第1篇一、總則第一條為加強項目檔案管理，確保項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，充分發(fā)揮項目檔案在項目管理、決策、科研、教學(xué)、生產(chǎn)、經(jīng)營等方面的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，結(jié)合我單位實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有項目的檔案管理工作。第三條項目檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家檔案管理的法律法規(guī)，確保檔案管理的合法性、合規(guī)性。（二）統(tǒng)一管理原則：對項目檔案實行統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和連續(xù)性。（三）集中保管原則：項目檔案應(yīng)集中保管，便于查閱和利用。（四）分類管理原則：按照項目檔案的性質(zhì)、內(nèi)容和用途進行分類管理。（五）安全保密原則：加強項目檔案的安全保密工作，防止檔案的丟失、損壞和泄露。二、組織機構(gòu)與職責(zé)第四條成立項目檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)項目檔案管理的全面工作。第五條項目檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：（一）制定項目檔案管理制度，并組織實施。（二）負責(zé)項目檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等工作。（三）監(jiān)督、檢查項目檔案管理工作的執(zhí)行情況。（四）協(xié)調(diào)解決項目檔案管理工作中出現(xiàn)的問題。第六條項目檔案管理人員職責(zé)：（一）負責(zé)項目檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等工作。（二）按照規(guī)定對項目檔案進行分類、編目、編號。（三）定期對項目檔案進行清理、整理和歸檔。（四）負責(zé)項目檔案的查詢、借閱、復(fù)制等工作。（五）做好項目檔案的安全保密工作。三、檔案收集與整理第七條項目檔案的收集范圍：（一）項目立項、可行性研究報告、審批文件等。（二）項目設(shè)計、施工、監(jiān)理等過程中的文件、圖紙、照片、錄音、錄像等。（三）項目驗收、交付、使用、維護等過程中的文件、資料。（四）項目相關(guān)會議記錄、匯報材料、總結(jié)報告等。第八條項目檔案的整理要求：（一）按照項目檔案的性質(zhì)、內(nèi)容和用途進行分類。（二）對項目檔案進行編號、編目、編目。（三）對項目檔案進行裝訂、裝盒。（四）編制項目檔案目錄。第九條項目檔案的歸檔時間：（一）項目立項、可行性研究報告、審批文件等，在項目立項后30日內(nèi)歸檔。（二）項目設(shè)計、施工、監(jiān)理等過程中的文件、圖紙、照片、錄音、錄像等，在項目竣工驗收后30日內(nèi)歸檔。（三）項目驗收、交付、使用、維護等過程中的文件、資料，在項目交付使用后30日內(nèi)歸檔。四、檔案保管與利用第十條項目檔案的保管要求：（一）項目檔案應(yīng)集中保管，指定專人負責(zé)。（二）項目檔案應(yīng)存放在通風(fēng)、干燥、防潮、防塵、防盜、防火、防蟲蛀的環(huán)境中。（三）項目檔案的存放應(yīng)分類、分卷、分柜，便于查閱。（四）項目檔案的借閱、復(fù)制等，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理。第十一條項目檔案的利用要求：（一）項目檔案的查閱、借閱，應(yīng)填寫查閱、借閱登記表。（二）項目檔案的查閱、借閱，應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進行。（三）項目檔案的查閱、借閱，不得隨意復(fù)制、摘抄、涂改、損毀。（四）項目檔案的查閱、借閱，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還。五、檔案銷毀第十二條項目檔案的銷毀，應(yīng)嚴(yán)格按照國家檔案管理的法律法規(guī)執(zhí)行。第十三條項目檔案銷毀程序：（一）提出銷毀申請，經(jīng)項目檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。（二）編制銷毀清單，明確銷毀檔案的種類、數(shù)量、時間。（三）銷毀檔案前，應(yīng)進行核對、確認(rèn)。（四）銷毀檔案，應(yīng)采用焚毀、碎紙等方式。六、獎懲第十四條對在項目檔案管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，給予表彰和獎勵。第十五條對違反本制度，造成檔案丟失、損壞、泄露等后果的，按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。七、附則第十六條本制度由項目檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。---請注意，以上范本僅供參考，具體實施時需根據(jù)實際情況進行調(diào)整，并確保符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。第2篇一、總則1.1為規(guī)范項目檔案管理工作，確保項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，提高檔案管理水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，制定本制度。1.2本制度適用于本單位所有項目檔案的管理工作。二、檔案管理原則2.1完整性原則：確保項目檔案的完整性，包括項目立項、設(shè)計、施工、驗收、運行等各個階段形成的文件資料。2.2準(zhǔn)確性原則：確保項目檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性，及時糾正錯誤和遺漏。