2026年體育用品公司運動功能專利保密專項制度第一章總則第一條為保護本公司運動功能相關專利技術及信息安全，防范專利泄密風險，維護公司核心知識產(chǎn)權權益，提升市場競爭優(yōu)勢，依據(jù)《中華人民共和國專利法》《中華人民共和國反不正當競爭法》《中華人民共和國保守國家秘密法》及相關法律法規(guī)，結合本公司體育用品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本公司所有涉及運動功能專利相關工作的人員，包括研發(fā)人員、技術人員、生產(chǎn)人員、管理人員、行政人員，以及合作研發(fā)單位、勞務派遣人員、實習人員等所有接觸專利保密信息的相關人員，覆蓋專利從研發(fā)構思、申請、維護到應用的全生命周期保密管理。第三條運動功能專利保密遵循“預防為主、分級管理、責任到人、全程管控”的基本原則，以保障專利信息不泄露、不被非法使用為核心，明確保密范圍、責任和措施，確保公司專利權益不受侵害。第四條各部門職責分工：研發(fā)部為專利保密工作的核心責任部門，負責梳理專利保密信息、制定技術層面保密措施、配合開展泄密調查；知識產(chǎn)權部負責專利申請、備案、維權等合規(guī)工作，監(jiān)督保密制度執(zhí)行；行政部負責物理環(huán)境保密管理、保密培訓組織、保密設施維護；人力資源部負責入職保密協(xié)議簽訂、離職保密管控、涉密人員考核；管理層負責審批保密管理制度、協(xié)調重大泄密事件處置、保障保密工作經(jīng)費；所有接觸專利保密信息的人員均為直接保密責任人，需嚴格遵守本制度相關要求。第二章保密范圍與密級劃分第五條保密范圍：一是未公開的運動功能專利構思及研發(fā)資料，包括技術方案、設計圖紙、實驗數(shù)據(jù)、仿真報告、樣品參數(shù)等；二是已申請但未授權的運動功能專利申請文件，包括請求書、說明書、權利要求書、附圖等全套資料；三是已授權的運動功能專利核心技術細節(jié)，包括專利實施過程中的關鍵工藝、適配參數(shù)、改進方案等未對外公開的內容；四是專利維權過程中的證據(jù)材料、訴訟策略、和解方案等；五是與運動功能專利相關的商業(yè)信息，包括專利許可談判條件、專利價值評估報告、競爭對手專利分析報告等。第六條密級劃分：一是核心機密，指未公開的核心運動功能專利技術方案、關鍵實驗數(shù)據(jù)、未授權專利申請文件，泄露后將直接導致公司專利權益喪失或核心競爭力大幅下降；二是普通機密，指已授權專利的非公開技術細節(jié)、專利維權相關資料、專利商業(yè)合作信息，泄露后將對公司專利應用或市場競爭造成不利影響；三是一般保密信息，指專利日常管理過程中的非核心資料，包括專利繳費記錄、備案信息、公開的專利文獻整理資料等，泄露后僅造成輕微管理不便。第七條密級認定與調整：研發(fā)部聯(lián)合知識產(chǎn)權部對運動功能專利相關信息進行密級認定，在資料形成時明確標注密級；專利授權公開后，對應核心機密自動降為普通機密或一般保密信息；專利終止或失效后，相關信息可解除保密，密級調整需經(jīng)研發(fā)部負責人審批并書面通知相關人員。第三章保密管理具體措施第八條人員保密管理：一是入職管控，所有接觸專利保密信息的人員入職時需簽訂《運動功能專利保密協(xié)議》，明確保密義務、期限和違約責任；二是培訓管控，新員工入職后必須參加專利保密專項培訓，考核合格后方可接觸保密信息，公司每半年組織一次全員專利保密再培訓；三是權限管控，按“最小必要”原則為涉密人員分配信息訪問權限，核心機密僅對核心研發(fā)人員、知識產(chǎn)權專員開放，普通機密僅對相關業(yè)務人員開放，嚴禁超權限訪問；四是離職管控，涉密人員離職前需辦理保密交接手續(xù)，交回所有涉密資料、銷毀個人存儲的涉密信息、簽訂《離職后保密承諾書》，核心涉密人員離職后設置2年競業(yè)限制期，公司按規(guī)定支付競業(yè)限制補償金。