一、項目需求理解程度、難點分析及解決方

案

L對本項目需求的理解

1.1對項目概述的理解

（一）項目預算理解

本項目財政預算金額為元（人民幣）。

（二）項目概況理解

L項目背景：檔案管理工作是中心各項工作的基礎。中心在日常公積

金業(yè)務審批活動中，形成了大量的公積金業(yè)務檔案，

包括公積金歸集、提取和貸款三大類業(yè)務的檔案。根據檔案管理的有關要求,

為實現(xiàn)檔案的規(guī)范化和數(shù)字化管理，需對口常工作中產生的各類檔案進行同步整

理、掃描，形成數(shù)字檔案提供查詢利用，提高檔案服務能力和水平。

2.項目整體情況：預計數(shù)量（卷/份）預計每卷檔案頁數(shù)

,、r-f/rt

公積金業(yè)務檔案（包括：歸集類、

不少于450萬卷3-15頁

提取類、貸款類檔案）

整理、掃描場地由中標方提供，且場地的相關安保設施等需符合檔案局的檢

查要求；檔案整理工作中的所有設備、工具、維修與耗材費用（包括卷皮、檔

案盒、不銹鋼裝訂夾、復印件等）等均山中標方承擔。

（三）項目目的及目標理解完成存量的公積金業(yè)務檔案約450萬卷（份）的

整理、補錄、補掃描及電子

影像的圖像處理與復核工作。

(四)項目依據及參考標準理解1.《中華人民

共和國檔案法》。

2.《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-2000)<.

3.《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18-1999)1,

4.《深圳經濟特區(qū)檔案與文件收集利用條例》o

5.《紙制檔案數(shù)字化技術規(guī)范》(DA/T31-2005)。

6.《深圳市住房公積金管理中心業(yè)務檔案整理規(guī)范》<按以上規(guī)范進行整理、著

錄、打描后的檔案要達到深圳市檔案館進館質量要求,

(五)項目采購范圍理解中標方通過人員、設備、

技術、管理等，對接收的實體檔案進行專業(yè)化的

歸

檔、整理、著錄、掃描等加工，形成規(guī)范的入庫

檔案和規(guī)范的檔案電子數(shù)據庫。

(六)項FI完成期限理解本項目完成期限為自合

同簽訂之日起18個月。

(七)付款方式理解按財政委員會相關規(guī)定進行。

1.2對技術要求的理解

(一)歸檔、整理、掃描工作流程和服務內容理解。1.檔案接收：要對檔案資

料的完整性進行檢查；登記移交清單：對檔案實體

內容按移交清單逐一進行清點，并登記份數(shù)與頁數(shù)。

2.編檔號：對每份業(yè)務檔案按檔案整理要求分類編號，

以方便檔案的查詢

利用。

3.組卷整理：包括拆釘、粘貼、蓋章、填寫封皮等環(huán)節(jié)。中標方應嚴格按

照《檔案整理規(guī)則》(DA/T22-2000)進行整理。

4.部分著錄：在核對紙制檔案的基礎上，對系統(tǒng)內不全的檔案信息進行補錄。中標方應嚴

格按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18-1999)進行著錄。

5.掃描:包括部分檔案的掃描處理、圖像處理、二校處理、批量上載、合卷處理等環(huán)節(jié)。

6.總體檢查：檢查檔案實體與電子檔案管理系統(tǒng)內容是否一致；檢查接收

記錄與入庫記錄是否一致：檢查檔案整理、著錄、掃描等各工序是否符合檔

案整理、著錄、掃描要求，是否符合深圳市檔案館進館要求。

7.入庫上架：辦理檔案移交手續(xù)，點數(shù)核實后入庫，按照檔案類別的檔案順序

擺放在檔案柜相應的位置，并做箱柜指引，以方便查詢利用。

8.協(xié)助檔案管理工作：協(xié)助檔案室查檔、庫房整理及與檔案相關的其它工作。

（二）掃描圖像質量要求理解。掃描后的原始圖像需要進行優(yōu)化處理，使得成

品圖像清晰、端正。根據檔案

掃描后的具體情況，要進行如下圖像處理：1.圖像歪斜：采用自動或手動糾偏

功能，調整圖像角度。圖像偏斜度不超

過2度，對方向不正確的圖像應進行旋轉還原，以符合閱讀習慣。2.圖

像臟點、臟斑：對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質量的雜質如黑點、黑

線、黑框、黑邊等應進行去污處理。處理過程中應遵循保持檔案原貌的原

則。3.字跡泯透：采用字跡銳化的功能，消晰字跡筆畫。

4.圖像深淺不一:采用平衡功能，調整圖像深淺一致。

（三）檔案裝訂要求理解。檔案整理、掃描完成后，要進行細致認真的裝訂。

具體裝訂要求如下：1.遵循盡可能保持檔案原貌的原則，對掃描后的檔案進

行裝訂。

2.檔案裝訂應按照歷史檔案原有的裝訂方向進行，不可更換裝訂的位置。

3.對了裝訂時某些頁面必須進行折疊的情況，應以盡可能地減少折痕數(shù)為原則，

能不折疊就盡量不折疊。

（四）檔案裝具、卷盒要求理解。檔案卷皮、卷盒的制作，參照國家檔案局

“DA/T24-2000無酸檔案卷皮卷盒

用紙及紙板”標準制作，其它裝具必須符合國家關于檔案整理裝具的要求。發(fā)標方將

中標方提供的每一批次進貨中抽檢檔案卷皮、卷盒、裝訂的裝具送往相關質檢部門

質檢,如發(fā)現(xiàn)不合要求的,責令中標方更換,直到符合要求為止。

（五）主要設備及工具耗材要求理解。L臺式電腦、高速掃描儀、復印機、打印

機（A3幅面）等，具體數(shù)量由

中標方根據工作量自行考慮，前述設備由中標方提供

2.設備所需工具耗材由中標方提供，符合國家關于檔案掃描工具耗材的要求；

設備維修費用由中標方承擔。

3.按發(fā)標方的保密、安全要求進行設備處理及網絡布線，以及數(shù)字化加工中的

軟硬件及網絡的維護工作。

（六）數(shù)字化上傳要求理解。檔案完成數(shù)字化掃描后，條目數(shù)據和原文數(shù)據都

應在規(guī)定時限內由本地上傳

到中心服務器；檔案數(shù)字化加工應用管理軟件是由發(fā)標方提供。

（七）檔案整理安全保密、規(guī)范性要求理解。將歸檔

資料全部按規(guī)范整理、掃描入庫，要求安全、保密、

規(guī)范。中標方需

提供保證檔案實體和檔案信息安全的具體措施和承諾，

并與發(fā)標方簽訂保密承諾書。1.安全保密性：保持

資料的完整，出庫入庫保持一致，檔案內容不得外泄。

2.規(guī)范性：在發(fā)標方提供整理、掃描的軟件環(huán)境中，

中標方必須有嚴格的操作規(guī)范流程。在檔案的清理、

整理、掃描、加工過程中，必須嚴格遵守發(fā)標方的相

關檔案管理制度，在檔案的清理、掃描、加工的各個環(huán)

