行業(yè)規(guī)范合同范本及簽署流程工具指南一、本模板適用業(yè)務(wù)場景本合同范本及簽署流程適用于各類企業(yè)、機(jī)構(gòu)間開展合作時(shí)需簽訂標(biāo)準(zhǔn)化合同的場景，具體包括但不限于：服務(wù)外包（如IT服務(wù)、咨詢服務(wù)、營銷推廣）、采購合作（原材料采購、設(shè)備采購）、技術(shù)開發(fā)（軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成）、委托加工（產(chǎn)品代工生產(chǎn)）、場地租賃（辦公場地、倉儲(chǔ)場地）等常規(guī)業(yè)務(wù)合作。通過規(guī)范合同文本及標(biāo)準(zhǔn)化簽署流程，可有效明確雙方權(quán)利義務(wù)，降低合作風(fēng)險(xiǎn)，保障合同履行的合規(guī)性與可操作性。二、合同簽署全流程操作步驟（一）前期準(zhǔn)備：明確合作需求與基礎(chǔ)信息需求對(duì)接與內(nèi)容確認(rèn)雙方（甲方：需求提出方；乙方：服務(wù)/提供方）就合作細(xì)節(jié)充分溝通，明確合作標(biāo)的（如服務(wù)內(nèi)容、產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)）、合作期限、費(fèi)用金額及支付方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等核心條款，保證雙方對(duì)合作內(nèi)容無重大分歧。主體資質(zhì)初步核查甲方需核實(shí)乙方是否具備合法經(jīng)營資質(zhì)（如營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證，涉及特殊業(yè)務(wù)的需提供相應(yīng)資質(zhì)證明）；乙方需核實(shí)甲方是否為依法設(shè)立并存續(xù)的企業(yè)/機(jī)構(gòu)，保證簽約主體資格合法有效?；A(chǔ)信息收集雙方需提供以下基礎(chǔ)信息，用于合同起草：全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、注冊地址、法定代表人姓名；合同履行聯(lián)系人（姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式，聯(lián)系方式建議為虛擬號(hào)碼，如甲方聯(lián)系人：，職務(wù)：經(jīng)理，電話：）；開戶銀行及賬號(hào)（涉及費(fèi)用支付時(shí)需提供）。（二）合同起草：基于范本填充核心條款選擇對(duì)應(yīng)合同類型范本根據(jù)合作業(yè)務(wù)類型（如服務(wù)類、采購類、租賃類），從企業(yè)內(nèi)部合同模板庫中選取對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)范本，避免從零起草導(dǎo)致條款遺漏。填寫合同核心條款按照雙方確認(rèn)的合作內(nèi)容，填寫范本中的【】標(biāo)注部分，重點(diǎn)明確以下內(nèi)容：合作標(biāo)的與范圍：具體描述服務(wù)內(nèi)容、產(chǎn)品型號(hào)規(guī)格、數(shù)量等（如“乙方為甲方提供公眾號(hào)運(yùn)營服務(wù)，包括內(nèi)容策劃、圖文排版、粉絲互動(dòng)等，服務(wù)期限為12個(gè)月”）；權(quán)利與義務(wù)：分甲方、乙方列明各自需履行的具體責(zé)任（如“甲方需按約定支付費(fèi)用，乙方需按期交付成果并符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”）；費(fèi)用及支付：明確合同總金額、費(fèi)用構(gòu)成（如固定費(fèi)用、浮動(dòng)費(fèi)用）、支付節(jié)點(diǎn)（如“簽訂合同后7個(gè)工作日內(nèi)支付預(yù)付款30%，項(xiàng)目驗(yàn)收合格后支付尾款70%”）、支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬/電子承兌匯票等）；違約責(zé)任：約定違約情形及對(duì)應(yīng)的賠償標(biāo)準(zhǔn)（如“乙方逾期交付成果，每逾期1日按合同總金額的0.1%支付違約金，逾期超過15日，甲方有權(quán)解除合同”）；爭議解決：明確爭議解決方式（如“協(xié)商不成的，提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民訴訟解決”）。附件補(bǔ)充若合作涉及技術(shù)圖紙、服務(wù)清單、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等，需作為合同附件，并在合同中注明“附件1：《服務(wù)清單》為本合同有效組成部分，與本合同具有同等法律效力”。