工藝美術(shù)協(xié)會(huì)印章管理實(shí)施辦法第一章總則第一條為規(guī)范XX市工藝美術(shù)協(xié)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“協(xié)會(huì)”）印章管理，防范用印風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)協(xié)會(huì)合法權(quán)益，保障各項(xiàng)工作有序開(kāi)展，根據(jù)《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》等法律法規(guī)，結(jié)合協(xié)會(huì)實(shí)際，制定本辦法。第二條本辦法適用于協(xié)會(huì)各類正式印章的刻制、保管、使用、廢止及監(jiān)督等全流程管理。第三條協(xié)會(huì)印章管理遵循“統(tǒng)一規(guī)范、分級(jí)負(fù)責(zé)、嚴(yán)格審批、用印留痕”原則，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可追溯性，助力協(xié)會(huì)規(guī)范化、制度化建設(shè)，服務(wù)會(huì)員發(fā)展，推動(dòng)工藝美術(shù)行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。第二章印章的種類與規(guī)格第四條協(xié)會(huì)印章包括以下類別：（一）協(xié)會(huì)公章：代表協(xié)會(huì)法人主體資格的法定印章，用于協(xié)會(huì)對(duì)外簽署文件、證明、協(xié)議等正式文書(shū)；（二）法定代表人印章（含電子簽名章）：以協(xié)會(huì)法定代表人姓名刻制的專用印章，用于需要法定代表人簽署的文件、財(cái)務(wù)票據(jù)等；（三）財(cái)務(wù)專用章：用于協(xié)會(huì)銀行賬戶開(kāi)立、資金收支、財(cái)務(wù)報(bào)表等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)；（四）合同專用章：用于協(xié)會(huì)對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議等法律文件；（五）專項(xiàng)業(yè)務(wù)章：根據(jù)業(yè)務(wù)需要刻制的專項(xiàng)工作印章（如“XX市工藝美術(shù)作品評(píng)審專用章”“XX展覽組織專用章”等），僅限特定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用；（六）分支機(jī)構(gòu)印章：協(xié)會(huì)下屬專業(yè)委員會(huì)、地方聯(lián)絡(luò)處等分支機(jī)構(gòu)經(jīng)批準(zhǔn)刻制的印章，僅限該分支機(jī)構(gòu)職責(zé)范圍內(nèi)使用。第五條印章規(guī)格要求：（一）協(xié)會(huì)公章為圓形，直徑4.2厘米，中央刊五角星，五角星外刊“XX市工藝美術(shù)協(xié)會(huì)”全稱，字體為宋體；（二）法定代表人印章為方形，尺寸2.0厘米×2.0厘米，字體為仿宋體；（三）財(cái)務(wù)專用章、合同專用章為圓形，直徑3.8厘米，中央刊五角星（或無(wú)五角星），外刊“XX市工藝美術(shù)協(xié)會(huì)+財(cái)務(wù)專用章/合同專用章”；（四）專項(xiàng)業(yè)務(wù)章、分支機(jī)構(gòu)印章為圓形或橢圓形，尺寸根據(jù)實(shí)際需要確定，但需小于協(xié)會(huì)公章，名稱需標(biāo)注“專項(xiàng)業(yè)務(wù)”或分支機(jī)構(gòu)全稱；（五）所有印章樣式需符合公安機(jī)關(guān)備案要求，刻制前須經(jīng)協(xié)會(huì)審核確認(rèn)。第三章印章的刻制與啟用第六條印章刻制實(shí)行“一事一申請(qǐng)”制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自刻制。刻制流程如下：（一）申請(qǐng)：需刻制印章的部門（含分支機(jī)構(gòu)）填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，注明印章類型、用途、樣式、使用范圍等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交協(xié)會(huì)秘書(shū)處；（二）審核：秘書(shū)處對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)的必要性、合規(guī)性進(jìn)行初審，提出意見(jiàn)后報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)審批；涉及分支機(jī)構(gòu)或重大專項(xiàng)業(yè)務(wù)的，需提交理事會(huì)（或常務(wù)理事會(huì)）審議；（三）刻制：經(jīng)批準(zhǔn)后，由秘書(shū)處統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)備案的刻章單位刻制，禁止任何部門或個(gè)人自行委托刻制；（四）備案：印章刻制完成后，秘書(shū)處需在10個(gè)工作日內(nèi)到公安機(jī)關(guān)、民政部門（登記管理機(jī)關(guān)）辦理備案手續(xù)，并留存印模歸檔；（五）停用舊章：因名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因需更換印章的，原印章需按本辦法第七章規(guī)定廢止，并同步完成新章刻制與備案。第七條新刻印章啟用前，秘書(shū)處需填寫(xiě)《印章啟用登記表》，明確保管部門、保管人、使用范圍等信息，經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)審批后，通過(guò)協(xié)會(huì)官網(wǎng)、內(nèi)部通知等方式發(fā)布啟用公告，同步告知會(huì)員單位及相關(guān)合作方。