某影視協(xié)會影視版權登記方案第一章總則第一條目的與背景為貫徹落實《中華人民共和國著作權法》《作品自愿登記試行辦法》等法律法規(guī)，規(guī)范影視行業(yè)版權登記服務流程，維護影視創(chuàng)作者及相關權利人的合法權益，促進影視產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，結合本協(xié)會實際職能，制定本方案。本方案以“便捷、高效、規(guī)范、公正”為目標，通過完善版權登記服務體系，助力解決影視行業(yè)版權確權難、維權成本高等問題，推動形成尊重創(chuàng)作、保護版權的行業(yè)生態(tài)。第二條適用范圍本方案適用于本協(xié)會會員單位及非會員影視創(chuàng)作者（以下簡稱“申請人”）的影視版權自愿登記服務。非會員申請登記的，需符合本方案規(guī)定的基本條件，并接受協(xié)會關于登記服務的統(tǒng)一管理。第三條基本原則1.自愿申請原則：版權登記遵循“自愿申請、自主選擇”，不強制要求申請人登記，登記結果僅作為權屬初步證明。2.高效便民原則：優(yōu)化登記流程，提供線上線下雙渠道服務，壓縮辦理時限，降低申請人時間與經(jīng)濟成本。3.真實誠信原則：申請人需對提交材料的真實性、合法性負責，協(xié)會對材料進行形式審查與必要核實，確保登記信息準確。4.分類管理原則：根據(jù)影視類型（如電影、電視劇、網(wǎng)絡視聽節(jié)目等）及作品形態(tài)（如完成片、劇本、素材），制定差異化登記標準，提升服務精準性。第二章登記范圍與基本條件第四條可登記的影視版權客體本方案所稱“影視版權”，指影視領域具有獨創(chuàng)性并能以一定形式表現(xiàn)的智力成果，具體包括但不限于以下類型：1.影視完成作品：電影、電視劇、網(wǎng)絡劇、網(wǎng)絡電影、短視頻（時長≥1分鐘）、動畫片、紀錄片等視聽作品。2.影視創(chuàng)作素材：未完成的影視劇本（含分鏡頭腳本）、影視拍攝素材（如未剪輯的鏡頭片段、錄音資料）、影視美術設計（如場景設計圖、角色設計圖）等。3.其他相關成果：與影視創(chuàng)作直接相關的音樂原聲、片頭片尾設計、特效制作文件（如3D模型、動畫片段）等輔助性作品。第五條不予登記的情形有下列情形之一的，協(xié)會不予受理登記申請：1.違反憲法和法律、行政法規(guī)，損害公共利益的作品；2.不構成著作權法意義上“作品”的內(nèi)容（如單純事實消息、通用素材庫等）；3.已超過著作權法定保護期的作品；4.權屬存在爭議且未通過法律或協(xié)商途徑解決的；5.同一作品已在國家或省級版權登記機構完成登記，無正當理由重復申請的；6.其他不符合法律法規(guī)或本方案規(guī)定的情形。第三章登記流程與操作規(guī)范第六條申請準備階段申請人需提前準備以下材料：1.主體身份證明文件：-個人申請：身份證原件及復印件（線上提交需提供掃描件）；-單位申請：營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書復印件（加蓋公章）、法定代表人身份證明、授權委托書（如委托他人辦理）及受托人身份證明。2.權屬證明材料：-作品創(chuàng)作完成證明（如拍攝日志、剪輯記錄、首次公開發(fā)表證明等）；-權利歸屬證明（如合作創(chuàng)作協(xié)議、職務創(chuàng)作說明、受讓或繼承權利的合同等）；-多人共有版權的，需提供共有人共同簽署的登記申請書。3.作品樣本材料：-完成作品：提供清晰的電子版本（如MP4、MOV格式視頻，分辨率不低于1080P）及簡要文字說明（含作品名稱、類型、時長、創(chuàng)作背景等）；-未完成作品或素材：提供可展示獨創(chuàng)性的核心片段（如劇本前10頁、關鍵場景設計圖、5分鐘素材片段）及創(chuàng)作過程說明；-其他輔助作品：如音樂原聲需提供音頻文件及詞曲作者授權書，特效文件需提供技術參數(shù)說明及創(chuàng)作團隊名單。4.登記申請表：填寫《影視版權登記申請表》（協(xié)會官網(wǎng)下載），注明申請人信息、作品基本信息、權利聲明等內(nèi)容。第七條提交與受理1.提交方式：申請人可通過以下渠道提交材料：-線上平臺：登錄協(xié)會“影視版權服務平臺”（以下簡稱“平臺”），上傳電子版材料并提交申請；-線下窗口：前往協(xié)會指定辦公地點（地址：XXX），提交紙質(zhì)材料（需與線上材料一致）。2.受理時限：協(xié)會自收到完整申請材料之日起5個工作日內(nèi)完成形式審查，決定是否受理：-材料齊全且符合要求的，出具《受理通知書》，注明受理編號及后續(xù)流程；-材料不齊全或不符合要求的，一次性書面告知補正內(nèi)容（線上申請通過平臺消息通知，線下申請通過書面通知），申請人需在10個工作日內(nèi)補正；逾期未補正的，視為撤回申請。第八條審核與登記1.初審階段：受理后，協(xié)會登記服務部對材料進行初審，重點核查：-主體資格是否合法（如單位是否存續(xù)、個人身份是否真實）；-權屬證明是否完整（如合作作品是否取得共有人同意）；-作品樣本是否符合獨創(chuàng)性要求（如素材片段是否體現(xiàn)個性化表達）。