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文檔簡介
國家機關(guān)政府部門公文格式標(biāo)準(zhǔn)
(2022年最新版,建議收藏?。?/p>
1、公文格式
公文用紙幅面尺寸
公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210
mmx297mm。
頁邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37mm±1mm,公文用紙訂口(左白邊)為
28mm±1mm,版心尺寸為156mmx225mm。
字體和字號
如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。
行數(shù)和字?jǐn)?shù)
一般每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心。
標(biāo)題:由發(fā)文機關(guān)?發(fā)文事由?公文種類三部分組成。一般用2號方正小標(biāo)
宋簡體,多行時要居中排布,做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰
當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。(行距:固定值35磅)
正文:內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機關(guān)的有關(guān)方針?政策精神,寫法力求簡明扼
耍,條理清楚,實事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)
準(zhǔn)確掌握和使用。
正文一般用三號仿宋GB-2312,段落及格式如下圖所示:
一級標(biāo)題:黑體(三號)
二級標(biāo)題:楷體GB-2312加粗“(一)”
三級標(biāo)題:三號仿宋GB-2312加粗“1?”?(1)
—、主體部分
主要標(biāo)識公文標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、成文時間、發(fā)文機關(guān)印章、附注等要素。
1.公文標(biāo)題。
一般由發(fā)文機關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成,如《XX省人民政府關(guān)于大力發(fā)
展民營科技企業(yè)的決定》、《XX省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟工作
的通知》等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括,文字要求準(zhǔn)確、簡要、概括,書寫時要居中書寫,用2
號小標(biāo)宋體字?;匦袝r要注意做到詞意完整,排列居中對稱,間距恰當(dāng),做到既有美感,又要避免產(chǎn)生異
義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點符號。
2.主送機關(guān)。
指公文的主要受理機關(guān),書寫時應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個上送機關(guān),
必須同時報送幾個主送機關(guān)的,可以用抄送形式;下行文可以有兩個以上的主送機關(guān),但是,如果主送機
關(guān)過多,則?般用規(guī)范的統(tǒng)稱,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部門:''等。標(biāo)識位
置在標(biāo)題下空1行處,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識,回行時仍頂格:最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角
冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下,
抄送之上,標(biāo)識方法同抄送。
3.公文正文。
標(biāo)識在主送機關(guān)名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
4.附件。
公文如有附件,在正文下空一行左空2字處,用3號仿宋體字標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號和名稱。附件
如有序號,使用阿拉伯?dāng)?shù)碼,如“附件:1XXXXXX、附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文
一起裝訂,并在附件左上角第行頂格標(biāo)識“附件”,有序號時標(biāo)識序號。如附件與公文正文不能一起裝
訂,應(yīng)當(dāng)在附件左上角笫1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。
5.成文日期。
以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報以發(fā)出日期為
準(zhǔn)。成文日期需要完整寫出年、月、日,而且必須用漢字書寫〔"零”寫為“0”)。成文時間標(biāo)識時,右邊
要空4字。
6.發(fā)文機關(guān)印章。
按照《XX省實施v國家行政機關(guān)公文處理辦法〉細(xì)則(試行)》“公文除以電報形式發(fā)出的加蓋
發(fā)報專用章外,其他公文一律加蓋印章。單一機關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應(yīng)上距正文2mm”4mmo,
以端正、居中、下壓成文時間為標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間
上;當(dāng)印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。聯(lián)合行文的印章:蘭聯(lián)合行文
需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文時間拉開,左右各空7字;主辦機關(guān)印章在前:兩個印章均壓成文時間。
兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱
排在發(fā)文時間和正文之間.主辦機關(guān)印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心:最后一排如
余一個或兩個印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。這里需要注意的是,新《辦