節(jié)均應進行詳細的登記，在數(shù)字化工作完成的同時建

立起完整、規(guī)范的記錄；經過整理、掃描的檔案，保

證分類清晰，條目準確，滿足檔案查閱的規(guī)范要求。3.

中標方由于管理不善造成檔案的損壞、遺失或內容外泄，

除賠償一定的經濟損失外，情節(jié)嚴重的送往相關部門

追究其刑事責任。具體如下：

（1）損壞一卷檔案承擔違約金1萬元；外泄檔案內

容，經查實一次承擔違約金

5千元；丟失檔案一卷承擔違約金10萬元。

（2）以上情況出現(xiàn)，發(fā)標方有權解除合同。

（3）中標方因檔案的損壞、遺失或內容外泄等對發(fā)標方造成重大損失的，按檔案相關法律,

追究中標方相應法律責任。

1.3對項目管理要求的理解

（一）組織實施要求理解中標方應結合采購方的檔案管理制度制定一套符

合完成本項目工作實際的

檔案整理管理規(guī)定及操作流程，以確保檔案整理規(guī)范、符合進館質量要求。弁要

求項目負責人和核心技術人員常駐發(fā)標方現(xiàn)場。

（二）項目人員安排要求理解投標人在投標書中所寫項目組成員一定是參與本項目

服務的管理或者工作人員，不得隨意更改，否則視同違約。本項目要求安排項目負責

人1人,主要技術人員

不少于10人,中標方需按要求確保崗位人員的穩(wěn)定性。項FI負責人及主要技術人員

情況將作為評分考察的重點內容。

（三）項目驗收要求理解發(fā)標方指定質檢員對檔案文本實體、電子數(shù)據抽樣甚

至逐件檢查，保證質量；

掌握整理、掃描的進度和數(shù)量統(tǒng)計。對符合入庫要求的檔案由雙方在入庫單

上簽字確認，作為當批量檔案整理、掃描完成的驗收憑證。項目具體驗收要

求如下：

I.按照深圳市檔案質量標準及深圳市住房公積金管理中心對專業(yè)檔案的規(guī)

范化整理、掃描要求進行整理、掃描處理，保證原檔案的完整性。

2.確保在整理、掃描過程中不對檔案原件造成二

次損傷。

3.符合國家標準《紙質檔案數(shù)字化技術規(guī)范》

（DA/T31-2005）。

4.保證檔案掃描圖像與原件一致、整潔、清晰。

5.生成的檔案掃描分辨率不低于200dpi,彩色。

6.檔案掃描圖像去黑邊、圖紙掃描圖像去藍底。

7.生成的數(shù)字化檔案，分辨清晰、圖像清楚、密級設置無誤，滿足檔案數(shù)字化的規(guī)范

要求。

8.檔案文本實體與檔案掃描影像數(shù)據一一對應。

9.發(fā)標方按批次提供案卷給中標方。發(fā)標方對中標方

質檢后的掃描圖像進行抽檢，抽檢率為10%o當抽檢

圖像合格率達到98%,發(fā)標方可提供下一批次案卷，

但中標方需對錯誤數(shù)據重新檢查修改，直到合格率達

100%；如抽檢合格率低于98%,發(fā)標方有權不予提供

錯誤數(shù)據并且不再提供下?批案卷，發(fā)標方將該批案

卷全部退回給中標方重新檢查修改，直到質檢合格，

由此造成的后果由中標方負責。

（四）項目結算和違約責任理解1.結算：項目結算時，各類檔案的中標綜合單價

不變,實際完成的數(shù)量發(fā)

