影視協(xié)會茶水間管理實施制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范影視協(xié)會茶水間管理，營造整潔、安全、舒適的公共空間，保障會員、工作人員及來訪人員的使用權(quán)益，提升協(xié)會服務(wù)效能，促進會員間交流合作，結(jié)合協(xié)會實際運營需求，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于影視協(xié)會總部辦公區(qū)域內(nèi)茶水間（含配套設(shè)施、設(shè)備及物品）的使用、維護、衛(wèi)生及安全管理，涵蓋協(xié)會注冊會員、專職/兼職工作人員、合作單位來訪人員及其他經(jīng)審批進入的臨時人員。第三條管理原則1.文明共享：倡導(dǎo)“按需使用、愛護公物、尊重他人”的公共意識，共同維護茶水間環(huán)境；2.責(zé)任明晰：實行“使用者自律+職能部門監(jiān)管”的雙重管理模式，明確使用人、維護人及監(jiān)管人責(zé)任；3.安全優(yōu)先：嚴格落實用電、消防、食品安全規(guī)范，防范各類安全風(fēng)險；4.高效服務(wù)：以服務(wù)會員為核心，優(yōu)化設(shè)施配置與使用流程，提升茶水間使用體驗。---第二章使用規(guī)范第四條使用時間1.日常開放時間：工作日8:30-18:30（含午休時段）；非工作日（周末及法定節(jié)假日）開放時間為9:00-17:00，具體以協(xié)會公告為準。2.因協(xié)會活動（如會員沙龍、行業(yè)研討會等）需延長使用時間的，活動主辦方應(yīng)提前2個工作日向行政部提交《茶水間使用申請表》，經(jīng)審批后由后勤部協(xié)調(diào)保障。第五條行為規(guī)范1.禁止在茶水間內(nèi)進行與飲食、休息無關(guān)的活動（如會議討論、堆放文件資料、開展培訓(xùn)等），確需臨時使用的，需提前向行政部報備。2.保持環(huán)境安靜，禁止大聲喧嘩、播放高分貝音樂或爭吵，避免影響其他區(qū)域辦公秩序。3.禁止將茶水間物品（如餐具、杯具、清潔工具等）帶離公共區(qū)域，特殊情況需借用的，需填寫《物品借用登記表》并于當(dāng)日歸還。4.禁止私人物品長期占用公共空間（如冰箱、儲物柜等），臨時存放需標注姓名、存放時間，超過24小時未清理的物品由后勤部統(tǒng)一處理。5.禁止在茶水間內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾，禁止向水槽傾倒食物殘渣、茶葉渣等易堵塞物品。第六條設(shè)備與物品使用1.飲水機、微波爐、咖啡機等電器設(shè)備需按說明書規(guī)范操作，使用后及時關(guān)閉電源并復(fù)位（如放回轉(zhuǎn)盤、清空殘渣）。2.餐具、杯具使用后需自行清洗并放回指定消毒柜，未自行清洗的，后勤部有權(quán)收取10元/次清潔費（費用納入?yún)f(xié)會公共維護基金）。3.冰箱內(nèi)僅可存放即食食品或密封包裝食品，禁止存放生肉、海鮮等易腐食材及氣味濃烈物品（如榴蓮、螺螄粉），過期食品需自行清理。---第三章衛(wèi)生管理第七條日常清潔責(zé)任1.后勤部負責(zé)茶水間每日2次（上午9:00、下午15:00）的基礎(chǔ)清潔，內(nèi)容包括地面清掃、臺面擦拭、垃圾清運、設(shè)備表面除塵及消毒。2.使用者需遵守“誰使用、誰清理”原則，若因使用不當(dāng)造成污漬（如飲料灑漏、食物殘渣遺留），需當(dāng)場清理；未及時清理的，由后勤部記錄并反饋至使用人所屬部門負責(zé)人。第八條衛(wèi)生標準1.地面：無積水、無痰漬、無明顯食物殘渣；2.臺面及墻面：無油污、無茶漬/咖啡漬、無雜物堆積；3.設(shè)備：飲水機出水口無堵塞，微波爐內(nèi)壁無食物殘留，冰箱無異味、無過期食品；4.餐具柜：杯具、餐具分類擺放整齊，消毒設(shè)備每日運行不少于2小時；5.垃圾桶：垃圾不超過容量的3/4，廚余垃圾與其他垃圾分開投放，垃圾袋每日18:00前更換。