影視協(xié)會道具歸還管理實施制度第一章總則第一條為規(guī)范影視協(xié)會道具資產(chǎn)歸還管理，保障協(xié)會資產(chǎn)安全完整，提高道具使用效率，維護會員單位及外借方合法權(quán)益，根據(jù)《社會團體登記管理條例》《影視協(xié)會章程》及國家相關(guān)資產(chǎn)管理規(guī)定，結(jié)合協(xié)會實際工作需求，制定本制度。第二條本制度適用于影視協(xié)會（以下簡稱“協(xié)會”）所有在庫道具的歸還管理，包括會員單位、個人會員及經(jīng)審批的外借單位（以下簡稱“使用方”）因拍攝、展覽、教學(xué)等用途借用后需歸還的道具。第三條道具歸還管理遵循“誰使用、誰負責”“及時歸還、規(guī)范驗收”“責任清晰、獎懲分明”原則，確保道具歸還流程可追溯、資產(chǎn)狀態(tài)可核查。第四條本制度所稱“道具”，指協(xié)會購置、受贈或委托管理的，用于影視拍攝、舞臺演出、文化展覽等活動的各類物品，包括但不限于服裝、布景、器械、特殊效果裝置及具有文化價值的歷史仿制品等。第二章管理職責第五條道具管理部（一）負責建立道具資產(chǎn)臺賬，記錄道具名稱、規(guī)格、購入時間、原值、當前狀態(tài)（在庫/外借）、使用方信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；（二）制定道具借用及歸還操作細則，組織歸還驗收工作；（三）對歸還道具進行清潔、修復(fù)、分類存放，更新資產(chǎn)狀態(tài)信息；（四）定期盤點道具資產(chǎn)，確保賬實一致。第六條財務(wù)部（一）參與道具資產(chǎn)價值評估，核定損壞、丟失道具的賠償標準；（二）監(jiān)督道具歸還過程中的資金往來（如賠償款繳納），確保財務(wù)流程合規(guī)；（三）配合道具管理部完成資產(chǎn)臺賬與財務(wù)賬目的核對。第七條會員服務(wù)部（一）協(xié)助道具管理部向使用方傳達歸還要求，解答會員關(guān)于歸還流程的疑問；（二）跟蹤會員單位道具使用情況，督促逾期未歸還的會員單位履行義務(wù)；（三）收集會員對道具歸還管理的意見建議，反饋至道具管理部優(yōu)化制度。第八條監(jiān)督委員會（一）對道具歸還流程的合規(guī)性進行監(jiān)督，抽查驗收記錄、資產(chǎn)臺賬等文件；（二）受理使用方對歸還爭議的申訴，組織調(diào)查并提出處理意見；（三）定期向理事會匯報道具歸還管理監(jiān)督情況。第三章歸還前準備第九條使用方應(yīng)在借用協(xié)議約定的歸還日期前3個工作日，完成以下準備工作：（一）對道具進行全面清理，去除污漬、膠痕等附著物（特殊材質(zhì)道具按《道具使用說明書》要求清潔）；（二）檢查道具功能是否正常，如燈光設(shè)備需測試電路、機械裝置需調(diào)試運轉(zhuǎn)，發(fā)現(xiàn)故障及時聯(lián)系道具管理部確認修復(fù)方案；（三）整理道具配件及相關(guān)文件，包括但不限于說明書、保修卡、定制道具的設(shè)計圖紙、使用過程中產(chǎn)生的改造記錄等；（四）填寫《道具歸還清單》（附件1），列明道具名稱、數(shù)量、規(guī)格及使用過程中發(fā)生的狀態(tài)變化（如磨損位置、維修記錄），經(jīng)使用方負責人簽字確認。第十條外借單位需額外提交《道具使用情況報告》，說明道具使用場景、次數(shù)及保管措施，由單位法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章。第十一條因特殊情況需延期歸還的，使用方應(yīng)在原歸還日期前2個工作日提交《道具延期歸還申請》（附件2），注明延期原因、延期時長（最長不超過7個自然日），經(jīng)道具管理部審核、分管副會長批準后生效。未獲批延期的，按本制度第十五條“逾期歸還”處理。第四章歸還流程第十二條預(yù)約登記使用方需通過協(xié)會官網(wǎng)“道具管理系統(tǒng)”或線下填寫《道具歸還預(yù)約表》（附件3），預(yù)約具體歸還時間（工作日9:00-17:00）。