全及準(zhǔn)確性，特制定本管理規(guī)定。二、適用范圍適用于公司納入PLM系統(tǒng)管理的所有部門及事項(xiàng)。三、職責(zé)(一)研究院效)、相關(guān)物料的建立與維護(hù)、項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)的上傳。護(hù)、相關(guān)物料的建立與維護(hù)、項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)的上傳。物料的建立與維護(hù)、項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)的上傳。建立與維護(hù)、項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)的上傳。5.試制項(xiàng)目測(cè)試員負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)試驗(yàn)數(shù)據(jù)的上傳，項(xiàng)目管理員負(fù)變更、審批、發(fā)布、權(quán)限控制、版本控制、報(bào)表提取等功能，確保電子版技術(shù)文件在信息系統(tǒng)存儲(chǔ)及使用的安全性、方便性和可追溯性。6.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)PLM各車型項(xiàng)目流程的建立以及車型總BOM搭7.項(xiàng)目管理員負(fù)責(zé)點(diǎn)檢PLM各車型項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)設(shè)置、數(shù)據(jù)上傳情況、數(shù)據(jù)維護(hù)情況。8.系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)日常PLM系統(tǒng)的基礎(chǔ)配置，以及PLM系統(tǒng)升級(jí)、用戶權(quán)限配置；負(fù)責(zé)PLM服務(wù)器維護(hù)和更新，保證服務(wù)器的安全，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫備份及還原。(二)質(zhì)量、采購、營銷、生產(chǎn)中心各中心業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)上傳本部門相關(guān)數(shù)據(jù)的上傳與維護(hù)及數(shù)據(jù)變更的更新；負(fù)責(zé)對(duì)已發(fā)布技術(shù)文件的接收、保存和執(zhí)行，確保產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程與技術(shù)文件的一致性，及技術(shù)文件應(yīng)用過程中異常文件的反饋。(三)總經(jīng)辦總經(jīng)辦信息化推進(jìn)室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)PLM軟件公司解決運(yùn)行過程中產(chǎn)生的系統(tǒng)性問題。(一)文檔庫1.各車型數(shù)據(jù)必須上傳指定文檔分類，新車型數(shù)據(jù)上傳必須走審簽流程，不同文件選擇不同的審簽流程。2.在文檔庫上傳數(shù)據(jù)時(shí)，使用系統(tǒng)編碼“02.文檔通用編碼”,文檔名稱應(yīng)遵循“嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、方便查找”的原則。3.數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)時(shí)，使用系統(tǒng)編碼“05.變更申請(qǐng)編碼”,變更流程可選擇多人，避免審簽人員出差無法審簽的情況。4.任何文件禁止上傳壓縮包格式(PLM插件、UG格式文件除外),禁止將多張圖紙合并為一張。據(jù)不是最終版，可不歸檔從而進(jìn)行修改。(二)物料庫碼，避免出現(xiàn)“一物多碼、多碼一物”的現(xiàn)象。2.新建物料時(shí)，應(yīng)在指定的物料分類下填寫，如新建物料為“5001547-2117”,則應(yīng)在“5001”的分類下建立，物料比較多時(shí)，可使用模板進(jìn)行建立。3物料編碼與存貨編碼必須保持一致，物料名稱、物料屬性、種類、單位需認(rèn)真核對(duì)填寫正確，物料屬性應(yīng)與供應(yīng)類型相對(duì)應(yīng)，物料屬性為“虛擬件”的，供應(yīng)類型為“3”,物料屬性除“虛擬件”以外4.