2.3系統(tǒng)性原則：對項目檔案進行分類、編號、整理，形成系統(tǒng)化的檔案體系。2.4安全性原則：采取有效措施，確保項目檔案的保密性和安全性。三、檔案管理機構(gòu)及職責(zé)3.1成立項目檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)項目檔案管理的總體規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)。3.2設(shè)立項目檔案室，負責(zé)項目檔案的收集、整理、保管、利用等工作。3.3項目檔案管理人員的職責(zé)：（1）負責(zé)項目檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作；（2）對項目檔案進行分類、編號、編目，建立檔案檢索系統(tǒng)；（3）負責(zé)項目檔案的保密工作，確保檔案安全；（4）對項目檔案進行定期檢查，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性；（5）協(xié)助項目檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組開展項目檔案管理工作。四、檔案收集與整理4.1項目檔案收集范圍：（1）項目立項、設(shè)計、施工、驗收、運行等各個階段形成的文件資料；（2）項目合同、協(xié)議、會議紀(jì)要、技術(shù)資料、圖紙、照片、錄音、錄像等；（3）項目驗收、審計、評估等形成的文件資料；（4）項目相關(guān)法律法規(guī)、政策文件等。4.2項目檔案整理要求：（1）按照項目檔案分類、編號、編目，建立檔案檢索系統(tǒng)；（2）對項目檔案進行分類整理，分為永久、長期、短期三種保管期限；（3）對項目檔案進行裝訂、編號、貼標(biāo)簽，確保檔案整齊、規(guī)范；（4）對項目檔案進行數(shù)字化處理，建立電子檔案。五、檔案保管與利用5.1項目檔案保管要求：（1）按照檔案保管期限，對項目檔案進行分類存放；（2）保持檔案庫房通風(fēng)、干燥、防潮、防蟲、防霉、防火、防盜；（3）定期對項目檔案進行檢查，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性；（4）對借閱項目檔案的，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，并按時歸還。5.2項目檔案利用要求：（1）項目檔案的查閱、復(fù)制、借閱等，應(yīng)按照檔案管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；（2）項目檔案的查閱、復(fù)制、借閱等，應(yīng)征得檔案管理人員的同意；（3）項目檔案的查閱、復(fù)制、借閱等，應(yīng)確保檔案的保密性和安全性。六、檔案銷毀與歸檔6.1項目檔案銷毀要求：（1）項目檔案銷毀前，應(yīng)經(jīng)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)；（2）銷毀項目檔案時，應(yīng)采取有效措施，確保檔案的完整性和安全性；（3）銷毀項目檔案后，應(yīng)向檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組報告銷毀情況。6.2項目檔案歸檔要求：（1）項目檔案歸檔前，應(yīng)經(jīng)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核；（2）項目檔案歸檔后，應(yīng)按照檔案保管期限進行分類存放；（3）項目檔案歸檔后，應(yīng)定期進行檢查，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。七、獎懲與監(jiān)督7.1對在項目檔案管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，給予表彰和獎勵。7.2對違反本制度，造成檔案損失的，視情節(jié)輕重，給予批評教育、經(jīng)濟處罰或行政處分。7.3對項目檔案管理工作進行定期檢查，確保檔案管理制度的落實。八、附則8.1本制度由項目檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)解釋。8.2本制度自發(fā)布之日起施行。九、補充說明1.本制度所稱“項目”，指本單位承擔(dān)的各類建設(shè)項目、科研項目、技術(shù)改造項目等。2.本制度所稱“檔案”，指項目在實施過程中形成的具有保存價值的各類文件資料。3.本制度所稱“檔案管理人員”，指負責(zé)項目檔案管理工作的專職或兼職人員。4.本制度所稱“檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組”，指負責(zé)項目檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。5.本制度所稱“檔案保管期限”，指項目檔案應(yīng)保管的期限，分為永久、長期、短期三種。6.本制度所稱“檔案銷毀”，指對已超過保管期限、無保存價值的檔案進行銷毀。7.本制度所稱“檔案歸檔”，指將項目檔案按照規(guī)定程序，存入檔案庫房。8.本制度所稱“檔案查閱”，指檔案管理人員或授權(quán)人員查閱檔案。9.本制度所稱“檔案復(fù)制”，指將檔案內(nèi)容復(fù)制成其他形式。10.本制度所稱“檔案借閱”，指檔案管理人員或授權(quán)人員借閱檔案。11.本制度所稱“檔案保密”，指對涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私的檔案進行保密。12.本制度所稱“檔案安全”，指確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。13.本制度所稱“檔案數(shù)字化”，指將檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)。14.本制度所稱“檔案庫房”，指存放檔案的專門場所。15.本制度所稱“檔案檢索系統(tǒng)”，指用于查找、檢索檔案的系統(tǒng)。