工作聯(lián)系單填寫規(guī)范與模板工作聯(lián)系單作為企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)間溝通協(xié)作的核心文書，其填寫規(guī)范性直接影響信息傳遞效率、事務推進質量與管理追溯能力。規(guī)范填寫聯(lián)系單，既能確保訴求清晰、責任閉環(huán)，也為跨部門協(xié)作、項目管理提供可靠依據(jù)。本文結合實務場景，梳理填寫規(guī)范要點并提供通用模板，助力提升工作協(xié)同效能。一、填寫規(guī)范：從“形式合規(guī)”到“內(nèi)容有效”（一）基礎信息：精準定位，避免歧義編號：建議采用“部門簡稱+年份+流水號”格式（如“HR-____”），關聯(lián)事項可加后綴區(qū)分（如“HR-____”），便于分類歸檔與檢索。日期：使用公歷日期，格式統(tǒng)一為“YYYY年MM月DD日”（如2024年09月15日），避免手寫格式混亂（如“9/15”“15-09”）。發(fā)件/收件部門：填寫全稱或企業(yè)認可的簡稱（需內(nèi)部統(tǒng)一簡稱規(guī)范），避免“財務部”與“財務處”等歧義表述。聯(lián)系人及方式：填寫真實姓名（非昵稱/崗位代稱），優(yōu)先留常用辦公電話或企業(yè)通訊賬號；多人協(xié)作可補充“抄送”欄標注協(xié)同人信息。（二）主題與正文：邏輯清晰，訴求明確主題：需包含“事項類型+核心訴求+協(xié)作方向”，避免模糊表述（如“工作事宜”）。示例：“關于XX項目進度匯報及資源協(xié)調的工作聯(lián)系”“【加急】XX設備維修費用審批與工期確認”。正文：遵循“背景說明-訴求內(nèi)容-期望反饋”的邏輯結構：背景說明：簡明交代事項緣由（如“因XX項目需本月底驗收，現(xiàn)需協(xié)調”），避免冗余。訴求內(nèi)容：分點闡述，涉及數(shù)據(jù)、時間、責任時需精確（如“需于9月20日前提供XX報告，由XX部門XXX對接”）。期望反饋：明確形式（書面/會議）、截止時間及對接人，時間節(jié)點需匹配整體節(jié)奏。（三）附件與審批：細節(jié)閉環(huán)，責任可溯附件：若有圖紙、報表等，需在“附件”欄標注“附件X：文件名稱”，并在正文中說明作用（如“附件1為項目進度表，供核對”）；多附件按重要性排序，電子檔需與聯(lián)系單同步發(fā)送，紙質件需裝訂。審批意見：發(fā)件部門需負責人簽署明確意見（如“同意發(fā)函，盼積極協(xié)調”）；收件部門反饋需包含“態(tài)度+行動方案+時間”（如“同意協(xié)作，3個工作日內(nèi)反饋方案”），避免“已閱”等模糊表述。二、通用模板：適配多場景的“填空式”框架**工作聯(lián)系單**------編號________________日期______年____月____日發(fā)件部門________________收件部門________________聯(lián)系人________________聯(lián)系電話：________________主題________________正文背景說明：

________________________________________________________________

訴求內(nèi)容：

1.________________________________________________________________

2.________________________________________________________________

期望反饋：

________________________________________________________________附件附件1：________________

附件2：________________發(fā)件部門審批意見簽字：________日期：______收件部門反饋意見簽字：________日期：______三、常見問題與優(yōu)化建議（一）主題模糊，優(yōu)先級不明問題：“工作事宜”“溝通協(xié)作”等表述，導致收件方無法快速識別重要性。優(yōu)化：主題嵌入關鍵詞（如“加急”“需確認”），示例：“【加急】XX設備維修費用審批及工期確認”。（二）正文邏輯混亂，訴求混雜問題：背景、訴求、反饋要求堆砌，重要信息被忽略。優(yōu)化：用序號區(qū)分結構，重要信息加粗/標黃（電子檔），示例：“需于9月20日前提交XX報告（模板見附件2）”。（三）附件管理缺失，協(xié)作斷檔問題：附件未標注或說明，導致收件方遺漏關鍵信息。優(yōu)化：正文明確“請結合附件1的設計圖紙核對尺寸”，附件欄標注清晰，電子檔與聯(lián)系單同步發(fā)送。（四）反饋意見模糊，效率損耗問題：“已閱”“知曉”等表述，無法推進協(xié)作。優(yōu)化：反饋需包含“態(tài)度+行動+時間”，示例：“同意協(xié)作，技術部9月19日17:00前提供可行性分析，李XX對接（電話：XXX）”。四、應用場景與價值：讓“一紙文書”成為管理工具工作聯(lián)系單廣泛應用于跨部門協(xié)作（如市場與研發(fā)的需求對接）、項目推進（如工程進度匯報與資源申請）、問題整改（如質量問題的責任界定）、外部協(xié)作（如供應商事項溝通）等場景。規(guī)范填寫的價值體現(xiàn)為：信息留痕：為爭議追溯、責任劃分提供書面依據(jù)，避免“口頭承諾”的模糊性。效率提升：清晰的訴求與反饋要求減少溝通成本，避免重復詢問。管理賦能：通過統(tǒng)一格式與內(nèi)容規(guī)范，助力企業(yè)標準化管理