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酒店與采購協(xié)議書甲方(采購方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(供應(yīng)方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方經(jīng)營酒店業(yè)務(wù),需要采購各類物資及服務(wù)以維持酒店的正常運營;乙方具備提供相關(guān)物資及服務(wù)的能力和資質(zhì)。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方從乙方采購物資及服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)物資采購1.食品類乙方應(yīng)按照甲方要求提供新鮮、優(yōu)質(zhì)、符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的各類食品,包括但不限于蔬菜、肉類、海鮮、糧油、調(diào)味品、酒水飲料等。食品的種類、規(guī)格、品牌及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)以及酒店行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn),并滿足甲方日常經(jīng)營及特殊活動的需求。2.客房用品類提供客房所需的床上用品(如床單、被套、枕套等)、洗漱用品(如牙膏、牙刷、洗發(fā)水、沐浴露等)、一次性拖鞋、衛(wèi)生紙品等。上述用品應(yīng)具備良好的品質(zhì),符合環(huán)保要求,無異味、無瑕疵,且包裝應(yīng)美觀、實用,符合酒店整體風(fēng)格。3.清潔用品類供應(yīng)酒店公共區(qū)域及客房清潔所需的各類清潔用品,如清潔劑、消毒劑、掃帚、拖把、抹布等。清潔用品應(yīng)具有高效清潔、安全環(huán)保、對人體及環(huán)境無害的特點,能夠滿足酒店不同區(qū)域的清潔需求。4.辦公用品類提供辦公所需的文具(如筆、紙、筆記本、文件夾等)、辦公設(shè)備(如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)的耗材(如墨盒、硒鼓、紙張等)以及辦公家具(如辦公桌、辦公椅、文件柜等)的維護(hù)保養(yǎng)用品(如潤滑油、清潔劑等)。辦公用品應(yīng)質(zhì)量可靠、品牌知名,以滿足酒店辦公的高效運轉(zhuǎn)。(二)服務(wù)采購1.餐飲服務(wù)乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的菜單及用餐需求,為酒店餐廳提供優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù)。包括但不限于食材加工、烹飪制作、餐具擺放、餐廳清潔、顧客接待、菜品推薦等環(huán)節(jié)。餐飲服務(wù)應(yīng)符合當(dāng)?shù)夭惋嬓袠I(yè)規(guī)范,菜品口味獨特、質(zhì)量穩(wěn)定,服務(wù)人員應(yīng)具備專業(yè)的服務(wù)技能和良好的服務(wù)態(tài)度,能夠為酒店顧客提供舒適、滿意的用餐體驗。2.客房服務(wù)負(fù)責(zé)酒店客房的日常清潔、整理及維護(hù)工作。包括更換床上用品、補(bǔ)充洗漱用品、打掃房間衛(wèi)生、擦拭家具設(shè)備、處理垃圾等??头糠?wù)應(yīng)確保房間整潔、衛(wèi)生、舒適,無異味、無污漬,各項設(shè)施設(shè)備完好無損且正常運行。同時,應(yīng)根據(jù)客人需求提供額外的服務(wù),如送物上門、叫醒服務(wù)等,服務(wù)響應(yīng)及時、周到。3.工程維修服務(wù)當(dāng)酒店內(nèi)的設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或需要維修保養(yǎng)時,乙方應(yīng)及時響應(yīng)甲方的維修請求。提供專業(yè)的工程維修人員,具備電氣、水暖、空調(diào)、電梯等各類設(shè)備的維修技能和資質(zhì)。維修服務(wù)應(yīng)保證質(zhì)量,維修后的設(shè)備設(shè)施應(yīng)恢復(fù)正常運行,且維修記錄完整可查。乙方應(yīng)定期對酒店設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題,預(yù)防故障發(fā)生,確保酒店設(shè)施設(shè)備的安全穩(wěn)定運行。4.洗滌服務(wù)承擔(dān)酒店所有布草(如床單、被套、毛巾等)及員工制服的洗滌工作。洗滌服務(wù)應(yīng)采用先進(jìn)的洗滌設(shè)備和環(huán)保型洗滌用品,確保洗滌后的布草和制服干凈整潔、無損壞、無異味,顏色及尺寸符合原樣要求。乙方應(yīng)建立完善的洗滌質(zhì)量控制體系,對洗滌過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控,保證洗滌質(zhì)量達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求。二、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)甲方權(quán)利:1.有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、數(shù)量及交付時間提供標(biāo)的物或服務(wù)。2.有權(quán)對乙方提供的物資及服務(wù)進(jìn)行檢驗、驗收,如發(fā)現(xiàn)不符合約定,有權(quán)要求乙方更換、補(bǔ)足或采取其他補(bǔ)救措施。3.根據(jù)經(jīng)營需要,有權(quán)合理調(diào)整采購物資及服務(wù)的種類、數(shù)量和規(guī)格,但應(yīng)提前通知乙方。甲方義務(wù):1.按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付采購款項。2.向乙方提供詳細(xì)、準(zhǔn)確的采購需求信息,包括但不限于物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等,以便乙方能夠準(zhǔn)確理解并履行協(xié)議。3.在乙方交付標(biāo)的物或提供服務(wù)前,應(yīng)協(xié)助乙方做好必要的準(zhǔn)備工作,如提供場地、協(xié)助安排人員等。4.對乙方提供的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等負(fù)有保密義務(wù),不得向任何第三方泄露。(二)乙方權(quán)利義務(wù)乙方權(quán)利:1.有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付采購款項。2.根據(jù)甲方提供的采購需求信息,有權(quán)合理安排生產(chǎn)、采購及服務(wù)提供計劃。3.在甲方未按照協(xié)議約定履行義務(wù)時,有權(quán)拒絕繼續(xù)履行或要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。乙方義務(wù):1.嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、數(shù)量及交付時間向甲方提供標(biāo)的物或服務(wù)。