公司物業(yè)方面的管理制度(3篇)_第1頁
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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為加強公司物業(yè)管理,保障公司資產(chǎn)安全,提高物業(yè)管理水平,維護公司員工及業(yè)主的合法權益,根據(jù)國家有關法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有物業(yè),包括辦公區(qū)、住宅區(qū)、商業(yè)區(qū)等。第三條公司物業(yè)管理部門負責本制度的組織實施和監(jiān)督執(zhí)行。第二章物業(yè)管理職責第四條物業(yè)管理部門的主要職責:1.負責物業(yè)的日常管理、維護和保養(yǎng);2.負責物業(yè)的安全保衛(wèi)工作;3.負責物業(yè)的清潔衛(wèi)生和綠化工作;4.負責物業(yè)的設施設備維護和維修;5.負責物業(yè)的租金收繳和物業(yè)管理費收??;6.負責物業(yè)的租賃、轉(zhuǎn)租、出售等工作;7.負責物業(yè)的投訴處理和糾紛調(diào)解;8.負責物業(yè)的檔案管理和信息統(tǒng)計;9.完成公司領導交辦的其他工作任務。第五條物業(yè)管理人員的職責:1.遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度;2.認真履行崗位職責,提高工作效率;3.維護公司形象,樹立良好的職業(yè)道德;4.主動接受公司領導和員工的監(jiān)督;5.定期參加公司組織的培訓和學習。第三章物業(yè)安全管理第六條物業(yè)安全管理是物業(yè)管理工作的重中之重,必須嚴格執(zhí)行以下規(guī)定:1.物業(yè)管理部門應建立健全安全管理制度,明確安全責任;2.定期對物業(yè)進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改;3.加強消防安全管理,確保消防設施設備完好有效;4.加強防盜安全管理,確保公司財產(chǎn)和員工、業(yè)主的生命財產(chǎn)安全;5.加強交通安全管理,確保車輛行駛安全;6.加強用電安全管理,防止電氣火災事故發(fā)生;7.加強食品安全管理,確保食品衛(wèi)生安全;8.加強公共衛(wèi)生管理,防止疾病傳播。第七條物業(yè)管理人員應具備以下條件:1.具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神;2.具備相應的專業(yè)知識和技能;3.具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和應變能力;4.具備良好的溝通能力和團隊合作精神。第四章物業(yè)清潔衛(wèi)生和綠化管理第八條物業(yè)管理部門應確保物業(yè)的清潔衛(wèi)生和綠化工作達到以下標準:1.辦公區(qū)、住宅區(qū)、商業(yè)區(qū)等公共區(qū)域保持整潔、干凈;2.電梯、樓梯、走廊等公共設施保持清潔;3.綠化區(qū)域保持美觀、整潔;4.定期進行垃圾清運和垃圾分類處理;5.定期進行綠化修剪和養(yǎng)護。第五章物業(yè)設施設備維護和維修第九條物業(yè)管理部門應建立健全設施設備維護和維修制度,確保設施設備正常運行:1.定期對設施設備進行檢查、保養(yǎng)和維修;2.及時處理設施設備的故障和損壞;3.確保設施設備的運行安全、可靠;4.定期對設施設備進行更新?lián)Q代。第六章物業(yè)租賃和轉(zhuǎn)租管理第十條物業(yè)管理部門應嚴格執(zhí)行租賃和轉(zhuǎn)租管理規(guī)定:1.嚴格按照租賃合同約定進行租賃和轉(zhuǎn)租;2.依法辦理租賃和轉(zhuǎn)租手續(xù);3.保障租賃人和轉(zhuǎn)租人的合法權益;4.定期對租賃和轉(zhuǎn)租情況進行檢查和監(jiān)督。第七章物業(yè)投訴處理和糾紛調(diào)解第十一條物業(yè)管理部門應建立健全投訴處理和糾紛調(diào)解制度:1.主動接受員工、業(yè)主的投訴,及時進行處理;2.嚴格按照法律法規(guī)和公司規(guī)章制度進行調(diào)解;3.保護投訴人、被投訴人的合法權益;4.及時上報公司領導,確保問題得到妥善解決。第八章物業(yè)檔案管理和信息統(tǒng)計第十二條物業(yè)管理部門應建立健全檔案管理和信息統(tǒng)計制度:1.