人才市場

0A協(xié)同辦公系統(tǒng)

建設方案

合肥海麗信息科技有限公司

二0一三年七月

目錄

目錄..............................................................................1

1、工程概述......................................................................4

1.1工程背景..................................................................4

1.2建設目標..................................................................4

1.3用戶特點..................................................................4

1.4假設和約定................................................................4

1.5運行環(huán)境..................................................................4

2、平臺總體描述.................................................................6

2.1平臺總體結(jié)構(gòu)..............................................................6

2.2平臺功能模塊框圖..........................................................6

3、系統(tǒng)功能模塊描述..............................................................8

3.1協(xié)同辦公...................................................................8

3.1.1待辦工作..............................................................8

3.1.2待閱工作..............................................................8

3.1.3在辦工作..............................................................9

3.1.4辦結(jié)工作..............................................................9

3.1.5已閱工作...............................................................9

3.1.6我的在辦工作..........................................................9

3.1.7我的辦結(jié)工作..........................................................9

3.1.8我的退回工作..........................................................9

3.1.9我的撤銷工作..........................................................9

3.1.10工作轉(zhuǎn)交..............................................................9

3.1.11工作催辦.............................................................10

3.2個人辦公.................................................................10

3.2.1日程管理..............................................................10

3.2.2工作方案管理........................................................10

3.2.3工作日志管理.........................................................11

3.2.4工作匯報..............................................................11

3.2.5任務中心...........................................................11

3.2.6內(nèi)部聯(lián)系人............................................................11

3.2.7個人聯(lián)系人...........................................................11

3.2.8個人工具.............................................................11

3.2.9個人設置.............................................................11

3.3綜合辦公.................................................................12

3.3.1資源使用..............................................................12

3.3.2車輛管理.............................................................12

3.3.3物品管理.............................................................13

3.3.4會議管理.............................................................13

3.3.5問卷調(diào)查..............................................................13

3.4人事管理.................................................................13

1/30

3.4.1人員根本信息.........................................................14

3.4.2培訓管理.............................................................16

3.4.3員工關心.............................................................16

3,4.4基礎設置.............................................................16

3.4.5溝通管理.............................................................17

3.5考勤管理.................................................................18

3.5.1請假/銷假............................................................18

3.5.2銷假核準.............................................................19

3.5.3加班/確認............................................................19

3.5.4加班核準.............................................................19

3.5.5生成考勤統(tǒng)計.........................................................19

3.5.6考勤統(tǒng)計查詢.........................................................19

3.5.7個人考勤信息查詢.....................................................20

3.5.8全部考勤信息查詢.....................................................20

3.5.9考勤參數(shù)維護.........................................................20

3.5.10休息日設置...........................................................20

3.6公文管理.................................................................20

3.6.1發(fā)文管理.............................................................21

3.6.2收文管理.............................................................22

3,6.3文件送審簽...........................................................22

3.6.4公文設置.............................................................22

3.7資料管理.................................................................23

3.7.1資料信息維護.........................................................23

3.7.2借閱申請.............................................................23

3.7.3借閱回復.............................................................23

3.7.4借閱登記.............................................................24

3.7,5歸還登記.............................................................24

3.7.6缺庫登記.............................................................24

3.7.7缺庫查詢.............................................................24

3.7.8資料統(tǒng)計.............................................................24

3.8客戶管理.................................................................24

3.8.1銷售人員管理.........................................................25

3.8.2客戶信息管理.........................................................25

3.8.3客戶聯(lián)系記錄.........................................................25

3.8.4訂單情況.............................................................25

3.8.5銷售情況.............................................................26

3.8.6客戶聯(lián)系人...........................................................26

3.8.7產(chǎn)品信息維護.........................................................26

3.9信息管理.................................................................26

3.10用款管理.................................................................26

3.10.1用款申請.............................................................27

3.10.2用款審批.............................................................27

3.10.3用款登記.............................................................27

3.10.4用款歸還登記.........................................................27

3.10.5個人用款查詢.........................................................28

3.10.6全部用款查詢.........................................................28

3.10.7用款統(tǒng)計.............................................................28

2/30

1、工程概述

1.1工程背景

1.軟件名稱：0A協(xié)同辦公系統(tǒng)；

2.工程軟件提出者：人才市場；

3.軟件用戶：人才市場；

4.軟件開發(fā)者：合肥海麗信息科技有限公司；

1.2建設目標

本軟件旨在幫助人力資源有限公司搭建一個便利的日常辦公平臺，使得公司的管理層和員工層

能夠分別通過該平臺溝通和交流，提高信息共享水平，消除信息孤島；通過電子化辦公實現(xiàn)企業(yè)辦

公無批化，節(jié)約辦公費用；協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)同時為公司的工作更為方便的開展，并能夠有利于公

