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文檔簡介
車展代理合同范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有意委托乙方作為車展代理,乙方具備相關代理能力和經驗,雙方經友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方代理車展事宜達成如下協(xié)議:一、委托事項1.車展代理服務乙方接受甲方委托,負責代理甲方參與[車展名稱],車展時間為[具體日期],車展地點為[詳細地址]。乙方應按照本合同約定,全面負責車展期間甲方相關事務的策劃、組織、執(zhí)行及協(xié)調等工作,包括但不限于展位設計與搭建、展品展示與布置、宣傳推廣活動策劃與實施、現(xiàn)場接待與講解等,確保甲方在車展上能夠充分展示自身形象和產品,達到預期的參展效果。2.具體服務內容展位設計與搭建乙方應根據(jù)甲方提供的品牌形象、產品特點及參展需求,設計出符合車展整體風格且獨具特色的展位布局方案,并負責展位的搭建工作。展位搭建應確保安全、穩(wěn)固,符合相關展會規(guī)定和標準,同時要體現(xiàn)甲方的品牌標識和產品優(yōu)勢,營造出良好的展示氛圍。展品展示與布置乙方負責將甲方提供的展品合理安排在展位內進行展示,根據(jù)展品的特點和重要性進行分類布局,突出重點展品,確保展品展示效果最佳。同時,要對展品進行妥善保護,防止在運輸、搬運及展示過程中出現(xiàn)損壞、丟失等情況。宣傳推廣活動策劃與實施乙方應制定詳細的車展宣傳推廣方案,包括但不限于制作宣傳資料(如海報、宣傳單頁、宣傳視頻等)、組織媒體宣傳報道、開展線上線下推廣活動等,以提高甲方在車展上的知名度和關注度。宣傳推廣活動應圍繞甲方品牌和產品進行,突出亮點和特色,吸引潛在客戶的關注和興趣?,F(xiàn)場接待與講解乙方應安排專業(yè)的接待人員在展位現(xiàn)場負責接待來訪客戶,為客戶提供熱情、周到的服務。接待人員應熟悉甲方的品牌、產品及相關業(yè)務知識,能夠準確、詳細地為客戶介紹產品信息、解答客戶疑問,并引導客戶進行參觀和體驗。同時,要做好客戶信息的收集和整理工作,及時反饋給甲方。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的車展代理工作進行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權要求乙方按照本合同約定的服務內容和標準開展工作,確保車展代理工作的質量和效果。在車展期間,有權根據(jù)實際情況對展位布置、展品展示、宣傳推廣活動等進行調整和變更,但應提前通知乙方,并承擔因調整變更而產生的額外費用。2.義務向乙方提供與車展代理相關的準確、完整的資料和信息,包括但不限于企業(yè)簡介、產品資料、品牌標識、參展預算等,以便乙方能夠順利開展工作。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付代理費用。積極配合乙方的工作,為乙方提供必要的支持和協(xié)助,如安排相關人員與乙方溝通協(xié)調、提供展品運輸車輛等。在車展期間,遵守車展主辦方的各項規(guī)定和要求,配合乙方做好現(xiàn)場管理工作。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本合同約定收取代理費用。根據(jù)車展代理工作的實際需要,有權要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。2.義務按照本合同約定的服務內容和標準,認真履行車展代理職責,確保代理工作的順利完成。對甲方提供的資料和信息予以保密,不得擅自泄露給第三方。在車展期間,安排專人負責現(xiàn)場管理和協(xié)調工作,及時處理各類突發(fā)情況,確保展位現(xiàn)場秩序井然,展示活動順利進行。定期向甲方匯報車展代理工作進展情況,及時反饋工作中出現(xiàn)的問題和解決方案,接受甲方的監(jiān)督和檢查。展會結束后,向甲方提交詳細的工作總結報告,包括展會效果評估、客戶信息收集情況、宣傳推廣活動效果分析等,并提供相關數(shù)據(jù)和資料支持。三、代理費用及支付方式1.代理費用甲方應向乙方支付的車展代理費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含乙方為完成本合同約定的車展代理服務所產生的全部費用,如展位設計與搭建費用、展品運輸與保管費用、宣傳推廣費用、人員費用、場地租賃費用等,但不包括甲方應向車展主辦方支付的參展費用及其他可能產生的額外費用。2.支付方式合同簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付代理費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。車展開展前[X]個工作日內,甲方向乙方支付代理費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。車展結束后[X]個工作日內,甲方根據(jù)乙方提交的工作總結報告及相關費用結算憑證,向乙方支付剩余的代理費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。四、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付代理費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停車展代理工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。若甲方提供的資料和信息不準確、不完整或未及時提供,導致乙方無法正常開展工作或造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。若甲方擅自變更或解除本合同,應按照代理費用總額的[X]%向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責任若乙方未按照本合同約定的服務內容和標準履行車展代理職責,導致甲方在車展上的展示效果未達到預期目標或遭受損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。若乙方擅自泄露甲方提供的資料和信息,應按照代理費用總額的[X]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方未按照本合同約定的時間完成車展代理工作,每逾期一日,應按照代理費用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已支付的代理費用及支付違約金。五、保密條款雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為本合同履行期間及合同終止或解除后[X]年內。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次車展結束之日止。2.本合同一式兩份,甲乙雙
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