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電子面單數(shù)據(jù)處理?xiàng)l款第一部分總則第一條定義1.1本合同所稱“電子面單”是指在本合同履行過(guò)程中,由服務(wù)提供方按照約定生成或處理,包含物流、運(yùn)輸相關(guān)信息的數(shù)字化單據(jù),其形式可能包括但不限于電子運(yùn)單、圖像文件、特定平臺(tái)格式文件等,通常包含物流單號(hào)、發(fā)貨人/收貨人信息(包括姓名、地址、聯(lián)系方式等)、貨物描述、重量體積、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸狀態(tài)、簽收確認(rèn)等要素。1.2“電子面單數(shù)據(jù)”是指從電子面單中提取、收集、處理、存儲(chǔ)、使用、傳輸、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)涉及的所有信息,包括但不限于文本、圖像、視頻、音頻、元數(shù)據(jù)等。1.3“數(shù)據(jù)處理方”是指根據(jù)本合同約定,負(fù)責(zé)收集、存儲(chǔ)、處理、使用、傳輸、銷(xiāo)毀電子面單數(shù)據(jù)的主體,包括服務(wù)提供方及其授權(quán)的員工、合作伙伴。1.4“數(shù)據(jù)提供方”是指根據(jù)本合同約定,提供電子面單數(shù)據(jù)或授權(quán)數(shù)據(jù)處理方處理其數(shù)據(jù)的主體。1.5“數(shù)據(jù)主體”是指其個(gè)人信息包含在電子面單數(shù)據(jù)中的自然人。1.6“個(gè)人信息”是指以電子或者其他方式記錄的與已識(shí)別或者可識(shí)別的自然人有關(guān)的各種信息,不包括匿名化處理后的信息。1.7“敏感個(gè)人信息”是指一旦泄露或者非法使用,容易導(dǎo)致自然人的人格尊嚴(yán)受到侵害或者人身、財(cái)產(chǎn)安全受到危害的個(gè)人信息,具體包括生物識(shí)別、宗教信仰、特定身份、醫(yī)療健康、金融賬戶、行蹤軌跡等信息,以及不滿十四周歲未成年人的個(gè)人信息。1.8“合同標(biāo)的”是指在本合同框架下,雙方就電子面單數(shù)據(jù)的處理所達(dá)成的所有服務(wù)和權(quán)利義務(wù)。第二條適用范圍2.1本合同適用于雙方之間關(guān)于電子面單數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理、使用、傳輸、安全、銷(xiāo)毀等所有相關(guān)活動(dòng)的管理。2.2本合同約定的各項(xiàng)條款,除非另有明確約定,均適用于所有類(lèi)型的電子面單數(shù)據(jù),但涉及個(gè)人信息的處理應(yīng)同時(shí)遵守《個(gè)人信息保護(hù)法》、《數(shù)據(jù)安全法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。第三條基本原則3.1數(shù)據(jù)處理應(yīng)當(dāng)遵循合法、正當(dāng)、必要、誠(chéng)信的原則。3.2數(shù)據(jù)處理應(yīng)當(dāng)具有明確、合理的目的,并應(yīng)當(dāng)與處理目的直接相關(guān),采取對(duì)個(gè)人權(quán)益影響最小的方式。3.3處理個(gè)人信息應(yīng)當(dāng)遵循確保安全的原則,采取必要的技術(shù)和管理措施,保障電子面單數(shù)據(jù)的安全,防止數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失。3.4處理個(gè)人信息應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)、透明原則,以清晰、易懂的方式告知數(shù)據(jù)提供方或數(shù)據(jù)主體本人處理者的身份、處理目的、處理方式、信息種類(lèi)、保存期限、個(gè)人權(quán)利行使方式等。3.5處理敏感個(gè)人信息應(yīng)當(dāng)取得個(gè)人的單獨(dú)同意,并采取嚴(yán)格的保護(hù)措施。第二部分?jǐn)?shù)據(jù)提供與收集第四條數(shù)據(jù)提供4.1數(shù)據(jù)提供方應(yīng)根據(jù)本合同約定及服務(wù)需求,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地向數(shù)據(jù)處理方提供電子面單數(shù)據(jù)。4.2數(shù)據(jù)提供方對(duì)其提供的電子面單數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合法性、完整性負(fù)責(zé),并保證其擁有合法的權(quán)利處分該數(shù)據(jù)。4.3數(shù)據(jù)提供方應(yīng)確保在提供電子面單數(shù)據(jù)時(shí),已取得必要的個(gè)人同意(如涉及個(gè)人信息處理且需取得個(gè)人同意的情形)。第五條數(shù)據(jù)收集5.1數(shù)據(jù)處理方在履行本合同約定的服務(wù)過(guò)程中,為提供服務(wù)所必需的目的,可以收集與電子面單相關(guān)的數(shù)據(jù)。5.2數(shù)據(jù)處理方收集電子面單數(shù)據(jù)應(yīng)遵循合法、正當(dāng)、必要原則,并明確告知數(shù)據(jù)提供方收集的目的、方式和范圍。