小型企業(yè)員工管理制度(精選3篇)第一篇小型企業(yè)員工管理制度第一章總則1.1為規(guī)范公司用工行為，保障員工合法權(quán)益，提升組織效率，特制定本制度。1.2本制度適用于公司全體簽訂勞動合同的正式員工、試用期員工、勞務(wù)派遣人員及實(shí)習(xí)人員。1.3公司堅(jiān)持“合法、公平、公開、協(xié)商一致”的用工原則，實(shí)行“以崗定責(zé)、以責(zé)定權(quán)、以績定酬”的管理機(jī)制。1.4本制度與《中華人民共和國勞動法》《勞動合同法》《社會保險法》及地方政府相關(guān)規(guī)定并行，如有沖突，以法律法規(guī)為準(zhǔn)。第二章招聘與錄用2.1用人需求由部門負(fù)責(zé)人填寫《人員增補(bǔ)申請表》，經(jīng)綜合部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后啟動招聘。2.2招聘信息統(tǒng)一在綜合部備案后對外發(fā)布，禁止部門私自招聘。2.3面試采取“結(jié)構(gòu)化+情景模擬”雙軌制：初試由綜合部與用人部門共同完成，復(fù)試由總經(jīng)理或授權(quán)人進(jìn)行。2.4背景調(diào)查覆蓋最近兩段工作經(jīng)歷，重點(diǎn)核實(shí)離職原因、薪酬區(qū)間、是否存在競業(yè)限制。2.5錄用審批流程：用人部門→綜合部→總經(jīng)理，任何口頭承諾均無效。2.6入職當(dāng)天須提交身份證、學(xué)歷證、離職證明、體檢報告、銀行卡復(fù)印件，并簽署《勞動合同》《保密協(xié)議》《知識產(chǎn)權(quán)歸屬協(xié)議》。2.7勞動合同期限分固定期限、無固定期限、項(xiàng)目期限三類，首次簽訂固定期限合同不超過三年，試用期不超過六個月。第三章試用期管理3.1試用期考核指標(biāo)在入職當(dāng)日由直屬上級與員工雙方簽字確認(rèn)，指標(biāo)須量化、可驗(yàn)證。3.2試用期員工享有與正式員工同等的法定福利，績效獎金按80%發(fā)放。3.3試用期滿前10天，直屬上級須完成《試用期評估表》，評估維度包括：專業(yè)能力、文化匹配、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、學(xué)習(xí)能力、出勤紀(jì)律。3.4評估結(jié)果分“提前轉(zhuǎn)正、正常轉(zhuǎn)正、延長試用、終止試用”四類，終止試用須提前3天書面通知并說明理由。3.5延長試用期只能一次，最長不超過法定上限，且須重新約定考核指標(biāo)。第四章考勤與休假4.1標(biāo)準(zhǔn)工時：周一至周五9:00-12:00，13:30-18:00，午休1.5小時；國家法定節(jié)假日按國務(wù)院通知執(zhí)行。4.2打卡方式：手機(jī)藍(lán)牙+Wi-Fi雙重校驗(yàn)，漏打卡須在當(dāng)日24:00前提交《補(bǔ)卡申請》，每月最多補(bǔ)卡兩次，超出按缺勤處理。4.3遲到5分鐘內(nèi)扣款20元，6-15分鐘扣款50元，16-30分鐘按事假0.5天計(jì)，30分鐘以上按曠工0.5天計(jì)。4.4請假流程：員工→直屬上級→綜合部→總經(jīng)理，緊急情況可電話報備，事后24小時內(nèi)補(bǔ)單。4.5年假計(jì)算：社會工齡1-10年5天，10-20年10天，20年以上15天；入職當(dāng)年按剩余日歷月折算，不足1天不計(jì)。4.6病假須持二級甲等醫(yī)院證明，病假工資按“當(dāng)?shù)刈畹凸べY80%”發(fā)放，全年累計(jì)病假超過6個月進(jìn)入醫(yī)療期管理。4.7婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、哺乳假均按國家及地方最新規(guī)定執(zhí)行，假期內(nèi)基本工資全額發(fā)放，績效獎金按實(shí)際出勤折算。