第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司印章管理，確保印章使用的合法性、規(guī)范性和安全性，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有印章的使用、保管、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條公司印章是公司的重要標(biāo)志，具有法律效力，任何單位和個(gè)人不得擅自使用、偽造、變造、損毀。第四條公司印章的使用應(yīng)遵循合法、規(guī)范、安全、高效的原則。第二章印章的種類及用途第五條公司印章分為以下幾類：1.公司公章：用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的正式文件。2.董事長簽名章：用于董事長簽署的文件、合同等。3.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)收支、報(bào)銷等財(cái)務(wù)事項(xiàng)。4.法定代表人章：用于法定代表人簽署的文件、合同等。5.其他專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)設(shè)立的專用章。第六條各類印章的用途如下：1.公司公章：用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的正式文件。2.董事長簽名章：用于董事長簽署的文件、合同等。3.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)收支、報(bào)銷等財(cái)務(wù)事項(xiàng)。4.法定代表人章：用于法定代表人簽署的文件、合同等。5.其他專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)設(shè)立的專用章。第三章印章的使用第七條印章的使用必須嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自使用印章。第八條使用印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，由專人領(lǐng)取。第九條使用印章時(shí)，應(yīng)確保以下事項(xiàng)：1.使用印章的文件內(nèi)容真實(shí)、合法、有效。2.使用印章的文件經(jīng)相關(guān)人員審核無誤。3.使用印章的文件需加蓋騎縫章。4.使用印章的文件需妥善保管。第十條使用印章時(shí)，不得以下列方式使用：1.偽造、變造印章。2.將印章借給他人使用。3.使用過期或失效的印章。4.使用印章進(jìn)行非法活動(dòng)。第四章印章的保管第十一條印章的保管由專人負(fù)責(zé)，保管人員應(yīng)具備以下條件：1.具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德。2.熟悉印章管理制度。3.具備一定的法律知識(shí)。第十二條印章應(yīng)存放在安全、保密的專用保險(xiǎn)柜中，保險(xiǎn)柜應(yīng)設(shè)置密碼，密碼由保管人員保管。第十三條保管人員應(yīng)定期檢查印章的完好情況，發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。第十四條保管人員離崗或離職時(shí)，應(yīng)將印章交還公司，不得私自帶走。第五章印章的銷毀第十五條印章因損壞、丟失、過期等原因需要銷毀時(shí)，應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：1.提出銷毀申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.將銷毀申請報(bào)請公安機(jī)關(guān)備案。3.按照公安機(jī)關(guān)的要求，進(jìn)行銷毀。4.銷毀后，應(yīng)將銷毀情況報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。第十六條銷毀印章時(shí)，應(yīng)確保以下事項(xiàng)：1.銷毀過程應(yīng)保密，防止印章信息泄露。2.銷毀后的印章殘片應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄。3.銷毀后的印章殘片應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。第六章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十七條對嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，表現(xiàn)突出的個(gè)人，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十八條對違反印章管理制度，造成公司經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的個(gè)人，公司將依法予以處罰。第七章附則第十九條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度范文本身字?jǐn)?shù)不足2500字，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行擴(kuò)充，如增加印章使用的具體流程、印章保管的具體要求、印章銷毀的具體操作步驟等。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司印章管理，確保印章使用的規(guī)范性和安全性，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有印章的使用、保管、交接、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條公司印章是公司的重要財(cái)產(chǎn)，任何單位和個(gè)人不得私自復(fù)制、偽造、買賣、出租、出借、轉(zhuǎn)讓印章。