司的標準化管理。

1.3用戶特點

本0A辦公系統(tǒng)軟件的最終用戶是面向人力資源有限公司的全體員工和相關管理人員一套軟

件，操作人員需要有一定的計算機操作基礎，對于系統(tǒng)管理員不僅要有一定的計算機基礎，還要求

有一定的網(wǎng)絡管理經(jīng)驗。

1.4假設和約定

用戶全部基于瀏覽器的使用方式最為流行的B/S模式，通過IE瀏覽器，即可進入系統(tǒng)的登錄

畫面，方便用戶使用，降低了系統(tǒng)維護的工作量。完善的用戶登錄及平安機制登陸系統(tǒng)提供用戶名

和口令后才能訪問系統(tǒng)，保證系統(tǒng)的平安性。人員權(quán)限集中設置：系統(tǒng)可以將人員根據(jù)其崗位職責

和職務劃分成不同用戶群，從而按業(yè)務需求和使用權(quán)限進行分類。

1.5運行環(huán)境

產(chǎn)品需要的運行環(huán)境，如表所示:

4/30

類別配置

瀏覽器IE5以上

操作系統(tǒng)Windows2000以上

開發(fā)工具JAVA；SQLserver2008；MicrosoftVisualSourceSafe等

接口可支持TCP/IP、1PX/SPX等多種通信協(xié)議

5/30

2、平臺總體描述

2.1平臺總體結(jié)構(gòu)

文件松務8s

存儲設備

2.2平臺功能模塊框圖

6/30

0A協(xié)同辦公系統(tǒng)

0A協(xié)同辦公系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)框圖

7/30

3、系統(tǒng)功能模塊描述

3.1協(xié)同辦公

辦同辦公實現(xiàn)跨單位，跨組織的人與他人之間進行溝通協(xié)作的根本工具。支持簡捷的文字編輯、

信息流轉(zhuǎn)、回復、意見加載，以及附件和內(nèi)部相關協(xié)同的加載。

辦同辦公是個人、團隊、組織之間傳遞信息和執(zhí)行計落考管理事務的快速處理工具；它幫助實

現(xiàn)工作的發(fā)起、處理和管理，并記錄工作的開展過程和結(jié)果，由人通過流程規(guī)則來完成工作的辦理,

并支持規(guī)則的成型和管理；標準管理流程，執(zhí)行企業(yè)制度；使得管理與協(xié)作過程透明化；支持分時

異地工作，共享傳遞信息，提高執(zhí)行效率；降低傳遞中的信息衰減與變形；沉淀管理過程與結(jié)果,

實現(xiàn)業(yè)務信息在系統(tǒng)中的展現(xiàn)。

協(xié)同辦公

我

我

我

我

的

的

的

的

待

待

在

辦

已

工

工

在

辦

退

撤

辦

閱

辦

結(jié)

閱

作

作

工

工

工

工

辦

結(jié)

回

銷

工

轉(zhuǎn)