第九條衛(wèi)生檢查與公示行政部每月聯(lián)合后勤部、會員代表組成衛(wèi)生檢查小組，按照《茶水間衛(wèi)生評分表》（附件1）進行評分，評分結(jié)果在協(xié)會公告欄及內(nèi)部系統(tǒng)公示。連續(xù)2個月評分低于80分的，由后勤部提交整改方案并限期3日內(nèi)完成。---第四章設(shè)施維護與管理第十條設(shè)施清單與配置茶水間基礎(chǔ)設(shè)施包括：飲水機2臺、微波爐1臺、咖啡機1臺、雙門冰箱1臺、不銹鋼餐臺2張、木質(zhì)座椅8套、餐具柜（含消毒功能）1組、垃圾桶（分類）3個、清潔工具柜1個（含掃帚、拖把、清潔劑等）。第十一條維護責(zé)任1.使用者發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障（如飲水機漏水、微波爐不加熱等）需及時通過協(xié)會內(nèi)部系統(tǒng)提交《設(shè)施報修單》，后勤部應(yīng)在24小時內(nèi)響應(yīng)并安排維修；緊急故障（如電路短路）需立即聯(lián)系物業(yè)處理。2.后勤部每季度對設(shè)施進行全面檢修，記錄設(shè)備運行狀態(tài)，制定年度維護預(yù)算（含配件更換、清潔耗材采購等），報理事會審批后執(zhí)行。第十二條損壞賠償1.因使用不當(dāng)造成設(shè)施損壞的，由直接使用人承擔(dān)維修或更換費用（以維修單或購買憑證為準）；無法明確直接使用人的，由當(dāng)周使用頻次最高的部門共同承擔(dān)。2.故意破壞設(shè)施（如砸毀餐具、惡意堵塞水槽等）的，除賠償損失外，協(xié)會將視情節(jié)輕重給予通報批評、暫停3個月茶水間使用權(quán)限等處罰；情節(jié)嚴重的，移交相關(guān)部門處理。---第五章安全管理第十三條用電安全1.禁止私拉電線或使用大功率電器（如電熱水壺、電飯煲等），確因活動需要的，需提前向行政部提交《臨時用電申請表》，經(jīng)安全評估后由專業(yè)人員安裝。2.電器設(shè)備使用完畢后需關(guān)閉電源，下班后由后勤部檢查確認所有設(shè)備斷電。第十四條食品安全1.協(xié)會統(tǒng)一采購的飲品（如茶葉、咖啡、礦泉水）由后勤部定期檢查保質(zhì)期，過期產(chǎn)品及時更換；會員自帶食品需自行確保安全，因自帶食品引發(fā)的健康問題由本人承擔(dān)責(zé)任。2.禁止在茶水間內(nèi)加工生食或制作需長時間烹飪的食物（如火鍋、油炸食品），避免引發(fā)油煙污染或火災(zāi)風(fēng)險。第十五條消防安全1.茶水間內(nèi)禁止堆放易燃物品（如紙箱、塑料袋），消防通道（門、窗）需保持暢通，禁止遮擋。2.配備干粉滅火器1個（放置于入口顯眼處），后勤部每半年檢查一次滅火器壓力值，到期及時更換。---第六章監(jiān)督與獎懲第十六條監(jiān)督機制1.設(shè)立茶水間管理監(jiān)督小組，由行政部（組長）、后勤部（副組長）、會員代表（2名）組成，負責(zé)日常巡查、問題記錄及制度執(zhí)行反饋。2.開通“文明使用茶水間”意見箱（線上/線下同步），鼓勵會員及工作人員反饋問題或提出優(yōu)化建議，行政部需在5個工作日內(nèi)給予答復(fù)。第十七條獎勵措施1.每月評選“文明使用標兵”（1-2名），獎勵協(xié)會定制文創(chuàng)禮包（如影視行業(yè)書籍、會員專屬徽章等），并在協(xié)會官網(wǎng)、微信公眾號宣傳表彰。2.連續(xù)3個月衛(wèi)生評分達95分以上的部門，授予“茶水間維護優(yōu)秀團隊”流動紅旗，優(yōu)先享有大型活動茶水間使用權(quán)限。第十八條懲罰措施1.首次違反本制度的，由監(jiān)督小組進行口頭提醒并記錄；2.二次違反的，發(fā)送《整改通知書》至本人及所屬部門負責(zé)人，扣除當(dāng)月協(xié)會活動積分10分；3.三次及以上違反的，在協(xié)會內(nèi)部通報批評，暫停1個月茶水間使用權(quán)限；4.因不當(dāng)行為造成安全事故或重大財產(chǎn)損失的，