所提供的物資及服務(wù)應(yīng)符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及本協(xié)議約定的各項要求,不得提供假冒偽劣、過期變質(zhì)或存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品及服務(wù)。2.向甲方提供所供物資及服務(wù)的相關(guān)證明文件,如質(zhì)量檢驗報告、產(chǎn)品合格證書、服務(wù)資質(zhì)證明等,確保甲方能夠合法合規(guī)使用。3.在交付標(biāo)的物或提供服務(wù)過程中,應(yīng)遵守甲方酒店的各項規(guī)章制度,愛護(hù)酒店設(shè)施設(shè)備,確保不影響酒店正常經(jīng)營秩序。4.對甲方提出的合理意見和建議應(yīng)及時響應(yīng)并積極改進(jìn),不斷提高物資及服務(wù)質(zhì)量。5.定期向甲方提供物資及服務(wù)的供應(yīng)情況報告,包括庫存情況、價格變動情況、質(zhì)量反饋情況等,以便甲方及時了解采購動態(tài)。三、價格與付款方式(一)價格1.雙方約定,乙方提供的各類物資及服務(wù)價格應(yīng)公平合理,不得高于市場同類產(chǎn)品及服務(wù)的正常價格水平。乙方應(yīng)在協(xié)議簽訂后向甲方提供詳細(xì)的價格清單,注明各類物資及服務(wù)的單價、總價及價格構(gòu)成明細(xì)。價格清單作為本協(xié)議的附件,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在協(xié)議履行期間,如遇市場價格波動較大或國家政策調(diào)整導(dǎo)致乙方成本顯著增加,乙方應(yīng)及時通知甲方,并提供相關(guān)證明材料。雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商調(diào)整價格,但乙方應(yīng)確保價格調(diào)整后的合理性及公平性。(二)付款方式1.甲方應(yīng)在收到乙方交付的標(biāo)的物或完成服務(wù)并驗收合格后的[X]個工作日內(nèi),向乙方支付相應(yīng)款項。2.付款方式為銀行轉(zhuǎn)賬。乙方應(yīng)在每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,甲方在收到發(fā)票并核對無誤后進(jìn)行付款操作。3.對于長期合作的采購項目,雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商確定定期結(jié)算付款的方式,如每月結(jié)算一次或每季度結(jié)算一次。具體結(jié)算周期及付款時間應(yīng)在協(xié)議中明確約定。四、交付與驗收(一)交付1.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的交付時間、地點及方式向甲方交付標(biāo)的物或提供服務(wù)。交付地點為甲方酒店指定的地點,交付方式可根據(jù)標(biāo)的物或服務(wù)的性質(zhì)及特點協(xié)商確定,包括但不限于送貨上門、現(xiàn)場安裝調(diào)試、遠(yuǎn)程服務(wù)等。2.乙方在交付前應(yīng)提前通知甲方,以便甲方做好接收準(zhǔn)備。通知內(nèi)容應(yīng)包括交付時間、交付數(shù)量、交付清單等詳細(xì)信息。3.如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱曳綗o法按時交付,乙方應(yīng)及時通知甲方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商確定新的交付時間,乙方應(yīng)盡最大努力盡快完成交付。(二)驗收1.甲方在收到乙方交付的標(biāo)的物或完成服務(wù)后,應(yīng)按照本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括但不限于物資的外觀、數(shù)量、質(zhì)量、性能、包裝等,以及服務(wù)的效果、質(zhì)量、流程、人員表現(xiàn)等。2.甲方應(yīng)在驗收期限內(nèi)完成驗收工作。驗收期限為自乙方通知交付之日起[X]個工作日內(nèi)。如甲方在驗收期限內(nèi)未提出書面異議,則視為驗收合格。3.如甲方在驗收過程中發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物或服務(wù)存在不符合約定的情況,應(yīng)及時通知乙方。乙方應(yīng)在收到通知后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行處理,采取更換、補(bǔ)足、返工、整改等措施,直至符合約定標(biāo)準(zhǔn)。甲方有權(quán)對乙方的處理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,乙方應(yīng)配合甲方完成驗收工作,確保最終驗收合格。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付采購款項,每逾期一日,應(yīng)按照未付款項的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停供應(yīng)物資或服務(wù),并要求甲方支付已交付標(biāo)的物或已完成服務(wù)對應(yīng)的款項及違約金。2.因甲方原因?qū)е乱曳綗o法按時交付標(biāo)的物或提供服務(wù),或需要對已交付的標(biāo)的物或服務(wù)進(jìn)行調(diào)整、變更的,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于原材料采購損失、生產(chǎn)加工損失、運輸費用損失、人工成本損失等,并按照調(diào)整或變更后的金額支付相應(yīng)款項。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、數(shù)量及交付時間提供標(biāo)的物或服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照該批次采購金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應(yīng)按照協(xié)議總金額的[X%]向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,還應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.乙方提供的標(biāo)的物或服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方更換、補(bǔ)足或采取其他補(bǔ)救措施。乙方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成處理,如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失(包括但不限于顧客索賠、營業(yè)損失等),乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方擅自將本協(xié)議項下的采購項目轉(zhuǎn)包或分包給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,支付違約金。違約金金額按照協(xié)議總金額的[X%]計算。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章
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