辦公用品合同協(xié)議甲方（購買方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（供應方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有購買辦公用品的需求，乙方具備提供相關辦公用品的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下合同協(xié)議：一、標的物或服務具體描述（一）辦公用品明細1.辦公文具類書寫工具：包括但不限于中性筆、圓珠筆、鋼筆、鉛筆等，品牌需涵蓋知名品牌如晨光、得力等，具體型號和數(shù)量根據(jù)甲方需求另行確定。紙張本冊：A4打印紙、A4復印紙、便簽紙、筆記本、文件夾等，紙張質(zhì)量需符合行業(yè)標準，本冊的材質(zhì)和裝訂方式應保證使用便捷和耐用。文件管理用品：檔案盒、檔案袋、標簽紙、訂書機、訂書釘、回形針、長尾夾等，確保文件整理和裝訂的規(guī)范性。2.辦公設備類打印機：黑白激光打印機和彩色噴墨打印機若干臺，品牌可選用惠普、佳能等，打印速度、分辨率等參數(shù)應滿足甲方日常辦公需求。復印機：具備高速復印、掃描、傳真功能的復印機，每分鐘復印頁數(shù)不少于[X]頁，可連續(xù)復印[X]份以上，掃描分辨率不低于[X]dpi。碎紙機：不同型號的碎紙機，根據(jù)碎紙效果可分為段狀碎紙機和粒狀碎紙機，滿足不同保密需求，碎紙能力應達到[X]張A4紙/分鐘以上。3.辦公家具類辦公桌：材質(zhì)為優(yōu)質(zhì)實木或環(huán)保板材，款式包括單人辦公桌、多人辦公桌等，尺寸根據(jù)甲方辦公場地和使用需求定制，桌面平整光滑，抽屜和柜子收納空間合理。辦公椅：人體工學設計的辦公椅，采用透氣網(wǎng)布或優(yōu)質(zhì)皮革材質(zhì)，具備可調(diào)節(jié)高度、角度等功能，確保員工長時間使用舒適。文件柜：鐵皮文件柜和木質(zhì)文件柜，用于存放各類文件資料，尺寸多樣，柜門和抽屜應安裝鎖具，保證文件安全。（二）服務內(nèi)容1.定期配送服務乙方應按照雙方約定的時間間隔，將辦公用品配送到甲方指定的地點。配送周期為[具體周期，如每周一次、每兩周一次等]，每次配送前乙方應提前與甲方溝通確認具體配送時間。2.安裝調(diào)試服務對于辦公設備類產(chǎn)品，乙方應負責在甲方指定地點進行安裝調(diào)試，確保設備正常運行。安裝調(diào)試完成后，乙方應向甲方提供設備使用培訓，使甲方員工能夠熟練操作設備。3.維修保養(yǎng)服務在合同期內(nèi)，乙方應對所提供的辦公設備提供維修保養(yǎng)服務。對于一般性故障，乙方應在接到甲方維修通知后的[X]小時內(nèi)響應，[X]個工作日內(nèi)上門維修；對于較為復雜的故障，乙方應在[X]個工作日內(nèi)給出解決方案并完成維修。乙方應定期對設備進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題，確保設備始終處于良好運行狀態(tài)。二、權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照合同約定提供符合質(zhì)量要求的辦公用品及相關服務。有權對乙方提供的辦公用品進行檢驗，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或不符合合同約定的情況，有權要求乙方更換或采取其他補救措施。在乙方未按照合同約定履行義務時，可以根據(jù)合同約定追究乙方的違約責任。2.義務按照合同約定的時間和方式向乙方支付貨款。向乙方提供準確的辦公用品需求信息，并提前通知乙方每次配送的具體品種、數(shù)量等。在乙方進行安裝調(diào)試、維修保養(yǎng)等服務時，應給予必要的協(xié)助和配合。（二）乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照合同約定支付貨款。在甲方未按照合同約定履行義務時，可以根據(jù)合同約定追究甲方的違約責任。2.義務按照合同約定的質(zhì)量標準、規(guī)格型號、數(shù)量等向甲方提供辦公用品，并確保所提供的辦公用品來源合法、質(zhì)量合格。按照合同約定的時間、地點和方式向甲方配送辦公用品或提供相關服務，確保服務的及時性和有效性。對所提供的辦公用品及服務承擔質(zhì)量保證責任，在質(zhì)量保證期內(nèi)，如出現(xiàn)質(zhì)量問題，應免費予以更換或維修。向甲方提供所供辦公用品的相關資料，如產(chǎn)品說明書、質(zhì)量檢驗報告等。三、價格及付款方式（一）價格1.根據(jù)雙方確定的辦公用品明細及服務內(nèi)容，各項辦公用品及服務的價格如下：辦公文具類：[具體品牌和型號的辦公文具價格清單，如晨光中性筆每支[X]元，得力A4打印紙每包[X]元等]辦公設備類：[不同品牌和型號辦公設備的價格清單，如惠普黑白激光打印機型號[X]價格為[X]元，佳能彩色噴墨打印機型號[X]價格為[X]元等]辦公家具類：[各類辦公家具價格清單，如單人實木辦公桌每張[X]元，人體工學辦公椅每把[X]元等]服務費用：定期配送服務費用為每次[X]元。安裝調(diào)試服務費用按照設備總價的[X]%收取，即[X]元/套設備。維修保養(yǎng)服務費用根據(jù)實際維修保養(yǎng)工作量另行計算，但每年維修保養(yǎng)費用總額不超過設備總價的[X]%。2.