工程結算審核流程及現(xiàn)場管理方案工程結算審核是工程造價管理的關鍵閉環(huán)環(huán)節(jié)，既關乎建設單位投資效益的精準把控，也影響施工單位合法收益的合規(guī)兌現(xiàn)?，F(xiàn)場管理作為審核真實性的核心支撐，需通過實地核驗、過程追溯與動態(tài)協(xié)調(diào)，為結算數(shù)據(jù)的準確性筑牢根基。本文從流程邏輯與現(xiàn)場實操雙維度，解析工程結算審核的實施路徑與管理要點。一、工程結算審核的核心邏輯與實施前提工程結算審核的本質(zhì)是“合同約定+現(xiàn)場事實+造價規(guī)則”的三維驗證，需滿足兩項實施前提：項目履約閉環(huán)：工程已完成合同約定的全部（或階段性）施工內(nèi)容，施工方完成自檢、監(jiān)理驗收、竣工備案等基礎程序；資料體系完備：送審資料需包含招投標文件、施工合同、竣工圖紙、變更簽證、材料認價單、隱蔽工程驗收記錄、施工日志等，且文件簽署、蓋章等形式要件合規(guī)。二、工程結算審核的全流程實施要點（一）前期準備：筑牢審核基礎依據(jù)梳理：系統(tǒng)研讀合同條款（尤其是計價方式、風險范圍、調(diào)價機制）、招投標文件（技術規(guī)范、工程量清單），明確審核邊界；資料核驗：對送審資料進行“完整性+合規(guī)性”雙審，例如竣工圖需加蓋竣工章、變更簽證需建設/監(jiān)理方簽字確認、材料認價單需附品牌/規(guī)格/價格佐證；團隊組建：組建“造價+工程+財務+監(jiān)理”的復合型審核組，造價人員主導量價核算，工程人員負責實體符合性驗證，財務人員把控費用合規(guī)性，監(jiān)理人員提供過程記錄支撐。（二）初審階段：紙面數(shù)據(jù)的邏輯校驗工程量復核：對照竣工圖、變更簽證，重新計算核心工程量（如建筑面積、混凝土構件體積、裝飾面層面積），重點核查“重復計取”（如土方開挖與回填的重疊區(qū)域）、“多計虛增”（如未施工的零星工程）；套價合理性審查：核對定額子目套用是否與施工工藝、材料規(guī)格匹配（如“墻面乳膠漆”需區(qū)分“刮膩子遍數(shù)”“乳膠漆品牌”），取費標準是否符合合同約定（如規(guī)費、稅金的計取基數(shù)與費率）；費用計取校驗：檢查措施費（如腳手架、模板）的計取方式（按面積或工程量）、工期獎/質(zhì)量獎的支付條件、甲供材的扣款邏輯是否與合同一致。（三）現(xiàn)場核實：真實性的關鍵驗證現(xiàn)場核查是突破“紙面數(shù)據(jù)”、還原工程真相的核心環(huán)節(jié)，需聚焦三類核心場景：1.工程量與實體的符合性：實測實量：對可測量的工程（如裝修墻面面積、道路長度）采用“儀器測量+手工復核”，對隱蔽工程（如地基處理、管線預埋）調(diào)取驗收記錄+現(xiàn)場開挖抽檢（必要時）；動態(tài)對比：對比施工日志、監(jiān)理月報的“形象進度”與竣工圖的“完成范圍”，識別“圖紙畫了但未施工”“施工了但圖紙未體現(xiàn)”的偏差（如變更增加的二次結構）。2.簽證與變更的溯源驗證：場景還原：針對簽證描述（如“增加臨時道路”“額外用工”），現(xiàn)場核查是否存在對應實體（道路位置、長度）、是否有施工日志/監(jiān)理旁站記錄佐證；量價復核：重新核定簽證工程量（如“夜間施工增加費”需核對用工時間、人數(shù)），對比合同價或市場價驗證單價合理性（如“機械租賃”需查同期租賃臺賬）。3.材料與設備的現(xiàn)場確認：品牌規(guī)格核驗：對照材料認價單、進場驗收單，現(xiàn)場檢查實際使用的材料（如瓷磚品牌、電纜型號）是否與結算清單一致，必要時取樣送檢（如防水材料的耐候性）；甲供材管理：核查甲供材的領用臺賬與實際使用量，扣除“多領未用”“損壞丟失”的部分，避免重復計取。