第三部分?jǐn)?shù)據(jù)存儲(chǔ)與保管第六條數(shù)據(jù)存儲(chǔ)地點(diǎn)與期限6.1電子面單數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)地點(diǎn)應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)(如數(shù)據(jù)本地化要求)的約定,或由雙方協(xié)商確定。存儲(chǔ)地點(diǎn)位于[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)存儲(chǔ)地點(diǎn),如不適用可寫(xiě)“無(wú)特定限制,但需符合法律法規(guī)要求”]。6.2除法律法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定外,電子面單數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)期限應(yīng)至少為[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)存儲(chǔ)期限,如“合同履行期限屆滿后兩年”或“符合稅務(wù)、海關(guān)、運(yùn)輸監(jiān)管等要求的最低期限”]。對(duì)于涉及個(gè)人信息的電子面單數(shù)據(jù),存儲(chǔ)期限應(yīng)符合《個(gè)人信息保護(hù)法》等相關(guān)規(guī)定。6.3存儲(chǔ)期限屆滿或根據(jù)約定、法律規(guī)定需要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)時(shí),數(shù)據(jù)處理方應(yīng)按照第七十一條的規(guī)定執(zhí)行數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀。第七條數(shù)據(jù)保管7.1數(shù)據(jù)處理方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施,確保電子面單數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)安全,包括但不限于訪問(wèn)控制、加密存儲(chǔ)、防火墻、入侵檢測(cè)、定期備份等,防止數(shù)據(jù)因技術(shù)故障、人為操作失誤、自然災(zāi)害等原因而丟失、損毀或被未授權(quán)訪問(wèn)、篡改。7.2數(shù)據(jù)處理方應(yīng)確保存儲(chǔ)環(huán)境符合數(shù)據(jù)安全要求,并建立相應(yīng)的管理制度和操作規(guī)程。第四部分?jǐn)?shù)據(jù)處理與使用第八條數(shù)據(jù)處理目的8.1數(shù)據(jù)處理方處理電子面單數(shù)據(jù)的目的是為了履行本合同約定的服務(wù),包括但不限于:(1)履行物流、運(yùn)輸合同,提供貨物承運(yùn)、中轉(zhuǎn)、派送等服務(wù);(2)貨物及運(yùn)輸狀態(tài)的跟蹤與更新;(3)生成運(yùn)單、簽收證明、運(yùn)輸報(bào)告等文件;(4)提供客戶服務(wù),處理查詢、投訴等;(5)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理,如績(jī)效統(tǒng)計(jì)、路線優(yōu)化、資源調(diào)配等;(6)向政府監(jiān)管部門(mén)報(bào)告法定的運(yùn)輸、物流信息;(7)[根據(jù)具體業(yè)務(wù)補(bǔ)充其他處理目的]。8.2數(shù)據(jù)處理方不得將電子面單數(shù)據(jù)用于本合同約定的目的之外的其他用途,不得未經(jīng)數(shù)據(jù)提供方事先書(shū)面同意,向任何第三方提供或泄露該數(shù)據(jù),除非法律法規(guī)另有規(guī)定。第九條數(shù)據(jù)處理方式9.1數(shù)據(jù)處理方式包括但不限于數(shù)據(jù)的讀取、錄入、存儲(chǔ)、查詢、檢索、傳輸、復(fù)制、分析、關(guān)聯(lián)、校驗(yàn)、與第三方系統(tǒng)對(duì)接、打印、展示等。9.2數(shù)據(jù)處理方應(yīng)僅以實(shí)現(xiàn)約定的處理目的所必需的方式處理電子面單數(shù)據(jù),并限制對(duì)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限。第十條數(shù)據(jù)傳輸10.1雙方之間的電子面單數(shù)據(jù)傳輸應(yīng)通過(guò)安全可靠的方式進(jìn)行,例如加密傳輸通道、安全的數(shù)據(jù)交換平臺(tái)等,確保數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中的機(jī)密性和完整性。10.2如因履行本合同需要,一方需將電子面單數(shù)據(jù)傳輸至另一方指定的第三方平臺(tái)或系統(tǒng),或由第三方平臺(tái)/系統(tǒng)代為處理,則數(shù)據(jù)傳輸方應(yīng)確保該第三方平臺(tái)或系統(tǒng)具備相應(yīng)的能力和資質(zhì),并符合本合同關(guān)于數(shù)據(jù)安全、保密和合規(guī)的要求,并對(duì)該第三方的行為承擔(dān)連帶責(zé)任。