初審時限為7個工作日，初審通過的進入復審；初審不通過的，出具《不予登記通知書》并說明理由。2.復審階段：對初審通過的申請，協(xié)會組織專家評審小組（由法律、影視創(chuàng)作、技術等領域?qū)I(yè)人士組成）進行復審，重點核實：-作品是否屬于《著作權法》保護范圍；-權屬鏈條是否清晰（如受讓取得權利的，需核查轉讓合同有效性）；-特殊類型作品的技術認定（如短視頻需判斷是否具備“一定創(chuàng)作高度”）。復審時限為10個工作日，必要時可延長5個工作日（需書面告知申請人）。3.登記發(fā)證：復審通過的，協(xié)會為作品分配唯一登記號（格式：YXDQ+年份+6位數(shù)字序號），制作《影視版權登記證書》（加蓋協(xié)會登記專用章），并通過平臺或線下窗口發(fā)放。證書內(nèi)容包括：登記號、作品名稱、類型、作者、著作權人、登記日期等信息。第九條檔案管理1.登記完成后，協(xié)會對申請材料（含電子及紙質(zhì)版本）進行歸檔，建立專門的版權登記檔案庫；2.檔案保存期限為自登記之日起50年（與著作權保護期一致）；3.申請人需查詢或復制本人登記檔案的，可憑有效身份證明申請，協(xié)會在3個工作日內(nèi)予以辦理；4.司法機關、行政機關因辦案需要調(diào)取檔案的，需出具正式公函，協(xié)會依法配合。第四章服務保障與創(chuàng)新第十條組織保障協(xié)會設立“影視版權登記服務部”（以下簡稱“服務部”），負責登記方案的具體實施，職責包括：1.材料受理與初審；2.專家評審小組的組建與協(xié)調(diào)；3.登記系統(tǒng)維護與數(shù)據(jù)管理；4.申請人咨詢與培訓服務；5.與國家、省級版權登記機構的對接聯(lián)絡。服務部配備專職工作人員3-5名，其中至少1名具備法律職業(yè)資格或版權管理專業(yè)背景。第十一條技術支撐1.建設“影視版權服務平臺”，集成在線申請、材料提交、進度查詢、證書下載等功能，支持區(qū)塊鏈存證技術，確保登記信息可追溯、不可篡改；2.開發(fā)移動端小程序（“XX影協(xié)版權通”），方便申請人通過手機提交材料、接收通知；3.與國家版權保護中心“作品登記平臺”實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通，對符合條件的登記申請，協(xié)助申請人同步提交至國家平臺，提升登記效力。第十二條培訓與咨詢1.定期組織“影視版權登記實務培訓”，面向會員單位及非會員創(chuàng)作者，講解登記流程、材料準備要點、版權法律風險等內(nèi)容，每年不少于4場；2.開通版權登記咨詢熱線（號碼：XXX-XXXXXXX）及專用郵箱（XXBQ@XXX.com），安排專人每日9:00-17:00接聽/回復，確保咨詢問題24小時內(nèi)響應；3.編制《影視版權登記指南》（含常見問題解答），通過協(xié)會官網(wǎng)、微信公眾號等渠道免費發(fā)放。第十三條延伸服務1.為重點影視項目（如獲得國家級獎項、入選“五個一工程”的作品）提供“綠色登記通道”，縮短辦理時限至10個工作日；2.聯(lián)合律師事務所、版權鑒定機構等第三方服務機構，為申請人提供版權侵權預警、維權協(xié)助等配套服務；3.定期發(fā)布《影視版權登記年度報告》，分析行業(yè)版權動態(tài)，為創(chuàng)作者及企業(yè)提供決策參考。第五章監(jiān)督管理與責任追究第十四條內(nèi)部監(jiān)督1.協(xié)會理事會下設“版權工作監(jiān)督委員會”，負責對登記服務部的工作進行監(jiān)督，每年開展至少1次專項檢查，重點核查：-登記流程是否規(guī)范（如材料審查是否嚴格、時限是否符合要求）；-工作人員是否存在濫用職權、玩忽職守等行為；-登記數(shù)據(jù)是否準確完整（如是否存在漏登、錯登）。2.監(jiān)督委員會可通過抽查檔案、回訪申請人、調(diào)取系統(tǒng)日志等方式開展檢查，檢查結果向理事會報告并公示。第十五條外部監(jiān)督1.設立投訴舉報渠道（電話：XXX-XXXXXXX，郵箱：JDBQ@XXX.com），接受申請人及社會公眾對違規(guī)登記行為的監(jiān)督；2.對投訴舉報事項，協(xié)會在7個工作日內(nèi)啟動調(diào)查，經(jīng)查證屬實的，依法依規(guī)處理并向投訴人反饋；3.鼓勵申請人對服務態(tài)度、效率等提出建議，協(xié)會每季度匯總分析并改進服務。第十六條違規(guī)處理1.申請人提供虛假材料或隱瞞重要事實的，協(xié)會有權撤銷登記、收回證書，并將其行為記入行業(yè)信用檔案；涉嫌違法的，移交司法機關處理；2.工作人員在登記過程中玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊的，視情節(jié)輕重給予批評教育、調(diào)離崗位等處理；造成嚴重后果的，依法追究責任；3.第三方合作機構（如技術服務商、律師事務所）違反合作協(xié)議或損