（三）內(nèi)部審核：保證合同合規(guī)性與風(fēng)險(xiǎn)可控業(yè)務(wù)部門初審合同起草完成后，由甲方業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人（如采購部經(jīng)理、服務(wù)需求部門負(fù)責(zé)人）對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核合作條款是否與業(yè)務(wù)需求一致、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否符合預(yù)算、交付期限是否合理等。法務(wù)部門復(fù)審業(yè)務(wù)部門初審?fù)ㄟ^后，提交法務(wù)部門進(jìn)行合規(guī)性審核，重點(diǎn)審核：主體資格是否合法；條款是否違反法律法規(guī)（如《民法典》《合同法》等）；權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等、違約責(zé)任是否明確；爭議解決方式是否有效。管理層終審（如需）涉及重大金額（如單筆合同金額超過萬元）、戰(zhàn)略合作或特殊業(yè)務(wù)的，需提交企業(yè)管理層（如總經(jīng)理、分管副總）進(jìn)行終審，保證合同符合企業(yè)整體戰(zhàn)略利益。（四）對(duì)方確認(rèn)與修訂：達(dá)成一致意見發(fā)送合同初稿甲方內(nèi)部審核通過后，將合同初稿（加蓋合同章或騎縫章）通過郵件、企業(yè)協(xié)同平臺(tái)等方式發(fā)送給乙方聯(lián)系人，并附《合同確認(rèn)函》，明確反饋時(shí)限（如“請(qǐng)于3個(gè)工作日內(nèi)反饋審核意見”）。接收對(duì)方反饋并修訂乙方收到合同后，若有修改意見，需以書面形式（如郵件、修訂版文檔）反饋甲方，甲方組織業(yè)務(wù)、法務(wù)部門對(duì)意見進(jìn)行評(píng)估：對(duì)于合理的修改意見（如調(diào)整交付期限、補(bǔ)充驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)），與乙方協(xié)商一致后修訂合同；對(duì)于涉及核心條款（如費(fèi)用、違約責(zé)任）的重大修改，需重新履行內(nèi)部審核流程。最終版本確認(rèn)雙方對(duì)合同內(nèi)容無異議后，由乙方聯(lián)系人簽署《合同確認(rèn)函》，確認(rèn)“已收到最終版合同，無修改意見”，視為合同文本已定稿。（五）正式簽署：完成合同簽署與生效簽署方式選擇根據(jù)企業(yè)規(guī)定及合作需求，可選擇以下簽署方式：紙質(zhì)簽署：雙方加蓋合同專用章（或公章）及法定代表人簽字（或授權(quán)代表簽字），一式X份（如一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份）；電子簽署：通過符合《電子簽名法》的第三方電子簽約平臺(tái)（如e簽寶、法大大）進(jìn)行簽署，保證電子簽章合法有效，簽署完成后電子合同文本，雙方可存檔。簽署順序紙質(zhì)合同原則上由甲方先蓋章簽字后送達(dá)乙方，乙方蓋章簽字后返還甲方；電子合同可同步簽署，無需固定順序。合同生效雙方簽署完成后，合同自最后一方簽署之日起生效（或約定具體生效日期，如“本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日起生效”）。（六）合同歸檔：規(guī)范管理與后續(xù)履約資料整理紙質(zhì)合同簽署后，由甲方行政部或合同管理部門收集原件，與《合同確認(rèn)函》、對(duì)方資質(zhì)證明、附件等資料一并整理；電子合同需導(dǎo)出PDF版本（含完整簽署頁），并至企業(yè)合同管理系統(tǒng)，加密保存。分類登記在合同臺(tái)賬中登記合同基本信息，包括合同編號(hào)、合同名稱、簽約主體、簽約日期、合同金額、履行期限、負(fù)責(zé)人等，便于后續(xù)查詢與管理。履約跟蹤業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同約定履行權(quán)利義務(wù)（如支付費(fèi)用、驗(yàn)收成果），合同管理部門定期跟蹤合同履行進(jìn)度，對(duì)可能出現(xiàn)的逾期、違約等情況及時(shí)預(yù)警，并協(xié)助處理。