2025年印章管理自查報(bào)告為深入貫徹落實(shí)公司印章管理相關(guān)規(guī)定，進(jìn)一步規(guī)范印章使用流程，確保印章使用安全，我公司于[具體時(shí)間段]對(duì)印章管理情況進(jìn)行了全面自查?，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：一、自查工作開(kāi)展情況（一）組織領(lǐng)導(dǎo)為確保自查工作順利開(kāi)展，公司成立了以[負(fù)責(zé)人姓名]為組長(zhǎng)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的印章管理自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)自查工作的具體組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。（二）自查范圍本次自查范圍涵蓋公司所有印章，包括公司公章、法人章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等，以及各部門(mén)使用的部門(mén)印章。（三）自查方法采取全面檢查與重點(diǎn)抽查相結(jié)合的方式，對(duì)印章的保管、使用、審批等環(huán)節(jié)進(jìn)行了詳細(xì)檢查。通過(guò)查閱印章使用登記記錄、文件資料、訪談相關(guān)人員等方式，對(duì)印章管理情況進(jìn)行了深入了解。二、印章管理現(xiàn)狀（一）印章管理制度建設(shè)公司制定了完善的印章管理制度，明確了印章的保管、使用、審批等流程和要求。制度規(guī)定，公司印章由專(zhuān)人保管，使用印章必須填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。同時(shí)，制度還對(duì)印章的刻制、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)定，確保印章管理有章可循。（二）印章保管情況公司所有印章均由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保管人員均簽訂了《印章保管責(zé)任書(shū)》，明確了保管責(zé)任。印章保管人員嚴(yán)格按照制度要求，將印章存放在保險(xiǎn)柜中，確保印章安全。同時(shí)，公司還定期對(duì)印章保管情況進(jìn)行檢查，確保印章保管安全。（三）印章使用情況在印章使用方面，公司嚴(yán)格按照制度規(guī)定進(jìn)行審批和登記。使用印章前，必須填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，注明用印事由、用印文件名稱(chēng)、用印數(shù)量等信息，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。印章保管人員在使用印章時(shí)，嚴(yán)格核對(duì)用印文件和審批手續(xù)，確保用印文件與審批內(nèi)容一致。同時(shí)，公司還建立了印章使用登記臺(tái)賬，對(duì)每次用印情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括用印時(shí)間、用印事由、用印文件名稱(chēng)、用印數(shù)量、審批人等信息，以便日后查詢(xún)和追溯。（四）印章刻制與銷(xiāo)毀情況公司印章的刻制和銷(xiāo)毀均嚴(yán)格按照制度規(guī)定進(jìn)行。印章刻制前，必須由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由公司辦公室統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。印章刻制完成后，及時(shí)進(jìn)行備案登記，并將印章交予保管人員保管。印章銷(xiāo)毀時(shí)，必須由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由公司辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)共同進(jìn)行銷(xiāo)毀，并做好銷(xiāo)毀記錄。三、自查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題（一）印章使用審批流程不夠規(guī)范在自查過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)部分部門(mén)在使用印章時(shí)，存在審批流程不夠規(guī)范的情況。例如，部分用印申請(qǐng)未按規(guī)定填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，或者申請(qǐng)表填寫(xiě)不完整、不規(guī)范；部分用印申請(qǐng)未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，或者審批簽字不清晰、不完整。（二）印章使用登記記錄不夠詳細(xì)部分印章使用登記記錄存在不夠詳細(xì)的情況。例如，部分登記記錄只注明了用印時(shí)間、用印事由和用印數(shù)量，未注明用印文件名稱(chēng)、審批人等信息；部分登記記錄字跡模糊、難以辨認(rèn)，給日后查詢(xún)和追溯帶來(lái)了一定困難。（三）印章保管人員安全意識(shí)有待提高個(gè)別印章保管人員安全意識(shí)有待提高，存在印章保管不善的情況。例如，部分印章保管人員在離開(kāi)辦公室時(shí)，未將印章及時(shí)放入保險(xiǎn)柜中，存在一定的安全隱患；部分印章保管人員在使用印章后，未及時(shí)清理印章表面的污漬和殘留印泥，影響了印章的使用壽命。（四）印章管理制度宣傳培訓(xùn)不夠到位部分員工對(duì)印章管理制度不夠熟悉，存在印章使用不規(guī)范的情況。