企業(yè)內部通信系統(tǒng)協(xié)議鑒于甲乙雙方（或甲方為公司，乙方為員工）在使用內部通信系統(tǒng)（以下簡稱“系統(tǒng)”）進行工作溝通與協(xié)作的過程中，為明確雙方的權利與義務，保障信息安全，維護正常工作秩序，依據《中華人民共和國勞動合同法》及其他相關法律法規(guī)，經友好協(xié)商，達成協(xié)議如下：第一條定義與目的1.1本協(xié)議所指的“系統(tǒng)”是指由甲方提供并管理的【請?zhí)顚懢唧w系統(tǒng)名稱，例如：企業(yè)微信工作群、釘釘內部平臺等】及其相關功能。1.2本協(xié)議旨在規(guī)范乙方在使用系統(tǒng)進行工作溝通和協(xié)作時的行為，明確雙方的權利與義務，保護甲乙雙方的合法權益，確保系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效運行，促進企業(yè)信息安全管理和合規(guī)運營。第二條適用范圍2.1本協(xié)議適用于甲方所有員工（以下簡稱“乙方”）。乙方在執(zhí)行工作任務需要使用系統(tǒng)進行溝通和協(xié)作時，均應遵守本協(xié)議約定。2.2甲方信息部門或指定管理人員（以下簡稱“管理員”）對系統(tǒng)擁有管理權，并對本協(xié)議的實施進行監(jiān)督。第三條乙方的權利與義務3.1乙方的權利：3.1.1在獲得甲方授權并遵循本協(xié)議規(guī)定的前提下，有權使用甲方提供的系統(tǒng)賬號和設備進行與工作相關的溝通和協(xié)作。3.1.2有權獲得甲方提供的系統(tǒng)使用相關培訓和技術支持。3.1.3對其因合法使用系統(tǒng)而產生的、非涉密性質的個人信息享有合理保護。3.2乙方的義務：3.2.1嚴格遵守國家法律法規(guī)及甲方各項規(guī)章制度在使用系統(tǒng)時的行為規(guī)范。3.2.2僅將系統(tǒng)用于與甲方業(yè)務相關的合法、正當目的，包括但不限于日常工作溝通、信息發(fā)布、團隊協(xié)作、客戶服務支持等，不得用于任何非法活動，如從事違法犯罪活動、散布謠言、煽動不滿等。3.2.3對在系統(tǒng)內獲取的任何甲方的商業(yè)秘密、技術信息、經營策略、客戶數據、財務信息、內部文件等敏感信息（以下簡稱“保密信息”）承擔嚴格的保密義務。3.2.4不得以任何形式（包括但不限于私下復制、轉發(fā)、口述、拍照、錄音、錄像、公開披露、存儲在個人設備或外部平臺等）向任何未經授權的第三方（包括甲方法定代表人、董事、高級管理人員以外的內部人員及外部人員）泄露任何保密信息。3.2.5遵守甲方的其他相關保密協(xié)議及保密管理規(guī)定。3.2.6在系統(tǒng)中溝通的信息應文明、專業(yè)、得體，符合甲方企業(yè)文化和行為規(guī)范，不得發(fā)送任何騷擾性、歧視性、誹謗性、威脅性、侮辱性或任何可能損害甲方形象和聲譽的內容。3.2.7不得發(fā)送任何垃圾信息、未經甲方明確授權的廣告、促銷內容或參與任何形式的網絡欺詐活動。3.2.8不得傳輸、分享、傳播任何侵犯知識產權的文件或內容，包括但不限于盜版軟件、盜版音樂/視頻、侵犯著作權的設計作品等。3.2.9負有責任保護其系統(tǒng)賬號和密碼的安全，設置復雜密碼并定期修改，不得泄露、轉借、出租或授權他人使用其賬號，如發(fā)現(xiàn)賬號被他人使用或存在安全風險，應立即通知甲方管理員。3.2.10不得嘗試破解系統(tǒng)安全機制、測試系統(tǒng)漏洞、植入病毒或進行任何可能危害系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運行的操作。3.2.11不得私自修改系統(tǒng)設置、安裝未經甲方管理員批準的軟件、插件或進行其他可能影響系統(tǒng)正常功能的行為。3.2.12應妥善管理和保管通過系統(tǒng)創(chuàng)建、存儲和傳輸的文件及信息，根據甲方要求進行數據備份和清理，防止數據丟失或被不當使用。3.2.13如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在故障、安全漏洞、異?；顒踊蚴盏娇梢尚畔?，應立即停止使用相關功能，并第一時間向甲方管理員或信息安全部門報告。3.2.14在使用個人設備或外部通信工具聯(lián)系客戶或處理工作時，應遵循甲方相關管理規(guī)定，確保溝通規(guī)范、信息安全。第四條甲方的權利與義務4.1甲方的權利：4.1.1保留對系統(tǒng)進行管理、配置、升級、維護、監(jiān)控和訪問控制的權利，以保障系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運行及合規(guī)使用。4.1.2為確保信息安全、維護企業(yè)利益、履行法律法規(guī)義務及處理工作事務，甲方有權在符合法律法規(guī)及本協(xié)議約定的范圍內，對系統(tǒng)內的通信記錄、內容進行監(jiān)聽、記錄、查閱和審計。