催

作

作

作

作

工

工

工

工

作

交

辦

作

作

作

作

協(xié)同辦公功能模塊

3.1.1待辦工作

需要我審批或交由我辦理的工作。一般情況下，如果我不辦理，則這個流程不能繼續(xù)，直到我

辦理結(jié)束后，才能流轉(zhuǎn)到下一個步驟。

3.1.2待閱工作

只需要你閱覽的文件。如果你暫時沒有閱覽，則這個流程仍然可以繼續(xù)流轉(zhuǎn)下去。

8/30

3.1.3在辦工作

待辦文件中的流程，我辦完了，如果整個過程沒有結(jié)束，則自動轉(zhuǎn)移到“在辦工作〃中。我作

為流程參與人，可以在這里查閱它的辦理進度。

3.1.4辦結(jié)工作

如果整個流程辦理完畢，則從“在辦文件〃中自動轉(zhuǎn)移到“辦結(jié)工作〃中。

3.1.5已閱工作

在“待閱工作〃的內(nèi)容查看頁面，點擊“辦理完畢〃按鈕，則“待閱工作〃轉(zhuǎn)移到“已閱工

作〃列表中。

3.1.6我的在辦工作

尚未辦理完畢的工作，作為發(fā)起流程的用戶，可以在這里監(jiān)控它的辦理進度，可以催辦下一步

的辦理人。

3.1.7我的辦結(jié)工作

已經(jīng)辦理完畢的工作，可以在這里查閱它的辦理情況。

3.1.8我的退回工作

我發(fā)起的、被后面的辦理者退回的工作。

3.1.9我的撤銷工作

我發(fā)起的流程，已經(jīng)提交出去了，突然因為某種原因需要撤銷它，則撤銷后的工作在這里顯示。

3.1.10工作轉(zhuǎn)交

流程管理員，則可根據(jù)流程處理的需要，進行手工的自由流轉(zhuǎn)控制。

9/30

3.1.11工作催辦

已經(jīng)超期未完成的工作，系統(tǒng)自動催辦仍未完成的，若需要手工進行催辦，則在工作催辦顯示。

3.2個人辦公

系統(tǒng)集合了個人辦公過程中需要處理的事情、個人信息、辦公工具等功能，有助于提高用戶的

工作效率。

個人辦公

工

工

內(nèi)

個

任

個

個

日

工

作

作

部

人

務

人

人

程

作

計

日

聯(lián)聯(lián)