三、標(biāo)準(zhǔn)合同范本模板（服務(wù)類示例）合同編號(hào)：【甲方簡稱】-【年份】-【序號(hào)，如ZL-2024-001】甲方：[甲方全稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[甲方信用代碼]注冊地址：[甲方注冊地址]法定代表人：[法定代表人姓名]聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]職務(wù)：[甲方聯(lián)系人職務(wù)]聯(lián)系方式：[虛擬電話，如]乙方：[乙方全稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[乙方信用代碼]注冊地址：[乙方注冊地址]法定代表人：[法定代表人姓名]聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]職務(wù)：[乙方聯(lián)系人職務(wù)]聯(lián)系方式：[虛擬電話，如1395678]鑒于：甲方需委托乙方提供[具體服務(wù)內(nèi)容，如“企業(yè)品牌策劃與推廣服務(wù)”]，乙方具備相應(yīng)服務(wù)能力，雙方根據(jù)《_________民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，本著平等、自愿、公平、誠實(shí)信用原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條服務(wù)內(nèi)容與范圍1.1乙方為甲方提供的服務(wù)內(nèi)容包括但不限于：[具體服務(wù)清單，如“品牌定位分析、宣傳物料設(shè)計(jì)、線上線下活動(dòng)策劃執(zhí)行”]（詳見附件1：《服務(wù)清單》）。1.2服務(wù)范圍：[服務(wù)覆蓋的區(qū)域、對(duì)象等，如“全國范圍內(nèi)的線上推廣及北京市線下活動(dòng)”]。第二條服務(wù)期限2.1本合同服務(wù)期限自[起始日期]至[結(jié)束日期]，共計(jì)[具體時(shí)長，如“12個(gè)月”]。2.2乙方需在[關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)時(shí)間，如“每月5日前】提交上月服務(wù)成果，甲方應(yīng)在[審核時(shí)限，如“5個(gè)工作日內(nèi)】完成審核并反饋意見。第三條服務(wù)費(fèi)用及支付方式3.1本合同服務(wù)費(fèi)用總金額為人民幣[大寫金額，如“壹拾萬元整”]（￥[小寫金額，如100,000.00]），含稅（稅率[如6%]）。3.2支付方式：（1）首付款：本合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的30%，即人民幣[金額]（￥[小寫金額]）；（2）進(jìn)度款：乙方完成[階段性成果，如“品牌策劃方案并通過甲方驗(yàn)收”后7個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的40%，即人民幣[金額]（￥[小寫金額]）；（3）尾款：服務(wù)期限屆滿且乙方完成全部服務(wù)內(nèi)容，甲方驗(yàn)收合格后15個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余30%，即人民幣[金額]（￥[小寫金額]）。3.3乙方收款賬戶信息：開戶名：[乙方開戶名]開戶行：[乙方開戶行]賬號(hào)：[乙方賬號(hào)]第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)：（1）有權(quán)對(duì)乙方服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督，并提出合理修改意見；（2）按約定支付服務(wù)費(fèi)用；（3）應(yīng)向乙方提供必要的資料支持（如企業(yè)品牌資料、市場數(shù)據(jù)等）。4.2乙方權(quán)利與義務(wù)：（1）有權(quán)按約定收取服務(wù)費(fèi)用；（2）應(yīng)按甲方要求及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，保證服務(wù)質(zhì)量；（3）對(duì)甲方提供的資料負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，不得向第三方泄露。第五條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與方式5.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：以[具體標(biāo)準(zhǔn)，如“本合同附件1約定的服務(wù)內(nèi)容、甲方提出的書面需求及行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)”]為準(zhǔn)。5.2驗(yàn)收方式：乙方提交服務(wù)成果后，甲方應(yīng)在[時(shí)限，如“5個(gè)工作日內(nèi)】組織驗(yàn)收，驗(yàn)收通過雙方簽署《驗(yàn)收確認(rèn)單》；驗(yàn)收不通過的，乙方應(yīng)在[時(shí)限，如“3個(gè)工作日內(nèi)】整改并重新提交。第六條違約責(zé)任6.1甲方無正當(dāng)理由未按約定支付費(fèi)用的，每逾期1日，按應(yīng)付未付金額的0.05%向乙方支付違約金；逾期超過30日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，直至甲方支付完畢。