生變化時,按市政府采購相關管理規(guī)定執(zhí)行。

2.違約責任：對中標方達不到合同時限要求的，中標方承擔以下違約責任：

（1）歲按時限要求完成的量在100卷內（含100卷）的，違約金人民幣

1000元；

（2）未按時限要求完成的量在100卷以上，1000卷以下（含1000卷）的，

違約金人民幣10萬元；

（3）未按時限要求完成的量在1000卷以上的,違約金10萬元外,解除合同。

1.4對報價要求的理解

（一）投標單價：本項目投標單價為公積金業(yè)務檔案采購數(shù)量的整理、掃描

綜合單價，以實體檔案卷（份）數(shù)為準。

（二）投標方所提交的《報價詳細構成》必須滿足以下要求：1.明確各類檔案的每卷檔

案整理、掃描綜合單價。

2.預計數(shù)量僅為初步估計,合同執(zhí)行時的最終數(shù)量以實際結算為準。

預計數(shù)綜合單價

序號檔案類別

量（卷）（元/卷）

公積金業(yè)務檔案（包括歸集類、

1450萬

提取類、貸款類）

3.投標方所報的各類檔案整理/掃描的綜合單價應包括（且不限于）直接費、

間接費、設備費、設備維修費、材料費、耗材、各種管理費、利潤以及稅金等

全部費用。投標方中標后不得在原報價的基礎上再提出任何增加費用的要求。

4.檔案單位（卷）定義：原則上一次業(yè)務辦理過程形成的文件組成一個案卷，

實體按業(yè)務類別分類，并按檔號順序整理立卷排架。無論材料多少，均以一次辦

文編號組卷。

5.報價幣種為人民幣。

1.5對注意事項的理解

1.中標人不得將項目非法分包或轉包給任何單位和個人。否則,采購單位有權即刻終止合

同,并要求中標人賠償相應損失。

2.投標人若認為招標文件的技術要求或其他要求有傾向性或不公正性，可

在招標答疑階段提出，以維護招標行為的公平、公正。

3.投標人使用的標準必須是國際公認或國家、或地方政府頒布的同等或更高的標準,如投

標人使用的標準低于上述標準，評標委員會將有權不予接受,投標人必須列表將明顯的差

異詳細說明。

4、投標人所提交的投標文件對技術參數(shù)和各項要求的響應應是列出具體內容。如果投標

人只注明“符合”或“滿足”，將被視為“不符合”，并可能嚴重影響評標結果。

5、按照市檔案局文件要求，本項目不得外包給有外資背景或外籍人員的公司。

2.本項目的難點分析及解決方案

2.1難點一：人員流動風險及解決方案

檔案服務外包工作既是知識密集型也是勞動密集型產業(yè)，項目組工作人員

的穩(wěn)定性成為了制約項目實施成敗的關鍵因素。人員業(yè)務水平不高、責任心不

強及人員流動性過大等因素都有可能會導致項目失敗的風險。鴻橋集團將會

從公司現(xiàn)有員工中，挑選最熟練、最精干的項目組人員，組成一支技術嫻熟

的骨干加工隊伍，作為項目組的中堅力量；挑選對計算機軟硬件精通的技術

人員，保證加工環(huán)境的正常運作。做好和用戶的溝通工作，保證本項目的順

利開展。

根據我方人力資源政策與項目管理相關規(guī)定，項目組的任何員工辭職必須至少提前1個月

向項目經理及部門負責人提出書面辭職申請。公司在接到員工辭職申請后，要在第一時間

由項目經理與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，了解離職原因，反饋問題。

員工提出辭職獲批準，部門將保證至少提前一周通知客戶員工離職事宜，員工應按規(guī)定辦理

相應的離職審批手續(xù)，首先應辦理項目的工作移交手續(xù)，項目經理應安排項目組其他人員接

替其工作和職責，并經客戶方.簽字認可，為保證工作的連續(xù)性。項目經理重點負責審查辭職

員工以下方面情況：項目文檔、資料、源程序、電腦、辦公用品及其它公物的完全移交;

審查其了解項目機密的程度；審查其負責工作、進度、成果物移交的完整性和有

效性：

其次，針對本項目的重要性特點，除采用相關福利與激勵措施外，部分項

目組成員采用以下策略保證項目組的核心成員的連續(xù)性和穩(wěn)定性，從而降低人

員流動對項目帶來的風險，保障項目順利地成功實施，具體策略如下：

項目經理AB角制度：項目經理是項目管理中最重要的角色，其能力與穩(wěn)

定性都直接決定項目的成敗.我們除采用公司內部選拔的方式選用最優(yōu)秀的人

員擔當該項目的項目經理一職外，將同時選拔一名項目副經理（項目主管）協(xié)

助項目經理承擔部分的工作。一旦人員有變動可能性，及時調整和進行人員的

補充工作，全面確保不對項目的進程和項目質量產生不良影響。

核心崗位雙兼制度：除項目經理外，項目的關鍵成功因素就是項目組內的核心崗位和成員。

這些崗位人員的穩(wěn)定與否也嚴重影響項目的工期與成敗！因此，我們在項目角色明確分工

的基礎匕采用相鄰崗位雙兼替補制。當某個崗位有員工流動，將從其它小組中選拔補充:

