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1目的
為確保有效識(shí)別和控制公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn),減少知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛,充分發(fā)揮知識(shí)產(chǎn)權(quán)的價(jià)值,為
公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展保駕護(hù)航,制定木程序。
2范圍
適用于公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的管理。
3定義
知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn):本程序中是指公司在研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié),知識(shí)產(chǎn)權(quán)給公司實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)可能帶
來的根失。
4相關(guān)文件
無(wú)
5職責(zé)
5.1總經(jīng)理主管和統(tǒng)籌公司風(fēng)險(xiǎn)管理工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、貿(mào)易活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的設(shè)別和管理。
5.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)部是知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的日常管理機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的執(zhí)行和
完善,知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)培訓(xùn)、內(nèi)詢和指導(dǎo),協(xié)助相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)檔案的建立健全等。
6內(nèi)容
6.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
6.1.1研發(fā)活動(dòng)期
6.1.1.1研發(fā)》.項(xiàng)論證階段,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息進(jìn)行詳細(xì)檢索,通過知識(shí)產(chǎn)權(quán)分析與
市場(chǎng)調(diào)研相結(jié)合,明確潛在的合作伙伴和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,并進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,將評(píng)估
結(jié)果、防范預(yù)案作為立項(xiàng)與整體預(yù)算的依據(jù),以避免重復(fù)開發(fā)、浪費(fèi)資源的風(fēng)險(xiǎn)。
6.1.1.2研發(fā)過程中應(yīng)對(duì)正在開發(fā)的技術(shù)或產(chǎn)品進(jìn)行定期檢索和有效保護(hù),一方面定期監(jiān)控開發(fā)
活動(dòng)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán),適時(shí)調(diào)整開發(fā)策略和內(nèi)容,避免或降低知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn);另一
方面,對(duì)于開發(fā)過程中產(chǎn)出的成果,及時(shí)進(jìn)行評(píng)估和確認(rèn),明確保護(hù)方式和權(quán)屬,適時(shí)
申請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù),以避免知識(shí)產(chǎn)權(quán)流失風(fēng)險(xiǎn)。在項(xiàng)目的重要節(jié)點(diǎn),要及時(shí)開展商業(yè)秘
密遴選、分級(jí)工作。
6.1.1.3應(yīng)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),避免陷入其他企業(yè)部署的專利陷阱,使技術(shù)或產(chǎn)品成熟以后受到
專利陷阱的制約。
6.1.1.4對(duì)于合作開發(fā)或委托開發(fā)過程中產(chǎn)出的成果,應(yīng)事先通過書面協(xié)議約定權(quán)利歸屬、許可
及利益分配、后續(xù)改進(jìn)的權(quán)屬與使用等內(nèi)容,以避免導(dǎo)致與合作方產(chǎn)生權(quán)屬糾紛。
6.1.2采購(gòu)、生產(chǎn)活動(dòng)期
6.1,2.1采購(gòu)過程中,應(yīng)重視對(duì)擬采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)為知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)與確定,必要時(shí)收集
涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬證明;擬采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)存在知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的,應(yīng)在相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)
消除或采取有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施后再進(jìn)行采購(gòu),以防范知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。同步,應(yīng)視
情況采購(gòu)合同性質(zhì)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可使用范圍、商業(yè)秘密保護(hù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)責(zé)任、
救濟(jì)方式、免責(zé)條款等內(nèi)容進(jìn)行書面約定,并監(jiān)控合同履行過程,以防范泄密、知識(shí)產(chǎn)
權(quán)流失、侵權(quán)等風(fēng)險(xiǎn)。
6.1.2.2在委托加工、來料加工、貼牌生產(chǎn)等對(duì)外協(xié)作生產(chǎn)的過程中,應(yīng)在合作合同中明確保密、
知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等,并監(jiān)控合同履行過程,以防范泄密、
知識(shí)產(chǎn)權(quán)流失、侵權(quán)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。
6.1.2.3涉及新技術(shù)、新產(chǎn)品的使用時(shí),尤其是公司獨(dú)家定制的原材料和設(shè)備等,應(yīng)明確約定供
方的保密義務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)義務(wù)及相應(yīng)的違約責(zé)任,以防范泄密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)流失、侵
權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。
