企業(yè)宣傳資料與材料申請單模板使用指南一、適用范圍與申請場景二、申請流程與操作步驟第一步：明確需求與準(zhǔn)備資料申請人需提前明確宣傳資料的具體需求，包括：資料類型（如紙質(zhì)宣傳冊、電子海報、易拉寶等）；用途（如展會、客戶會議、內(nèi)部培訓(xùn)等）；數(shù)量、規(guī)格尺寸（如A3海報、16開折頁等）、材質(zhì)要求（如銅版紙、啞粉紙等）；內(nèi)容要點(diǎn)（需包含的核心信息，如產(chǎn)品名稱、活動主題、企業(yè)LOGO等）；設(shè)計(jì)風(fēng)格參考（如有，需提供樣稿或參考圖片）；預(yù)計(jì)使用時間（需預(yù)留制作周期，一般紙質(zhì)資料需3-5個工作日，電子資料需1-3個工作日）。同時申請人需準(zhǔn)備相關(guān)內(nèi)容素材（如產(chǎn)品文案、活動方案、圖片素材等），保證內(nèi)容符合企業(yè)品牌規(guī)范及法律法規(guī)要求。第二步：填寫申請單申請人登錄企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)或《宣傳資料申請單模板》，完整填寫以下信息（帶*為必填項(xiàng)）：申請人信息：姓名、所屬部門、聯(lián)系方式*、工號；申請部門信息：部門負(fù)責(zé)人*；資料詳情：資料名稱、資料類型、用途、數(shù)量、規(guī)格/尺寸、材質(zhì)要求、設(shè)計(jì)風(fēng)格參考、制作周期需求；內(nèi)容說明：需包含的核心信息、附件清單（如文案、圖片等素材名稱）；預(yù)算信息：預(yù)估費(fèi)用（如有，需填寫預(yù)算科目）；領(lǐng)取方式：自領(lǐng)/部門統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)取地址。填寫完畢后，檢查信息是否完整、準(zhǔn)確，保證無遺漏。第三步：部門負(fù)責(zé)人審核申請人將填寫完整的申請單提交至部門負(fù)責(zé)人（如市場部經(jīng)理、銷售總監(jiān)等）進(jìn)行審核。部門負(fù)責(zé)人需重點(diǎn)審核：申請資料的必要性是否與部門業(yè)務(wù)目標(biāo)一致；數(shù)量、規(guī)格是否符合實(shí)際需求，避免浪費(fèi)；內(nèi)容是否符合企業(yè)品牌調(diào)性及宣傳規(guī)范；預(yù)算是否在部門可控范圍內(nèi)。審核通過后，部門負(fù)責(zé)人在“部門負(fù)責(zé)人審批”欄簽字（或通過系統(tǒng)審批）；若不通過，需注明原因并退回申請人修改。第四步：市場/宣傳部門審批對于涉及品牌形象、對外宣傳或預(yù)算較高的資料（如大型展會物料、企業(yè)宣傳片等），需提交至企業(yè)市場部（或品牌管理部）進(jìn)行最終審批。市場部重點(diǎn)審核：設(shè)計(jì)風(fēng)格、LOGO使用、品牌標(biāo)語等是否符合《企業(yè)VI視覺識別系統(tǒng)規(guī)范》；內(nèi)容是否存在法律風(fēng)險（如侵權(quán)、虛假宣傳等）；制作周期是否滿足使用時間要求；預(yù)算是否符合企業(yè)相關(guān)規(guī)定。審批通過后，市場部在“市場部審批”欄簽字（或系統(tǒng)審批），并將申請單轉(zhuǎn)至制作部門（如設(shè)計(jì)組、印刷廠等）；若需修改，市場部與申請人溝通調(diào)整后重新提交。第五步：資料制作與領(lǐng)取制作部門收到審批通過的申請單后，根據(jù)需求進(jìn)行設(shè)計(jì)、制作或采購。制作完成后，市場部（或制作部門）通知申請人領(lǐng)取，申請人需：核對資料名稱、數(shù)量、規(guī)格、內(nèi)容是否符合申請要求；檢查印刷/制作質(zhì)量（如色彩清晰度、裝訂牢固度、電子文件格式等）；確認(rèn)無誤后，在“領(lǐng)取確認(rèn)”欄簽字（或通過系統(tǒng)確認(rèn)領(lǐng)取記錄）。若為電子資料，制作部門需通過企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)發(fā)送至申請人指定文件夾，申請人需在24小時內(nèi)并確認(rèn)文件完整性。三、宣傳資料申請單模板企業(yè)宣傳資料與材料申請單基本信息申請人姓名*所屬部門*工號聯(lián)系方式*申請日期*年月日部門負(fù)責(zé)人*（簽字/審批）資料詳情資料名稱*資料類型*□紙質(zhì)海報□紙質(zhì)折頁□宣傳冊□展架/易拉寶□電子海報□宣傳片素材□其他_________用途*□展會活動□客戶拜訪□內(nèi)部培訓(xùn)□線上推廣□會議配套□其他_________數(shù)量*規(guī)格/尺寸*（如：A3、420mm×570mm、16開等）材質(zhì)要求（如：200g銅版紙、啞粉紙、PVC材質(zhì)等，選填）設(shè)計(jì)風(fēng)格參考（可附樣稿或圖片，選填）制作周期需求*年月日前完成內(nèi)容說明核心信息（需包含的文字、圖片、LOGO等內(nèi)容，如：產(chǎn)品名稱、活動主題、企業(yè)Slogan等）附件清單（提交的素材名稱，如：“產(chǎn)品說明書V2.0.docx”“產(chǎn)品高清圖.jpg”等）預(yù)算信息預(yù)估費(fèi)用元（選填，需注明預(yù)算科目，如：“市場宣傳費(fèi)-物料制作”）審批流程市場部審批（簽字/審批）領(lǐng)取確認(rèn)領(lǐng)取方式□自領(lǐng)□部門統(tǒng)一領(lǐng)取領(lǐng)取日期年月日申請人簽字備注（其他需說明事項(xiàng)，選填）四、申請使用說明與注意事項(xiàng)提前規(guī)劃時間：紙質(zhì)資料制作需預(yù)留3-5個工作日（含設(shè)計(jì)、印刷、質(zhì)檢），電子資料需1-3個工作日，請根據(jù)使用時間提前申請，避免延誤。內(nèi)容合規(guī)性：申請資料內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)及企業(yè)品牌規(guī)范，不得包含虛假信息、侵權(quán)內(nèi)容或與品牌調(diào)性不符的元素，涉及敏感信息（如未公開的產(chǎn)品數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略規(guī)劃等）需提前報請相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。預(yù)算控制：單次申請費(fèi)用超過[具體金額，如：2000元]需提前報財(cái)務(wù)部門備案，年度宣傳物料預(yù)算需控制在部門年度預(yù)算范圍內(nèi)。資料保管：領(lǐng)取的宣傳資料需妥善保管，不得隨意丟棄或外傳；電子資料需存儲于企業(yè)指定服務(wù)器，嚴(yán)禁私發(fā)至個人外部郵箱或社交平臺。變更與撤銷：若申請后需修改數(shù)量、規(guī)格或內(nèi)容，需在制作前1個工作日提交書面變更申請，