第四條公司印章的使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，確保印章使用的合法、合規(guī)、安全。第二章印章的種類與用途第五條公司印章分為以下幾類：1.公司公章：用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的正式文件。2.行政章：用于公司內(nèi)部行政管理、審批事項(xiàng)等。3.財(cái)務(wù)章：用于公司財(cái)務(wù)收支、報(bào)銷等事項(xiàng)。4.部門章：用于公司各部門對外聯(lián)系、內(nèi)部管理等工作。5.其他專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可設(shè)立其他專用章。第六條各類印章的用途如下：1.公司公章：用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的正式文件。2.行政章：用于公司內(nèi)部行政管理、審批事項(xiàng)等。3.財(cái)務(wù)章：用于公司財(cái)務(wù)收支、報(bào)銷等事項(xiàng)。4.部門章：用于公司各部門對外聯(lián)系、內(nèi)部管理等工作。5.其他專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可設(shè)立其他專用章。第三章印章的保管與使用第七條公司印章由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備較高的責(zé)任心和良好的職業(yè)道德。第八條印章保管人員應(yīng)做好以下工作：1.建立印章保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄印章的名稱、規(guī)格、數(shù)量、保管人等信息。2.印章應(yīng)存放在安全、保密的場所，確保印章的安全。3.印章使用時(shí)，需填寫《印章使用登記表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。4.印章使用完畢后，應(yīng)及時(shí)收回，并做好登記。第九條印章使用時(shí)應(yīng)遵守以下規(guī)定：1.使用印章前，需填寫《印章使用登記表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。2.使用印章時(shí)，應(yīng)確保印章的清晰、完整，不得使用破損、褪色的印章。3.使用印章時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行蓋章，不得隨意更改。4.使用印章后，應(yīng)及時(shí)將印章收回，并做好登記。第十條印章保管人員不得私自使用印章，不得將印章借給他人使用。第四章印章的交接與銷毀第十一條印章保管人員離職或調(diào)離崗位時(shí)，應(yīng)辦理印章交接手續(xù)。第十二條印章交接手續(xù)應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.印章的名稱、規(guī)格、數(shù)量、保管人等信息。2.印章的使用記錄。3.印章保管人簽字確認(rèn)。第十三條印章銷毀應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：1.提出銷毀印章的申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.對印章進(jìn)行鑒定，確認(rèn)印章的真?zhèn)巍?.印章銷毀前，應(yīng)通知相關(guān)部門和人員，做好善后工作。4.印章銷毀后，應(yīng)做好記錄，并存檔備查。第五章印章使用的監(jiān)督與責(zé)任第十四條公司設(shè)立印章使用監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第十五條印章使用監(jiān)督小組應(yīng)定期或不定期對印章使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。第十六條對違反本制度規(guī)定，私自使用、偽造、買賣、出租、出借、轉(zhuǎn)讓印章的，公司將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。第六章附則第十七條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章印章使用登記表（此表格為示例，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整）序號(hào)|印章名稱|印章規(guī)格|印章數(shù)量|保管人|使用部門|使用事由|使用日期|相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批|使用人簽字|保管人簽字----|--------|--------|--------|--------|--------|--------|--------|--------|--------|--------1|公司公章|4.5cm4.5cm|1|張三|財(cái)務(wù)部|簽訂合同|2023年3月1日|李四|王五|張三2|行政章|4cm4cm|1|李四|行政部|審批事項(xiàng)|2023年3月2日|王五|趙六|李四3|財(cái)務(wù)章|3cm3cm|1|王五|財(cái)務(wù)部|報(bào)銷事項(xiàng)|2023年3月3日|趙六|錢七|王五注：本表一式兩份，一份由使用部門留存，一份由印章保管人員留存。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司印章管理，確保印章使用的規(guī)范性和安全性，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有印章的使用、保管、刻制、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條公司印章是公司的重要標(biāo)志，是公司行使職權(quán)、簽訂合同、證明身份的重要憑證。