16.本制度所稱“檔案檢查”，指對檔案的完整性、準(zhǔn)確性、安全性進行檢查。17.本制度所稱“檔案管理有關(guān)規(guī)定”，指國家、行業(yè)、地方有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)、政策文件等。18.本制度所稱“表彰和獎勵”，指對在檔案管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人給予的榮譽和物質(zhì)獎勵。19.本制度所稱“批評教育”，指對違反本制度的行為進行批評和指導(dǎo)。20.本制度所稱“經(jīng)濟處罰”，指對違反本制度的行為給予的經(jīng)濟制裁。21.本制度所稱“行政處分”，指對違反本制度的行為給予的行政制裁。第3篇一、總則第一條為加強項目檔案管理，確保項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，提高項目檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有項目的檔案管理，包括項目立項、實施、驗收、運營等各個階段產(chǎn)生的檔案。第三條項目檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理原則；（二）集中統(tǒng)一原則；（三）真實完整原則；（四）安全保密原則；（五）方便利用原則。二、組織機構(gòu)與職責(zé)第四條成立項目檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)項目檔案管理的總體規(guī)劃和決策。第五條項目檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)項目檔案管理辦公室，負責(zé)項目檔案的日常管理工作。第六條項目檔案管理辦公室職責(zé)：（一）制定項目檔案管理制度；（二）組織實施項目檔案的收集、整理、歸檔、保管、鑒定、銷毀等工作；（三）負責(zé)項目檔案的數(shù)字化和電子檔案管理；（四）提供項目檔案的查詢、利用服務(wù)；（五）組織項目檔案的培訓(xùn)、交流工作；（六）完成上級主管部門交辦的其他工作。第七條項目檔案管理辦公室下設(shè)以下崗位：（一）檔案管理員：負責(zé)項目檔案的收集、整理、歸檔、保管、鑒定、銷毀等工作；（二）檔案資料員：負責(zé)項目檔案的數(shù)字化和電子檔案管理；（三）檔案查詢員：負責(zé)項目檔案的查詢、利用服務(wù)。三、檔案收集與整理第八條項目檔案的收集范圍：（一）項目立項、審批、驗收等文件；（二）項目設(shè)計、施工、監(jiān)理等文件；（三）項目合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件；（四）項目驗收、評估、審計等文件；（五）項目運營、維護、保養(yǎng)等文件；（六）其他與項目相關(guān)的文件。第九條項目檔案的整理要求：（一）按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進行分類；（二）按照檔案編號規(guī)則進行編號；（三）按照檔案排列順序進行排列；（四）編制檔案目錄、索引等檢索工具；（五）對檔案進行數(shù)字化處理。第十條項目檔案的歸檔要求：（一）項目檔案應(yīng)按照歸檔范圍、分類、編號、排列順序等進行歸檔；（二）歸檔檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；（三）歸檔檔案應(yīng)按照檔案保管期限進行分類存放。四、檔案保管與利用第十一條項目檔案的保管要求：（一）按照檔案保管期限進行分類存放；（二）保持檔案庫房通風(fēng)、干燥、防潮、防蟲、防霉、防火、防盜；（三）定期對檔案進行檢查、清理、修復(fù)；（四）對檔案進行定期消毒、殺蟲；（五）確保檔案安全、完整。第十二條項目檔案的利用要求：（一）項目檔案的查詢、利用，應(yīng)遵循“誰保管、誰提供”的原則；（二）查詢、利用項目檔案，應(yīng)填寫《檔案查詢、利用登記表》；（三）檔案查詢、利用人員應(yīng)遵守檔案保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容；（四）檔案查詢、利用人員應(yīng)愛護檔案，不得隨意翻閱、涂改、損壞檔案。五、檔案鑒定與銷毀第十三條項目檔案的鑒定工作由項目檔案管理辦公室負責(zé)。第十四條項目檔案的鑒定標(biāo)準(zhǔn)：（一）符合國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；（二）具有保存價值；（三）不影響國家安全、社會公共利益和他人合法權(quán)益。第十五條項目檔案的銷毀程序：（一）項目檔案鑒定后，由項目檔案管理辦公室提出銷毀意見；（二）銷毀項目檔案前，應(yīng)經(jīng)項目檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)；（三）銷毀項目檔案，應(yīng)采取安全、環(huán)保、有效的銷毀方式；（四）銷毀項目檔案，應(yīng)做好銷毀記錄。六、電子檔案管理第十六條項目檔案的電子化管理，應(yīng)遵循以下原則：（一）符合國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；（二）確保電子檔案的真實性、完整性和安全性；（三）方便電子檔案的查詢、利用。第十七條項目檔案的電子化管理要求：（一）建立電子檔案管理系統(tǒng)；（二）對電子檔案進行分類、編號、整理；（三）對電子檔案進行備份和恢復(fù)；（四）對電子檔案進行安全防護。七、培訓(xùn)與交流第十八條項目檔案管理辦公室應(yīng)定期組織項目檔案管理培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。第十九條項目檔案管理辦公室應(yīng)積極參加檔案管理交流活動，學(xué)習(xí)借鑒先進經(jīng)驗。八、附則第二十條本制度由項目檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。九、項目檔案分類標(biāo)準(zhǔn)（一）按項目階段分