10.3如涉及跨境傳輸電子面單數(shù)據(jù)(包括個(gè)人信息和一般數(shù)據(jù)),傳輸方應(yīng)確保傳輸過(guò)程符合《數(shù)據(jù)安全法》、《個(gè)人信息保護(hù)法》以及數(shù)據(jù)出境目的地所在國(guó)的法律法規(guī)要求,可能需要取得相應(yīng)的認(rèn)證、進(jìn)行安全評(píng)估或獲得數(shù)據(jù)主體等人的明確同意。接收方應(yīng)采取額外的安全措施保障數(shù)據(jù)安全。第五部分?jǐn)?shù)據(jù)安全與保密第十一條數(shù)據(jù)安全11.1數(shù)據(jù)處理方應(yīng)建立并維護(hù)完善的數(shù)據(jù)安全管理體系,采取必要的技術(shù)措施和管理措施,保障電子面單數(shù)據(jù)的安全,包括:(1)建立嚴(yán)格的訪問(wèn)控制機(jī)制,確保只有授權(quán)人員才能訪問(wèn)數(shù)據(jù),并進(jìn)行身份認(rèn)證和操作記錄;(2)對(duì)存儲(chǔ)的電子面單數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理;(3)部署防火墻、入侵檢測(cè)/防御系統(tǒng)等技術(shù)防護(hù)措施,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和網(wǎng)絡(luò)攻擊;(4)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,并確保備份數(shù)據(jù)的安全;(5)對(duì)處理電子面單數(shù)據(jù)的系統(tǒng)和設(shè)備進(jìn)行安全維護(hù)和更新;(6)對(duì)員工進(jìn)行數(shù)據(jù)安全意識(shí)和技能培訓(xùn);(7)發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件時(shí),啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)響應(yīng)、處置并通知相關(guān)方。11.2數(shù)據(jù)處理方應(yīng)定期對(duì)其數(shù)據(jù)安全措施的有效性進(jìn)行評(píng)估和測(cè)試,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行改進(jìn)。第十二條數(shù)據(jù)保密12.1雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過(guò)程中獲知的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息以及通過(guò)處理電子面單數(shù)據(jù)接觸到的任何保密信息(包括但不限于客戶信息、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)、技術(shù)方案等)承擔(dān)保密義務(wù)。12.2除非法律規(guī)定或有權(quán)機(jī)關(guān)要求,或?yàn)槁男斜竞贤康那沂孪全@得對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向任何第三方(包括關(guān)聯(lián)公司,但為履行合同所必需的供應(yīng)商或合作伙伴除外)披露對(duì)方的保密信息。12.3本保密義務(wù)不因本合同的終止而失效,持續(xù)有效。第十三條數(shù)據(jù)主體權(quán)利(如適用)13.1如果電子面單數(shù)據(jù)中包含個(gè)人信息,數(shù)據(jù)處理方(作為處理者)應(yīng)遵守《個(gè)人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī),保障數(shù)據(jù)主體的權(quán)利。13.2數(shù)據(jù)主體有權(quán)訪問(wèn)其個(gè)人信息,了解其個(gè)人信息的處理情況,并要求數(shù)據(jù)處理方更正、刪除其不準(zhǔn)確或不完整的個(gè)人信息,或撤回其同意(如處理基于同意)。13.3數(shù)據(jù)處理方應(yīng)建立并公布接收數(shù)據(jù)主體訪問(wèn)、更正、刪除等請(qǐng)求的渠道,并在收到請(qǐng)求后,根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定和本合同約定進(jìn)行處理。13.4數(shù)據(jù)處理方應(yīng)在法律法規(guī)要求或本合同約定的期限內(nèi)響應(yīng)數(shù)據(jù)主體的權(quán)利請(qǐng)求。第十四條數(shù)據(jù)訪問(wèn)與審計(jì)14.1數(shù)據(jù)提供方有權(quán)對(duì)其提供的、由數(shù)據(jù)處理方處理的電子面單數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問(wèn)和核對(duì),以監(jiān)督數(shù)據(jù)處理方的行為是否符合本合同約定。14.2數(shù)據(jù)處理方應(yīng)配合數(shù)據(jù)提供方進(jìn)行合理的數(shù)據(jù)訪問(wèn)請(qǐng)求。