一、適用業(yè)務(wù)場(chǎng)景與對(duì)象二、合同簽訂全流程操作指南（一）前期準(zhǔn)備：明確合作基礎(chǔ)確認(rèn)合作意向：買(mǎi)賣(mài)雙方就標(biāo)的物名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等核心要素達(dá)成初步一致，建議通過(guò)《合作意向書(shū)》書(shū)面記錄關(guān)鍵約定（非必需，但可避免后續(xù)爭(zhēng)議）。收集基礎(chǔ)信息：買(mǎi)方：需提供公司名稱(chēng)、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人姓名、聯(lián)系地址、開(kāi)戶(hù)銀行及賬戶(hù)信息（用于付款）；賣(mài)方：需提供公司名稱(chēng)、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人姓名、聯(lián)系地址、開(kāi)戶(hù)銀行及賬戶(hù)信息（用于收款），以及標(biāo)的物的質(zhì)量證明文件（如合格證、檢測(cè)報(bào)告等）。（二）合同起草：填充核心條款獲取模板：使用本“通用銷(xiāo)售合同模板”，根據(jù)雙方協(xié)商結(jié)果填寫(xiě)空白條款（標(biāo)注“[]”部分為需填寫(xiě)項(xiàng)）。重點(diǎn)條款填寫(xiě)：標(biāo)的物詳情：按模板表格逐項(xiàng)填寫(xiě)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額，保證與意向約定一致；定制化產(chǎn)品需補(bǔ)充技術(shù)參數(shù)附件（作為合同組成部分）。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：明確具體標(biāo)準(zhǔn)（如“符合GB/T19001-2016質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)”或“雙方確認(rèn)的樣品封存標(biāo)準(zhǔn)”），避免模糊表述（如“合格”）。交付與驗(yàn)收：約定交付時(shí)間（具體日期或“收到預(yù)付款后XX日內(nèi)”）、交付地點(diǎn)（如“買(mǎi)方指定倉(cāng)庫(kù)”）、運(yùn)輸方式（如“汽運(yùn)，運(yùn)費(fèi)由賣(mài)方承擔(dān)”）及驗(yàn)收期限（如“貨物送達(dá)后5個(gè)工作日內(nèi)”）。付款方式：分階段付款的（如預(yù)付款、到貨款、尾款），需明確各階段金額、支付條件及時(shí)間（如“預(yù)付款30%，合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)支付”）。（三）條款審核：規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)雙方內(nèi)部審核：買(mǎi)方重點(diǎn)審核：價(jià)格合理性、交付時(shí)間是否滿(mǎn)足生產(chǎn)/銷(xiāo)售需求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否符合使用要求、違約責(zé)任是否對(duì)等；賣(mài)方重點(diǎn)審核：付款條件是否可承受、交付周期是否合理、違約金比例是否過(guò)高。法務(wù)或?qū)I(yè)審核：建議企業(yè)法務(wù)或外部律師審核合同條款，保證符合《民法典》《合同法》等法律法規(guī)，避免無(wú)效條款或法律漏洞。（四）正式簽署：確認(rèn)合同效力簽字蓋章：雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章（或合同專(zhuān)用章）；若為授權(quán)代表簽署，需提供授權(quán)委托書(shū)（作為合同附件）。合同份數(shù)：一式兩份或一式多份（根據(jù)雙方需求），雙方各執(zhí)一份（或執(zhí)N份），具有同等法律效力。（五）履行與歸檔：保證交易閉環(huán)履行合同：賣(mài)方按約定時(shí)間、地點(diǎn)交付標(biāo)的物，提供質(zhì)量證明文件；買(mǎi)方按約定驗(yàn)收，確認(rèn)合格后簽署《驗(yàn)收確認(rèn)單》；雙方按約定流程辦理付款（買(mǎi)方付款后，賣(mài)方開(kāi)具合法發(fā)票）。歸檔管理：合同原件、附件（如技術(shù)參數(shù)、驗(yàn)收單、付款憑證等）由雙方專(zhuān)人歸檔保存，保存期限一般不少于合同履行完畢后5年。三、通用銷(xiāo)售合同模板（核心條款）合同編號(hào)：[]簽訂日期：[]年[]月[]日甲方（買(mǎi)方）：公司名稱(chēng)：[]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[]法定代表人：*某某地址：[]開(kāi)戶(hù)銀行：[]銀行賬戶(hù)：[]乙方（賣(mài)方）：公司名稱(chēng)：[]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[]法定代表人：*某某地址：[]開(kāi)戶(hù)銀行：[]銀行賬戶(hù)：]鑒于條款甲乙雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則，就甲方向乙方購(gòu)買(mǎi)標(biāo)的物事宜，達(dá)成如下協(xié)議，以資共同遵守。第一條標(biāo)的物詳情序號(hào)標(biāo)的物名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)（元）金額（元）備注1[例如：XX設(shè)備][具體參數(shù)]臺(tái)[][][]含附件、安裝2[例如：XX配件][具體參數(shù)]件[][][]合計(jì)——————————[]含稅價(jià)格第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)的物質(zhì)量應(yīng)符合以下標(biāo)準(zhǔn)（可多選）：□國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T[]）；□行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（[]標(biāo)準(zhǔn)）；□雙方確認(rèn)的技術(shù)參數(shù)附件（詳見(jiàn)附件一）；□樣品封存（雙方確認(rèn)封存樣品，作為質(zhì)量驗(yàn)收依據(jù)）。乙方保證標(biāo)的物為全新、未使用過(guò)的合格產(chǎn)品，不存在任何權(quán)利瑕疵或質(zhì)量缺陷。第三條交付交付時(shí)間：乙方應(yīng)于[]年[]月[]日前完成交付（可約定“甲方支付預(yù)付款后XX日內(nèi)”）。交付地點(diǎn)：[]（如“甲方指定倉(cāng)庫(kù)，地址：[]”）。