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文檔簡介
車輛資源池共享合作協(xié)議書鑒于:甲、乙雙方本著平等互利、優(yōu)勢互補(bǔ)、資源共享、共同發(fā)展的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就共同組建并運(yùn)營車輛資源池(以下簡稱“資源池”)事宜,達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守。第一條定義與解釋除非本協(xié)議上下文另有解釋,下列詞語具有以下含義:1.1“資源池”指由甲、乙雙方共同投入車輛組成的,可供合作各方按約定共享使用的車輛集合。1.2“共享車輛”指資源池中可供使用的車輛。1.3“資源提供方”指投入車輛用于資源池的甲方和乙方。1.4“資源使用方”指根據(jù)本協(xié)議約定使用共享車輛的甲方或乙方人員,或經(jīng)甲、乙雙方授權(quán)的其他人員。1.5“車輛使用”指資源使用方根據(jù)本協(xié)議約定,在資源池中借用并駕駛共享車輛進(jìn)行活動。1.6“合作期限”指本協(xié)議有效期間。1.7“管理方”指由甲、乙雙方共同指定的負(fù)責(zé)資源池日常運(yùn)營管理的機(jī)構(gòu)或人員(如無指定,則指甲、乙雙方共同決定或輪流負(fù)責(zé))。第二條資源提供與構(gòu)成2.1甲乙雙方同意共同組建資源池,并各自投入如下車輛(車牌號、品牌型號、車況等詳見本協(xié)議附件一,該附件作為本協(xié)議不可分割的一部分):2.1.1甲方投入車輛:[車輛清單描述]2.1.2乙方投入車輛:[車輛清單描述]2.2投入車輛的所有權(quán)仍歸respective資源提供方所有,但車輛在合作期限內(nèi)的使用權(quán)依據(jù)本協(xié)議約定進(jìn)行共享。2.3投入車輛應(yīng)具備合法的行駛資質(zhì)和有效的保險(xiǎn)憑證,相關(guān)費(fèi)用由respective資源提供方承擔(dān)。第三條車輛使用權(quán)限與流程3.1車輛使用申請:資源使用方需提前[數(shù)量]天通過[申請方式,如指定系統(tǒng)、郵件、電話等]向管理方提交車輛使用申請,說明用車事由、目的地、起止時(shí)間、所需車輛類型及數(shù)量。3.2車輛使用審批:管理方應(yīng)在收到申請后[數(shù)量]小時(shí)內(nèi)予以批準(zhǔn)或提出異議。無異議則通知資源使用方安排取車。3.3使用范圍:共享車輛僅限于甲、乙雙方內(nèi)部公務(wù)或合作業(yè)務(wù)使用,不得用于任何非法活動、商業(yè)營運(yùn)、載客(除非協(xié)議另有約定)、或用于與甲、乙雙方業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。使用方應(yīng)對車輛使用行為的合法性負(fù)責(zé)。3.4使用期限:每次車輛使用時(shí)間不得超過[天數(shù)]天,特殊情況需經(jīng)管理方批準(zhǔn)。車輛使用應(yīng)按預(yù)約時(shí)間開始,按時(shí)歸還。3.5車輛調(diào)度:如某方車輛需求超過供給,管理方應(yīng)根據(jù)本協(xié)議約定的優(yōu)先級規(guī)則(如[具體優(yōu)先級規(guī)則描述,如按申請順序、按部門重要性等])進(jìn)行車輛調(diào)度。調(diào)度決定具有最終解釋權(quán)。3.6駕駛要求:駕駛員必須持有合法有效的駕駛證件,并遵守交通法規(guī)。建議使用方為駕駛員購買駕乘意外傷害保險(xiǎn),費(fèi)用由使用方承擔(dān)。3.7取車與歸還:資源使用方需按管理方指示的時(shí)間、地點(diǎn)取車,并在使用結(jié)束后將車輛清潔干凈、加滿油(或按約定油量)、加滿電(如電動車)、確保車況良好,并按時(shí)歸還至指定地點(diǎn)。取車和歸還時(shí)需配合進(jìn)行車輛檢查,并簽署《車輛交接單》。第四條車輛管理與維護(hù)4.1日常管理:管理方負(fù)責(zé)資源池車輛的日常管理,包括維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的制定與執(zhí)行、費(fèi)用分?jǐn)?、故障維修協(xié)調(diào)等。4.2維護(hù)保養(yǎng):共享車輛應(yīng)按照制造商的推薦進(jìn)行定期保養(yǎng),保養(yǎng)費(fèi)用根據(jù)車輛使用時(shí)長或里程,按照甲乙雙方投入車輛比例分?jǐn)偂>唧w保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用分?jǐn)偙壤斠姳緟f(xié)議附件二(該附件作為本協(xié)議不可分割的一部分)。