（四）復審與爭議協(xié)調(diào)：結論的精準校準交叉復核：審核組內(nèi)部交叉校驗工程量、套價、費用計取，重點關注“初審爭議項”（如定額套用爭議、簽證量價分歧）；三方協(xié)商：組織建設方、施工方、監(jiān)理方召開爭議協(xié)調(diào)會，以“合同約定為依據(jù)、現(xiàn)場事實為支撐”化解分歧（如某項目“趕工費”爭議，通過施工日志的工期記錄+現(xiàn)場影像還原實際投入）；專家論證：對復雜技術問題（如特種工藝計價、新材料組價），聘請行業(yè)專家出具專業(yè)意見，確保結論公允。（五）定案與成果輸出：合規(guī)性閉環(huán)審核報告編制：報告需包含“送審金額、核減金額、核減原因（分類型：工程量、套價、簽證等）、最終審定金額”，并附關鍵證據(jù)（如現(xiàn)場照片、計算底稿、爭議協(xié)調(diào)記錄）；確認與歸檔：建設方、施工方簽字確認審定結果，審核資料（含過程記錄）按檔案管理要求歸檔，為后續(xù)審計、復盤提供依據(jù)。三、現(xiàn)場管理方案的精細化實施策略現(xiàn)場管理的核心是“過程留痕、動態(tài)管控、爭議前置”，需從組織、核驗、溯源、處置四維度發(fā)力：（一）組織機制：權責清晰的現(xiàn)場團隊小組組建：審核啟動時成立“現(xiàn)場核查小組”，由造價組長統(tǒng)籌，成員含造價員（量價核查）、工程師（實體驗證）、監(jiān)理代表（過程記錄），明確“誰核查、查什么、怎么查”；計劃管理：制定《現(xiàn)場核查計劃表》，明確核查區(qū)域（如地下室、主體結構、裝修標段）、時間節(jié)點、重點項（如變更部位、簽證區(qū)域），避免遺漏。（二）工程量核驗：實測實量+動態(tài)追溯工具升級：采用激光測距儀、無人機航拍（大體積工程）、BIM模型對比（復雜結構）等工具，提高測量效率與精度；過程留痕：對核查過程全程拍照、錄像，標注“時間、地點、核查內(nèi)容”，形成《現(xiàn)場核查影像臺賬》，作為爭議處置的鐵證；動態(tài)對比：將現(xiàn)場實測數(shù)據(jù)與施工方報送的工程量計算書逐一對標，標注“差異項”（如“圖紙標注墻面面積100㎡，現(xiàn)場實測95㎡”），同步反饋施工方答疑。（三）簽證與變更：場景還原+證據(jù)鏈閉環(huán)簽證溯源：針對“模糊簽證”（如“零星用工”），要求施工方提供“派工單+施工日志+監(jiān)理旁站記錄”，現(xiàn)場核查對應作業(yè)面是否存在、工效是否合理；變更管控：對設計變更、工程洽商，現(xiàn)場核查“變更指令-施工方案-實體完成”的閉環(huán)，例如“結構梁加高”需核對變更圖紙、鋼筋隱蔽驗收記錄、實際梁高測量數(shù)據(jù)。（四）材料設備：進場驗收+現(xiàn)場抽檢臺賬聯(lián)動：將材料進場驗收單（含品牌、規(guī)格、數(shù)量）與結算清單逐一比對，識別“以次充好”“偷換品牌”；現(xiàn)場抽檢：對高價值材料（如幕墻玻璃、電梯）采用“隨機抽檢+封樣送檢”，驗證性能參數(shù)是否符合合同約定；甲供材管理：聯(lián)合建設方、監(jiān)理方核查甲供材領用臺賬，現(xiàn)場盤點剩余材料，避免“領用即計取”的不合理扣款。