物料變更需走審簽流程，如物料已被設(shè)計(jì)BOM引用，變更后的物料應(yīng)替換原有物料，新建物料如需關(guān)聯(lián)相關(guān)圖紙，應(yīng)在圖紙上傳后5.各部門物料建立完成無誤后，工藝部應(yīng)及時(shí)導(dǎo)入ERP系統(tǒng)。(三)工藝管理工藝文件主要包括工藝規(guī)程、工藝圖紙、工藝卡片、工藝通知單、材料定額等各種工藝規(guī)程類和技術(shù)文檔類文件。工藝文件應(yīng)上傳至文檔庫“工藝類文件分類”中，工藝文件如需變更應(yīng)在PLM走審簽流程。部分工藝文件只可查看和瀏覽，其他部門人員如需下載應(yīng)向工藝部進(jìn)行申(四)項(xiàng)目管理1.車型項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)在PLM中建立項(xiàng)目主計(jì)劃，根據(jù)主計(jì)劃建立車型項(xiàng)目流程及節(jié)點(diǎn)并定義相關(guān)輸出物，各節(jié)點(diǎn)指定人員為部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)情況進(jìn)行任務(wù)分解，如主計(jì)劃變動(dòng)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需對(duì)項(xiàng)目流程及節(jié)點(diǎn)及時(shí)進(jìn)行更改。文檔分類，禁止上傳壓縮包格式數(shù)據(jù)，項(xiàng)目管理員負(fù)責(zé)點(diǎn)檢。五、PLM系統(tǒng)用戶守則凡資料管理范圍所涉及的人員都應(yīng)該為PLM系統(tǒng)用戶。凡流程所涉及的人員都應(yīng)該為PLM系統(tǒng)用戶。凡依據(jù)PLM進(jìn)行工作的人員都應(yīng)該為PLM系統(tǒng)用戶。1.保證自己的管理資料的系統(tǒng)性，完整性和正確性。2.負(fù)責(zé)自己有權(quán)限的目錄下的數(shù)據(jù)資料的建立和管理。3.PLM系統(tǒng)是企業(yè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，而己電腦上做好自己創(chuàng)建數(shù)據(jù)的整理，及時(shí)按目錄類別導(dǎo)入PLM,并按流4.不能任意刪除其他與自己工作無關(guān)聯(lián)的文件，嚴(yán)禁使用自己的應(yīng)按照編制碼規(guī)則進(jìn)行編碼。2.所有PLM系統(tǒng)用戶的工作成果都是公司的知識(shí)財(cái)富，不僅要按3.所有PLM系統(tǒng)用戶需要拷貝公司重要文件，需經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)的拷貝由PLM系統(tǒng)管理員進(jìn)行。用外網(wǎng)或移動(dòng)設(shè)備傳遞，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定處以罰款。員對(duì)其賬號(hào)進(jìn)行注銷。3.PLM用戶離職(特別是工程師),需把PLM內(nèi)的工作(歸檔文件、未歸檔的BOM等)作為工作交接的必要項(xiàng)目。(一)服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫安全2.PLM系統(tǒng)管理員按時(shí)對(duì)服務(wù)器硬件進(jìn)行檢查，對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份、維護(hù)，每次系統(tǒng)升級(jí)前必須先備份數(shù)據(jù)庫。的部門必須按照規(guī)定的流程進(jìn)行操作。3PLM用戶初次使用系統(tǒng)立即更換密碼，用戶需定期更換登錄密碼，用戶不得將密碼信息透露給他人。保密制度執(zhí)行。七、激勵(lì)機(jī)制(一)各部門在各節(jié)點(diǎn)前上傳相關(guān)數(shù)據(jù)，項(xiàng)目管理員負(fù)責(zé)點(diǎn)檢，如未完成按《項(xiàng)目推進(jìn)管理規(guī)定》執(zhí)行。(二)各部門上傳的數(shù)據(jù)未按流程執(zhí)行、變更數(shù)據(jù)未及時(shí)變更的(3個(gè)工作日)一次考核50元，部門負(fù)責(zé)人1.2倍考核。(三)各部門確保PT階段上傳的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率不低于98%;每低于一個(gè)百分點(diǎn)考核部門責(zé)任人50元；