對物業(yè)租賃、維修、投訴等信息進行歸檔;2.定期進行信息統(tǒng)計和分析;3.保障檔案和信息的準確、完整、安全。第九章獎懲制度第十三條對在物業(yè)管理工作中表現(xiàn)突出的個人和集體,給予表彰和獎勵。第十四條對違反本制度,造成不良后果的個人和集體,給予批評、警告、罰款等處分。第十五條獎懲制度的具體實施細則由公司另行制定。第十章附則第十六條本制度由公司物業(yè)管理部門負責解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度僅供參考,具體內(nèi)容可根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為加強公司物業(yè)管理,保障公司員工及業(yè)主的合法權益,維護公司正常的生產(chǎn)、生活秩序,根據(jù)國家有關法律法規(guī)和公司實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有物業(yè)區(qū)域,包括但不限于辦公樓、宿舍樓、食堂、停車場等。第三條物業(yè)管理遵循“安全第一、預防為主、服務至上、持續(xù)改進”的原則。第四條公司設立物業(yè)管理委員會,負責物業(yè)管理的決策、監(jiān)督和協(xié)調(diào)工作。第二章物業(yè)管理職責第五條物業(yè)管理職責包括:1.物業(yè)設施設備的維護與管理;2.物業(yè)區(qū)域的安全保衛(wèi);3.環(huán)境衛(wèi)生與綠化;4.公共秩序的維護;5.業(yè)主服務與投訴處理;6.應急事件的處置;7.物業(yè)檔案的管理。第三章物業(yè)設施設備管理第六條物業(yè)設施設備的維護與管理:1.定期對設施設備進行檢查、保養(yǎng)和維修,確保其正常運行;2.設備更新改造需經(jīng)物業(yè)管理委員會批準;3.建立設備檔案,記錄設備的使用、維修、更換等情況;4.對設施設備進行節(jié)能管理,降低能耗。第七條電梯、消防、安防等關鍵設施設備的維護保養(yǎng),必須委托具有相應資質(zhì)的專業(yè)公司進行。第四章物業(yè)區(qū)域安全保衛(wèi)第八條安全保衛(wèi)職責:1.制定安全保衛(wèi)制度,明確安保人員職責;2.加強巡邏,確保物業(yè)區(qū)域安全;3.對進入物業(yè)區(qū)域的人員和車輛進行登記;4.處理突發(fā)事件,確保人員安全。第九條業(yè)主應遵守安全規(guī)定,不得在物業(yè)區(qū)域內(nèi)從事危害安全的活動。第五章環(huán)境衛(wèi)生與綠化第十條環(huán)境衛(wèi)生管理:1.定期進行公共區(qū)域清潔,保持環(huán)境衛(wèi)生;2.設立垃圾分類設施,指導業(yè)主進行垃圾分類;3.加強綠化養(yǎng)護,提升綠化水平。第十一條業(yè)主應保持個人環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾。第六章公共秩序維護第十二條公共秩序維護職責:1.制定公共秩序管理規(guī)定,明確業(yè)主行為規(guī)范;2.加強對違規(guī)行為的查處,維護公共秩序;3.定期開展文明禮儀宣傳教育活動。第十三條業(yè)主應遵守公共秩序,不得損害他人合法權益。第七章業(yè)主服務與投訴處理第十四條業(yè)主服務:1.設立業(yè)主服務中心,提供一站式服務;2.及時處理業(yè)主訴求,解決業(yè)主困難;3.定期開展業(yè)主滿意度調(diào)查,改進服務質(zhì)量。第十五條投訴處理:1.設立投訴處理機制,明確投訴渠道;2.及時調(diào)查、核實投訴事項;3.對投訴事項進行妥善處理,并及時反饋處理結(jié)果。第八章應急事件處置第十六條應急事件處置:1.制定應急預案,明確應急響應程序;2.定期組織應急演練,提高應急處置能力;3.及時報告、處置突發(fā)事件,確保人員安全。第九章物業(yè)檔案管理第十七條物業(yè)檔案管理:1.建立健全物業(yè)檔案管理制度;2.對物業(yè)檔案進行分類、整理、歸檔;3.嚴格保管物業(yè)檔案,確保檔案安全。第十章附則第十八條本制度由公司物業(yè)管理委員會負責解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。