法》規(guī)定,聯(lián)合上報的公文,由主辦機關(guān)加蓋印章,而10《辦法》只是規(guī)定,聯(lián)合上報的非法規(guī)性文件
由主辦機關(guān)加蓋印章。
7.附注。
指需要說明的其他事項。公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時間
下一行。上行文的“請示”文種中,應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。
二、版記部分
主要標(biāo)識主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間等要素。
1.主題詞。
是進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引、存儲、檢索等工作的工具,位于附注之下,抄送機關(guān)之上,它是實現(xiàn)機關(guān)辦公自
動化,提高辦公效率和質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié)\一般的排列次序為:反映公文內(nèi)容的主題詞在前,反映公文
形式的主題詞在后。在單主題公文中,反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前,反映公文分述內(nèi)容的主題詞在
后:在多主題詞公文中,反映公文內(nèi)容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。主題詞用3號黑體字,居
左頂格標(biāo)識,后標(biāo)全角國號,詞目用3號小標(biāo)宋體字,詞目之間空1字。
2.抄送機關(guān)。
指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)。公文如有抄送,在主題詞下一行,左空1字用
3號仿宋體字標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號。抄送機關(guān)間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊。在最后一
個抄送機關(guān)后標(biāo)句號。
3.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間。
位于抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)占1行位置,用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空1字,
印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉1自數(shù)碼標(biāo)識。
三、其他
1.格式中的幾個用線。
(1)在眉首與主體之間,一般用一條紅色的間隔線。使用這條線的區(qū)別是,黨的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)如中央、
省委、地委、縣委文件的間隔線中間有一顆紅角星,行政機關(guān)如國務(wù)院、省政府、市政府、縣政府的文件
一般采用一條連續(xù)的橫線,中間沒有紅角星。這條線一般在發(fā)文字號下4mm處與版心等寬,采用紅色
反線。
(2)版記中各要素之下均加一條黑色反線,寬度同版心,
2.用紙。
公文用紙一般采用GBA4型,成品幅面尺寸為210rmiX297mm,紙張定量為60g/m2飛
0g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙,紙張白度為85%?90%,橫向耐折度大于或等于15次,不透明度大于
或等于85%,PH值為7.5?9.5。
3.當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使
印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。
4.排版規(guī)格與印制裝訂要求。
(1)排版規(guī)格。正文用3號仿宋體字,一般每面排22行,每行排28個字。
(2)印刷要求.雙面印刷,頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)
BI100%,紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%.M80%o印品著墨實、均勻,字面不花、不白、無斷劃。
(3)裝訂要求。公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁。包本公文的封?面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩
頁頁碼之間誤差不超過4mmo騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處,允許誤差
±4rmio平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm八5mmo
5.頁碼。
用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,置于版心下邊緣之下一行處。數(shù)碼左右各放一條4號一字線,
一字線距版心下邊緣7mmo單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字,空白頁與空白頁以后的頁不標(biāo)識
頁碼。
一、頁面設(shè)置
1?選擇“文件”——“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距''附簽,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6
匣米。
員宜iHflL?J」
頁邊曲紙張版式|文檔網(wǎng)格
預(yù)覽
應(yīng)用于a)
贅帔檔
【臉11噸?
2選擇“紙張”附簽,紙張大小”設(shè)成“A4”。
頁邊曜紙張
版式上檔網(wǎng)格
紙張大小0):
A4
寬度?:叵衛(wèi)米
離度@1:297厘米
紙張來源
首頁?
3.選擇“版式”附簽,
預(yù)覽
應(yīng)用于⑴:
整篇文檔
時EI噠頃①…I
I歐認(rèn)⑹…I
偶頁不同”,在該選項前打%“,“頁腳”設(shè)置成“2.5厘米”。
[號I盤1
頁邊距紙張版式文鋼格
F節(jié)的起始位置?):新建頁Q
口取消尾注⑹
頁眉和頁腳
/奇偶頁不同(Q)
首頁不同他)
距邊畀:頁眉01):_L5厘米曲頁腳
0):2.5厘來囹I
頁面
垂自對齊方式&):
躺翎齊▼
預(yù)覽
應(yīng)用于Q):
整篇文檔
碓I〔取消
4?選擇墳檔網(wǎng)格”附簽,“字體設(shè)置”,“中文字體”設(shè)置為“仿宋”;“字號”設(shè)置成“三號”,單擊“確定”按
