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文檔簡介
酒店客房管理服務(wù)操作手冊第一章總則1.1編制目的本手冊旨在規(guī)范酒店客房管理與服務(wù)全流程,明確各崗位操作標(biāo)準(zhǔn),提升客房服務(wù)品質(zhì)與運營效率,保障賓客體驗與酒店資產(chǎn)安全,為客房部日常管理提供系統(tǒng)性指引。1.2適用范圍適用于客房部全體員工(含服務(wù)員、布草管理員、設(shè)備維護(hù)員、對客服務(wù)專員等),涵蓋客房清潔、布草管理、對客服務(wù)、安全管理、質(zhì)量管理等核心場景。1.3管理原則賓客至上:以滿足賓客需求、提升滿意度為核心,服務(wù)流程圍繞體驗優(yōu)化設(shè)計。規(guī)范高效:操作標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化,兼顧服務(wù)質(zhì)量與運營效率。安全衛(wèi)生:嚴(yán)守消防、隱私、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),杜絕安全隱患與衛(wèi)生事故。第二章客房日常運營管理2.1客房清潔作業(yè)流程2.1.1作業(yè)前準(zhǔn)備服務(wù)員提前確認(rèn)當(dāng)日清潔任務(wù)(退房清掃、住客續(xù)住、VIP房準(zhǔn)備等),準(zhǔn)備工具包(含消毒噴霧、分類抹布、吸塵器、玻璃刮等),檢查工具完好性與用品充足性(卷紙、洗漱品、飲用水等)。2.1.2清潔作業(yè)順序1.撤換布草:進(jìn)入客房后關(guān)閉空調(diào)(節(jié)能需求),撤下臟布草(床單、浴巾等),分類放入臟布草袋(避免與干凈布草混放),檢查布草是否破損、染色,若有需單獨標(biāo)記。2.除塵與整理:用干抹布(或吸塵器)清理家具、窗臺、電器灰塵;整理客人物品(輕拿輕放并恢復(fù)原位);檢查迷你吧、茶包等消耗品,及時補充。3.衛(wèi)生間清潔:消毒馬桶:專用消毒劑噴灑內(nèi)壁、坐墊,靜置5分鐘后刷洗,清水沖凈擦干。清潔面盆與鏡面:清潔劑擦拭面盆、水龍頭,清除水漬;玻璃刮處理鏡面,確保無水痕。淋浴區(qū)與浴缸:清理地漏毛發(fā),清潔劑刷洗瓷磚、浴缸(重點清潔皂垢、水漬),清水沖凈擦干。補充用品:按標(biāo)準(zhǔn)擺放洗漱套裝、卷紙、浴巾(折疊整齊掛放),檢查防滑墊、垃圾桶清潔度。4.地面清潔:臥室用吸塵器清理地毯(或拖布清潔木地板),重點清潔床底、角落;衛(wèi)生間用專用拖布清潔地面,確保無積水、毛發(fā)。5.收尾檢查:打開空調(diào)(按季節(jié)調(diào)溫),檢查燈光、電器、水龍頭運行狀態(tài);整理窗簾、床品(床單平整、被角對齊),確保客房整潔無遺漏。2.1.3質(zhì)檢與反饋清潔完成后,服務(wù)員自查合格后報主管復(fù)檢(重點檢查衛(wèi)生死角、設(shè)備運行、用品擺放)。若有問題立即返工;合格后標(biāo)注“已清潔”,同步更新客房狀態(tài)(可售/待檢查等)。2.2布草管理規(guī)范2.2.1布草收發(fā)流程收布草:服務(wù)員每日按客房數(shù)收取臟布草,清點數(shù)量、檢查破損(破損布草單獨存放、登記報損),與布草房交接時填寫《布草收發(fā)登記表》,雙方簽字確認(rèn)。發(fā)新布草:布草房根據(jù)客房需求(清潔任務(wù)量、庫存)發(fā)放干凈布草,確保種類、數(shù)量匹配(如每間房標(biāo)配床單2套、浴巾2條等),發(fā)放時檢查清潔度與完整性。