注:本制度為示例性質(zhì),具體內(nèi)容可根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為加強公司物業(yè)管理,保障公司正常運營,提高員工生活質(zhì)量,維護公司形象,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有物業(yè)區(qū)域,包括但不限于辦公樓、宿舍樓、食堂、停車場等。第三條公司物業(yè)管理部門負責本制度的制定、實施和監(jiān)督,各部門、員工應積極配合物業(yè)管理部門的工作。第四條物業(yè)管理應遵循“以人為本、服務至上、安全第一、持續(xù)改進”的原則。第二章物業(yè)管理范圍第五條物業(yè)管理范圍包括但不限于以下內(nèi)容:1.物業(yè)設施設備的維護與管理;2.物業(yè)區(qū)域的安全保衛(wèi);3.環(huán)境衛(wèi)生與綠化;4.公共區(qū)域的管理與維護;5.業(yè)主(員工)投訴處理;6.物業(yè)費用的收取與管理;7.其他與物業(yè)管理相關的工作。第三章物業(yè)設施設備管理第六條物業(yè)設施設備的管理應遵循以下原則:1.預防為主,防治結(jié)合;2.定期檢查,及時維修;3.保養(yǎng)與維修相結(jié)合;4.安全可靠,經(jīng)濟合理。第七條物業(yè)設施設備的維護保養(yǎng):1.物業(yè)管理部門應建立設施設備檔案,詳細記錄設備型號、安裝時間、維修記錄等信息;2.定期對設施設備進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修;3.對重要設施設備進行定期保養(yǎng),確保設備正常運行;4.對設施設備進行升級改造,提高設備性能和使用壽命。第八條物業(yè)設施設備的維修:1.維修工作應遵循“先預防、后維修”的原則;2.維修人員應具備相應的技術資格和操作技能;3.維修過程中應確保安全,防止事故發(fā)生;4.維修完成后,應及時進行驗收,確保維修質(zhì)量。第四章安全保衛(wèi)管理第九條物業(yè)區(qū)域的安全保衛(wèi)工作應遵循以下原則:1.預防為主,防治結(jié)合;2.嚴格執(zhí)行門衛(wèi)制度,確保人員、車輛出入安全;3.加強巡邏,及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患;4.配備必要的安全設施,如監(jiān)控設備、消防設施等。第十條安全保衛(wèi)工作具體要求:1.設立門衛(wèi)室,配備專職門衛(wèi),負責人員、車輛出入管理;2.加強巡邏,對重點區(qū)域進行重點監(jiān)控;3.定期開展安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)并整改安全隱患;4.配合公安機關開展治安管理工作。第五章環(huán)境衛(wèi)生與綠化管理第十一條環(huán)境衛(wèi)生與綠化管理應遵循以下原則:1.以人為本,營造優(yōu)美環(huán)境;2.保持環(huán)境衛(wèi)生,預防疾病傳播;3.綠化與美化相結(jié)合,提升公司形象;4.節(jié)約資源,保護環(huán)境。第十二條環(huán)境衛(wèi)生與綠化管理工作具體要求:1.定期清理垃圾,保持環(huán)境衛(wèi)生;2.定期修剪綠化植物,保持綠化美觀;3.開展綠化美化活動,提高員工環(huán)保意識;4.加強綠化設施維護,確保綠化效果。第六章公共區(qū)域管理與維護第十三條公共區(qū)域管理與維護應遵循以下原則:1.保持公共區(qū)域整潔、有序;2.保障公共設施的正常使用;3.避免公共區(qū)域發(fā)生安全事故;4.提高公共區(qū)域的使用效率。第十四條公共區(qū)域管理與維護具體要求:1.定期檢查公共設施,確保設施完好;2.及時修復損壞的公共設施;3.保持公共區(qū)域整潔,定期清理亂貼亂畫;4.加強公共區(qū)域安全管理,防止安全事故發(fā)生。第七章業(yè)主(員工)投訴處理第十五條業(yè)主(員工)投訴處理應遵循以下原則:1.公平、公正、公開;2.及時、高效、滿意;3.重視業(yè)主(員工)意見,不斷改進工作;4.保密原則,保護投訴人隱私。第十六條投訴處理流程:1.接到投訴后,物業(yè)管理部門應及時記錄,并告知投訴人處理時限;2.對投訴事項進行調(diào)查核實,確定責任;3.制定整改措施,并及時告知投訴人;4.對整改結(jié)果進行跟蹤,確保問題得到解決。第八章物業(yè)費用收取與管理第十七條物業(yè)費用的收取與管理應遵循以下原則:1.合法、合規(guī)、合理;2.公開

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