中

工

設

管

匯

劃

志

系系

心

理

具

置

報

管

管

人

人

理

理

個人辦公功能模塊

3.2.1日程管理

管理個人工作日程安排，可共享日程安排；日程安排提供日、周、月、列表多種表現(xiàn)視圖；在

事件顯示方式上當天內(nèi)分時段事件、全天事件、跨天事件、循環(huán)事件等均以不同方式顯示等多種表

現(xiàn)形式；支持循環(huán)事件；另提供日程提前提醒，共享日程到達時可以短信提醒，即時通訊提醒等多

種方式提醒。

3.2.2工作方案管理

填寫個人工作方案安排，查詢下屬工作方案安排，可按周、月等方式填寫個人工作方案安排,

記錄今后一段時間內(nèi)個人的工作安排。

10/30

3.2.3工作日志管理

填寫個人工作記錄，查詢下屬工作記錄，可按天、周、月等方式填寫個人工作日志，記錄日常

工作情況。

3.2.4工作匯報

可向領導匯報工作，工作匯報提供了周報、月報、箕它報告等多種形式，并提供了工作匯報模

塊的設置，用戶可根據(jù)模板匯報工作；匯報時可自動顯示工作日志內(nèi)容供用戶抽取工作日志內(nèi)容作

為匯報的內(nèi)容；領導可評價下屬工作匯報并將工作匯報作為考核的一種方式，人事部門可導出月績

效匯總作為考評依據(jù)。

3.2.5任務中心

領導可通過任務中心安排任務給下屬員工，員工也可以通過我的任務自己創(chuàng)立任務，員工收到

任務后，負責人可以創(chuàng)立子任務。

領導安排任務后可修改任務，任務變更后即時通訊提醒任務的負責人與參與人，任務默認顯示

最新版的任務并可以查詢歷史任務。

3.2.6內(nèi)部聯(lián)系人

為部聯(lián)系人為公司內(nèi)部的員工通訊信息，可按部門查詢，可設定查看權(quán)限范圍。

3.2.7個人聯(lián)系人

個人聯(lián)系人為員工個人聯(lián)系人信息分類進行管理，使員工能夠很方便地查找到所需要的有關人

員信息。

3.2.8個人工具

是個人使用的一些小工具，包括便箋、筆記本、常用網(wǎng)址、萬年歷等小工具。

3.2.9個人設置

提供個人的基礎設置功能，包括修改密碼、個人信息設定等相關個人信息的設置。

11/30

3.3綜合辦公

綜合辦公平臺為日常工作中的各項辦公事務提供了豐富的管理功能，系統(tǒng)提供的基礎模塊是資

源使用、車輛管理、物品管理、問卷調(diào)查、會議管理、資產(chǎn)管理等模塊。

綜合辦公

綜合辦公功能模塊

3.3.1資源使用

從用戶的角度，將當前用戶都會使用的車輛資源、圖與資源、會議室資源、設備資源等列出并

標記狀態(tài)，讓每個用戶可查自己可以使用的資源及其狀態(tài)，并可以進行預訂操作，預訂可以與流程

相結(jié)合，審批通過則表示預訂成功。

3.3.2車輛管理

＞根本信息：對單位的車輛進行詳細信息的描述。包括車輛的增加，車輛的刪除、車輛根本

信息的更新。車輛的使用權(quán)限的控制，此處的授權(quán)只有車輛管理部門才可授予的權(quán)限，車

輛管理部門將權(quán)限分配給哪個用戶，那么那個用戶登錄系統(tǒng)后，才可在車輛預定信息中對

車輛進行申請。

＞車輛預定：清晰地展現(xiàn)可用車輛的根本信息，在此可進行對車輛的預定申請，以列表的形

式展現(xiàn)出，最近兩周的車輛安排，在哪大有車輛預定的，可顯不出一輛黃色車輛標志，點

擊可查看預定車輛的一些根本信息。

＞車輛維護：對車輛的日常維護并記錄，包括加油、保養(yǎng)、維修和其它維護。其中每個子模

塊都有增、刪、查、改的功能。此處用到的費用會在車輛統(tǒng)計中以報表的形式展現(xiàn)。

＞平安管理：對車輛日常的平安管理的記錄，包括違章管理、事故管理、平安學習記錄和平

安駕駛宣傳。其中每個子模塊都有增、刪、查、改的功能。

＞使用記錄：記錄了車輛的使用信息，每輛車的出車情況。

＞駕駛員管理：車輛駕駛員信息的管理，包括增、冊I、查、改。

12/30

3.3.3物品管理

物品管理功能包括：根本信息、入庫登記、申請領用、領用登記、供給商信息、計量單位維護、

類別維護、易耗品統(tǒng)計。

物品管理包括：辦公用品信息維護、辦公用品的入庫管理、物品的領用管理、辦公用品的分類

統(tǒng)計、辦公用品的庫存余額查詢、用品供給商信息管理。