6.1.3銷售活動(dòng)期
6.1.3.1在產(chǎn)品/服務(wù)時(shí)外提供前(包括但不限于對(duì)外宣傳、參展、銷售等方式),應(yīng)對(duì)產(chǎn)品/服務(wù)
所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況、目標(biāo)市場(chǎng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)環(huán)境以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況進(jìn)
行全面的審查分析,一方面對(duì)自身產(chǎn)品/服務(wù)相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,避免知識(shí)
產(chǎn)權(quán)流失;另一方面,防范知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn),評(píng)估知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)及可能對(duì)企業(yè)造成的
損害,及時(shí)向管理者代表發(fā)出警示性信息,并提出防范與應(yīng)對(duì)預(yù)案,避免被動(dòng)陷入知識(shí)
產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛。
6.1.3.2在境外提供產(chǎn)品/服務(wù)前,應(yīng)通過以下措施防范出海知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn):調(diào)查目的地的知識(shí)產(chǎn)
權(quán)法律法規(guī)、政策以及執(zhí)行情況,了解行業(yè)相關(guān)訴訟,分析可能涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn);
綜合評(píng)估目的地市場(chǎng)規(guī)模、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等多因素,適時(shí)在目的地
進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)中請(qǐng)、注冊(cè)和登記;對(duì)向境外提供涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品/服務(wù)時(shí),宜采取相
應(yīng)的邊境保護(hù)措施。
6.1.3.3在產(chǎn)品/服務(wù)升級(jí)或市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí),會(huì)產(chǎn)生的新的知識(shí)產(chǎn)權(quán)流失或知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)
險(xiǎn),故應(yīng)及時(shí)進(jìn)行跟蹤調(diào)查,調(diào)整知識(shí)產(chǎn)權(quán)策略和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案,適時(shí)形成新的知識(shí)產(chǎn)
權(quán)并采取相應(yīng)的保護(hù)措施。
6.1.3.4在產(chǎn)品銷售過程中,不乏許多仿冒侵權(quán)者,假貨仿貨不僅擾亂了市場(chǎng)秩序,搶占了本屬
于公司的市場(chǎng),且對(duì)公司品牌聲譽(yù)造成了不良影響,故應(yīng)積極監(jiān)控、及時(shí)發(fā)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)
侵權(quán)行為,并加以嚴(yán)厲打擊。公司應(yīng)建立產(chǎn)品銷售市場(chǎng)監(jiān)控程序,采取保護(hù)措施,及時(shí)
跟蹤和調(diào)查相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)的情況,建立和保持相關(guān)記錄。
6.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
6.2.1可能性評(píng)估
等級(jí)描述詞詳細(xì)描述發(fā)生可能性
A幾乎肯定預(yù)期大多數(shù)情況下發(fā)生95%-100%
B很可能在大多數(shù)情況下很可能會(huì)發(fā)生60%-95%
C可能在某種情況下可能發(fā)生10%-60%
D不太可能在某種情況下能夠發(fā)生
E罕見僅在例外情況下發(fā)生0-1%
6.2.2后果評(píng)估
等級(jí)描述詞詳細(xì)描述
1災(zāi)難性超出可承受的能力,巨大的財(cái)務(wù)損失
2較大較大的財(cái)物損失或人員傷害,極其不良的影響
3中等中等財(cái)務(wù)損失,有一定不良影響
4較小較小的財(cái)物損失
5無(wú)關(guān)緊要極小的財(cái)物損失
6.2.3風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評(píng)估
風(fēng)險(xiǎn)水平詳細(xì)描述
E-Extreme極度風(fēng)險(xiǎn),不可接受,要求立即采取措施
H-High高風(fēng)險(xiǎn),不可接受,需高度關(guān)注
M-Mcdium中等風(fēng)險(xiǎn),不可接受,必須規(guī)定控制程序和責(zé)任
L-Low低風(fēng)險(xiǎn),有條件接受,需持續(xù)監(jiān)控,或通過評(píng)審決定是否需要另外的控制措施
I-Ignoring極小風(fēng)險(xiǎn),可接受風(fēng)險(xiǎn),基本不用處理。毋需采取措施且不必保留文件記錄
6.2.4風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)矩陣
可能,鏟、、54321
AMHHEE
BMMHEE
CLMMHE
DLLMHE
EILLMH
6.3應(yīng)急措施
風(fēng)險(xiǎn)類別識(shí)別評(píng)估與防范
各級(jí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法高:變更公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)制度加以規(guī)避:
法律風(fēng)險(xiǎn)規(guī)規(guī)章政策的發(fā)布、中:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,修改公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)制度;
修改、廢止低:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,定期跟蹤法律法規(guī)的變更。
高:規(guī)避設(shè)計(jì)、提起無(wú)效、主動(dòng)尋求變更設(shè)計(jì)方案;
產(chǎn)品設(shè)計(jì)(重復(fù)研發(fā)、
專利風(fēng)險(xiǎn)中:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,規(guī)避設(shè)計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控;
技術(shù)秘密被公開)
低:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,采取風(fēng)險(xiǎn)接受措施并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。
高:提起無(wú)效,主動(dòng)尋求專利許可,開發(fā)新的供應(yīng)商;
原材料采購(gòu)(采購(gòu)到
中:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,采購(gòu)前進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查;
專利侵權(quán)物資)
低:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,采取風(fēng)險(xiǎn)接受措施并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。
高:提起無(wú)效,主動(dòng)尋求專利許可,通過采購(gòu)或技術(shù)委托開發(fā)將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)
產(chǎn)品制造(制造中使
移給供應(yīng)商,收購(gòu)專利和企業(yè)并購(gòu);
用的技術(shù)、中間產(chǎn)品
中:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,制造前進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查;
侵權(quán))
低:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,采取風(fēng)險(xiǎn)接受措施并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。
許諾銷售(對(duì)外宣傳
高:提起無(wú)效,主動(dòng)尋求專利許可,收購(gòu)專利和企業(yè)并購(gòu);
活動(dòng),展覽會(huì).訂貨
中:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,許諾銷售前完成目標(biāo)市場(chǎng)專利檢索:
會(huì)、展銷會(huì)等參展活
低:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,采取風(fēng)險(xiǎn)接受措施并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。
動(dòng)侵權(quán))
高:提起無(wú)效,主動(dòng)尋求專利許可,收購(gòu)專利和企業(yè)并購(gòu);
產(chǎn)品銷售(產(chǎn)品在國(guó)中:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,銷售前完成目標(biāo)市場(chǎng)專利檢索和完善國(guó)內(nèi)外專利
內(nèi)外銷售侵權(quán))布局。
低:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,采取風(fēng)險(xiǎn)接受措施并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。
專利運(yùn)營(yíng)(專利許可高:開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查并監(jiān)控相關(guān)方的專利行為;
與被許可、轉(zhuǎn)讓與受中:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,必要時(shí)開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查;
讓)低:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,采取風(fēng)險(xiǎn)接受措施并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。
高:?jiǎn)?dòng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急程序,收集證據(jù),主動(dòng)協(xié)商和解或訴訟;
公司專利權(quán)被他人侵
中:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,定期叔蹤涉嫌侵權(quán)人的技術(shù)產(chǎn)品動(dòng)態(tài);
犯
低:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,采取風(fēng)險(xiǎn)接受措施并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。
商標(biāo)使用不當(dāng)(商標(biāo)
被侵權(quán),監(jiān)管不力導(dǎo)
高:?jiǎn)?dòng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急程序,收集證據(jù),主動(dòng)協(xié)商和解或訴訟,更換、修改
致商標(biāo)信譽(yù)下降,他
商標(biāo)信息,尋求商標(biāo)許可、轉(zhuǎn)讓,
人對(duì)商標(biāo)提出異議,
中:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,規(guī)范公司商標(biāo)使用行為;
商標(biāo)許可、轉(zhuǎn)讓、質(zhì)
低:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,采取風(fēng)險(xiǎn)接受措施并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。
押融資時(shí)產(chǎn)生糾紛
等)
商標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)
商標(biāo)疏于管理(商標(biāo)高:建立健全商標(biāo)管理機(jī)制,規(guī)范商標(biāo)管理行為,制定并落實(shí)糾正與預(yù)
申請(qǐng)策略不當(dāng),沒及防措施;
時(shí)續(xù)展,缺乏商標(biāo)防中:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,完善商標(biāo)管理機(jī)制并落實(shí);
御機(jī)制等)低:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,采取風(fēng)險(xiǎn)接受措施并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。
高:?jiǎn)?dòng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急程序,收集證據(jù),主動(dòng)協(xié)商和解或訴訟;
公司商標(biāo)權(quán)被他人侵
中:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,定期艱蹤涉嫌侵權(quán)人的商標(biāo)動(dòng)態(tài);
犯
低:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,采取風(fēng)險(xiǎn)接受措施并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的內(nèi)部行
高:及時(shí)處理泄密事件,指定專人定期監(jiān)督商業(yè)秘密的管理情況,與員
為導(dǎo)致商業(yè)秘密被公
工簽訂保密協(xié)議,開展保密教育;
商業(yè)秘密開(未公開的設(shè)計(jì)圖
中:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,開展保密教育,定期跟蹤商業(yè)秘密管理情況;
紙、生產(chǎn)工藝、競(jìng)爭(zhēng)
低:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,采取風(fēng)險(xiǎn)接受措施并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控.