項目組成員充足略剩原則：由于項目工期和工作量是?定的，木米如何很好地保證和提升

項目實施水平，提前完成項目，所以我司在人員構成、崗位設定上采取充足略剩原則。即

使人員流動將造成項目組成員部分崗位的臨時空缺，但是不影響項目的正常運營。而旦，

項目部門采用項目組成員隨時流動，隨時增補機制。其選拔機制與前期項目組成員選拔方

式相同。并且，為保證新增人員迅速展開工作，在項目進行過程中，部門將同步組織項目內

容學習與培訓。當項目組有員工離職時,及時尋找合適的替補人員進行工作交接。

鴻橋集團采取“定人定崗”的配置原則，決不任意調撥已確定好或者正在實施的工作人員,

最大限度確保所實施項目人員的穩(wěn)定性。如出現(xiàn)員工個人主動離職的情況，我方將及時進

行人員補充及培訓I,保證項目組的人員檢定并向采購方如實匯報情況。

2.2難點二：設備風險及解決方案

鴻橋集團公司專業(yè)從事檔案整理、數(shù)字化掃描加工業(yè)務多年，對于項目必須用的設備，有著

較為充足的儲備，公司配備有專門的設備維護組，不管是購置全新的硬件設備還是使用已有

的設備，項目組配備有專門的硬件工程師對項目所使用的電腦、打印機及掃描儀等硬件設

備定期進行維護和檢修，發(fā)現(xiàn)問題及時維護和修理，確保所有的硬件設備性能處于最佳狀態(tài)。

對項目臨時出現(xiàn)的設備使用問題，情況緊急的可以從就近的項目實現(xiàn)緊急調配,其他情況可

以實現(xiàn)12小時內派設備維護工程師進行上門維修。

同時鴻橋集團設備維護組還配有電腦、打印機、掃描儀等備機一批,項目上正在使用的硬

件設備需要較長時間維修的，可先用備機頂替，避免因硬件檢修、更換配件等問題帶來的阻

工誤工，將由于硬件問題而造成不必要的時間浪費風險降到最低。

2.3難點三：項目工期風險及解決方案

關于項目的工期采購方都有著嚴格的時間要求,沒有制定好可行的工作計劃和進度安排,加上

其他各種可能出現(xiàn)的風險因素，就很有可能會導致項目不能再采購方要求的時間內實施完成。

鴻橋集團公司在項目組正式進駐前將會先派出項目經理和采購方的相關負責人就項目的詳細

情況、具體需求等事項進行詳細溝通，并向采購方提交詳細的切實可行的工作計劃和工期進

度安排。在項目正式開始實施后,在工作過程中根據實際情況對原先制定好的工作計劃和進

度安排不斷進行調整和改進,對各項工作進行統(tǒng)籌安排,最大限度地提高工作效率。確保項目

在采購方要求的時間內甚至提前完成實施。如果項目確有工期問題，我司亦可通過從其它項

目抽調增加項目人手和設備來保障本項目的工期。

2.4難點四：項目管理風險及解決方案

鴻橋集團公司專業(yè)從事檔案整理、數(shù)字化掃描加工業(yè)務多年，對項目管理有培養(yǎng)大量的有著

實際項目管理經驗的基層管理人員，同時也積累r大量的項目管理工作經驗。首先，我司對每

個項目都有著崗位責任清晰明確的組織管理架構，

從項目經理到項目組所有成員都有著明確的職責劃分,從組織管理、過程管理到績效管理

都有著成熟完善的管理機制，避免因管理不到位而帶來的項目風險。其次，我司對項目的日

常管理也避免了部分的項目管理風險,除加強對項目組工作人員技能培訓I,項目成員每周需

對工作進行總結,發(fā)現(xiàn)錯誤,及時進行糾正改進。再次,有項目經理統(tǒng)籌安排好各個環(huán)節(jié)的

人員并掌控工作進度，保證工作環(huán)節(jié)的順利交接,提高工作效率。最后,公司高層著手加強

對項目的組織管理,及時掌握項目進度動態(tài)和人員動態(tài)：加強對項目人員的績效管理,引入

合理的獎懲激勵措施，提高員工的工作積極性：加強對項目組的過程管理，及時發(fā)現(xiàn)問題及

時更正，避免因管理松懈和不到位而造成的效率低下，將項目管理方面可能出現(xiàn)的風險降到

最低。

2.5難點五：泄密風險及解決方案

檔案涉及到采購方的重要信息,一旦泄密后果將不堪設想。因比,所有的檔案工作者都有責

任對檔案及其信息安全保持高度的警惕性。在項目正式開始實施前鴻橋集團將組織項目組

所有成.員進行安全和保密意識培訓I,在項目正式運行后也要不定期開展安全保密培訓I,通過

反復培訓強化項目組所有工作人員的安全保密意識，杜絕意外和泄密事件的發(fā)生。在項FI

實施過程中嚴格遵守檔案加工的各項規(guī)章制度,對加工流程的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)控,不留死角。

同時邀請采購方派出專人進行安全監(jiān)督，定期展開安全檢查。多管齊下確保檔案信息的安

全，杜絕泄密風險的發(fā)生。

二、項目管理制度及違約承諾

1.項目管理規(guī)章制度

1.1組織實施管理規(guī)章制度及響應承諾函

本項目關于項目組織實施管理的要求為:中標方應結合采購方的檔案管理制度制定一套符合

完成本項目工作實際的檔案整理管理規(guī)定及操作流程,以確保檔案整理規(guī)范、符合進館質量

要求。并要求項目負責人和核心技術人員常駐發(fā)標方現(xiàn)場。

組織實施管理承諾函

致：___________________

根據已收到貨方的招標編號為的項目的招標文件，我司完全理解招標文件關

干組織實施管理的要求,我方承諾完全響應貴方關干組織實施要求的規(guī)定，任何因我方理

解不當造成的后果均由我方承擔。

承諾人：單位地址:

為保障項目的管理規(guī)范性和操作流程順暢,我司在多年的項目實施管理過程中形成r依稀累

的項目管理規(guī)章制度，詳細如I'：

LL1工作區(qū)域管理

工作人員在工作時間內不準會客,不到非工作場所，保持工作區(qū)域的安靜，進出工作區(qū)域時

需要兩人以上行動。在工作間不允許抽煙、吃零食、大聲喧嘩及做其它可能損壞檔案的事

情。

1.1.2實際操作管理

工作人員不能無故察看和互相議論檔案內容。工作時統(tǒng)一穿戴無口袋的工作服,出入工作室

不得攜帶任何與工作相關的物品：工作過程中產生的碎紙、廢光盤等工作垃圾不得私自處

理，必須交由檔案室值班人員統(tǒng)一處理。掛包、錢包等個人物品存放在指定位置，未經檔案

室管理人員同意,不得將工作間任何物品帶出工作間外。

1.1.3通訊及存儲設備管理

現(xiàn)場工作人員不得攜帶任何手機、呼機等移動通訊設備以及軟軀、移動硬盤、u盤等信息存

儲等設備。項目現(xiàn)場外面安放專門供現(xiàn)場實施人員存放物品的保險柜，每人一柜。進入現(xiàn)場

前,需更換工作服裝,存放通訊設備。

LL4工作日志管理

每位現(xiàn)場工作人員必須有每天的工作記錄（時間、地點、數(shù)量等），并進行定期檢查。項目經

理每天需對每位現(xiàn)場工作人員的工作日志進行核實和檢查。

LL5出入證使用管理

工作人員工作場所的出入證件由專人管理,進入工作場所由證件管理者確認后當場發(fā)放,離

開時交回。項目嚴禁未經許可放入非項目實施人員，私自帶非操作人員入場納入考核范圍。

1.L6請銷假制度管理

工作人員一律由主管人員負責把關，嚴格請、銷假制度,不得中途離職或無故不上班,實行獎

懲制度。員工的請假（事假）需提前二天向項目經理進行申請，經批準方可請假：項FI經理

的請假需提前三天向公司人事部門及采購人（用戶）負責人提出，經雙方批準方可執(zhí)行。員

工和項目經理的病假需書面提出申請,并需向人事部門提供正規(guī)醫(yī)院開具的相關證明文件。

員工的離職需經客戶方同意方可執(zhí)行；項目經理的離職需提前一個月申請,公司批準后需報

備客戶方同意。

1.1.7安全保密管理制度

《安全保密管理制度》

1.檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保

密法》，共同保守檔案機密。

2.對各類檔案均應按規(guī)定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續(xù)。查、借

閱機密檔案要經主管領導批準。

3.對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機

密檔案內容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。

4、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密內容,

不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

5.利用者對所借檔案文件、技術圖紙等必須妥善保管,及時歸還,不得轉借他人,不準攜帶

公出、探親訪友、出入公共場所。

6、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售

7、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛(wèi)部門，當事者要

寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應按其性質及情節(jié)給「嚴肅處

理。

1.1.8檔案庫房管理制度

《檔案庫房管理制度》1.檔案庫房是保存檔案的重地，非庫房管理人員未經

許可不得入內。

2.庫房要確定具體安全負責人，負責庫房內一切安全工作。

3.庫房鑰匙由庫房管理人員負責保管，不得轉借他人。非檔案人員禁止進

入庫房。

4.庫房內要有足夠的合乎要求的檔案裝具，檔案不得隨意堆放；庫房要保持

清潔整齊，注意空氣流通。

5、庫房內要有嚴格的“八防”措施（防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防

盜、防高溫、防強光）；庫房內的溫度應控制在14℃-24℃之間，相對濕

度應控制在45%-60%之間，庫房管理人要認真記錄庫房內當口的溫度和

濕度。

6、庫房內禁止存放非檔案用品及個人物品；嚴禁任何人吸煙和攜帶易燃、

易爆物品進入庫房；庫房內不準使用臺燈、電熨斗、電暖器等電器設備；

庫房內必須配備報警裝置、滅火器材，并確定專人管理；滅火器材要放

在固定位置，不準隨便移動，要定期進行檢測；檔案管理人員必須會使

用滅火器。

7、庫房內不準辦公、開會、會客和住宿,房管理人員離開庫房必須鎖卷柜、

閉燈、鎖門。

8、檔案管理人員應定期對庫房內各類檔案進行清點，做好清點記錄。

9、庫房安全負責人要經常檢查庫房的安全,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時排除：若個人無法排除，