鈕。
字體IwI曲
字體⑩:字符間距?i文字效果0):____________________________________
中文字體1)寧形:Di._q^G)
仿齊□蔽II三號
西文字體。:_
Txa?sMewRoa?n
所有文字
字體顏色(£):一卜劃戰(zhàn)統(tǒng)型Q):「劃戰(zhàn)顏色(:二看五號入口動II疣》o阮)
效果
口刮馀線?口陰影他〉口小里大寫字母追)
匚雙陽膜線6》??招蘑?[。全部大寫字母@)
Q上標(biāo)Q)口陽文0》「潮8文字01)
9下標(biāo)0)[。陰文邊
字符
這是一種TrueType字體,同時運用F屏幕和打卬機,
廠確走1CMI
5.進(jìn)入“文檔網(wǎng)格”附簽,選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”,將“每行”設(shè)置成"28”個字符:
“每頁”設(shè)置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕,這樣就將版心設(shè)置成了以三號仿宋體為標(biāo)準(zhǔn)、每頁22
行、每行28個漢字的國家標(biāo)準(zhǔn)。
咖燒(刀1雕
一五砥To儂5檔網(wǎng)格
文字排列
方向。水平Q)e垂直電)
卷數(shù)?:1:
網(wǎng)格
€無網(wǎng)格Q!)。指定行和宇苻網(wǎng)格也)
)只指定行網(wǎng)格◎)。文字對齊學(xué)符網(wǎng)格QD
字符
姆行?:叵二n-30)攜度Q)158磅
I使用默認(rèn)聘度")
行________
街頁?22(卜29)胃度9:2895硅;
假寬
應(yīng)用于a)
整■文檔□■■
函函D[岸體設(shè)置區(qū)匚口
默認(rèn)?[1I碉定][取消;
二、插入頁號
1?選擇“插入”?"頁碼”,“位置”設(shè)置為“頁面底端(頁腳)”,“對齊方式”設(shè)置為“外
側(cè)”。
頁碼
位置9:候覽
頁面底端領(lǐng)腳)_______
對齊方式《):
;外例丁昌昌
/首頁顯示頁碼③)
格式9…]1艇―J1Ml
2然后單擊“格式”按鈕,“數(shù)字格式”設(shè)置為一1一,一2一,?3-顯示格式,單擊“確定”按鈕,再次單擊
“確定”按鈕完成頁碼設(shè)置。
頁湃式
數(shù)字格式(E):-1-2-:▼
包含童節(jié)號追)
童節(jié)起始樣式(P)標(biāo)題1H
使用分隔符(E):-(連字符)[▼]
示例:1-1J-A
頁碼編排
Q續(xù)前節(jié)?
起始頁碼
(A).—_H
確定取消
3.雙擊頁碼,選中頁碼(包括左右兩條短線),將頁碼字號設(shè)置成“四號”:字體為宋體的阿拉伯?dāng)?shù)
字;奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右空一個漢字,偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左空一個漢字。
三、文號制作
1.平行文或下行文號:文號——三號仿宋、居中顯示,編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空二行位置。
景人大常辦發(fā)(2018)33號心
2.上行文文號:文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離;簽發(fā)人——三號仿宋字體;簽發(fā)人姓名
——三號楷體、右空一個字的距離,編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空二行位置。
景人大黨組字景018)6號------★簽發(fā)人:楷體.
注:文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法:選擇“插入”——“符號”——“符號附簽,找到六角
符號后,將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方,單擊“插入”按鈕即可。
插入特茨符號
單位笥號」數(shù)宇序號1拼音標(biāo)點符號1特殊
符號」數(shù)學(xué)符號
5???—??
O■1
/々rsnV■-
?*111-1(>
□
{)??(
r??V<>7r
9*0=3()}()
€u!
四、公文正文排版a
制作公文正文內(nèi)容:正文內(nèi)容根據(jù)實際需求,可以直接錄入文字,也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進(jìn)
來,但必須遵循以下國家標(biāo)準(zhǔn):
1.標(biāo)題一2號小標(biāo)宋字體,居中顯示,編排于紅色分隔線下空二行位置。
2.主送機關(guān)——3號仿宋字體,居左頂格,冒號使用全角方式,編排于標(biāo)題下空一行位置..
3.正文——3號仿宋字體。
4.文種結(jié)構(gòu)層次——依次用“一、(一)"5''"(1)”標(biāo)注。一級標(biāo)題用3號黑體字,二級標(biāo)題用
3號楷體,二級和四級和正文一樣用3號仿宋,
5.附件——是正文內(nèi)容的組成部分。3號仿宋字體,在正文下空一行,左空2字編排,“附件”二字后
標(biāo)全角冒號和附件名稱,附件名稱后不標(biāo)注標(biāo)點符號。
6.發(fā)文機關(guān)署名一3號仿宋字體,距最后一行正文內(nèi)容3個空行放置,以成文H期為準(zhǔn)居中編排。
7.成文日期——3號仿宋字體:發(fā)文機關(guān)下方右空4個字格編排。
8?印章——加蓋端正,以成文日期中心為準(zhǔn),印章下端壓成文口期。
注:公文正文排版內(nèi)容請參照“信函格式文件示意圖”理解。
五、版記制作
1.選擇“表格”一“插入”——“表格”,設(shè)置“列數(shù)”為1,“行數(shù)為2。
插入表略
表格尺寸
列數(shù)。:
行數(shù)?:
“自動調(diào)整,操作
。固定列寬⑩:根振內(nèi)容調(diào)
整表珞g)根據(jù)窗口調(diào)整
表格①)
表格樣式:網(wǎng)格型
一為新表格記憶此尺寸
I確定H耐
2?選中表格,單擊鼠標(biāo)右健一表格屬性一“表格”附簽,“對齊方式”設(shè)置為“居中”。
表梧屋IV程」
3?然后單擊“邊框和底紋”按鈕,在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中,豎線取消:同時,設(shè)置第一行和最后
一行下線的寬度為磅,中間一行下線寬度為%磅,點擊“確定
白⑤______________________________________________
SaniMl'H實收4)
asa)
無如
萬?<x)
AttQ)
M(D
4.進(jìn)入“表格屬性”——“列”附簽,設(shè)置指定寬度為15.6厘米,點擊確定.