3.3.4會議管理

會議管理提供與會議相關的資源與信息管理，實現(xiàn)會議通知、會議室及相關設備預訂、等一體

化管理，具體包括會議通知、會議室信息、會議室預訂情況及預訂流程設置，以及與會議相關的會

議設備的情況及預訂。

＞根本信息：對會議室的根本信息的描述。其中包括會議室的增加、修改、查詢、刪除和授

權(quán)，這里的授權(quán)是對會議室權(quán)限的控制，只有會議室管理員才有此權(quán)限，會議室管理員給

哪個用戶賦權(quán)限了，哪個用戶才會在會議室預定界面中看到此會議室才可進行預定。

＞會議室預定：普通會議的預定，可直觀的看到會議室的個時間段使用情況，根據(jù)時間使用

情況，直接快速的進行會議室的預定和退訂。

＞例會申請：對例會進行申請的記錄，其例會的展現(xiàn)形式與普通會議一樣已直觀的表格形式

展現(xiàn)，可清楚的看到例會的預定情況。

＞使用記錄：會議室使用記錄，包括普通會議和例會的使用情況的查看。

3.3.5問卷調(diào)查

可面向特定的用戶群設計多種類型的題目，包括單項選擇、多項選擇、問答等組成問卷，用戶

在線進行答題，系統(tǒng)自動計算結(jié)果。

3.4人事管理

人事中心將為企業(yè)提供全面的人事資管理解決方案，旨在滿足快速成長的企業(yè)管理信息化需

求。使人力資源部門借助此管理模塊從重復煩雜的日常管理事務中解脫出來。提升人力資源部對企

業(yè)的價值，有效地提升企業(yè)的核心競爭力。

13/30

人事管理

人

員

培

員

基

溝

基

訓

通

礎

工

管

管

本

設

關

理

理

置

懷

信

息

人事管理功能模塊

3.4.1人員根本信息

主要圍繞著人力資源部門進行功能處理。

＞個人檔案

當前登錄用戶只能查看自己的信息，并且只能修改根本信息頁簽中的內(nèi)容，且能夠修改的字段

有：性別、傳真號碼、辦公電話、分機號碼、移動電話、住宅電話、電子郵箱、昵稱等信息。

個人檔案又分為：根本信息、詳細信息、工作信息、培訓記錄、獎懲記錄、人事變動六項。

＞在職員工

■展現(xiàn)為在職員工信息，信息以組織管理中的部門排序，部門下得人員以排序碼為準進

行排序，實現(xiàn)雙層排序。

■刪除：刪除的記錄將在歷史員工中進行展示。

■更新用戶信息：可以進行手動更新在職員工信息。

■查詢：可按照查詢條件對數(shù)據(jù)進行篩選。

■修改：修改員工信息。

■查看：員工信息查看。

■此功能模塊為授權(quán)模塊，只有相關人員才能進行操作。

＞歷史員工

14/30

■數(shù)據(jù)展現(xiàn)為歷史員工信息，可恢復和批量恢復員工信息為在職員工。

■批量恢復：選中的歷史員工（可以為多條）即可被恢復為在職員工。

■導出：可將文件下載到本地。

■查詢：可按照查詢備件對數(shù)據(jù)進行篩選。

任職記錄

■數(shù)據(jù)來源分為兩種：一、人事變動；二、手動錄入，此處添加的數(shù)據(jù)可在人員根本信

息人事變頁面中看到“

■新增：添加員工信息。

■刪除：選中想要刪除的項即可刪除選中記錄。

■導出：可將文件下我到本地。

■查詢：可按照查詢條件對數(shù)據(jù)進行篩選。

■編輯：修改員工任職記錄。

培訓記錄

■添加的數(shù)據(jù)可在人員根本信息培訓記錄頁簽中看到。

■新增：添加培訓記錄。

■刪除：選中想要刪除的項即可刪除選中記錄。

■查詢：按照查詢條件對數(shù)據(jù)進行篩選。

■查看：翻開培訓記錄。

■修改：修改培訓記錄。

獎懲記錄

下屬員工

■根據(jù)人員信息表中“上級領導〃的關系將所有“上級領導〃字段中包含自己的內(nèi)容篩

選出來，進行查看。

■查詢：按照查詢條件對數(shù)據(jù)進行篩選。

員工能力評估

任職記錄

15/30

3.4.2培訓管理

用戶可以在此處對公司內(nèi)部人員變動進行各種申請，并將人事變動內(nèi)容記錄至每個員工的根本

信息中。

＞培訓需求

■所有用戶均可在此發(fā)布培訓需求

■新增：添加培訓需求信息。

■可進行刪除、查詢、查看、編輯等操作。

＞培訓方案

人事專員可以在此發(fā)起培訓方案申請流程，審批通過之后，所有用戶均可以在此處查詢已經(jīng)發(fā)