應及時向領導匯報予以解決。

1.1.9檔案統(tǒng)計制度

《檔案統(tǒng)計制度》

1.檔案統(tǒng)計工作應做到準確性、及時性、科學性和連續(xù)性。

2、檔案中心對接收的各類檔案/文件，要辦理交接手續(xù)，做好各類《檔案移

交清單》，一式兩份，各存一份，以備核查和統(tǒng)計，

3.對接收的各類檔案/文件，應逐卷/件整理，以件/卷/箱為單位統(tǒng)計檔案

現(xiàn)存總數(shù)量。

4.檔案保管狀況的統(tǒng)計。對遺失及損壞的檔案要記錄數(shù)量和原因。

5.每年進行一次檔案提供利用的統(tǒng)計，內容包括借閱檔案人次、件數(shù)，復

印提供檔案的數(shù)量，利用目的和效果。

6.定期統(tǒng)計一次檔案的整理數(shù)量及情況。

7、定期統(tǒng)計一次本年度檔案的歸檔情況，內容包括歸檔率、準確率、完整

率。

8、定期進行一次檔案綜合情況統(tǒng)計，主要有檔案總數(shù)量，本年度歸檔數(shù)量，

庫房及設備的增置情況，檔案人員變更情況，提供檔案利用的人次、件數(shù)、卷

數(shù)、箱數(shù)，檔案編研資料的編寫情況等。

9、按上級主管部門要求填好統(tǒng)計報表并及時上報。

1.1.10檔案安全管理制度

《檔案安全管理制度》1.成立公司安全領導小組，項目經理為第一責任人，

直接負責項目的安全

管理工作。2.認真貫徹執(zhí)行各項安全生產法律、法規(guī)和安全標準。

3、建立健全安全管理責任制和安全操作規(guī)程，包括單位領導職責、各部門領導職責、項

目經理職責和員工安全生產職責。

4.主持召開公司安全管理專題會議,及時通報公司安全生產工作情況及有關安全生產的重

大問題，對各個項目的人員和檔案的安全做聯(lián)合檢查并通報情況，整改安全隱患和不斷改

善安全條件.

51檔案中心必須安全建檔，實行分級管理，歸檔文件要做到及時、準確、

清晰、專人管理。6.檔案管理人員隨時做好安全檔案的保管，注意防盜、

防火、防蛀、防潮

濕、防遺漏。若發(fā)生遺漏和失誤要追究相關人員的責任。7、查閱檔案等

需辦理借閱手續(xù)，借閱者必須愛護并按期歸還。

各類資料、檔案建立統(tǒng)計臺帳。每半年對庫房內檔案資料盤點和統(tǒng)計一次。

1.1.11檔案交接管理

檔案交接由中國人壽深圳分公司檔案相關負責人和現(xiàn)場加工負責人員，在安排好的工作間里

進行面對面的交接,要求有書面交接記錄，流程中由中國人壽深圳分公司檔案管理專門人員全

程監(jiān)督并有書面交接記錄。

1.1.12原檔案保護措施

對檔案原件要小心存放，拆訂后的檔案原件裝訂后要恢復原樣?，F(xiàn)場工作人員要保證檔案的

完整,不得損壞和丟失,不得篡改檔案內容,原檔案磨損、不清晰的,需檔案館專門人員簽字同

意,方可進行下道工序。

1.1.13檔案安全存放

檔案只能在工作間的專用保險柜內存放，工作間內的其它地方不準存放檔案。

LL14操作安全管理

工作人員下班時,均應將工作間中所有檔案饋在專用保險柜中，由本項FI組的相關責任人保管

好鑰匙,并由檔案館人員鎖好工作間房門,實行雙重保險。

1.1.15防火安全管理

工作人員加強防火安全教育、工作間內嚴禁吸煙和任何火源。防止無關人員進出，防火設施

配置齊全。

1.2項目人員管理規(guī)章制度及響應承諾函

本項目關于項目人員安排的要求為:投標人在投標書中所寫項目組成員一定是參與本項目服

務的管理或者工作人員,不得隨意更改,否則視同違約。本項目要求安排項目負責人1人,主

要技術人員不少于20人,中標方需按要求確保崗位人員的穩(wěn)定性。項目負責人及主要技術

人員情況將作為評分考察的重點內容。

項目人員管理響應承諾函

致：____________________

根據已收到貴方的招標編號為的項目的招標文件，我司完全理解招標文件關

于項目人員管理的要求,我方承諾完全響應貴方關于項目人員管理要求的規(guī)定，任何因我

方理解不當造成的后果均由我方承擔。

承諾人：單位地址:

為保障項目的人員的穩(wěn)定性和人員的日常工作規(guī)范性，我司在項目的運行過程中枳累了大量

的關于人員管理的經驗，部分經驗形成了規(guī)范的管理制度文件，部分項目人員管理制度如下：

1.2.1日常行政管理制度

1.熱愛本職工作，服從統(tǒng)一管理，認真鉆研業(yè)務，

努力提高水平。

2.愛護辦公設施和公共財物，如有損壞，照價賠償。

3.遵守考勤制度，按時上下班，配帶工作標牌。

4.工作態(tài)度認真，一絲不茍，嚴格執(zhí)行操作流程和業(yè)務流程。

5.講究衛(wèi)生，不隨地吐痰，不亂丟垃圾，保持衛(wèi)生間的清潔。

6、遵守工作場所的管理要求，不喧嘩，不打鬧，非經同意不得隨意走動或

做與工作無關的事情。

7、嚴禁在工作場所右吸煙，嚴禁攜帶火種、易燃易爆物及私人雜物進入工

作場所。

8、嚴禁在工作場所人存放食物和進食、飲茶水。接觸檔案時要確保雙手干

凈和干燥。

9、嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料、未經

允許不得復制、抄寫檔案內容。

10、遵守項目所在客戶方的相關的規(guī)章制度。

1.2.2崗位責任制

項目團隊進駐深圳市住房公積金中心后，項目經理會對每個工作崗位制定崗

位說明書，明確各個崗位人員的職責、職能及工作情況：

1.要樹立高尚的職業(yè)道德,熱愛本職工作，保密意識強,工作能夠自主，培養(yǎng)員工嚴謹?shù)墓ぷ?/p>

作風。

2、檔案整理、著錄及檔案數(shù)字化等操作人員均需經專業(yè)職能培訓和安全保密培訓I,考試合

格后方能承擔操作工作。

3、工作人員對所承擔的工作流程應熟悉,重視操作規(guī)范及要求，以確保工作無錯誤為最低

目標。

4.工作開始前需認真做好操作前的各項準備工作。

5.嚴格執(zhí)行有關規(guī)定,發(fā)現(xiàn)異常情況及時查找原因,進行糾正,并同時將情況向上匯報。

6、保持操作環(huán)境清潔衛(wèi)生,保正掃描等設備正常工作。

7、認真填報工作日志及記錄,字跡要清晰,記錄要完整,要實事求是，嚴禁偽造數(shù)據，做到

準確無誤。

123巡回檢查制度

1.項目經理實施走動式現(xiàn)場管理，對各個環(huán)節(jié)工作人員工作情況作認真仔

細的巡回檢查：

2.巡回檢查中發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時處理，若遇重大問題，不能自行解決

的，則必須盡快上報領導，在征得領導同意后，方可離開現(xiàn)場，并將發(fā)生的

情況作詳細記錄。

3、若遇異常情況，須跟蹤觀察，詳細做好記錄，并向下一班值班人員作交待，

以免釀成重大事故。

4.做記錄時，要求真實、準確、清晰，保持記錄本的整潔。

5、巡回檢查間隔時間規(guī)定為2小時，即每2小時現(xiàn)場巡檢一次，每天檢查

4次。

1.2.4檔案追溯表制度

1.嚴格執(zhí)行內部檔案追溯表制度，每個環(huán)節(jié)均應簽字確認，日期要書清晰；

2.對各個環(huán)節(jié)的返工應由上一環(huán)節(jié)責任人進行處理：

3.項目經理抽檢錯誤的，由編目人員完成處理；

4.客戶抽檢發(fā)生錯誤的由相關責任人處理，并給予一定額度的處罰；

5、流程單應與數(shù)字化系統(tǒng)中流程保持一致，做到線下線上同時監(jiān)控；

6、追溯表在歸還檔案前抽出，裝訂成冊，作為數(shù)字化加工檔案,移交給客戶方。

1.2.5安全文明操作管理制度

為了認真貫徹“安全第一，預防為主”的方針，樹立高度安全防范意識，特

制定本制度。

1.新進項目現(xiàn)場的工作人員必須經“三級安全教育”“安全保密培訓”并且

考核合格方能上崗，項目經理必須經過“檔案上崗培訓”，并取得相應“檔案上

崗證證”方能上崗擔任項目經理。

2.嚴格遵守各項操作規(guī)程，精心操作，保證原始記錄整潔、準確可靠。

3.崗位設置規(guī)范化，物品擺放應符合有關規(guī)定。

4、當班人員有權拒絕非本崗人員隨意進入其崗位和動用其崗位任何物品，

有權拒絕不熟練的人員接替其工作。

5、按時巡視檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。發(fā)生事故要正確分析、判斷，并及時向有關領導報

告。

6.任何人不準帶不相關人員進入項目現(xiàn)場。

1.3項目驗收管理規(guī)章制度及承諾函

本項目關于項目驗收管理的要求為：發(fā)標方指定質檢員對檔案文本實體、電

子數(shù)據抽樣甚至逐件檢查，保證質量；掌握整理、掃描的進度和數(shù)量統(tǒng)計。

對符合入庫要求的檔案由雙方在入庫單上簽字確認，作為當批量檔案整理、

掃描完成的驗收憑證。項目具體驗收要求如卜.：

1.按照深圳市檔案質量標準及深圳市住房公積金管理中心對專業(yè)檔案的規(guī)

范化整理、掃描要求進行整理、掃描處理，保證原檔案的完整性。

2.確保在整理、掃描過程中不對檔案原件造成二次損傷。

3.符合國家標準《紙質檔案數(shù)字化技術規(guī)范》(DA/T31-2005)o

4.保證檔案掃描圖像與原件一致、整潔、清晰。

5.生成的檔案掃描分辨率不低于200dpi,彩色。

6.檔案掃描圖像去黑邊、圖紙掃描圖像去藍底。

7.生成的數(shù)字化檔案，分辨清晰、圖像清楚、密級設置無誤，滿足檔案數(shù)字化的規(guī)范要求。

8.檔案文本實體與檔案掃描影像數(shù)據一一對應。

9.發(fā)標方按批次提供案卷給中標方.發(fā)標方對中標方質檢后的掃描圖像進行抽檢，抽檢

率為10%。當抽檢圖像合格率達到98%、發(fā)標方可提供下一批次案卷，但中標方需對錯誤

數(shù)據重新檢查修改,直到合格率達100%;如抽檢合格率低于98%,發(fā)標方有權不予提供錯

誤數(shù)據并且不再提供下一批案卷，發(fā)標方將該批案卷全部退回給中標方重新檢查修改，直

到質檢合格，由此造成的后果由中標方負責。

項目驗收管理承諾函

致：____________________

根據已收到貴方的招標編號為的項目的招標文件，我司完全理

解招標文件關于項目驗收管理的要求，我方承諾完全響應貴方關于項目驗

收要求的規(guī)定，任何因我方理解不當造成的后果均由我方承擔。

我方指定2名質檢員對檔案文本實體、電子數(shù)據抽樣甚至逐件檢查，保證質

量；掌握整理、掃描的進度和數(shù)量統(tǒng)計，另外安排1名項目經理對質量進行

抽檢和總體檢查。對符合入庫要求的檔案由雙方在入庫單上簽字確認，作為

當批量檔案整理、掃描完成的驗收憑證。具體如下：

1.按照深圳市檔案質量標準及深圳市住房公積金管理中心對專業(yè)檔案的規(guī)

范化整理、掃描要求進行整理、掃描處理，保證原檔案的完整性。

2.確保在整理、掃描過程中不對檔案原件造成二

次損傷。

3.符合國家標準《紙質檔案數(shù)字化技術規(guī)范》

(DA/T31-2005)。

4.保證檔案掃描圖像與原件一致、整潔、清晰。

5.生成的檔案掃描分辨率不低于200dpi,彩色。

6.檔案掃描圖像去黑邊、圖紙掃描圖像去藍底。

7.生成的數(shù)字化檔案，分辨清晰、圖像清楚、密級設置無誤，滿足檔案數(shù)字化的規(guī)范要求.