4.3維修:車輛因使用或非使用原因(如自然災(zāi)害)造成的損壞,維修費(fèi)用由respective責(zé)任方承擔(dān)。非責(zé)任方的維修費(fèi)用,由各方按投入車輛比例分?jǐn)偅ň唧w分?jǐn)偙壤杭追絒百分比]%,乙方[百分比]%)。事故車輛的維修須在責(zé)任認(rèn)定明確后進(jìn)行,相關(guān)費(fèi)用按責(zé)任比例承擔(dān)。4.4清潔與燃油:每次車輛歸還時(shí),使用方有義務(wù)確保車輛內(nèi)部外部清潔。燃油費(fèi)由使用方承擔(dān),歸還時(shí)按實(shí)際消耗量補(bǔ)足油量,或按車輛行駛里程和約定單價(jià)計(jì)算費(fèi)用,由使用方支付。過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)由使用方承擔(dān),并在用車結(jié)束后[數(shù)量]日內(nèi)提交憑證報(bào)銷給respective資源提供方。4.5車輛檢查:管理方有權(quán)對共享車輛進(jìn)行不定期檢查,確保車輛安全和符合使用標(biāo)準(zhǔn)。第五條保險(xiǎn)與責(zé)任5.1保險(xiǎn)投保:所有投入資源池的共享車輛必須投保交強(qiáng)險(xiǎn)和足額的商業(yè)第三者責(zé)任險(xiǎn)、車輛損失險(xiǎn)。保險(xiǎn)應(yīng)由respective資源提供方負(fù)責(zé)購買和管理,確保保險(xiǎn)持續(xù)有效。補(bǔ)充保險(xiǎn)(如玻璃險(xiǎn)、自燃險(xiǎn)等)可根據(jù)需要另行約定。5.2保險(xiǎn)理賠:車輛在使用期間發(fā)生保險(xiǎn)事故,由respective資源提供方憑有效索賠單證向保險(xiǎn)公司申請理賠。理賠期間,非責(zé)任方的車輛損失或相關(guān)費(fèi)用,在保險(xiǎn)賠付不足部分,由各方按投入車輛比例分?jǐn)偅ň唧w分?jǐn)偙壤杭追絒百分比]%,乙方[百分比]%)。5.3責(zé)任劃分:因資源使用方或其駕駛員故意或重大過失造成的事故,該方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。因資源提供方或其管理疏失造成的事故,由資源提供方承擔(dān)責(zé)任。因第三方責(zé)任造成的事故,按法律規(guī)定處理,相關(guān)賠償由責(zé)任方承擔(dān)。5.4賠償:事故產(chǎn)生的超出保險(xiǎn)賠付限額的賠償費(fèi)用,由責(zé)任方承擔(dān)。如甲乙雙方均有責(zé)任,則按約定比例分擔(dān)。若資源使用方未按要求購買駕乘意外險(xiǎn),由此產(chǎn)生的相關(guān)損失由資源使用方自行承擔(dān)。第六條費(fèi)用與結(jié)算6.1車輛使用費(fèi):資源使用方需按本協(xié)議約定向管理方支付車輛使用費(fèi)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[具體標(biāo)準(zhǔn),如按次收費(fèi)、按時(shí)收費(fèi)、按里程收費(fèi)或會員費(fèi)制等]。費(fèi)用結(jié)算周期為[周期,如每月/每季]。支付方式為[方式,如銀行轉(zhuǎn)賬]。6.2維護(hù)保養(yǎng)費(fèi):按本協(xié)議附件二約定的標(biāo)準(zhǔn)和分?jǐn)偡绞綀?zhí)行。6.3保險(xiǎn)費(fèi):車輛保險(xiǎn)費(fèi)由respective資源提供方承擔(dān),或由資源使用方分?jǐn)偅唧w承擔(dān)方式見本協(xié)議附件二(該附件作為本協(xié)議不可分割的一部分)。6.4燃油、過路、停車費(fèi):由使用方承擔(dān),并按規(guī)定提交憑證報(bào)銷。6.5違約金:任何一方違反本協(xié)議約定,應(yīng)向守約方支付違約金人民幣[金額]元。若違約金不足以彌補(bǔ)守約方損失的,違約方還應(yīng)賠償由此造成的全部損失。6.6費(fèi)用結(jié)算:所有費(fèi)用應(yīng)在結(jié)算周期結(jié)束后[數(shù)量]日內(nèi)結(jié)清。管理方應(yīng)定期向甲乙雙方提供費(fèi)用明細(xì)清單。第七條車輛退出與處置7.1車輛退出條件:出現(xiàn)以下情況時(shí),車輛應(yīng)退出資源池:a)車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或被政府強(qiáng)制報(bào)廢。b)投入方?jīng)Q定退出合作。c)車輛發(fā)生重大事故,維修成本過高或車輛報(bào)廢。7.2車輛處置:退出資源池的車輛,由respective資源提供方負(fù)責(zé)處置(出售、報(bào)廢等)。