如數(shù)據(jù)提供方或其委托的第三方需要審計(jì)數(shù)據(jù)處理方的數(shù)據(jù)處理活動(dòng)是否符合本合同及法律法規(guī)要求,數(shù)據(jù)處理方應(yīng)在合理范圍內(nèi)提供必要的配合和便利。第十五條數(shù)據(jù)泄露通知15.1數(shù)據(jù)處理方一旦發(fā)現(xiàn)或懷疑發(fā)生電子面單數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失或未經(jīng)授權(quán)訪問(wèn)等安全事件,應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,防止損害擴(kuò)大,并應(yīng)按照以下時(shí)限和方式通知數(shù)據(jù)提供方:(1)在知曉該安全事件后的[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)時(shí)限,如“五(5)個(gè)”]工作日內(nèi),以書(shū)面形式(包括但不限于加密郵件、安全文件傳輸)通知數(shù)據(jù)提供方;(2)通知內(nèi)容應(yīng)包括安全事件的基本情況(如時(shí)間、地點(diǎn)、涉及的數(shù)據(jù)類(lèi)型和范圍)、可能造成的影響、已采取或擬采取的補(bǔ)救措施以及雙方認(rèn)為必要的其他信息。15.2如安全事件可能對(duì)數(shù)據(jù)提供方或數(shù)據(jù)主體權(quán)益造成嚴(yán)重?fù)p害,數(shù)據(jù)處理方還應(yīng)在法律或合同規(guī)定的更短時(shí)限內(nèi)(如“三(3)小時(shí)”內(nèi))向數(shù)據(jù)提供方報(bào)告事件的初步情況,并在后續(xù)通知中提供更詳細(xì)的信息。第六部分?jǐn)?shù)據(jù)銷(xiāo)毀第十六條數(shù)據(jù)刪除16.1電子面單數(shù)據(jù)的刪除是指根據(jù)本合同約定、法律法規(guī)要求或數(shù)據(jù)主體請(qǐng)求,采取永久性滅活或銷(xiāo)毀數(shù)據(jù)的方式,使其無(wú)法被恢復(fù)讀取、使用或識(shí)別。16.2觸發(fā)數(shù)據(jù)刪除的情形包括但不限于:(1)雙方約定的存儲(chǔ)期限屆滿;(2)本合同依據(jù)法律規(guī)定或雙方約定終止;(3)數(shù)據(jù)提供方書(shū)面要求刪除其提供的數(shù)據(jù);(4)數(shù)據(jù)主體依據(jù)《個(gè)人信息保護(hù)法》等法律法規(guī)要求刪除其個(gè)人信息;(5)電子面單數(shù)據(jù)不再需要用于約定的處理目的;(6)法律法規(guī)規(guī)定的其他刪除情形。16.3數(shù)據(jù)處理方應(yīng)在收到刪除請(qǐng)求后,根據(jù)本合同約定和法律法規(guī)要求,以及數(shù)據(jù)刪除的情形,及時(shí)、徹底地刪除相關(guān)電子面單數(shù)據(jù),并可根據(jù)數(shù)據(jù)提供方的書(shū)面要求提供已執(zhí)行刪除的證明。第十七條銷(xiāo)毀方式17.1數(shù)據(jù)處理方應(yīng)采用能夠確保數(shù)據(jù)被永久、不可恢復(fù)地銷(xiāo)毀的技術(shù)手段進(jìn)行數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀,例如使用專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀軟件覆蓋存儲(chǔ)介質(zhì)、物理銷(xiāo)毀存儲(chǔ)設(shè)備等。17.2對(duì)于包含個(gè)人信息的電子面單數(shù)據(jù),其銷(xiāo)毀應(yīng)符合《個(gè)人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)的要求。17.3在數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀完成后,數(shù)據(jù)處理方應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)提供方的書(shū)面要求,提供數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀的證明文件。第七部分法律責(zé)任與賠償?shù)谑藯l合規(guī)性保證18.1雙方均保證其在本合同項(xiàng)下的所有行為均符合所有適用法律法規(guī)的要求,并將在法律法規(guī)發(fā)生變化時(shí),及時(shí)調(diào)整其行為以符合新的要求。第十九條責(zé)任承擔(dān)19.1數(shù)據(jù)處理方應(yīng)對(duì)其處理電子面單數(shù)據(jù)的行為承擔(dān)責(zé)任,確保其履行本合同項(xiàng)下的所有義務(wù),并遵守相關(guān)法律法規(guī)。19.2因數(shù)據(jù)處理方違反本合同約定或因其疏忽、過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致數(shù)據(jù)提供方或數(shù)據(jù)主體遭受任何損失(包括直接損失和間接損失),數(shù)據(jù)處理方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,但數(shù)據(jù)處理方對(duì)因不可抗力、數(shù)據(jù)提供方提供的數(shù)據(jù)存在錯(cuò)誤或違法、數(shù)據(jù)主體過(guò)錯(cuò)、第三方原因等非自身過(guò)錯(cuò)造成的損失不承擔(dān)責(zé)任。