8.檔案文本實體與檔案掃描影像數(shù)據一一對應。

9.發(fā)標方按批次提供案卷給我方。發(fā)標方對我方質檢后的掃描圖像進行抽檢，抽檢率為

10%,當抽檢圖像合格率達到98%、發(fā)標方可提供下一批次案卷，但中標方需對錯誤數(shù)據

重新檢查修改,直到合格率達100%；如抽檢合格率低于98%,發(fā)標方有權不予提供錯誤數(shù)

據并且不再提供下一批案卷,發(fā)標方將該批案卷全部退回給中標方重新檢查修改,直到質檢

合格，由此造成的后果由我方負責。

承諾人:單位地址:

為保障鴻橋集團提供給用戶方的是最終整理好的檔案實體和檔案數(shù)據資料和數(shù)據光盤

等產品，我司項H驗收管理規(guī)章制度包括以下幾點：

131驗收標準制度

1.3.1.1檔案實體驗收標準

實體檔案的驗收以抽檢方式進行，抽檢比率不能小于5機檔案實體驗收必

須逐卷清點，按檔案數(shù)量、文件狀況、卷內文件頁數(shù)與順序、裝訂要求等進

行逐項檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞、圈劃或涂改等問題，將追究相關責

任；順序錯誤、裝訂不符要求、卷間文件顛倒等作為差錯，抽檢的合格率

達到100%的才予以驗收。

驗收標準如下：1.各文件材料歸類準確、排列無誤、案卷原度適中。

2.檔號無重復，案卷順序號規(guī)范、統(tǒng)一。

3、檔案著錄格式規(guī)范，數(shù)據準確。

4.編制單位、編制口期、保管期限題寫準確，文字打印清晰。

5.每一案卷其頁號必須連續(xù)、需重新訂號的頁號準確無誤。

6、圖紙折疊規(guī)范、美觀，檔號章清晰正確。

7、案卷中的每一件都要進行數(shù)據錄入，必須準確、無錯別字，采購人可順

利進行查找。若電子數(shù)據內容或格式有誤，該批數(shù)據退回免費重新修正，我

司在5個工作日內完成。

8、案卷裝訂規(guī)范、整齊、牢固、不影響閱讀。

9、案卷盒中撰寫的文字需使用油印，界面清晰、美觀。

10、如驗收發(fā)現(xiàn)整理質量有問題，屬中標人造成的錯誤、遺漏,我司對不合格的檔案在采購

人提出返工要求后5天內統(tǒng)一免費返工至驗收合格。

1.3.1.2數(shù)據驗收標準

數(shù)據驗收以一個全宗為一個批次。1.數(shù)據抽檢

（1）以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉換的所有數(shù)據，包括目錄數(shù)據庫、

圖像文件及數(shù)據掛接的總體質量。

（2）抽檢比率必須大于10%,抽檢的合格率達到100%的才予以驗收。2.驗

收標準目錄數(shù)據庫與圖像文件掛接錯誤，卷內目錄不完全對應，或目錄數(shù)據

庫、圖

像文件出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯誤等質量問題時，抽檢標記為〃不合格〃。

（1）檔案原件：完整率100%；紙張頁面錯位、顛倒、壓字等差錯率W1%。。

（2）電子目錄：檔號、題名等關鍵字段正確率100%,其余字段錯誤率W5%。。

（3）圖像文件:漏掃率W0.2%。；圖像方向、偏斜度、清晰度、失真度等差錯率W1%：命名

差錯率W1%。。

（4）數(shù)據掛接:正確率100%。

光盤驗收標準

主要檢查備份數(shù)據能否打開、數(shù)據信息是否完整、文件數(shù)量是否準確等。雙方驗收確認后,

履行光盤移交手續(xù)。

132驗收實施步驟制度

1.321提出驗收申請

我司項目組在做好檔案實體、數(shù)據資料和數(shù)據光盤等項目成果的驗收準備后，將向采購人以

書面的形式提出驗收申請。采購人在接到我司驗收申請后應組織好驗收組準備接收我司提交

的項目成果,采購人覺得有必要時可以邀請采購中心、質檢等部門共同參與本次項目驗收。

成果檢驗

采購方按照抽檢的方式，對檔案資料的整理質量、電子影像件質量、檢索信息的正確率和數(shù)

據掛接正確率按照驗收標準進行檢查,雙方對本次成果檢驗結果進行簽字確認。

質量問題修正

如果在驗收過程中發(fā)現(xiàn)有質量問題或者驗收成果達不到采購人要求的驗收標準,我司將

根據用戶的意見進行一一修正。

如果工作成果存在嚴重的缺陷,則退回給我司。我司將對工作成果存在的缺陷制定出相應的

補救措施。如果給采購人帶來重大損失，我司愿意根據合同接受相應的處罰。待全部完成補

救措施后雙方再另行協(xié)商驗收的時間。

驗收簽字

當所有項目成果都順利通過采購人的審查合格后,我司項目組向采購人提交檔案實體、數(shù)據

資料和數(shù)據光盤等所有項目成果,采購人應向我司出具項目成果驗收報告,雙方代表簽字確

認,作為采購人支付服務款項的憑據。

1.4項目結算及響應承諾函

本項目關于項目結算的

要求為：項目結算時，

各類檔案的中標綜合單

價不變，實際完成的數(shù)

量發(fā)生變化時，按市政

府采購相關管理規(guī)定執(zhí)

行。

項目結算響應承諾函

致：___________________

根據已收到貴方的招標編號為986的項目的招標文件，我司完

全理解招標文件關于項目結算的要求，我方承諾完全響應貴方關于項目結

算要求的規(guī)定，項目結算時，各類檔案的中標綜合單價不變，實際完成的

數(shù)量發(fā)生變化時，按市政府采購相關管理規(guī)定執(zhí)行。

任何因我方理解不當造成的后果均由我方承擔。

承諾人:單位地址:

2.違約承諾

違約承諾函

致：___________________

根據已收到貴方的招標編號為的項目的招標文件，我司完全理

解招標文件關于違約責任的要求，我方承諾完全響應貴方關于項目違約的規(guī)定,

任何因我方理解不當造成的后果均由我方承擔。對達不到合同時限要求的，我

方承擔以下違約責任：

(1)未按時限要求完成的量在100卷內(含100卷)的，違約金人民幣

1000元;

(2)未按時限要求完成的量在100卷以上，1000卷以下(含1000卷)的，

違約金人民幣10萬元；

(3)未按時限要求完成的量在1000卷以上的，違約金10

萬元外，解除合同。

承諾人：單位地址：

三、項目實施工作計劃、操作流程及違約承

諾

L實施工作計劃

為保障深圳市住房公積金中心檔案整理掃描服務項目能夠如期按照18個月

（稍提前完成），我司計劃將本項目的實施分為五個階段:第一階段為項目準備階段、第二階

段為項目試運行階段、第三階段為正常運行階段、第四階段為項目收尾階段、第五階段為項

目驗收階段。詳細的工期進度見工期計劃安排表：

1.1項目總體工期計劃安排表

項目總體周期按18個月，每個月按21.75個工作日計算,完成本項目所有工作日為:

18*21.75=391.5天。本項目時間工作時間按391天核算,詳細工期計劃安排如下：

項目階段工作描述時間時間跨度計劃完成數(shù)備注

天數(shù)量

項目準備階人員、設備、場地、需求5天合同簽訂后50不計工作產

段調研、實施標準、流程、個工作日內出

實施計劃確定等

項目試運行公積金業(yè)務檔案整理、掃30天合同簽訂后第30萬卷每日完成1

階段描6-35個工作日萬卷

項目正式運公枳金業(yè)務檔案整理、掃336天合同簽訂后第420萬卷每日完成

行階段描36-371個工作1.25萬卷

1=1

項目收尾階公積金業(yè)務檔案補充整10天合同簽訂后第0主要內部質

段理、補充掃描372-381個工檢

作日

項目驗收階掃描驗收10天合同簽訂后第0驗收總結

段382-391個工

作日

1.2項目個階段工作安排

項目階段工作安排時限責任人工作描述

項目準備階段項目組組建0.5天項目經理合理調配人員

人員的分工協(xié)

項目成員分工0.5天項目經理

作初安排

工作場地軟、硬件布

0.5天項目經理場地布置

置

項目人員專業(yè)知識

1天項目經理知識培訓

培訓

保密培訓及保密協(xié)

0.5天項目專家簽訂保密協(xié)議

議簽訂

項目技術人員調研0.5天項目專家確定工作范圍

項目人員食宿安排0.5天項目經理做好食宿準備

項目需求再溝通0.5天項目專家確定工作計劃

項目人員及設備進

0.5天項目經理10人

駐

項目試運行階段包括檔案整理、

錄入、掃描、圖

項目試運行（流程

30天項目經理像處理、質檢、

優(yōu)化）

掛接和刻盤各

環(huán)節(jié)順利運轉C

項目正式運行階段主要優(yōu)化項目

項目正式運行

336天項目經理的人員配置及

（優(yōu)化人員配置）

分工協(xié)作

項目收尾階段主要進行項歸

內部檢查工作，

項目收尾（質量核

10天項目經理包括邀請相關

專家協(xié)助內部

檢查并完善。

項目驗收階段雙方共同對項

目掃描成果進

項目驗收（交接）10天項目經理

行總體驗收及

總結

1.3詳細項目工作計劃及部署

為保障項目整個過程的順利進行，項目各階段的工作安排我司做了詳細的

部署和計劃，主要由以下9點構成：

1.人員設備準備：嚴格執(zhí)行投標文件中承諾設備和人員數(shù)量，同時參考確

認項目實施計劃書進行相應的調整。

2.項目實施場地準備：包括場地水電、空調、錄像監(jiān)

控設備和防盜門鎖的專修工作，還包括場地布置、桌

椅板競和工作崗位卡片制作等工作。

3、需求詳細調研：我司有著豐富的項目實施經驗，但

是對于每個客戶項目現(xiàn)場情況、檔案類型、檔案現(xiàn)狀、

檔案具體數(shù)量、檔案實際工作、檔案實施目的、檔案

工作進度要求、檔案利用等都有所不同，所以我司在

項目正式開始前，會安排我司有多年項目運作和管理

經驗的項目經理對項目需求進行詳細調研，及時與客

戶進行需求溝通，保障項目正式執(zhí)行的成果符合甚至

超出客戶的預期和期望。

4、實施標準確立：項目實施標準的確立，關系到項目

整個運行的狀況和質量，所以，我司非常重視項目實

施標準，在項目正式實施初期，我司會及時與客戶方

就項目實施標準進行溝通交流，并最終優(yōu)化完善項目

的實施標準，保障項目實施的標準的準確性，最終確

保項目的進程和質量。

如有必要，檔案整理及數(shù)字化標準確立可以邀請相關

行業(yè)專家參與工作標準細化工作，標準由三方共同確

認，我方將參照確認標準做好項目實施工作。5、實

施流程設立：項FI實施流程的設定，能夠起到優(yōu)化工

作環(huán)節(jié)，提高工作效率，提升管理質量，減輕員工工

作強度的作業(yè)。我司安排專門的檔案專家（從事檔案

工作30年以上）對項目的流程進行設定和最終優(yōu)化，

有利于提高工作質

量和效率。

我方參考已確認標準進吁項目試運行工作，在此過程中進一步確立和優(yōu)化流程及操

作規(guī)范。

6.項目計劃制定：根據項目試運行情況，確立各崗位日工作量，核實總體工作進度并最終做

出詳盡的可考量的項目計劃。

7、項目正式運行工作：包括檔案整理、錄入、掃描、圖像處理、質檢、掛接和

刻盤各環(huán)節(jié)順利運轉。

8、項目收尾工作：主要進行項目內部檢查工作，包括邀請相關專家協(xié)助內部檢

查并完善。

9、項目驗收工作：雙方共同對項目進行總體驗收及總結。

1.3.1項目啟動

啟動程序

實施流程設定

1.簽訂保密協(xié)議

檔案是客戶的核心資產，保障檔案的安全是我司首要考慮的工作，我