對(duì)手信息、客戶信息
等被公開)
公司商業(yè)秘密被他人高:收集侵權(quán)證據(jù),協(xié)商和解或移交司法機(jī)構(gòu);
竊?。ㄈ绺?jìng)爭(zhēng)對(duì)手技中:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,加強(qiáng)公司商業(yè)秘密管理;
術(shù)資料、經(jīng)營(yíng)信息等)低:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,采取風(fēng)險(xiǎn)接受措施并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。
公司竊取他人商業(yè)秘高:收集不侵權(quán)證據(jù),協(xié)商和解;
密(如競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手技術(shù)中:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,規(guī)范公司商業(yè)秘密管理行為;
資料、經(jīng)營(yíng)信息等)低:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,采取風(fēng)險(xiǎn)接受措施并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。
檔案管理不善(登記高:建立健全著作權(quán)管理規(guī)章制度并落實(shí),指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況:
證書、合同、證明材中:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,跟蹤現(xiàn)有檔案管理情況;
料等遺失)低:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,采取風(fēng)險(xiǎn)接受措施并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。
軟件非正版(辦公軟高:推行軟件正版化;
件、財(cái)務(wù)管理軟件、中:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,跟蹤現(xiàn)有軟件使用情況;
制圖軟件等為盜版)低:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,采取風(fēng)險(xiǎn)接受措施并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。
著作權(quán)
資料侵權(quán)(產(chǎn)品說明高:加強(qiáng)著作權(quán)使用審查;
書、宣傳資料、培訓(xùn)中:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,跟蹤著作權(quán)的使用情況;
吸件等)低:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,采取風(fēng)險(xiǎn)接受措施并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。
高:?jiǎn)?dòng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急程序,收集證據(jù),主動(dòng)協(xié)商和解或訴訟;
公司著作權(quán)被他人侵
中:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,定期跟蹤涉嫌侵權(quán)人的著作權(quán)動(dòng)態(tài);
犯
低:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,采取風(fēng)險(xiǎn)接受措施并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。
與他人廠商名相沖突
地理標(biāo)記不合法
集成電路產(chǎn)品可能侵
犯他人在先集成電路高:嚴(yán)格遵守國(guó)內(nèi)外相關(guān)法律,廠商名稱、地理標(biāo)記、集成電路布圖設(shè)
布圖設(shè)計(jì)專用權(quán)、在計(jì)登記之前要進(jìn)行相關(guān)檢索;
其他
先專利權(quán)、在先計(jì)算中:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,定期艱蹤相關(guān)動(dòng)態(tài);
機(jī)軟件著作權(quán)低:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,采取風(fēng)險(xiǎn)接受措施并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。
不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為(虛
假宣傳、商業(yè)賄賂、
低價(jià)傾銷等)
注:風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)為E、H時(shí),定義為高度風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)為M時(shí),定義為中度風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)為L(zhǎng)、I時(shí),定義為低
度風(fēng)險(xiǎn)。
6.4風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
知識(shí)產(chǎn)權(quán)部建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控記錄,持續(xù)的監(jiān)控公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn),。識(shí)別知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),
進(jìn)一步對(duì)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行分析評(píng)估,判斷可能發(fā)生的專利、商標(biāo)、著作權(quán)糾紛及其對(duì)公司的損害程度,
并向企業(yè)決策層發(fā)出警示性信息,必要時(shí)填寫《知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng)估報(bào)告》,同時(shí)提出對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)
防范與應(yīng)對(duì)預(yù)案。
6.5風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施
6.5.1人力資源部應(yīng)針對(duì)公司人力資源知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理。