公司印章的使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度。第二章印章的種類和規(guī)格第四條公司印章分為以下幾種：（一）公章：用于公司對外簽訂合同、辦理各類證明文件、報(bào)送政府有關(guān)部門等。（二）財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)收支、報(bào)銷等。（三）合同專用章：用于公司簽訂各類合同。（四）發(fā)票專用章：用于公司開具發(fā)票。（五）其他專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)刻制的專用章。第五條公司印章的規(guī)格應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定，一般采用下列規(guī)格：（一）公章：直徑為50mm。（二）財(cái)務(wù)專用章：直徑為40mm。（三）合同專用章：直徑為40mm。（四）發(fā)票專用章：直徑為40mm。（五）其他專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)的規(guī)格。第三章印章的刻制第六條公司印章的刻制應(yīng)遵循以下程序：（一）由公司行政部門提出刻制印章的申請，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)人批準(zhǔn)。（二）行政部門向具有合法資質(zhì)的印章制作單位提交申請，并填寫《印章刻制申請表》。（三）印章制作單位根據(jù)申請要求制作印章，并在制作完成后將印章樣品提交給公司行政部門。（四）公司行政部門對印章樣品進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，由法定代表人或授權(quán)人簽字確認(rèn)。（五）印章制作單位根據(jù)確認(rèn)后的印章樣品制作正式印章。第四章印章的使用第七條公司印章的使用必須遵循以下原則：（一）合法原則：使用印章必須符合國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度。（二）合規(guī)原則：使用印章必須符合公司章程、公司規(guī)章制度以及合同約定。（三）保密原則：使用印章時(shí)，必須妥善保管印章，防止印章遺失、被盜、損壞。第八條公司印章的使用范圍：（一）公章：用于公司對外簽訂合同、辦理各類證明文件、報(bào)送政府有關(guān)部門等。（二）財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)收支、報(bào)銷等。（三）合同專用章：用于公司簽訂各類合同。（四）發(fā)票專用章：用于公司開具發(fā)票。（五）其他專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)使用的專用章。第九條公司印章的使用程序：（一）使用印章前，應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人填寫《印章使用申請表》，經(jīng)審批后報(bào)送行政部門。（二）行政部門對申請表進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章。（三）使用印章時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行，不得擅自修改、變更印章內(nèi)容。（四）使用印章后，應(yīng)將印章交還行政部門，并填寫《印章使用登記表》。第五章印章的保管第十條公司印章的保管應(yīng)遵循以下原則：（一）專人保管：公司印章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保印章安全。（二）嚴(yán)格保密：保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得泄露印章信息。（三）定期檢查：行政部門應(yīng)定期對印章進(jìn)行安全檢查，確保印章安全。第十一條公司印章的保管要求：（一）印章應(yīng)存放在專用保險(xiǎn)柜中，保險(xiǎn)柜應(yīng)設(shè)置密碼，并定期更換密碼。（二）保管人員應(yīng)熟悉印章的使用和管理規(guī)定，掌握印章的保管技巧。（三）保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章使用審批程序，不得擅自使用印章。第六章印章的銷毀第十二條公司印章的銷毀應(yīng)遵循以下程序：（一）因公司合并、分立、撤銷等原因需要銷毀印章的，由行政部門提出申請，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)人批準(zhǔn)。（二）行政部門向具有合法資質(zhì)的印章銷毀單位提交申請，并填寫《印章銷毀申請表》。（三）印章銷毀單位根據(jù)申請要求進(jìn)行銷毀，并在銷毀后出具《印章銷毀證明》。（四）行政部門將《印章銷毀證明》存檔備查。第七章印章的管理職責(zé)第十三條公司行政部門負(fù)責(zé)公司印章的管理工作，具體職責(zé)如下：（一）制定本制度，并組織實(shí)施。（二）負(fù)責(zé)印章的刻制、使用、保管、銷毀等工作。（三）監(jiān)督、檢查公司印章的使用情況，確保印章使用的合法性和規(guī)范性。（四）對違反本制度的行為進(jìn)行查處。第十四條公司各部門應(yīng)積極配合行政部門做好印章管理工作，具體職責(zé)如下：（一）各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門印章使用的管理，確保印章使用的合法性和規(guī)范性。（二）各部門應(yīng)定期向行政部門報(bào)送印章使用情況。（三）各部門應(yīng)配合行政部門對印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第八章法律責(zé)任第十五條