處置所得款項(xiàng)在扣除相關(guān)稅費(fèi)、維修費(fèi)用、未結(jié)清費(fèi)用后,剩余部分由respective資源提供方收回。具體處置方式和收益分配詳見本協(xié)議附件二(該附件作為本協(xié)議不可分割的一部分)。第八條協(xié)議期限與終止8.1本協(xié)議有效期為[年數(shù)]年,自雙方簽字蓋章之日起生效。協(xié)議期滿前[數(shù)量]個(gè)月,如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)展[年數(shù)]年,續(xù)展次數(shù)不限/最多續(xù)展[次數(shù)]次。8.2任何一方可在合作期限屆滿前[數(shù)量]個(gè)月書面通知另一方終止本協(xié)議。提前終止需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并就車輛分配、費(fèi)用結(jié)算、責(zé)任承擔(dān)等事宜達(dá)成書面協(xié)議。8.3發(fā)生以下情況之一,守約方有權(quán)書面通知違約方終止本協(xié)議:a)一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)守約方書面催告后[數(shù)量]日內(nèi)仍未糾正的。b)一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算程序的。c)出現(xiàn)不可抗力事件,導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的。8.4協(xié)議終止后,雙方應(yīng)在[數(shù)量]日內(nèi)完成車輛清點(diǎn)、費(fèi)用結(jié)算、資料返還等終止事宜。車輛按本協(xié)議第七條約定處理。第九條保密條款9.1甲乙雙方對于因簽訂和履行本協(xié)議而獲悉的對方的商業(yè)秘密(包括但不限于車輛信息、客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、管理流程等)負(fù)有保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露、披露或使用該等保密信息。9.2本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效。保密期限為自本協(xié)議簽訂之日起[年數(shù)]年,或直至該信息成為公開信息為止,以較長者為準(zhǔn)。第十條知識產(chǎn)權(quán)10.1如本協(xié)議涉及任何軟件、系統(tǒng)或技術(shù)方案,其知識產(chǎn)權(quán)歸[權(quán)利方]所有。使用方僅獲得根據(jù)本協(xié)議約定的使用許可,不得進(jìn)行復(fù)制、修改、轉(zhuǎn)讓或許可第三方使用。第十一條爭議解決凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至[仲裁委員會名稱]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。/或/凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[有管轄權(quán)的人民法院名稱]提起訴訟。第十二條法律適用與不可抗力12.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。12.2“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等。因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議部分或全部無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對方,并在合理期限內(nèi)提供證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或終止本協(xié)議。第十三條通知與送達(dá)13.1本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式作出,并通過專人遞送、掛號信、傳真或電子郵件等方式送達(dá)至本協(xié)議首頁載明的地址或郵箱。13.2任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[數(shù)量]日書面通知另一方,否則按原聯(lián)系方式送達(dá)即視為有效送達(dá)。第十四條協(xié)議生效與其他14.
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