表格康性10I必
5.在制作成功的表格第一行,輸入主送單位、抄送單位,用4號仿宋體字,編排在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日
期之上一行,左右各空一字編排,回行時與冒號后的首字對齊,最后一個抄送機關(guān)名稱后標(biāo)句號:表格
第二行,輸入印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期,用4號仿宋體字,印發(fā)機關(guān)左空一字,印發(fā)日期右空一字后加“印發(fā)”
二字。
抄送:縣委辦,縣政府辦,縣監(jiān)察委,縣人民法院,縣人民檢察院,
縣政府有關(guān)部門,縣人大常委會各工委,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大主席團(tuán)?"
素泰縣人大營委會辦公室2018年5月25日印發(fā)-
注:因現(xiàn)行的規(guī)范是要求公文雙面打印的,因此公文的最后一頁必定是偶數(shù)頁,也就是如果公文在奇數(shù)
頁完結(jié),則要版記排在背面的偶數(shù)頁,否則背面偶數(shù)頁空白,不是一個整體。
六、打印設(shè)置
機關(guān)公文打印采用雙面印刷,左側(cè)裝訂,現(xiàn)有大部分打印設(shè)備只具備單面打印功能,請按以下步驟設(shè)置
文本打印。
1.選擇,,文件,,—,,打印,,—,,打印(R),,,設(shè)置奇數(shù)頁,點擊“確定”。
打印
打
名0HPLaserJetProfessionalPl1081倔性一」
空闈杳找打印機()...1
HPLaserJetProfessionalPI108
打印到文件(L)
USB(X:l
f手動取面打印
(X)
頁面范用副本
.全部Q)份故伊
1:
1■當(dāng)前貢他)所達(dá)內(nèi).容(S)r-i
頁蝌范圍(Q):5
請選入頁碼和/或用退號分圈的頁碼范圍(例
hn.12&
縮放
打印內(nèi)Sd):文檔Fl
句頁的版數(shù)@):1版r
打?。≧):
會數(shù)頁H
按紙張大小墻放無縮放▼
2.將打印完畢的奇數(shù)頁文件,空白背面按順序疊放,放置打印設(shè)備送紙盒。
3.選擇“文件”一“打印”——"打印(R)”,設(shè)置偶數(shù)頁,點擊“確定”。
打印
打印機
名稱聞);*HPLaserJetProfessionalPI108屬性(巴
空閑杳找打印機碗).門
HPLaserJetProfessionalPl108
USBOO1打印到文件(D
!手動雙面打EP
頁面范圍副本
9全合0(A)份數(shù)Q:
O當(dāng)前貞(E)所選內(nèi)容(S)
頁用他圖?:耳
J逐份打印(D
請鍵入頁瑪和/或用逗號分隔的頁碼范圖(例如:1.3.5-
12).
?
打印內(nèi)容文檔
州頁的版數(shù)也》:
(里)|打印偶數(shù)貢▼
按紙張大小緡放(Z):無縮放
[選項(0)...]_________________________________________I施JI取消
上述版面設(shè)置方法是擬制各種公文的前提條件,也是“套打”輸出紅頭文件首頁的基礎(chǔ)。為便于理解,后
附公文格式圖解說明,請參照學(xué)習(xí)。
附:機關(guān)正式公文格式圖解
公文版面基本設(shè)置要求
I?.邊距37RBI
正文版面
紙張規(guī)格:A4熨紙:21OmmX297mm
頁邊距:上37mm,T35mm,428mm,右26mm
文檔網(wǎng)格:每面排22行,每行排28個字右
邊
二菲爻字禍二輾仿宋體字二fti
26in
印裝要求:雙面印刷,左側(cè)裝訂m
頁”設(shè)置:4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字;
二二二一數(shù)r左右各放?條行:線:
一字線上距版心卜邊緣7min:
正式公文(上行文)首頁版式
距37mm
發(fā)夫字號三弓仿宋居左空
I字恪鐘用六燉號?()?