2.2.2布草洗滌與存儲布草送洗前分類(床單、浴巾、地巾等分開),避免交叉污染;洗滌廠需執(zhí)行高溫消毒、中性洗滌劑標(biāo)準(zhǔn),確保無殘留、無破損。干凈布草存放在通風(fēng)、干燥的布草房,離地、離墻≥20厘米,按種類、尺寸分區(qū)擺放,每周檢查是否發(fā)霉、蟲蛀,做好防潮、防蟲處理。2.3客房設(shè)備維護(hù)管理2.3.1日常巡檢服務(wù)員清潔時同步檢查設(shè)備(空調(diào)、電視、燈具、水龍頭、門鎖等),發(fā)現(xiàn)故障(如空調(diào)異響、水龍頭滴水)立即填寫《設(shè)備報修單》,注明故障現(xiàn)象、客房號,提交至工程部。2.3.2維修跟進(jìn)與驗收工程部收到報修后,2小時內(nèi)(緊急故障15分鐘內(nèi))到場維修;維修完成后,服務(wù)員現(xiàn)場驗收(測試設(shè)備運行、外觀整潔度),確認(rèn)無誤后簽字閉環(huán)流程。第三章對客服務(wù)規(guī)范3.1接待服務(wù)流程3.1.1到店前準(zhǔn)備前臺提前1小時將VIP、特殊需求客人(帶兒童、過敏史)的訂單信息同步至客房部,主管安排專人準(zhǔn)備客房:檢查設(shè)施(燈光、空調(diào)、衛(wèi)?。┦欠裾?;按需求擺放特殊用品(兒童拖鞋、防過敏枕芯、生日賀卡);準(zhǔn)備房卡、歡迎飲品(礦泉水、果盤),確??头繝顟B(tài)達(dá)標(biāo)。3.1.2到店接待客人到店時,服務(wù)員(或禮賓員)主動迎接,核對房號后引導(dǎo)至客房,途中簡要介紹酒店設(shè)施(電梯、餐廳、健身房位置);進(jìn)入客房后,演示燈光、空調(diào)控制方式,詢問是否需要幫助,待客人確認(rèn)后禮貌離開(輕帶房門)。3.1.3住中服務(wù)響應(yīng)常規(guī)服務(wù):客人通過電話/APP提出需求(送物、加床、洗衣),服務(wù)中心5分鐘內(nèi)響應(yīng),專人送達(dá)(輕敲房門,得到允許后進(jìn)入,放置物品后快速離開)。個性化服務(wù):根據(jù)客人歷史偏好(喜歡的茶品、枕頭類型)主動服務(wù)(雨天準(zhǔn)備烘干服務(wù)、生日贈送小蛋糕),提升體驗感。3.1.4退房服務(wù)客人退房后,服務(wù)員15分鐘內(nèi)到店檢查:核對客房物品(迷你吧、設(shè)施)是否完好;檢查遺留物品,若有立即交至前臺登記保管;確認(rèn)無誤后,更新客房狀態(tài)為“待清潔”,同步通知前臺。3.2投訴處理規(guī)范3.2.1投訴受理接到客人投訴(電話、前臺轉(zhuǎn)報、現(xiàn)場反饋)時,服務(wù)人員需:立即道歉,安撫情緒(如“非常抱歉給您帶來不便,我們會盡快解決”);詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容(問題類型、時間、訴求),確保信息準(zhǔn)確。3.2.2問題解決與反饋屬客房部職責(zé)的問題(衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)、設(shè)備故障),30分鐘內(nèi)制定方案(重新清潔、更換房間、加急維修),同步客人進(jìn)度;需跨部門協(xié)作的問題(餐飲糾紛、安保問題),立即轉(zhuǎn)交相關(guān)部門,跟蹤結(jié)果,2小時內(nèi)反饋客人。3.2.3投訴復(fù)盤投訴處理完畢后,24小時內(nèi)回訪客人(電話/短信)確認(rèn)問題解決;每周匯總案例,分析原因(流程漏洞、操作失誤),制定改進(jìn)措施(加強(qiáng)培訓(xùn)、優(yōu)化流程)。