4.1.3在法律法規(guī)允許范圍內，對于涉嫌違反本協(xié)議或國家法律法規(guī)的行為，或可能危害企業(yè)安全、利益的通信內容，甲方有權進行訪問和調查。4.1.4保留根據業(yè)務發(fā)展、管理需要和法律法規(guī)變化，修訂或更新本協(xié)議條款的權利。甲方將通過【請?zhí)顚懲ㄖ绞?，例如：內部公告、郵件、系統(tǒng)通知等】方式通知乙方，乙方應在收到通知后【請?zhí)顚懞侠砥谙?，例如：十五個工作日】內確認接收或按要求停止使用系統(tǒng)。若乙方逾期未確認，視為接受修訂。4.1.5對于乙方違反本協(xié)議的行為，甲方有權根據情節(jié)嚴重程度，采取包括但不限于口頭警告、書面警告、暫停系統(tǒng)使用權限、取消系統(tǒng)使用資格、追究經濟賠償責任、依據勞動合同相關約定給予處分直至解除勞動合同等措施。4.1.6對于嚴重違約行為，甲方保留追究乙方法律責任的權利。4.2甲方的義務：4.2.1負責保障系統(tǒng)的整體安全性、穩(wěn)定性和可用性，采取合理的技術和管理措施防范信息安全風險。4.2.2為乙方提供必要的系統(tǒng)使用培訓，解答乙方在使用中遇到的合理疑問。4.2.3建立并公布相關的系統(tǒng)使用和管理流程，包括賬號管理、密碼策略、保密要求等。4.2.4遵守國家關于個人信息保護和數據安全的法律法規(guī)，在收集、使用、存儲和傳輸乙方個人信息及通信內容時，履行法定的告知義務并采取相應保護措施。第五條違約責任5.1乙方違反本協(xié)議第三條所述義務的，應承擔相應責任。甲方可根據違約行為的性質、情節(jié)及造成的影響，采取以下一種或多種措施：5.1.1向乙方發(fā)出書面或口頭警告。5.1.2暫時或永久終止乙方使用系統(tǒng)的權限。5.1.3要求乙方賠償因其違約行為給甲方造成的直接經濟損失，包括但不限于調查費用、修復費用、聲譽損失等。5.1.4若乙方違反保密義務，除承擔上述賠償責任外，還應按照甲方的保密協(xié)議及相關法律法規(guī)承擔進一步的法律責任。5.1.5根據甲方勞動合同管理規(guī)定，給予相應的紀律處分，對于嚴重者，甲方有權依據勞動合同法等相關規(guī)定解除與乙方的勞動合同，并追究其相應責任。5.2若因甲方原因（如系統(tǒng)故障、管理不當等）導致乙方合法權益受損或給乙方造成損失的，甲方應根據實際情況承擔相應責任。第六條保密條款6.1甲乙雙方對本協(xié)議的內容負有保密義務，未經對方書面同意，不得向任何第三方泄露。6.2乙方對其在系統(tǒng)中接觸到的甲方的保密信息負有持續(xù)的保密義務，無論本協(xié)議是否終止，該保密義務均持續(xù)有效直至保密信息依法公開或失去保密性質為止。6.3甲方對乙方的個人信息（依法需要保密的）承擔保密義務。第七條法律適用與爭議解決7.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向【請?zhí)顚懛ㄔ好Q，例如：甲方所在地有管轄權的人民法院】提起訴訟。第八條協(xié)議的生效、變更與終止8.1本協(xié)議自【請?zhí)顚懮l件，例如：雙方簽字或乙方確認收到本協(xié)議后/乙方開始使用系統(tǒng)之日起】生效。8.2除本協(xié)議第四條約定外，本協(xié)議的任何變更均需經雙方協(xié)商一致并簽署書面補充協(xié)議方可生效。8.3以下情況導致本協(xié)議終止：8.3.1本協(xié)議約定的終止條件出現(xiàn)，如乙方離職、甲方停止使用該通信系統(tǒng)等。8.3.2因不可抗力導致協(xié)議無法繼續(xù)履行，經雙方協(xié)商一致可終止協(xié)議。8.3.3依據法律規(guī)定或本協(xié)議約定被解除或終止。8.4協(xié)議終止后，乙方應：8.4.1立即停止使用系統(tǒng)。8.4.2根據甲方要求，返還或銷毀包含任何保密信息的文件、數據、記錄等，甲方有權在必要時對乙方設備進行檢查以確認銷毀情況。8.4.3對于涉及甲方商業(yè)秘密、技術秘密等核心保密信息，無論協(xié)議是否終止，乙方均負有永久的保密義務。8.4.4對于系統(tǒng)內存儲的個人工作數據，在遵守甲方數據管理規(guī)定和保密要求的前提下，乙方可保留個人工作成果相關的合理數據副本。第九條其他條款9.1本協(xié)議構成雙方關于內部通信系統(tǒng)使用的完整協(xié)議，取代之前任何口頭或書面的約定。9.2本協(xié)議的任何部分若被認定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他部分的效力。9.3本協(xié)議的條款是可分割的，若某條款被認定為無效，不影響其他條款的繼續(xù)有效。9.4本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。9.5本協(xié)議由甲乙雙方授權代表