括入
次心人?用格林葩日號“,.答發(fā)
勺英發(fā)人:XXX
Xx(2015)104?用3號描體
居右空I字“
A右
邊XX市XXX局邊
jApxxxxxxxxxx的情況報告
28mm,一26mm
弓煤人賀徹CXXXXX文件要求.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo現(xiàn)將XXXXX悄況報告婦
一、高度重視,加強工作領(lǐng)導(dǎo)
旁微保XXXXXX工作禮實有效開展,成立了以XXXXXXXXXXX,制定了工作
方狹.明硅了貨任分二.卷頭科室職能職弟、任務(wù)指標(biāo)分煙等二作措沽.
二、廣泛動員,強化認(rèn)識
距351T.m
正式公文(上行文)首頁版式
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九分利用xxxxxxxxx,JmAxxxxxx的遵解.XXXXXX,切式把xxxxxxz”落到貝
處.
四、強化描施,注翟實效
(?>強化管理,措施得力,A.xxxxxxxxxx?二是XXXXXX。三是
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(->尸格標(biāo)準(zhǔn),加強智促,...........................
(三)...................
在今眉的工作中,我們將卜時XXXXXXXXX,聲格按
照一劾的宴或,采取XXXXXXXXXX?為XXKXX
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正式公文(下行文)首頁版式
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正式公文(下行文)首頁版式
?市■局文件
XXX(2015110號?
邊:XX:市XXX%)
―4"關(guān)「印發(fā)機關(guān)公文管理細(xì)則的通知
28mm,
/機丟各科室,陰胤各單堂:
............片加衛(wèi).暢機關(guān)公文管理.援高二C效率和沏扇?龍現(xiàn)機關(guān)么
I
空7___________文處理二作的科學(xué)化、制度化、現(xiàn)范化.抿晤局機關(guān)實牙:,現(xiàn)將
I
----------《機關(guān)公文1T密制度》印發(fā)你們,情徽照塊仃,
發(fā)丈機關(guān)
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文日期為澳展中
發(fā)文日期
右空評格
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文口朗中心為準(zhǔn)卜燃
莊成文11期
信函格式文件示意圖(第一頁)
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XXXXXXXXX的目標(biāo),
四、工作要求
二載衲3號■體中
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信函格式文件示意圖(第二頁)
距37mm
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2.XX部門經(jīng)撫好XXXXX,進(jìn)?步XXXXXXXX工作.SS行XXXXXXXc
3.XX郵門要XXXXXXXX.
4.XXXXXXXX.
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左XXXX.植U用”.果歡壽工.先良好各項二f?仔多
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任務(wù)分第表26“?
公文的寫作格式及范文參考模板
禽、錯示、報告、通必、規(guī)定
函的寫作格式
向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)詢問和答復(fù)問題,函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互
商洽工作等。
公函包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、口期、函告的事項、結(jié)語等。
①標(biāo)題
事由杯(《關(guān)于一般發(fā)函為文種組成。文種或者事由、事由、一般由發(fā)文機關(guān)、;
的函》)
②正文
希望和要求,如:;商洽、詢問、答復(fù)的事項和問題;一般包括三層:簡要介紹
背景情況等。
函的寫作范例
四川省電力工業(yè)局
關(guān)于在寶珠寺水電站庫區(qū)進(jìn)行開發(fā)有關(guān)意見的函
廣元市人民政府:
XX水庫已基本形成。XX年年底首臺機組投產(chǎn)發(fā)電,X月開始蓄水。
目前庫區(qū)有關(guān)部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。
為保障水庫和大壩的安全運行,據(jù)了解……?,F(xiàn)將我局有關(guān)意見函告如下。
一、寶珠寺水電站是由國家開發(fā)銀行貸款工程。
—*、
三、凡是在水庫以內(nèi)的任何開發(fā)和經(jīng)營活動
特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和,以
上意見予以幫助。
XXXXXXX
20XX年X月X日
關(guān)于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈中山艦的函
湖北省人民政府:
專此函達(dá),請答復(fù)。
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