第四章安全與應(yīng)急管理4.1日常安全檢查4.1.1消防與設(shè)施安全服務(wù)員每日檢查消防設(shè)施(煙感、滅火器、安全通道指示燈),確保安全通道無堵塞,房門、窗戶可正常開關(guān)。每月聯(lián)合工程部檢查電器線路、燃?xì)庠O(shè)備(如有),避免短路、泄漏隱患。4.1.2隱私與財產(chǎn)安全清潔時未經(jīng)允許,不得翻動客人物品;遺留物品登記保管,3個月內(nèi)無人認(rèn)領(lǐng)則按酒店規(guī)定處理(捐贈/報廢)。檢查客房門鎖、貓眼是否完好,發(fā)現(xiàn)損壞立即報修,確保隱私安全。4.2突發(fā)事件處理4.2.1火災(zāi)應(yīng)急發(fā)現(xiàn)火情后,用滅火器(或消防栓)撲救初起火災(zāi),同時撥打內(nèi)部火警電話,報告起火位置、火勢;若火勢失控,協(xié)助客人用濕毛巾捂口鼻,沿安全通道疏散(禁乘電梯),集合后清點人數(shù),安撫客人并等待消防人員。4.2.2客人突發(fā)疾病接到求助后,立即趕到現(xiàn)場,判斷病情(昏迷、抽搐),撥打急救電話,通知值班經(jīng)理;若客人清醒,詢問病史、過敏史,提供溫水、紙巾等幫助,避免隨意移動,待醫(yī)護(hù)人員到場后協(xié)助交接。4.2.3失竊事件處理客人報失后,立即保護(hù)現(xiàn)場(禁無關(guān)人員進(jìn)入),記錄失竊時間、物品;協(xié)助保安部調(diào)取監(jiān)控(公共區(qū)域),配合警方調(diào)查,向客人致歉并跟進(jìn)進(jìn)度,后續(xù)溝通賠償或解決方案。第五章質(zhì)量管理與持續(xù)改進(jìn)5.1質(zhì)量檢查體系5.1.1三級檢查制度自查:服務(wù)員清潔后自查,確保流程合規(guī)、質(zhì)量達(dá)標(biāo);主管巡檢:主管每日抽查20%客房(含退房、住客、待售房),重點檢查衛(wèi)生細(xì)節(jié)、設(shè)備運行、服務(wù)痕跡;神秘顧客:每月邀請第三方/內(nèi)部人員扮演客人,體驗全流程服務(wù),出具暗訪報告。5.1.2質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)量化制定《客房服務(wù)質(zhì)量評分表》,從衛(wèi)生(40分)、設(shè)備(30分)、服務(wù)(20分)、安全(10分)維度評分,得分低于80分的客房需返工,連續(xù)兩次不達(dá)標(biāo)的員工接受專項培訓(xùn)。5.2員工培訓(xùn)與發(fā)展5.2.1崗前培訓(xùn)新員工入職后,完成3天理論培訓(xùn)(酒店制度、服務(wù)禮儀、安全規(guī)范)+5天實操培訓(xùn)(清潔流程、設(shè)備使用、對客服務(wù)),考核通過后獨立上崗。5.2.2在崗提升每月開展技能競賽(“最快清潔達(dá)人”“最美客房布置”),激發(fā)積極性;每季度組織專項培訓(xùn)(新型清潔設(shè)備操作、高端客群服務(wù)技巧),提升專業(yè)能力。5.3客戶反饋與改進(jìn)5.3.1反饋收集渠道前臺問卷:客人退房時發(fā)放紙質(zhì)問卷,回收率不低于60%;線上評價:監(jiān)控OTA平臺、酒店公眾號評價,每日匯總;現(xiàn)場訪談:對長住客、VI
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