（五）爭議處置：即時溝通+證據(jù)固化問題日清：現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的爭議（如“簽證量不符”“材料品牌爭議”），當天整理《現(xiàn)場爭議清單》，同步施工方、監(jiān)理方，要求24小時內(nèi)答疑；證據(jù)固化：對爭議部位拍照、錄像，邀請相關方簽字確認“爭議點現(xiàn)狀”，避免后期推諉；協(xié)商機制：對復雜爭議，現(xiàn)場組織“臨時協(xié)調(diào)會”，以“合同為綱、事實為據(jù)”達成初步共識，形成《現(xiàn)場爭議協(xié)調(diào)記錄》。四、常見問題的識別與應對措施（一）資料缺陷類：“缺、錯、亂”影響審核效率表現(xiàn)：竣工圖與現(xiàn)場不符、簽證無簽字、材料認價單無品牌佐證；應對：提前向施工方發(fā)《資料補正通知書》，現(xiàn)場核查時補充影像、施工日志等“過程證據(jù)”，倒逼資料完善。（二）工程量爭議類：“多計、重復、虛增”表現(xiàn)：土方開挖重復計取、裝修面層多計面積、變更工程量與實體不符；應對：實測實量+對比施工日志（如“土方開挖量”需查“出土車次+土質(zhì)報告”），利用BIM模型輔助三維核對（如復雜結構的混凝土用量）。（三）簽證不規(guī)范類：“描述不清、量價失控”表現(xiàn)：簽證僅寫“增加費用”無具體內(nèi)容、單價遠高于市場價；應對：現(xiàn)場還原簽證場景（如“臨時用電”需查配電箱數(shù)量、使用時長），重新核定工程量和價格，要求施工方補正簽證描述。（四）套價錯誤類：“定額錯套、取費不當”表現(xiàn)：“一般抹灰”錯套“高級抹灰”、規(guī)費計取基數(shù)錯誤；應對：審核人員加強定額學習（如《建設工程工程量清單計價規(guī)范》），對照合同約定的取費標準，必要時咨詢造價協(xié)會專家。五、效能提升的優(yōu)化建議（一）信息化工具賦能：從“人工核對”到“智能管控”造價軟件深化應用：使用廣聯(lián)達、魯班等軟件的“BIM算量”“智能組價”功能，自動識別工程量偏差、套價錯誤；現(xiàn)場管理數(shù)字化：用手機APP（如“造價通”“現(xiàn)場核查助手”）記錄核查數(shù)據(jù)、上傳影像，實時同步審核組，提高協(xié)作效率；資料云平臺共享：建立項目資料云庫，施工方、監(jiān)理方、審核組實時上傳資料，避免“資料傳遞滯后”。（二）人員能力建設：從“經(jīng)驗驅(qū)動”到“專業(yè)驅(qū)動”專題培訓：定期組織“新定額解讀”“爭議案例復盤”培訓，提升造價、工程人員的專業(yè)判斷力；跨專業(yè)學習：鼓勵造價人員學習工程技術（如施工工藝、材料性能），工程人員學習造價規(guī)則，打造“復合型”審核團隊；案例庫建設：整理過往項目的“經(jīng)典爭議案例”（如簽證爭議、套價爭議），形成《審核案例手冊》，供新人學習參考。（三）流程標準化：從“粗放管理”到“精細管控”審核指引編制：制定《工程結算審核操作指引》，明確資料要求、現(xiàn)場核查標準、爭議處理流程，實現(xiàn)“審核有依據(jù)、操作有規(guī)范”；質(zhì)量復核制度：建立“初審-復審-終審”三級復核制，重點復核“核減率高的項目”“爭議項”，避免人為失誤；過程節(jié)點管控：設置“資料初審完成、現(xiàn)場核查完成、爭議協(xié)調(diào)完成”等關鍵節(jié)點，用甘特圖跟蹤進度，確保審核時效。（四）全過程造價前置：從“事后審核”到“過程管控”進度款動態(tài)審核：在施工階段介入“月進度款審核”，及時發(fā)現(xiàn)“工程量偏差”“套價錯誤”，避免竣工后爭議放大；變更簽證即時管控：施工方申報變更簽證時，同步開展“現(xiàn)場核實+造價預核”，明確“變更是否必要、量