辦公室保密協(xié)議書甲方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方：姓名：身份證號碼：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：鑒于乙方在甲方辦公室工作期間，可能接觸到甲方的商業(yè)秘密、機密信息及其他敏感信息，為保護雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方在甲方辦公室工作期間的保密事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、保密信息的范圍1.商業(yè)秘密甲方的客戶信息，包括客戶名單、聯(lián)系方式、交易記錄、需求偏好等。甲方的業(yè)務(wù)計劃、營銷策略、市場分析報告、銷售數(shù)據(jù)等。甲方的產(chǎn)品研發(fā)信息，如產(chǎn)品設(shè)計方案、技術(shù)參數(shù)指標(biāo)、工藝流程、未公開的技術(shù)訣竅等。甲方的財務(wù)信息，包括財務(wù)報表、預(yù)算計劃、成本核算、資金流動情況等。2.機密文件甲方內(nèi)部的規(guī)章制度、管理辦法、操作手冊、工作流程等。甲方尚未公開的會議紀(jì)要、決策文件、項目方案、合作協(xié)議等。甲方為特定項目或客戶準(zhǔn)備的文件、資料、報告等，且明確標(biāo)注為機密的。3.其他敏感信息甲方員工的個人信息，包括薪資待遇、績效考核結(jié)果、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等，但乙方因履行工作職責(zé)需要知悉的除外。甲方在業(yè)務(wù)活動中涉及的第三方保密信息，乙方因甲方工作安排而接觸到的。任何可能對甲方的商業(yè)利益、聲譽或競爭優(yōu)勢產(chǎn)生影響的信息，無論其以何種形式存在。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方嚴(yán)格遵守本保密協(xié)議的各項規(guī)定，對乙方違反協(xié)議的行為追究法律責(zé)任。有權(quán)根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展和保密需求，合理調(diào)整保密信息的范圍和保密措施。2.義務(wù)向乙方提供必要的保密培訓(xùn)和指導(dǎo)，使其了解保密信息的重要性和保密要求。為乙方履行保密義務(wù)提供必要的工作條件和支持，確保乙方能夠妥善保管保密信息。在乙方離職時，按照法律法規(guī)的規(guī)定，為乙方辦理離職手續(xù)，并就保密事宜進(jìn)行必要的提醒和交接。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利在履行工作職責(zé)過程中，有權(quán)合理使用必要的保密信息，但應(yīng)確保不超出工作所需范圍，并嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。有權(quán)要求甲方提供與保密工作相關(guān)的必要協(xié)助和支持。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守本保密協(xié)議的約定，對保密信息予以保密，不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息。在甲方辦公室工作期間，妥善保管保密信息，采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露、丟失或損壞。如發(fā)現(xiàn)保密信息存在安全隱患，應(yīng)及時通知甲方并采取措施予以處理。未經(jīng)甲方書面同意，不得將保密信息用于任何與甲方工作無關(guān)且可能損害甲方利益的目的。不得擅自復(fù)制、摘抄、篡改保密信息，如需使用保密信息進(jìn)行工作，應(yīng)按照甲方規(guī)定的程序和方式進(jìn)行，并確保使用后及時歸還或銷毀。在離職或與甲方解除勞動關(guān)系后，仍應(yīng)繼續(xù)履行本保密協(xié)議約定的保密義務(wù)，期限為離職或解除勞動關(guān)系后的[X]年。在此期間，乙方不得在與甲方存在競爭關(guān)系的單位工作或提供服務(wù)，不得從事與甲方業(yè)務(wù)相沖突的業(yè)務(wù)活動。三、保密措施1.甲方應(yīng)采取以下保密措施：對辦公區(qū)域進(jìn)行合理規(guī)劃，設(shè)置專門的保密區(qū)域或文件存儲設(shè)施，對保密信息進(jìn)行分類存放，并配備必要的安全防護設(shè)備，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、加密軟件等。制定嚴(yán)格的文件管理制度及操作規(guī)程，明確文件的起草、審批、發(fā)放、使用、回收、銷毀等環(huán)節(jié)的要求，確保文件在流轉(zhuǎn)過程中的安全性。對涉及保密信息的計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等進(jìn)行安全防護，設(shè)置訪問權(quán)限和密碼保護，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和安全檢查，防止信息泄露和被非法獲取。與員工簽訂保密協(xié)議，并對員工進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能，使其熟悉保密制度和操作規(guī)程。2.乙方應(yīng)采取以下保密措施：在辦公區(qū)域內(nèi)，妥善保管個人辦公設(shè)備及存儲介質(zhì)，設(shè)置強密碼保護，并定期更換密碼。不得將存儲有保密信息的設(shè)備及介質(zhì)隨意轉(zhuǎn)借他人使用。在處理保密信息時，應(yīng)在甲方指定的工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行，并按照甲方規(guī)定的程序和方式操作。如因工作需要離開辦公區(qū)域，應(yīng)將保密信息妥善保管，防止丟失或泄露。不得在非工作時間或未經(jīng)甲方批準(zhǔn)的情況下，使用辦公設(shè)備處理保密信息。在使用公共網(wǎng)絡(luò)傳輸保密信息時應(yīng)采取加密措施，確保信息傳輸?shù)陌踩?。如發(fā)現(xiàn)保密信息可能被泄露或存在安全隱患，應(yīng)立即向甲方報告，并積極協(xié)助甲方采取措施進(jìn)行補救，減少損失。四、違約責(zé)任1.若乙方違反本保密協(xié)議的約定，向第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟損失、間接經(jīng)濟損失、因調(diào)查違約行為而支付的合理費用（如律師費、訴訟費、差旅費等）。如乙方的違約行為給甲方造成的損失難以計算的，違約金數(shù)額按照乙方因違約行為所獲得的利益計算。2.若乙方違反本保密協(xié)議約定的離職后競業(yè)限制義務(wù)，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元，并在競業(yè)限制期限內(nèi)，按照乙方離職前一年工資收入的[X]%向甲方支付競業(yè)限制經(jīng)濟補償。同時，乙方應(yīng)立即停止違約行為，繼續(xù)履行競業(yè)限制義務(wù)。如乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方還應(yīng)賠償甲方的全部損失。3.若甲方違反本保密協(xié)議的約定，未向乙方提供必要的保密培訓(xùn)、指導(dǎo)或工作條件，導(dǎo)致乙方無法履行保密義務(wù)的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償乙方因此遭受的損失。4.任何一方違反本保密協(xié)議的約定，除應(yīng)承擔(dān)上述違約責(zé)任外，還應(yīng)承擔(dān)因違約行為而引發(fā)的一切法律責(zé)任，包括但不限于民事賠償責(zé)任、行政責(zé)任、刑事責(zé)任等。如因一方違約行為導(dǎo)致另一方提起訴訟或仲裁的，違約方應(yīng)承擔(dān)對方因訴訟或仲裁而支付的全部費用，包括但不限于律師費、訴訟費、仲裁費、鑒定費、差旅費等。五、爭議解決1.本保密協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本保密協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本保密協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)