道具管理部根據(jù)預(yù)約量統(tǒng)籌安排，原則上同一時段不超過3組使用方辦理歸還。第十三條現(xiàn)場驗收（一）驗收人員組成：道具管理部指派2名及以上工作人員（至少1名為熟悉道具特性的技術(shù)人員）；（二）驗收內(nèi)容：1.外觀檢查：核對道具與《借用登記單》《歸還清單》是否一致，檢查是否存在劃痕、斷裂、褪色等物理損傷；2.功能測試：對電子設(shè)備、機械裝置等需通電/組裝的道具，現(xiàn)場測試是否符合使用標準（如燈光亮度、機械臂活動范圍）；3.配件核查：清點說明書、保修卡、定制圖紙等附屬文件，確認是否與借用時一致；4.特殊道具驗收：對文物仿制品、非遺工藝道具等，需邀請行業(yè)專家參與鑒定，確認工藝完整性。（三）驗收記錄：驗收人員填寫《道具歸還驗收單》（附件4），記錄驗收結(jié)果（合格/部分合格/不合格）及具體問題描述，由使用方代表、驗收人員雙方簽字確認。第十四條手續(xù)辦理（一）驗收合格：使用方與道具管理部簽署《道具歸還確認書》（附件5），系統(tǒng)同步更新道具狀態(tài)為“在庫”，退還使用方繳納的押金（如有）；（二）部分合格：對存在輕微損傷但不影響主要功能的道具，使用方需簽署《道具損傷確認及修復(fù)協(xié)議》（附件6），約定修復(fù)責任（由協(xié)會修復(fù)的，費用從押金中扣除；由使用方自行修復(fù)的，需在5個工作日內(nèi)提交修復(fù)完成證明）；（三）不合格：對嚴重損壞（如結(jié)構(gòu)斷裂、核心功能喪失）或配件缺失無法修復(fù)的道具，啟動賠償程序（詳見第五章第六條）。第十五條逾期歸還處理（一）逾期1-3個自然日：使用方需按道具日保管費標準（原值的0.1%）繳納逾期費，最高不超過道具原值的1%；（二）逾期4-7個自然日：除繳納逾期費外，限制使用方3個月內(nèi)新道具借用申請；（三）逾期超過7個自然日：視為道具丟失，按第五章第六條“丟失賠償”標準處理，同時將使用方納入?yún)f(xié)會“信用風險名單”，1年內(nèi)不得參與協(xié)會主辦的各類活動。第五章監(jiān)督與獎懲第十六條監(jiān)督機制（一）日常監(jiān)督：道具管理部每月生成《道具歸還情況統(tǒng)計表》，內(nèi)容包括歸還及時率、驗收合格率、逾期及損壞案例，提交監(jiān)督委員會備案；（二）專項檢查：監(jiān)督委員會每季度隨機抽取20%的歸還記錄，核查驗收單、賠償協(xié)議等文件，形成《監(jiān)督檢查報告》報理事會；（三）社會監(jiān)督：在協(xié)會官網(wǎng)、微信公眾號設(shè)立“道具管理意見箱”，接受會員及社會公眾對違規(guī)歸還行為的舉報（需提供有效線索）。第十七條獎勵措施（一）年度內(nèi)歸還及時率100%、驗收合格率100%的會員單位，授予“道具管理優(yōu)秀會員”稱號，優(yōu)先參與協(xié)會優(yōu)質(zhì)道具借用及行業(yè)交流活動；（二）對主動上報道具潛在損壞風險（如發(fā)現(xiàn)隱蔽性裂縫未影響使用）并配合修復(fù)的使用方，給予500-2000元獎勵（從協(xié)會公益金支出）；（三）外借單位連續(xù)2次歸還驗收合格，可享受下一次借用免押金政策（押金標準不超過道具原值的30%）。第十八條懲罰措施（一）因使用方保管不當導(dǎo)致道具損壞的，按以下標準賠償：1.輕微損傷（可修復(fù)且不影響價值）：賠償修復(fù)費用的80%；2.中度損傷（修復(fù)后價值貶損20%-50%）：賠償?shù)谰咴档?0%-50%；3.嚴重損傷（無法修復(fù)或修復(fù)后價值貶損超過50%）：賠償?shù)谰咴档?0%-100%；（二）故意損壞或隱瞞損壞情況的，按上述標準加倍賠償，情節(jié)嚴重的移交司法機關(guān)處理；（三）丟失道具的，按道具當前評估價值（原值扣除年折舊率10%）全額賠償；（四）同一使用方年度內(nèi)累計2次因違規(guī)歸還被處罰的，取消當年所有評優(yōu)資格；累計3次的，暫停會員資格6個月（個人會員）或取消會員單位資格（單位會員）。第六章附則