布出來的培訓方案，安排好參加培訓用戶的時間。

＞培訓記錄

人事專員在培訓結(jié)束后將每次培訓的內(nèi)容登記在此處，提供其他人員查閱，所有“實際參加培

訓者”中用戶，都可以對此次培訓進行評價。

3.4.3員工關心

用戶可以在此處對公司內(nèi)部人員變動進行各種申請，并將人事變動內(nèi)容記錄至每個員工的根本

信息中。

＞生日賀卡

對即將過生日的員工發(fā)送生日賀卡。

＞節(jié)日賀卡

節(jié)假日可以發(fā)送節(jié)日祝福賀卡。

3.4.4基礎設置

＞單位設置

＞人員性質(zhì)設置

＞職稱設置

16/30

＞辦公地點設置

＞人員類別設置

＞合同類型設置

＞人員本錢批量設置

＞課程分類設置

＞培訓方式設置

＞學員類別設置

＞獎懲種類設置

＞培訓需求類別設置

＞上下班時間設置

＞工作時間設置

＞工作周設置

3.4.5溝通管理

溝通交流包括內(nèi)部郵件、論壇、短信、即時通訊等，溝通交流不僅作為獨立的功能應用，還給

系統(tǒng)提供豐富的信息提醒手段，其中短信及即時通訊與系統(tǒng)的各模塊結(jié)合實現(xiàn)新信息、新流程、新

任務、新催辦等到達時的提醒。

溝通交流給組織提供了豐富的打破組織邊界與地理位置限制的溝通方式，彌補傳統(tǒng)溝通方式的

缺乏，使的組織的溝通能力大大加強，溝通本錢大幅降低。

＞論壇

供用戶內(nèi)部交流，可為某群特定的用戶設立論區(qū)，具備記錄用戶IP及用戶的匿名功能，可設定

某論壇帖子審核后發(fā)布，可設定某論區(qū)在某時間開放，可進行帖子轉(zhuǎn)移，置頂?shù)瘸浞挚紤]內(nèi)部論壇

的各種管理需求。

＞短信

短信可作為獨立的模塊供用戶收發(fā)短信，也可作為各模塊的消息提醒，把信息推送給用戶。系

統(tǒng)中獨立模塊短信主要是用來收發(fā)短信，并對各模塊的消息提醒進行設置及短信費用使用限制的控

制等。

＞內(nèi)部郵件

17/30

方便的選擇收件人及群發(fā)功能，與短信結(jié)合提醒用戶，無需要擔憂郵件收不到，無需要較高郵

件維護本錢，具有郵件匿名，收回錯發(fā)郵件等功能，郵件分類管埋，郵件容量控制等。

3.5考勤管理

考勤管理包括單位內(nèi)部員工自動簽到、簽退、請假申請、銷假核準、加班申請、加班核準，生

成考勤統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。其中審批請假單、加班申

請審枇在辦公事務里完成。

考勤管理

個

全

人

部

生

考

考

請

加

休

考

考

成

勤

勃

銷

加

息

假

班

勤

勤

考

統(tǒng)

參

假

班

//日

核

核

信

信

勤

計

數(shù)

設

確

銷

準

準

統(tǒng)

查

維

息

息

置

認

假

計

詢

護

查

查

詢

詢

考勤管理功能模塊

3.5.1請假/銷假

用于員工填寫、刪除、修改請假單，并查看個人請假信息。對于已發(fā)生的請假填寫實際的請假

時間，即進行銷假處理。

?刪除（修改）請假申請

在請假單未審批前或?qū)徟闆r為不同意的情況下，選中該條記錄前的復選框后，點擊［刪除］

可刪除該條請假記錄。點擊［修改］可修改請假單信息，對審批不同意的請假單修改后保存可重新審

批。

?增加請假申請

在請假銷假界面點擊［新增］后，彈出如下界面，可填寫請假申請。

注：請假申請審批在審批登記模塊由負有該權(quán)限的人員完成。

?銷假

18/30

員工請假結(jié)束后需填寫實際請假時間進行銷假。（注：事后填寫請假單，系統(tǒng)會自動完成銷假、

銷假核準）

3.5.2銷假核準

銷假核準是對員工填寫的實際請假情況進行核查處理。

?查詢請假單信息。

?銷假核準

3.5.3加班/確認

用于員工填寫、刪除、修改加班申請，并查看個人加班申請信息。對于已發(fā)生的加班填寫實際

的加班時間，即進行加班確認處理。

?刪除（修改）加班申請

?增加加班申請

注：加班申請審批在審批登記模塊由負有該權(quán)限的人員完成。

?加班確認

3.5.4加班核準

加班核準是對員工的實際加班情況進行核查處理。

?查詢加班申請單信息

?加班核準

3.5.5生成考勤統(tǒng)計

月考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計用于查詢指定部門指定月份的考勤統(tǒng)計信息。

?生成指定年月的考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)