19.3數(shù)據(jù)提供方應(yīng)對(duì)其提供的數(shù)據(jù)的合法性、合規(guī)性負(fù)責(zé),并應(yīng)配合數(shù)據(jù)處理方履行法律法規(guī)規(guī)定的義務(wù)和本合同項(xiàng)下的責(zé)任。19.4雙方對(duì)因第三方原因(如第三方平臺(tái)故障、網(wǎng)絡(luò)攻擊等)導(dǎo)致的數(shù)據(jù)處理問(wèn)題,應(yīng)根據(jù)各自過(guò)錯(cuò)程度承擔(dān)責(zé)任。如因第三方原因造成損失的,受損失方有權(quán)向責(zé)任方追償。第二十條賠償限制20.1除因故意、重大過(guò)失、違反保密義務(wù)、違反關(guān)鍵數(shù)據(jù)安全措施(如本合同約定的核心安全義務(wù))或違反《個(gè)人信息保護(hù)法》等強(qiáng)制性規(guī)定導(dǎo)致的責(zé)任外,數(shù)據(jù)處理方的賠償責(zé)任在任何情況下均不應(yīng)超過(guò)因該違約行為直接導(dǎo)致的損失,且總額不超過(guò)[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)賠償限額,如“本合同總金額的[百分比]%”或“人民幣[具體金額]元”,或?qū)憽盁o(wú)上限”]。20.2本賠償責(zé)任限制條款適用于本合同項(xiàng)下任何一方因違約行為對(duì)另一方造成的任何類(lèi)型的損失,包括但不限于直接損失、間接損失、利潤(rùn)損失、商譽(yù)損失等。第二十一條免責(zé)情形21.1因不可抗力(如戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害、政府行為等)導(dǎo)致無(wú)法履行或無(wú)法完全履行本合同義務(wù)的,不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后及時(shí)通知對(duì)方,并采取積極措施減少損失。21.2因數(shù)據(jù)提供方提供的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、不完整、違法或侵權(quán),導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理方遭受損失或承擔(dān)責(zé)任,由數(shù)據(jù)提供方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二十二條相互賠償22.1若一方因另一方違反本合同約定或因其行為而遭受任何第三方索賠、訴訟、仲裁或行政處罰,敗訴方或違約方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償勝訴方或守約方因此遭受的全部損失,包括但不限于合理的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、仲裁費(fèi)、調(diào)查費(fèi)、罰款等。第八部分其他第二十三條通知23.1與本合同有關(guān)的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信,均應(yīng)以書(shū)面形式(包括但不限于專(zhuān)人遞送、掛號(hào)信、傳真、加密電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或郵箱。23.2通知在以下時(shí)間視為送達(dá):(1)專(zhuān)人遞送,在簽收時(shí);(2)掛號(hào)信,在寄出后三個(gè)(3)工作日;(3)傳真,在成功發(fā)送并收到確認(rèn)回執(zhí)時(shí);(4)加密電子郵件,在郵件成功送達(dá)且對(duì)方確認(rèn)收到時(shí)。23.3任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)天數(shù),如“七(7)日”]書(shū)面通知另一方。第二十四條完整協(xié)議24.1本合同及其附件(如有)構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書(shū)面協(xié)議、諒解和承諾。24.2對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充,均應(yīng)以書(shū)面形式作出,并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署后生效。第二十五條合同期限25.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專(zhuān)用章)之日起生效,有效期為[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)期限,如“壹(1)年”或“自合同簽訂之日起至項(xiàng)目完成之日止”]。合同期滿前[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)天數(shù),如“三十(30)日”],如雙方均有意繼續(xù)合作,
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