以上價格為固定價格，在合同有效期內(nèi)不因市場價格波動等因素進行調(diào)整，但因甲方增加或減少辦公用品需求數(shù)量導致價格變動的除外。（二）付款方式1.甲方應在簽訂本合同后的[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元。2.乙方按照合同約定將辦公用品配送至甲方指定地點并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應在[X]個工作日內(nèi)支付當次貨款的[X]%。3.對于辦公設備類產(chǎn)品，在乙方完成安裝調(diào)試并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應支付該部分設備貨款的剩余[X]%。4.合同期滿或雙方提前終止合同后，如雙方無其他爭議，甲方應在[X]個工作日內(nèi)支付剩余貨款。乙方應在每次收款前向甲方開具合法有效的發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、交貨及驗收（一）交貨時間及地點1.乙方應按照合同約定的配送周期，在每周[具體日期]或每兩周[具體日期]等將辦公用品配送到甲方指定的地點：[詳細地址]。2.對于辦公設備類產(chǎn)品，乙方應在收到甲方預付款后的[X]個工作日內(nèi)安排發(fā)貨，并在發(fā)貨后的[X]個工作日內(nèi)到達甲方指定地點進行安裝調(diào)試。（二）驗收標準及方式1.驗收標準辦公用品的質(zhì)量應符合國家相關標準以及雙方約定的質(zhì)量要求。辦公文具類產(chǎn)品應具備良好的書寫、使用性能，紙張本冊應無破損、污漬等；辦公設備類產(chǎn)品應具備合同約定的各項功能指標，運行穩(wěn)定可靠；辦公家具類產(chǎn)品應結構牢固、材質(zhì)優(yōu)良、表面光滑無瑕疵。乙方提供的辦公用品數(shù)量應與雙方約定的數(shù)量一致，誤差率不得超過[X]%。2.驗收方式甲方在收到乙方配送的辦公用品后，應在[X]個工作日內(nèi)組織驗收。驗收時，甲方應按照合同約定的驗收標準對辦公用品的質(zhì)量、數(shù)量等進行檢驗。對于辦公設備類產(chǎn)品，在安裝調(diào)試完成后，甲方應立即進行驗收。驗收合格后，甲方應簽署驗收報告。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或數(shù)量不符等情況，甲方應在驗收時當場向乙方提出，乙方應及時處理。五、質(zhì)量保證及售后服務（一）質(zhì)量保證1.乙方保證所提供給甲方的辦公用品及相關服務符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，符合雙方約定的質(zhì)量要求。2.乙方提供的辦公用品的質(zhì)量保證期為自驗收合格之日起[具體期限，如一年、兩年等]。在質(zhì)量保證期內(nèi)，如因乙方產(chǎn)品質(zhì)量問題導致甲方遭受損失的，乙方應承擔賠償責任。（二）售后服務1.乙方應按照合同約定提供定期配送、安裝調(diào)試、維修保養(yǎng)等售后服務。2.在質(zhì)量保證期內(nèi)，乙方應免費為甲方更換或維修有質(zhì)量問題的辦公用品及設備。如因甲方使用不當?shù)确且曳皆驅е碌膯栴}，乙方可收取合理的維修成本費用。3.乙方應建立完善的售后服務檔案，記錄甲方的服務需求及處理情況，以便及時跟蹤和解決問題。乙方應定期對售后服務情況進行總結分析，不斷改進服務質(zhì)量。六違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式支付貨款，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停供貨，并要求甲方支付已供貨物的貨款及違約金，同時乙方有權解除合同，并要求甲方賠償因此給乙方造成的損失。2.若甲方無正當理由拒絕接收乙方配送的辦公用品或拒絕驗收合格的辦公用品，甲方應承擔因此給乙方造成的損失，包括但不限于運輸費用、倉儲費用等。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的質(zhì)量標準、規(guī)格型號、數(shù)量等向甲方提供辦公用品，乙方應負責免費更換或補足短缺部分，并承擔因此給甲方造成的損失。如乙方逾期提供合格辦公用品超過[X]日的，每逾期一日，應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付的貨款，同時乙方應賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照合同約定的時間、地點和方式向甲方配送辦公用品或提供相關服務，每逾期一日，應按照當次配送或服務金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權扣除當次配送或服務金額的[X]%作為違約金，并要求乙方繼續(xù)履行合同義務。如因乙方逾期導致甲方遭受其他損失的，乙方應承擔賠償責任。3.若乙方提供的辦公用品在質(zhì)量保證期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方未按照合同約定及時免費更換或維修的，乙方應按照出現(xiàn)質(zhì)量問題的辦公用品價值的[X]%向甲方支付違約金，并承擔因此給甲方造成的全部損失。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，