3.5.6考勤統(tǒng)計查詢

本功能用于查詢顯示各組織機構(gòu)中指定考勤月份內(nèi)的員工考勤統(tǒng)計信息。

?可查詢單位所有部門指定月的出勤、缺勤、簽到、簽退、加班、請假等考勤信息。

?點擊可查詢指定部門所有人員的指定月的出勤、缺勤、簽到、簽退、加班、請假等考勤信

息。

19/30

3.5.7個人考勤信息查詢

個人考勤信息查詢用來查詢顯示當前操作員指定月份的考勤明細信息。

3.5.8全部考勤信息查詢

使用本功能查詢顯示所全單位所有部門員工指定月份的考勤明細信息。

3.5.9考勤參數(shù)維護

使用本功能設置本單位的考勤參數(shù)，如考勤起始時間、上班時間、下班時間等。

考勤月起計標志可以是'從上月開始計算'或'從本月開始計算'。

3.5.10休息日設置

使用本功能設置當年、當月或下月的休息日。

3.6公文管理

公文管理實現(xiàn)了一對多的文件傳遞和跟蹤，并具有催辦、統(tǒng)計、跟蹤的功能。我們將公文管理

分為發(fā)文管理、收文管理、文件送審簽、公文設置4個局部。

公文流轉(zhuǎn)方面的設計參考有關標準，保證其在各個階段的可控性，并對其發(fā)放、歸檔等操作做

系統(tǒng)記錄。支持WORD文件的在愛修改并記錄修改痕跡，提供數(shù)字簽名、電子印章技術。公文處理

環(huán)節(jié)進行全面信息化管理，通過實現(xiàn)公文處理和管理的全過程化，使用戶從繁瑣的公文收發(fā)事務中

解放出來，全面提高辦公管理水平和工作效率。

20/30

公文管理

文

發(fā)

收

公

件

文

文

文

送

管

管

設

審

理

理

置

簽

公文管理功能模塊

3.6.1發(fā)文管理

發(fā)文管理指文件從擬稿到簽發(fā)、編號、送出的整個過程，整個過程有詳細分為：擬稿、審核、

會簽、編號、校對、用印、歸檔、分發(fā)等環(huán)節(jié)。

＞新增發(fā)文：主要是處理為部制定的或外來文件轉(zhuǎn)發(fā)的公文，起草的電子文件一般需逐級通

過各級領導的審批和修改，最后提交相關主管領導簽發(fā)并登記、編號歸檔。

＞手寫批注：可以使用手寫板或者鼠標進行手寫。

＞保存：將文檔保存到效勞器。

＞關閉窗口：關閉文檔在線編輯器。

＞排版：在文書編號環(huán)節(jié)進入正文在線編輯器，對正文進行排版。

＞用?。涸谟糜…h(huán)節(jié)進入正文在線編輯器，對正文進行蓋章操作。

＞流轉(zhuǎn)過程：查看當前流程的的流轉(zhuǎn)狀態(tài)和流轉(zhuǎn)信息。

茶發(fā)：干乾愚見：

含右9S：

串觸如

■tf1

文頭：，?屯丹字4：stnnr：|3

文體體脛；

王?月：▼憧令d

主a：他叱空J

陟逢：

#3期■巴依停?第公句SU修

公弁??：

----------------------------------------1倒中J,0D▲

21Z30

發(fā)文表單

3.6.2收文管理

收文管理指文件登記的整個過程，整個過程有詳細分為：收文登記、主管批分、領導批示、文

件處理、收文承辦、結(jié)束。

＞來文登記

對一個收文從登記開始一直到歸檔的整個流程進行監(jiān)控、查詢、統(tǒng)計、退回、督辦等監(jiān)督管理,

保障收文流程順利進行。

3.6.3文件送審簽

文件送審簽管理實現(xiàn)單位內(nèi)部文件的領導請示、呈批等。

3.6.4公文設置

對公文的根本信息的設置，包括主題詞、流水號、批示語等信息。

＞主題詞

對主題詞及類別的設置。

＞流水號設置

對流水號根本信息的設置。

＞批示常用語設置

＞郵寄單位設置

＞主/抄送方案

＞代字設置

＞文號設置

＞模板設置

對收文、發(fā)文模板進行設置。

＞簽報模板設置

22/30

＞來文機關設置

為來文設置來文機關名稱，方便在新增來文時可以直接選擇來文機關不必手動填寫。對于有經(jīng)

常公文來往的公司使用起來很方便。

3.7資料管理

資料管理局部用于單位內(nèi)資料的借閱、使用，庫存管理等功能。其中包括：員工借閱申請及申

請回復，借閱登記，歸還登記，資料統(tǒng)計，缺庫登記和查詢，資料信息維護，資料字典維護等。