第九條物理環(huán)境保密管理：一是研發(fā)區(qū)域管控，核心研發(fā)區(qū)域設置門禁，僅限核心涉密人員進入，外來人員進入需經(jīng)研發(fā)部負責人審批并全程陪同；二是設備管控，研發(fā)用電腦、服務器設置加密密碼，禁止安裝非法外接存儲設備，核心機密資料存儲設備需物理隔離，不接入公共網(wǎng)絡；三是資料管控，涉密紙質資料需標注密級，存放在帶鎖文件柜中，核心機密資料需雙人雙鎖保管，查閱需經(jīng)研發(fā)部負責人審批并登記；四是辦公環(huán)境管控，禁止在研發(fā)區(qū)域、涉密資料存放區(qū)域使用手機拍照、錄音，禁止無關人員翻閱涉密資料，會議討論核心專利信息時需在封閉會議室進行，禁止無關人員旁聽。第十條信息傳輸保密管理：一是內部傳輸，核心機密資料內部傳輸需使用公司加密傳輸系統(tǒng)，禁止通過公共郵箱、微信、QQ等非加密渠道傳輸；普通機密資料傳輸需使用公司內部辦公系統(tǒng)，并設置訪問權限；二是外部傳輸，確需向專利代理機構、合作單位傳輸涉密資料時，需簽訂保密協(xié)議，通過加密郵件或物理介質專人遞送，傳輸后及時確認接收情況并留存記錄；三是資料發(fā)布管控，對外發(fā)布與運動功能專利相關的信息，需經(jīng)研發(fā)部和知識產(chǎn)權部雙重審核，嚴禁發(fā)布未公開的核心技術內容。第四章泄密事件處置第十一條泄密報告：發(fā)現(xiàn)或疑似發(fā)現(xiàn)專利泄密時，知情人員需在24小時內向研發(fā)部或管理層報告，報告內容包括泄密信息、密級、泄露渠道、可能接觸人員等，嚴禁隱瞞不報或拖延報告。第十二條調查核實：接到泄密報告后，研發(fā)部聯(lián)合行政部、知識產(chǎn)權部啟動調查，通過核查訪問記錄、調取監(jiān)控、詢問相關人員等方式核實泄密事實、確定泄密范圍和責任人，形成《泄密事件調查報告》，調查過程需依法合規(guī)，保障相關人員合法權益。第十三條處置措施：一是止損措施，立即停止相關涉密信息的傳輸和使用，收回外泄的物理資料，聯(lián)系相關方要求停止使用并銷毀泄密信息；二是內部處置，對泄密責任人按情節(jié)輕重處理，包括口頭警告、書面警告、降薪降職、解除勞動合同，核心機密泄密且造成重大損失的，追究其經(jīng)濟賠償責任；三是外部維權，泄密行為涉嫌違法的，由知識產(chǎn)權部對接律師事務所、公安機關，采取發(fā)律師函、報案、提起訴訟等方式維權，追回損失并追究相關人員法律責任。第五章監(jiān)督與考核第十四條日常監(jiān)督：行政部聯(lián)合研發(fā)部每月開展一次保密措施抽查，包括門禁管控、設備加密、資料存放等情況；知識產(chǎn)權部每季度核查專利保密信息管理狀態(tài)，確保密級標注、權限分配準確；管理層每半年組織一次保密工作全面檢查，重點排查泄密風險點并督促整改。第十五條考核管理：將專利保密工作執(zhí)行情況納入研發(fā)部、知識產(chǎn)權部及涉密人員的績效考核，考核指標包括保密培訓參與率、保密協(xié)議簽訂率、泄密事件發(fā)生率等；對嚴格遵守保密制度、及時發(fā)現(xiàn)并制止泄密行為的人員給予表彰獎勵；對違反保密制度、造成泄密的人員，取消評優(yōu)評先資格，情節(jié)嚴重的扣減績效獎金或按規(guī)定處理。第十六條保密改進：公司每年對專利保密制度執(zhí)行效果進行評估，結合行業(yè)專利保護新要求、公司研發(fā)新情況，調整保密范圍、措施和職責，持續(xù)優(yōu)化保密管理體系，提升專利保密水平。第六章附則第十七條本制度由本