例如，部分員工在使用印章時(shí)，未按規(guī)定填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，或者未按規(guī)定進(jìn)行審批和登記；部分員工對(duì)印章的保管和使用安全意識(shí)不夠強(qiáng)，存在隨意轉(zhuǎn)借印章、將印章帶出公司等情況。四、整改措施（一）規(guī)范印章使用審批流程進(jìn)一步完善印章使用審批流程，明確各環(huán)節(jié)的審批責(zé)任和要求。要求各部門(mén)在使用印章時(shí)，必須嚴(yán)格按照制度規(guī)定填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)用印申請(qǐng)的審核，確保用印申請(qǐng)內(nèi)容完整、規(guī)范，審批手續(xù)齊全。（二）完善印章使用登記記錄加強(qiáng)對(duì)印章使用登記記錄的管理，要求印章保管人員在使用印章時(shí)，必須詳細(xì)記錄用印時(shí)間、用印事由、用印文件名稱(chēng)、用印數(shù)量、審批人等信息，并確保登記記錄字跡清晰、易于辨認(rèn)。同時(shí)，定期對(duì)印章使用登記記錄進(jìn)行檢查和整理，確保登記記錄的完整性和準(zhǔn)確性。（三）提高印章保管人員安全意識(shí)加強(qiáng)對(duì)印章保管人員的安全教育和培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。要求印章保管人員嚴(yán)格按照制度規(guī)定保管印章，在離開(kāi)辦公室時(shí)，必須將印章及時(shí)放入保險(xiǎn)柜中，確保印章安全。同時(shí)，定期對(duì)印章保管人員進(jìn)行考核，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問(wèn)題的人員進(jìn)行批評(píng)和教育，并責(zé)令其限期整改。（四）加強(qiáng)印章管理制度宣傳培訓(xùn)加大對(duì)印章管理制度的宣傳和培訓(xùn)力度，提高員工對(duì)印章管理制度的熟悉程度和遵守意識(shí)。通過(guò)組織專(zhuān)題培訓(xùn)、發(fā)放宣傳資料、開(kāi)展知識(shí)競(jìng)賽等方式，向員工普及印章管理的相關(guān)知識(shí)和要求，使員工充分認(rèn)識(shí)到印章管理的重要性和嚴(yán)肅性。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)員工的日常監(jiān)督和檢查，對(duì)違反印章管理制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，確保印章管理制度得到有效執(zhí)行。五、整改效果通過(guò)本次自查和整改，公司印章管理工作取得了明顯成效。（一）印章使用審批流程更加規(guī)范各部門(mén)在使用印章時(shí)，嚴(yán)格按照制度規(guī)定填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。用印申請(qǐng)內(nèi)容完整、規(guī)范，審批手續(xù)齊全，有效避免了印章使用的隨意性和盲目性。（二）印章使用登記記錄更加詳細(xì)印章保管人員在使用印章時(shí)，詳細(xì)記錄用印時(shí)間、用印事由、用印文件名稱(chēng)、用印數(shù)量、審批人等信息，登記記錄字跡清晰、易于辨認(rèn)。同時(shí)，定期對(duì)印章使用登記記錄進(jìn)行檢查和整理，確保登記記錄的完整性和準(zhǔn)確性，為日后查詢(xún)和追溯提供了有力支持。（三）印章保管人員安全意識(shí)明顯提高印章保管人員嚴(yán)格按照制度規(guī)定保管印章，在離開(kāi)辦公室時(shí)，及時(shí)將印章放入保險(xiǎn)柜中，確保印章安全。同時(shí)，定期對(duì)印章進(jìn)行清理和保養(yǎng)，延長(zhǎng)了印章的使用壽命。（四）員工對(duì)印章管理制度的遵守意識(shí)明顯增強(qiáng)通過(guò)加強(qiáng)印章管理制度的宣傳和培訓(xùn)，員工對(duì)印章管理制度的熟悉程度和遵守意識(shí)明顯提高。員工在使用印章時(shí)，自覺(jué)按照制度規(guī)定進(jìn)行審批和登記，有效避免了印章使用不規(guī)范的情況發(fā)生。六、下一步工作計(jì)劃（一）持續(xù)完善印章管理制度根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需要，及時(shí)對(duì)印章管理制度進(jìn)行修訂和完善，確保制度的科學(xué)性、合理性和有效性。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查，確保制度得到嚴(yán)格執(zhí)行。（二）加強(qiáng)印章管理信息化建設(shè)引入先進(jìn)的印章管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)印章使用的信息化管理。通過(guò)信息化手段，對(duì)印章的使用申請(qǐng)、審批、登記等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程監(jiān)控和管理，提高印章管理的效率和安全性。（三）強(qiáng)化印章管理監(jiān)督檢查建立健全印章管理監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，對(duì)違反印章管理制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，確保印章管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。（四）加強(qiáng)員工印章管理培訓(xùn)定期組織員工進(jìn)行印章管理培訓(xùn)，不斷提高員工的印章管理意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括印章管理制度、印章使用流程、印章保管安全等方面的知識(shí)和技能，使員工能夠熟練掌握印章管理的相關(guān)要求和操作方法。七、結(jié)語(yǔ)通過(guò)本次印