6.5.1.1應(yīng)與員工簽訂勞動(dòng)合同、勞務(wù)合同等人事合同,并在合同中約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密范
圍、保密義務(wù)、違約責(zé)任等;明確規(guī)定員工與知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)的權(quán)利與義務(wù)(包括但不
限于員工對(duì)所完成的發(fā)明創(chuàng)造享有署名權(quán),具有協(xié)助公司完成成果相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、
注冊(cè)、登記工作的義務(wù)等);重要崗位可約定簽訂競(jìng)業(yè)限制條款和補(bǔ)償條款。
6.5.1.2對(duì)新入職員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹R(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查,以避免侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán);針對(duì)研發(fā)、設(shè)
計(jì)、創(chuàng)作等與知識(shí)產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位,人力資源部應(yīng)要求其填寫并簽署《新員工入職
知識(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查及承諾函》。
6.5.1.3人力資源部應(yīng)通過《崗位說明書》明確與知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系運(yùn)行相關(guān)的員的任職要
求,并及時(shí)展開針對(duì)相關(guān)人員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn),保存培訓(xùn)與考核記錄。由公司人力資源
部根據(jù)各部門崗位的需制訂具體培訓(xùn)計(jì)劃,編制《培訓(xùn)計(jì)劃表》,并報(bào)管理者代表批準(zhǔn):
人力資源部按《培訓(xùn)計(jì)劃表》組織實(shí)施培訓(xùn)。培訓(xùn)過程中應(yīng)有培訓(xùn)記錄,培訓(xùn)結(jié)束應(yīng)對(duì)
培訓(xùn)人員進(jìn)行考試或考核,具體培訓(xùn)及考核情況填入《培訓(xùn)實(shí)施情況記錄表》。
6.5.1.4離退員工應(yīng)完成資料和工作交接,對(duì)書面的知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密離職提醒內(nèi)容進(jìn)行簽字確認(rèn)
后,向人力資源部遞交《工作交接清單》;涉及核心員工離職時(shí),人力資源部協(xié)同該員工
所在部門的負(fù)責(zé)人或公司總經(jīng)理進(jìn)行評(píng)估,選擇性執(zhí)行競(jìng)業(yè)限制協(xié)議;必要時(shí),人力資
源部應(yīng)對(duì)■競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密泄露或不正當(dāng)使用的線
索,并向知識(shí)產(chǎn)權(quán)部匯報(bào)相關(guān)情況。
6.5.1.5人力資源部負(fù)責(zé)員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)的核對(duì)與發(fā)放簽批,保留相關(guān)審批記錄,建立《知識(shí)
產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)臺(tái)賬》并維護(hù)。
6.5.1.6針對(duì)公司重大項(xiàng)目,人力資源部應(yīng)協(xié)助研發(fā)部等業(yè)務(wù)部門與項(xiàng)目組人員簽署《課題/項(xiàng)目
保密承諾書上約定具體的保密內(nèi)容、范圍等。
6.5.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)部應(yīng)針對(duì)合同或要約中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理。
6.5.2.1對(duì)檢索與分析、預(yù)警、申請(qǐng)、訴訟、侵權(quán)調(diào)查與鑒定、管理咨詢等知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)外委托業(yè)
務(wù)合同,應(yīng)約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密等內(nèi)容。
6.5.2,2對(duì)委托開發(fā)或合作開發(fā)合同,應(yīng)約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密、許可及利益分配、后續(xù)改進(jìn)
的權(quán)屬和使用、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等內(nèi)容。
6.5.2.3對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的合同,應(yīng)視合同性質(zhì)約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可使用范圍、商業(yè)秘密
保護(hù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)責(zé)任、救濟(jì)方式、免責(zé)條款等內(nèi)容。
6.5.2.4對(duì)委托加工、來料加工、貼牌生產(chǎn)等對(duì)外協(xié)作生產(chǎn)合同,應(yīng)約定保密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、
許可使用范用、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等內(nèi)容。
6.5.2.5對(duì)銷售合同,宜約定保密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等內(nèi)容。
6.5.2.6知識(shí)產(chǎn)權(quán)部擬制各類型合同的知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款模板,使用模板條款的合同可不進(jìn)行合同知
識(shí)產(chǎn)權(quán)條款審查;針對(duì)未使用模板條款或?qū)δ0鍡l款有修訂的合同,由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部進(jìn)行
知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)條款的審查與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,保留相關(guān)記錄,并報(bào)請(qǐng)管理者代表審批通過方可