運(yùn)輸方式：□乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸并承擔(dān)運(yùn)費(fèi)；□甲方自提；□其他：[]。交付時(shí)，乙方應(yīng)提供：□產(chǎn)品合格證；□檢測(cè)報(bào)告；□使用說(shuō)明書(shū)；□其他：[]。第四條驗(yàn)收驗(yàn)收期限：甲方應(yīng)在收到標(biāo)的物后[]個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收（如需安裝調(diào)試，可約定“安裝調(diào)試后[]日內(nèi)驗(yàn)收”）。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：以本合同第二條約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。異議處理：甲方在驗(yàn)收期內(nèi)發(fā)覺(jué)標(biāo)的物不符合約定的，應(yīng)書(shū)面通知乙方，乙方應(yīng)在收到通知后[]日內(nèi)負(fù)責(zé)更換、修理或退貨；逾期未提出異議的，視為驗(yàn)收合格。第五條付款方式付款方式：□銀行轉(zhuǎn)賬；□其他：[]。付款階段：第一階段（預(yù)付款）：合同簽訂后[]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的[]%即[]元；第二階段（到貨款）：標(biāo)的物交付并驗(yàn)收合格后[]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的[]%即[]元；第三階段（質(zhì)保金）：質(zhì)保期滿(mǎn)（質(zhì)保期[]個(gè)月）后[]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余[]%即[]元。乙方收款賬戶(hù)信息見(jiàn)本合同首頁(yè)，甲方付款時(shí)需備注“合同編號(hào)[]”。第六條違約責(zé)任乙方違約：逾期交付標(biāo)的物的，每逾期一日，應(yīng)按合同總金額的[]%向甲方支付違約金，逾期超過(guò)[]日的，甲方有權(quán)解除合同，乙方已收取的款項(xiàng)應(yīng)予以返還；標(biāo)的物質(zhì)量不符合約定的，甲方有權(quán)要求乙方更換、修理或退貨，乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的損失（包括但不限于運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)等）。甲方違約：逾期付款的，每逾期一日，應(yīng)按應(yīng)付未付金額的[]%向乙方支付違約金；無(wú)正當(dāng)理由拒絕接收標(biāo)的物的，應(yīng)賠償乙方因此遭受的損失（包括但不限于倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等）。違約金總額不超過(guò)合同總金額的[]%。第七條爭(zhēng)議解決因本合同引起的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按以下第[]種方式解決：提交[]仲裁委員會(huì)仲裁；向甲方所在地/乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式[]份，雙方各執(zhí)[]份，具有同等法律效力。本合同附件（如有）為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。（以下無(wú)）甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*某某日期：[]年[]月[]日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*某某日期：[]年[]月[]日四、條款解讀與風(fēng)險(xiǎn)提示（一）核心條款解讀標(biāo)的物條款：需明確“名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量”，避免使用“一批”“同類(lèi)產(chǎn)品”等模糊表述。定制化產(chǎn)品建議附件《技術(shù)參數(shù)清單》，作為質(zhì)量驗(yàn)收和違約認(rèn)定的依據(jù)。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：優(yōu)先選擇國(guó)標(biāo)、行標(biāo)等客觀(guān)標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)明確標(biāo)準(zhǔn)的需封存樣品并約定“以樣品為準(zhǔn)”，避免“合格”“優(yōu)質(zhì)”等主觀(guān)表述導(dǎo)致?tīng)?zhēng)議。交付與驗(yàn)收：交付時(shí)間建議約定具體日期或“觸發(fā)條件+期限”（如“甲方支付預(yù)付款后15日內(nèi)”），避免“盡快”“盡快交付”等不確定表述；驗(yàn)收期限需明確，逾期未驗(yàn)收視為合格，但需保留“標(biāo)的物隱蔽瑕疵不受此限”的補(bǔ)充說(shuō)明（避免因未及時(shí)驗(yàn)收導(dǎo)致無(wú)法主張質(zhì)量異議）。付款方式：分階段付款可降低雙方風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)付款比例不宜過(guò)高（一般不超過(guò)30%），尾款建議保留5%-10%作為質(zhì)保金，質(zhì)保期屆滿(mǎn)后支付（質(zhì)保期一般6-12個(gè)月）。違約責(zé)任：違約金比例建議約定為“日萬(wàn)分之三至五”（年化約10.95%-18.25%），過(guò)高可能被法院調(diào)整，過(guò)低則缺乏約束力；同時(shí)需明確“違約金不足以彌補(bǔ)損失的，守約方有權(quán)要求賠償實(shí)際損失”。（二）風(fēng)險(xiǎn)提示主體資格審核：簽約前需核實(shí)對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人證件號(hào)碼明，保證簽約主體真實(shí)存在且具備履約能力（如經(jīng)營(yíng)范圍包含標(biāo)的物銷(xiāo)售），避免與無(wú)資質(zhì)主體簽約導(dǎo)致合同無(wú)效或無(wú)法履行。條款一致性：避免口頭約定，所有核心條款（價(jià)格、交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等）必須寫(xiě)入書(shū)面合同，補(bǔ)充協(xié)議與主合同沖突時(shí)，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)（需注意補(bǔ)充協(xié)議的簽署流程與主合同一致）。履行證據(jù)留存：交付時(shí)，雙方簽署《送貨單》或《簽收單》，注明貨物數(shù)量、狀態(tài)；驗(yàn)收時(shí)，甲方需