì)“公司名稱、賬號(hào)、開戶行”三要素，個(gè)人收款需確認(rèn)姓名與賬號(hào)歸屬一致，避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致轉(zhuǎn)賬失敗。三、請(qǐng)款單填寫注意事項(xiàng)1.格式規(guī)范用黑色中性筆填寫，字跡清晰可辨，禁止涂改（如需修改，需申請(qǐng)人簽字確認(rèn)或重新填寫）。表格內(nèi)字段需填寫完整，無(wú)內(nèi)容的區(qū)域可填“無(wú)”或劃斜線（/）標(biāo)注，避免空白引發(fā)歧義。2.附件管理隨單提交的附件需與請(qǐng)款事由高度關(guān)聯(lián)，且為原件或加蓋公章的復(fù)印件（如發(fā)票需為合規(guī)票據(jù)，合同需包含雙方簽字蓋章頁(yè)）。附件需按清單順序整理，并用回形針或訂書釘固定，避免遺漏或混亂。3.審批流程嚴(yán)格遵循企業(yè)內(nèi)部審批層級(jí)（如“部門主管→財(cái)務(wù)→總經(jīng)理”或“項(xiàng)目經(jīng)理→財(cái)務(wù)→分管領(lǐng)導(dǎo)”），禁止越級(jí)審批或代簽。審批意見需明確（如“同意”“不同意”“需補(bǔ)充XX材料”），避免模糊表述（如“已閱”需補(bǔ)充具體意見）。4.存檔要求請(qǐng)款單及附件需留存至少3年（參考《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》），電子檔與紙質(zhì)檔需同步歸檔，便于審計(jì)或查詢。若涉及多筆請(qǐng)款，建議按“部門+日期+事由”建立文件夾分類管理（如“市場(chǎng)部-____-廣告制作費(fèi)請(qǐng)款”）。四、模板適配與優(yōu)化建議不同行業(yè)、企業(yè)的請(qǐng)款場(chǎng)景存在差異，可根據(jù)需求靈活調(diào)整模板：制造業(yè)：增加“訂單編號(hào)”“供應(yīng)商編號(hào)”字段，便于供應(yīng)鏈對(duì)賬。服務(wù)業(yè)：補(bǔ)充“服務(wù)周期”“客戶名稱”字段，明確款項(xiàng)對(duì)應(yīng)服務(wù)內(nèi)容。非營(yíng)利組織：增設(shè)“項(xiàng)目編號(hào)”“捐贈(zèng)方信息”字段，滿足公益項(xiàng)目審計(jì)要求。若企業(yè)已有OA系統(tǒng)或財(cái)務(wù)軟件，可將請(qǐng)款單模板轉(zhuǎn)化為電子表單，通