使用。
6.5.3研發(fā)部應(yīng)對(duì)項(xiàng)目研究開發(fā)過程中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理。
6.5.3.1立項(xiàng)階段分析該項(xiàng)目所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息,例如:各關(guān)鍵技術(shù)的專利數(shù)量、地域分布
和專利權(quán)人信息、商標(biāo)權(quán)人信息、作品和/或作品元素的著作權(quán)及與著作權(quán)有關(guān)權(quán)利的信
息等,結(jié)合市場(chǎng)調(diào)研,明確項(xiàng)目對(duì)應(yīng)產(chǎn)品和/或技術(shù)潛在的合作伙伴和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,進(jìn)行知
識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并將評(píng)估結(jié)果、防范預(yù)案作為項(xiàng)目立項(xiàng)與整體預(yù)算的依據(jù),制定項(xiàng)目
總體規(guī)劃,預(yù)估項(xiàng)目預(yù)期成果,形成立項(xiàng)報(bào)告和立項(xiàng)階段的《項(xiàng)忖知識(shí)產(chǎn)權(quán)分析報(bào)告》。
6.5.3.2研發(fā)階段,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息、相關(guān)文獻(xiàn)及其他公開信息進(jìn)行檢索,對(duì)技術(shù)
發(fā)展?fàn)顩r、知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況等進(jìn)行分析,評(píng)估知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn),將分析結(jié)果、
防范預(yù)案作為研發(fā)依據(jù),制定研發(fā)策略,開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)布局規(guī)劃,形成研發(fā)階段的《項(xiàng)
目知識(shí)產(chǎn)權(quán)分析報(bào)告》。
6.5.3.3項(xiàng)目人員應(yīng)定期監(jiān)控項(xiàng)目研發(fā)活動(dòng)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán),進(jìn)行分析,適時(shí)調(diào)整研究開發(fā)策略
和內(nèi)容,形成相應(yīng)的《項(xiàng)目知識(shí)產(chǎn)權(quán)分析報(bào)告》,以避免或降低識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。
6.5.3.4項(xiàng)目人員應(yīng)妥善記錄、及時(shí)報(bào)告開發(fā)成果,并對(duì)成果進(jìn)行評(píng)估和確認(rèn),形成《項(xiàng)目知識(shí)
產(chǎn)權(quán)評(píng)估報(bào)告》,明確保護(hù)方式和權(quán)益歸屬,適時(shí)形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
6.5.3.5項(xiàng)目人員應(yīng)編寫結(jié)項(xiàng)報(bào)告,對(duì)項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容、項(xiàng)目成果及創(chuàng)新水平進(jìn)行總結(jié),分析項(xiàng)目
預(yù)期目標(biāo)的完成情況。對(duì)項(xiàng)目輸出的研發(fā)成果,應(yīng)建立《項(xiàng)H成果清單》,
6.5.4采購(gòu)部應(yīng)針對(duì)公司的采購(gòu)活動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理
6.5.4.1對(duì)于擬采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)應(yīng)進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)行調(diào)查,收集相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息,必要
時(shí)收集知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利證書或授權(quán)許可證明文件等,在《供應(yīng)商知以產(chǎn)權(quán)備案記錄表》中
列出供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品或服務(wù)、擬采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、權(quán)利狀態(tài)及授權(quán)情
況等信息,并進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)于存在風(fēng)險(xiǎn)的,應(yīng)在相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)消除或采取有效
應(yīng)對(duì)措施后再開展采購(gòu)。
6.5.4.2做好供方信息、進(jìn)貨渠道、進(jìn)價(jià)策略等信息資料的管理和保密工作。
6.5.4.3同等條件下宜優(yōu)先采購(gòu)依照本文件建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系的供方的產(chǎn)品和/或服務(wù)。
6.5.5市場(chǎng)部對(duì)公司的推廣和銷售活動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理。
6.5.5.1在產(chǎn)品或服務(wù)對(duì)外提供前(包括但不限于對(duì)外宣傳、參展、銷售等活動(dòng)前),知識(shí)產(chǎn)權(quán)部
應(yīng)協(xié)助市場(chǎng)部組織對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況、目標(biāo)市場(chǎng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)環(huán)境
以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況進(jìn)行全面的審查分析,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)及可能對(duì)公司造成的損害,
