線下活動組織協(xié)議及安全責任聲明合同編號：________甲方（組織方）：________乙方（參與方）：________第一章協(xié)議概述第一條協(xié)議目的1.1甲方與乙方本著互惠互利、共同發(fā)展的原則，經友好協(xié)商，達成本線下活動組織協(xié)議，共同舉辦線下活動。第二條協(xié)議適用范圍2.1本協(xié)議適用于甲方組織的所有線下活動。2.2本協(xié)議適用于活動籌備、實施、結束的全過程。第二章活動內容與安排第三條活動主題與目標3.1活動主題：________3.2活動目標：________第四條活動時間與地點4.1活動時間：________4.2活動地點：________第五條活動流程5.1活動籌備階段：包括前期宣傳、場地布置、物資采購、人員安排等。5.2活動實施階段：包括現(xiàn)場管理、活動執(zhí)行、安全保障等。5.3活動結束階段：包括現(xiàn)場清理、物資回收、后續(xù)報道等。第三章甲方責任與義務第六條活動組織與實施6.1甲方負責活動的整體策劃與組織。6.2甲方保證活動按照預定的時間和地點進行。第七條資金保障7.1甲方負責提供活動的全部資金支持。7.2甲方應保證活動資金的合理使用。第八條安全保障8.1甲方負責活動的安全工作，保證活動期間乙方及其參與者的安全。8.2甲方應制定詳細的安全預案，包括應急預案和突發(fā)事件處理措施。第四章乙方責任與義務第九條參與活動9.1乙方同意參加甲方組織的活動。9.2乙方應遵守活動規(guī)則，尊重活動組織者的安排。第十條活動配合10.1乙方應按照甲方的要求提供必要的活動信息。10.2乙方應協(xié)助甲方進行活動籌備和實施。第五章協(xié)議生效與終止第十一條協(xié)議生效11.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2本協(xié)議簽訂后，任何一方不得擅自變更或解除協(xié)議。第十二條協(xié)議終止12.1協(xié)議到期自然終止。12.2在活動期間，如因不可抗力導致活動無法繼續(xù)，雙方協(xié)商一致后可終止協(xié)議。12.3一方違約，另一方有權終止協(xié)議，并要求違約方承擔相應責任。第六章活動宣傳與參與第十三條宣傳內容與方式13.1甲方負責制定活動宣傳方案，包括宣傳內容、渠道和方式。13.2宣傳內容應真實、準確，不得含有虛假信息。13.3甲方可通過線上線下多種渠道進行宣傳，包括但不限于社交媒體、宣傳海報、電子邀請函等。第十四條參與資格與報名14.1乙方參與活動需符合甲方設定的參與資格條件。14.2乙方應通過甲方指定的報名渠道進行報名，報名信息應真實完整。14.3甲方有權對報名者進行資格審核，并有權拒絕不符合條件的報名者。第十五條參與人數(shù)與分組15.1活動參與人數(shù)由甲方根據(jù)活動規(guī)模和場地條件確定。15.2乙方應按照甲方的要求進行分組，保證活動有序進行。15.3甲方負責組織活動分組工作，并保證分組公平合理。第七章活動物資與設備第十六條物資與設備清單16.1甲方應提前制定活動物資與設備清單，包括但不限于音響設備、投影儀、桌椅、展板等。16.2物資與設備清單應包含規(guī)格、數(shù)量、供應商等信息。第十七條物資與設備準備17.1甲方負責提前準備活動所需物資與設備。17.2甲方應保證物資與設備的質量符合活動要求。17.3乙方在活動前應確認物資與設備的到位情況。第十八條物資與設備使用18.1活動期間，乙方應合理使用甲提供的物資與設備。18.2乙方不得擅自移動或損壞甲提供的物資與設備。18.3活動結束后，乙方應將物資與設備恢復原位。第八章活動安全保障第十九條安全預案19.1甲方應制定詳細的安全預案，包括但不限于人員疏散、醫(yī)療救護、突發(fā)事件處理等。19.2安全預案應針對可能發(fā)生的各種風險，并明確應對措施。第二十條安全措施執(zhí)行20.1活動期間，甲方應嚴格執(zhí)行安全措施。20.2甲方應指定專人對現(xiàn)場進行安全監(jiān)控，保證參與者安全。20.3乙方應遵守安全規(guī)定，配合甲方進行安全檢查。第九章活動費用與報銷第二十一條費用承擔21.1活動費用包括但不限于場地費、設備租賃費、宣傳費、物資費等。21.2甲方承擔活動的主要費用，乙方根據(jù)實際情況承擔部分費用。21.3甲方應在活動結束后向乙方提供詳細的費用清單。第二十二條報銷流程22.1乙方應在活動結束后按照甲方規(guī)定的流程提交費用報銷申請。22.2甲方應在收到報銷申請后進行審核，并在審核通過后支付報銷款項。22.3報銷款項應嚴格按照費用清單進行支付。第十章活動后續(xù)工作第二十三條后續(xù)報道23.1活動結束后，甲方負責撰寫活動總結報告，包括活動回顧、參與反饋等。23.2甲方可通過多種渠道發(fā)布活動報道，如官方網站、社交媒體等。第二十四條活動成果分享24.1甲方與乙方共同分享活動成果，包括但不限于活動照片、視頻、媒體報道等。24.2雙方同意將活動成果用于宣傳和推廣，但需遵守相關法律法規(guī)。第二十五條協(xié)議解除后的合作25.1如因故解除本協(xié)議，雙方應保持良好的合作關系，共同維護雙方利益。25.2解除協(xié)議后，雙方應妥善處理剩余的物資、設備等事宜。第十一章活動反饋與改進第二十六條反饋收集26.1活動結束后，甲方應收集參與者對活動的反饋意見。26.2反饋意見可以通過問卷調查、口頭交流、書面反饋等方式收集。第二十七條反饋分析27.1甲方應對收集到的反饋意見進行整理和分析。27.2分析結果應作為改進活動的重要依據(jù)。第二十八條改進措施28.1甲方應根據(jù)反饋分析結果制定相應的改進措施。28.2改進措施應旨在提高活動質量，提升參與者體驗。第十二章活動后續(xù)資料歸檔第二十九條資料歸檔29.1活動結束后，甲方應將活動相關資料進行歸檔。29.2歸檔資料應包括活動策劃書、活動記錄、照片、視頻、參與者名單等。第三十條資料保管30.1歸檔資料應由甲方指定專人負責保管。30.2保管人員應保證資料的完整性和安全性。第十三章合同附件第三十一條附件內容31.1本協(xié)議附件包括但不限于活動策劃書、場地租賃合同、物資采購清單等。31.2附件與