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文檔簡介

戶外活動防雨應急協(xié)議甲方(活動組織方):[組織方名稱或姓名]地址:[組織方地址]聯(lián)系電話:[組織方聯(lián)系電話]乙方(活動參與者):[參與者姓名]身份證號:[參與者身份證號碼]聯(lián)系電話:[參與者聯(lián)系電話]地址:[參與者地址]鑒于甲方計劃組織戶外活動,該活動可能受到天氣條件的影響,特別是雨天可能對活動安全及進程造成影響。為有效應對活動期間可能出現(xiàn)的雨天等惡劣天氣,保障參與人員安全,明確雙方權利與義務,甲乙雙方在平等、自愿的基礎上,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:第一條定義與術語1.1本協(xié)議所稱“惡劣天氣”指活動期間發(fā)生的對戶外活動安全構成威脅或顯著影響的天氣狀況,包括但不限于中雨、大雨、暴雨、雷電、大風、能見度低等。1.2“應急狀態(tài)”指因惡劣天氣導致本協(xié)議約定的應急響應措施被觸發(fā)的狀態(tài)。1.3“安全負責人”指甲方指定負責在應急狀態(tài)下處理現(xiàn)場安全事宜的人員。1.4“指定集合點/解散點”指活動原定或應急狀態(tài)下的集合、解散地點。1.5“備用方案”指為應對惡劣天氣而準備的活動調整、中止或取消的替代計劃。第二條防雨準備與預警機制2.1甲方負責提前關注并評估活動舉辦地點的天氣預報,至少在活動開始前[]天開始密切關注。2.2甲方在有義務時,應于活動開始前[]小時通過[具體通知渠道,如微信群、短信、活動APP等]向所有已報名參與者發(fā)布最新的天氣預報信息及潛在的應急安排。2.3甲方應提前準備必要的防雨物資,包括但不限于雨衣、雨傘、防水鞋套/褲、應急照明設備、高能量食品、熱飲、暖寶寶等,并確保在活動現(xiàn)場或指定地點可供取用。2.4若甲方根據(jù)天氣預報判斷活動存在較大風險,甲方可啟動本協(xié)議約定的應急響應程序。第三條應急響應措施3.1活動調整:如遇小雨或中雨,甲方可視情況決定增加休憩時間、放慢活動節(jié)奏、提醒參與者做好防雨措施,并加強現(xiàn)場安全提示。3.2活動中止:如遇大雨、暴雨、雷電等對安全構成直接威脅的天氣,甲方有權決定臨時中止活動,將參與者引導至指定集合點或安全場所暫避,并視天氣情況決定后續(xù)是否恢復或取消活動。3.3活動取消:如遇極端惡劣天氣,且預計活動無法在安全、合理的時間內完成,甲方有權決定取消整個活動?;顒尤∠耐ㄖ獞辽僭诨顒娱_始前[]小時通過本協(xié)議約定的渠道發(fā)布。3.4場地/路線調整:在確保安全的前提下,若活動路線或場地部分區(qū)域受雨水影響較大,甲方有權將活動場地或路線調整為備用方案。3.5安全措施:在應急狀態(tài)下,所有參與者應服從甲方的統(tǒng)一指揮和安全負責人的現(xiàn)場安排,包括但不限于強制在安全地點休息、減少戶外活動時間、注意腳下安全、避免靠近水域或易倒伏植物等。3.6集合點/解散點調整:如需變更集合點或解散點,甲方應及時通過約定的渠道通知所有參與者。第四條參與者的權利與義務4.1乙方有權獲取甲方及時發(fā)布的關于活動天氣狀況及應急安排的信息。4.2乙方有義務仔細閱讀并理解本協(xié)議內容,特別是關于惡劣天氣應對的條款。4.3乙方有義務在收到甲方發(fā)布的應急安排變更或指令后,立即遵守并執(zhí)行。4.4乙方應根據(jù)自己的健康狀況和天氣情況,自備合適的雨具、保暖衣物和鞋子。甲方建議乙方攜帶防雨應急物資。4.5在應急狀態(tài)下,乙方應主動向甲方或安全負責人報告自己的位置和身體狀況。4.6乙方理解并同意,盡管甲方已采取合理措施進行防雨準備和應急響應,但戶外活動本身存在固有風險,極端天氣可能帶來不可預見的風險。乙方在自愿參加活動的前提下,需對自身安全和健康負責。第五條甲方責任與義務5.1甲方應盡到合理的注意義務,進行天氣預報監(jiān)控和信息發(fā)布。5.2甲方應按照本協(xié)議約定,準備必要的防雨應急物資,并確保其可用性。5.3甲方有權根據(jù)天氣情況和現(xiàn)場判斷,啟動并執(zhí)行本協(xié)議約定的應急響應措施,包括調整、中止或取消活動。5.4甲方應在應急狀態(tài)下指定安全負責人,負責現(xiàn)場秩序維護、安全保障及信息溝通。5.5甲方應確保在應急狀態(tài)下,參與者能夠獲得必要的安全指引和暫避場所。5.6若因甲方原因(如信息發(fā)布嚴重滯后、應急措施不當?shù)龋е聟⑴c人員遭受損失,甲方應在合理范圍內承擔相應責任。第六條費用與補償6.1活動報名費用在何種情況下可以退還或減免,由甲方根據(jù)活動取消或調整的原因、時間以及是否已發(fā)生額外費用等因素決定,并按原支付渠道退還給乙方。6.2因惡劣天氣等不可抗力因素導致活動取消或調整,給乙方造成的直接經(jīng)濟損失(如已預訂的當?shù)亟煌ㄗ∷薜龋?,除非該損失直接源于甲方重大過失或故意行為,否則甲方不承擔賠償責任。6.3甲方因執(zhí)行應急措施而產(chǎn)生的額外合理費用(如臨時場地使用費、應急交通費等),由甲方承擔。第七條不可抗力7.1若因發(fā)生不可抗力事件(如政府行為、自然災害等甲方無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況),導致活動無法按原計劃進行或繼續(xù)進行,甲方應立即通過約定的渠道通知乙方。7.2因不可抗力導致活動全部或部分無法實現(xiàn)的,本協(xié)議不構成甲方違約,雙方互不承擔違約責任。甲方應根據(jù)實際情況,退還乙方已支付的活動費用或協(xié)商處理后續(xù)事宜。第八條爭議解決8.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的,任何一方均有權向活動舉辦地有管轄權的人民法院提起訴訟。第九條生效與份數(shù)9.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字或乙方通過電子方式確認報名時生效。9.2本協(xié)議一式[]份,甲方執(zhí)[]份,乙方執(zhí)[]份(或以電子方式確認后由甲方保存),具

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