提出必要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)或風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案,形成《產(chǎn)品/服務(wù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查分析報(bào)告》,并
向管理者代表發(fā)出警示性信息。
6.5.5.2開展涉外貿(mào)易活動(dòng)時(shí),知識(shí)產(chǎn)權(quán)部應(yīng)協(xié)助市場(chǎng)部調(diào)查目的地的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律環(huán)境和保護(hù)
狀況,分析可能涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn),形成《輸出國(guó)(地區(qū))法律法規(guī)分析報(bào)告》;知識(shí)
產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)適時(shí)在目的地開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、注冊(cè)和登記;宜開展出海產(chǎn)品或服務(wù)的
知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案等邊境保護(hù)措施。
6.5.5.3市場(chǎng)部應(yīng)建立產(chǎn)品銷售市場(chǎng)監(jiān)控機(jī)制,采取保護(hù)措施,及時(shí)跟蹤和調(diào)查相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)被
侵權(quán)情況,建立并保持《產(chǎn)品侵權(quán)監(jiān)控記錄臺(tái)賬》,并填寫《侵權(quán)反饋表》及時(shí)向知識(shí)產(chǎn)
權(quán)部反饋侵權(quán)線索。
6.5.5.4產(chǎn)品和/或服務(wù)升級(jí)或市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí),知識(shí)產(chǎn)權(quán)部應(yīng)協(xié)助市場(chǎng)部及時(shí)進(jìn)行跟蹤調(diào)查,
調(diào)整知識(shí)產(chǎn)權(quán)策略和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案,形成新的《產(chǎn)品/服務(wù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查分析報(bào)告》,并適
時(shí)形成新的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
6.5.6生產(chǎn)部對(duì)公司生產(chǎn)或服務(wù)提供過程所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理。
6.5.6.1生產(chǎn)或服務(wù)提供過程中,任何員工或部門可以就產(chǎn)品、生產(chǎn)設(shè)備或工藝方法、服務(wù)規(guī)范
或流程提出技術(shù)改進(jìn)、創(chuàng)新或合理化建議,并填寫《合理化建議評(píng)估表》,由部門負(fù)責(zé)人
對(duì)成果進(jìn)行技術(shù)評(píng)估,確定其技術(shù)價(jià)值、是否推廣應(yīng)用,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后,提
交給知識(shí)產(chǎn)權(quán)部,協(xié)同進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估,并對(duì)成果保護(hù)方式提供建議,報(bào)請(qǐng)管理者代
表同意后,適時(shí)形成新的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
6.5.6.2對(duì)于經(jīng)過評(píng)估需要申請(qǐng)專利保護(hù)的技術(shù)成果,生產(chǎn)部參照《專利管理程序》提出申請(qǐng),并按
《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理程序》對(duì)合理化建議提出人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
6.5.6.3生產(chǎn)部應(yīng)規(guī)范生產(chǎn)和服務(wù)提供過程中的工藝文件、圖紙、原料配方、技術(shù)路線、內(nèi)部指令、
服務(wù)規(guī)范、源程序代碼、創(chuàng)意等的使用管理,并采取適當(dāng)?shù)谋Wo(hù)措施。
6.5.7知識(shí)產(chǎn)權(quán)部應(yīng)針對(duì)對(duì)外信息發(fā)布潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理。
6.5.7.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)建立統(tǒng)一的信息發(fā)布渠道和信息發(fā)布審批程序。其它任何部門或個(gè)人不
得擅自對(duì)外發(fā)布任何有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的內(nèi)部信息、。
6.5.7.2申請(qǐng)部門應(yīng)將擬對(duì)外發(fā)布的信息方案及內(nèi)容提交到知識(shí)產(chǎn)權(quán)部審核。
6.5.7.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)部對(duì)發(fā)布方案及內(nèi)容進(jìn)行保密性、廣告合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)等方面的
審查,反饋審查意見,必要時(shí)提供修改建議,保留相關(guān)審查記錄。
6.5.7.4最終方案經(jīng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部審核通過后,由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)辦理發(fā)布。
7相關(guān)記錄
序號(hào)記錄名稱記錄編號(hào)歸口部門保存期限
1知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng)估報(bào)告IP-F-13知識(shí)產(chǎn)權(quán)部5年
2勞動(dòng)合同/勞務(wù)合同/競(jìng)業(yè)限制協(xié)議/人力資源部長(zhǎng)期
3新員工入職知識(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查及承諾函IP-F-31人力資源部5年
4崗位說明書IP-F-32人力資源部長(zhǎng)期
5培訓(xùn)計(jì)劃表IP-F-33
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