6.2乙方未按約定提供服務(wù)的，每逾期1日，按合同總金額的0.1%向甲方支付違約金；逾期超過15日的，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已收取且未提供服務(wù)部分的費(fèi)用。6.3乙方服務(wù)成果不符合約定標(biāo)準(zhǔn)且未按期整改的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)因此造成的直接損失。第七條保密條款7.1雙方應(yīng)對(duì)在合作過程中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密（包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)、客戶資料等）承擔(dān)保密義務(wù)，無論本合同是否終止，該保密義務(wù)持續(xù)有效。7.2未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向第三方泄露保密信息，法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。第八條不可抗力8.1因地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭等不可抗力導(dǎo)致無法履行合同的，受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供證明文件，根據(jù)不可抗力影響部分或全部免除責(zé)任。8.2不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)協(xié)商是否繼續(xù)履行合同或變更合同內(nèi)容。第九條爭議解決9.1本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[甲方所在地/合同簽訂地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條其他約定10.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2本合同一式[份數(shù)，如“四份”]，甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)，如“兩份”]，具有同等法律效力。10.3本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：[甲方公章]法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：[簽字，如*經(jīng)理]日期：[簽署日期]乙方（蓋章）：[乙方公章]法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：[簽字，如*總監(jiān)]日期：[簽署日期]四、簽署及使用過程中的關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）主體資格審查不可忽視簽約前務(wù)必核實(shí)對(duì)方營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證等資質(zhì)文件，保證其具備履約能力。若對(duì)方為分支機(jī)構(gòu)，需提供總公司授權(quán)書；若涉及特殊業(yè)務(wù)（如食品、醫(yī)療器械），需確認(rèn)對(duì)方是否具備相應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)。避免與無民事行為能力或限制民事行為能力的主體簽約，否則可能導(dǎo)致合同無效。（二）核心條款需明確具體合同中的“服務(wù)內(nèi)容”“費(fèi)用支付”“違約責(zé)任”等核心條款應(yīng)避免使用“大概”“左右”“盡快”等模糊表述，需量化、具體化（如“服務(wù)費(fèi)用10萬元，分三期支付，每期支付時(shí)間為合同簽訂后7日、驗(yàn)收合格后7日、質(zhì)保期滿后7日”）。對(duì)于技術(shù)類合同，需明確技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法及參數(shù)，避免后續(xù)爭議。（三）電子簽署需保證合規(guī)性采用電子簽署方式時(shí)，應(yīng)選擇通過國家認(rèn)證的第三方電子簽約平臺(tái)，保證電子簽章、電子簽名符合《電子簽名法》規(guī)定，簽署過程留痕、文件不可篡改。對(duì)于涉及不動(dòng)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、婚姻關(guān)系等法律明確規(guī)定需書面形式的合同，不建議使用電子簽署。（四）合同文本與附件需保持一致合同附件（如服務(wù)清單、技術(shù)圖紙）是合同的重要組成部分，需與中的引用內(nèi)容完全一致，