第四章印章的保管與交接第八條印章保管實(shí)行“專人負(fù)責(zé)、專柜存放”制度，具體保管責(zé)任如下：（一）協(xié)會(huì)公章、法定代表人印章由秘書(shū)處指定專人（一般為行政主管）保管；（二）財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人或指定會(huì)計(jì)人員保管；（三）合同專用章由法務(wù)部（或秘書(shū)處）指定專人保管；（四）專項(xiàng)業(yè)務(wù)章由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人指定專人保管；（五）分支機(jī)構(gòu)印章由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指定專人保管，同時(shí)接受協(xié)會(huì)秘書(shū)處監(jiān)督。第九條印章保管人應(yīng)履行以下職責(zé)：（一）確保印章存放于帶鎖的專用柜（盒）中，嚴(yán)禁隨意放置或交他人代管；（二）嚴(yán)格遵守用印審批流程，未獲批準(zhǔn)不得用??；（三）每日下班前檢查印章存放狀態(tài)，節(jié)假日需加封條并報(bào)備秘書(shū)處；（四）定期清理用印記錄，按月向秘書(shū)處提交《印章使用情況統(tǒng)計(jì)表》；（五）發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜或異常使用情況，立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。第十條印章保管人因工作調(diào)動(dòng)、離職或其他原因需移交印章時(shí)，需填寫(xiě)《印章交接登記表》，由移交人、接收人、監(jiān)交人三方簽字確認(rèn)。監(jiān)交人為部門負(fù)責(zé)人或秘書(shū)處指定人員，交接過(guò)程需留存影像記錄并歸檔。第五章印章的使用與審批第十一條印章使用實(shí)行“分級(jí)審批、雙人監(jiān)印”制度，具體審批權(quán)限如下：（一）一般用印（如會(huì)員證明、常規(guī)通知等）：經(jīng)用印申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)分管副秘書(shū)長(zhǎng)審批；（二）重要用?。ㄈ绾献鲄f(xié)議、資金往來(lái)文件、對(duì)外聲明等）：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管副秘書(shū)長(zhǎng)審核后，報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)審批；（三）重大用?。ㄈ缋硎聲?huì)決議、章程修訂、涉及5萬(wàn)元以上資金的合同等）：需經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)審核后，提交理事長(zhǎng)（會(huì)長(zhǎng)）審批；（四）分支機(jī)構(gòu)用?。盒杞?jīng)分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)協(xié)會(huì)秘書(shū)處備案；涉及重大事項(xiàng)的，需提交協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)審批。第十二條用印流程：（一）申請(qǐng)：用印申請(qǐng)人填寫(xiě)《用印審批單》，注明用印事由、文件名稱及內(nèi)容、用印數(shù)量、經(jīng)辦人等信息，附需用印的文件材料（電子版或紙質(zhì)版）；（二）審核：按審批權(quán)限逐級(jí)審核，審核人需核對(duì)文件內(nèi)容與用印事由一致性，簽署“同意用印”或“不同意用印”意見(jiàn)；（三）用?。罕９苋撕藢?duì)《用印審批單》與文件內(nèi)容無(wú)誤后，在文件指定位置用印，蓋印需清晰、端正，嚴(yán)禁在空白紙張、表格、證書(shū)上用??；（四）登記：用印完成后，保管人需在《印章使用臺(tái)賬》中登記，記錄用印時(shí)間、文件名稱、用印數(shù)量、審批人、經(jīng)辦人等信息，留存《用印審批單》及文件復(fù)印件（或掃描件）歸檔；（五）特殊情況：因緊急事項(xiàng)無(wú)法提前審批的，需電話向?qū)徟苏?qǐng)示，經(jīng)同意后由保管人登記“緊急用印”，并在24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)全審批手續(xù)。第十三條禁止下列用印行為：（一）未經(jīng)審批擅自用印；（二）超出印章使用范圍用??；（三）在內(nèi)容不完整、字跡模糊或有涂改的文件上用印；（四）委托他人代蓋印章；（五）偽造、變?cè)煊≌禄蚴褂脗卧煊≌拢唬┢渌`反本辦法的用印行為。第六章監(jiān)督與責(zé)任追究第十四條協(xié)會(huì)監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)印章管理工作進(jìn)行監(jiān)督，每年至少開(kāi)展1次專項(xiàng)檢查，重點(diǎn)核查：（一）印章刻制、啟用、廢止的合規(guī)性；（二）用印審批流程的執(zhí)行情況；（三）印章保管與交接記錄的完整性；（四）用印臺(tái)賬與歸檔材料的真實(shí)性。第十五條檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的，監(jiān)事會(huì)應(yīng)出具《整改通知書(shū)》，要求責(zé)任部門限期整改；涉及違規(guī)違紀(jì)的，提交理事會(huì)研究處理。第十六條對(duì)違反本辦法的行為，按以下規(guī)定追究責(zé)任：（一）因保管不當(dāng)導(dǎo)致印章丟失、被盜的，保管人需立即報(bào)告并配合調(diào)查，視情節(jié)輕重給予警告、扣發(fā)績(jī)效等處分；造成經(jīng)濟(jì)損失的，承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任；（二）未經(jīng)審批擅自用印或超范圍用印的，對(duì)責(zé)任人給予通報(bào)批評(píng)；造成嚴(yán)重后果的，取消其年度評(píng)優(yōu)資格，情節(jié)惡劣的予以勸退；（三）偽造、變?cè)煊≌禄蚶糜≌轮\取私利的，解除勞動(dòng)合同（或取消會(huì)員