第五章薪酬與績效5.1薪酬結(jié)構(gòu)=基本工資+崗位工資+績效獎金+津貼補(bǔ)貼+年終獎，其中績效工資占比不低于30%。5.2發(fā)薪日定為次月10日，遇節(jié)假日提前；工資條采用加密PDF發(fā)送至員工企業(yè)郵箱，紙質(zhì)不再打印。5.3績效周期：自然月考核、季度復(fù)盤、年度清算；考核等級分A(優(yōu)秀)、B(良好)、C(合格)、D(待改進(jìn))、E(不合格)。5.4績效強(qiáng)制分布：A不超過10%，D+E不少于5%，未達(dá)標(biāo)部門須提交整改報告。5.5年終獎基數(shù)=個人年度績效系數(shù)×公司利潤系數(shù)×出勤系數(shù)，其中公司利潤系數(shù)由董事會根據(jù)審計(jì)后凈利潤確定。5.6薪酬保密：員工不得打探、透露、議論他人薪酬，違反者第一次警告并降薪10%，第二次解除勞動合同。第六章培訓(xùn)與發(fā)展6.1培訓(xùn)預(yù)算按上年度工資總額2%提取，?？顚Ｓ?，未用完部分自動滾入下年度。6.2培訓(xùn)類型：新員工入職培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、管理賦能培訓(xùn)、安全合規(guī)培訓(xùn)、微課程自學(xué)。6.3培訓(xùn)積分制：每完成1小時課程積1分，年度積分與晉升、評優(yōu)、年終獎掛鉤，積分低于30分取消晉升資格。6.4外部培訓(xùn)費(fèi)用超過5000元須簽署《培訓(xùn)協(xié)議》，約定服務(wù)期，提前離職按剩余月份比例賠償。6.5導(dǎo)師制：新員工入職首月分配導(dǎo)師，導(dǎo)師月度補(bǔ)貼300元，所帶新人轉(zhuǎn)正后一次性獎勵導(dǎo)師600元。6.6內(nèi)部講師認(rèn)證：通過試講、課件評審、學(xué)員滿意度≥90%即可認(rèn)證，課酬200元/小時，年度評選“金牌講師”額外獎勵3000元。第七章保密與競業(yè)限制7.1保密信息包括但不限于客戶名單、報價策略、采購渠道、源代碼、財務(wù)數(shù)據(jù)、薪酬數(shù)據(jù)、商業(yè)計(jì)劃。7.2員工在職期間及離職后三年內(nèi)均負(fù)有保密義務(wù)，公司按月發(fā)放保密津貼100元，隨工資計(jì)稅。7.3競業(yè)限制適用于高級管理、高級技術(shù)、銷售核心崗位，限制期最長兩年，補(bǔ)償金為員工離職前12個月平均工資30%，按月發(fā)放。7.4員工違反競業(yè)限制，除退還已支付補(bǔ)償金外，須按“補(bǔ)償金總額兩倍”支付違約金，并賠償實(shí)際損失。第八章獎懲與申訴8.1獎勵類別：通報表揚(yáng)、獎金、晉升、加薪、期權(quán)、年度人物。8.2懲罰類別：口頭警告、書面警告、降職降薪、停職反省、解除勞動合同。8.3書面警告須由綜合部發(fā)文并記入檔案，年度內(nèi)累計(jì)兩次書面警告即視為嚴(yán)重違紀(jì)，可即時解雇并不支付補(bǔ)償。8.4獎懲流程：事件發(fā)生后3個工作日內(nèi)由部門提報《獎懲申請表》，附證據(jù)材料，綜合部3日內(nèi)完成調(diào)查并給出處理意見。8.5員工對處理結(jié)果不服，可在收到通知5個工作日內(nèi)向“員工申訴委員會”提出書面申訴，委員會由綜合部、工會代表、職工代表各一人組成，7日內(nèi)給出終局決定。第九章離職與交接9.1辭職須提前30日書面提出，試用期提前3日；公司解雇須提前30日通知或支付代通知金。9.2離職交接清單含：資產(chǎn)歸還、賬號移交、客戶資料、項(xiàng)目文檔、財務(wù)借款、門禁卡、工牌、保密承諾書，交接人、監(jiān)交人、接收人三方簽字。9.3未辦完交接即離崗，公司有權(quán)暫扣未結(jié)工資、獎金、證明，直至交接完成。9.4關(guān)鍵崗位離職須進(jìn)行離職審計(jì)，審計(jì)范圍包括采購、報銷、合同、庫存、資金，發(fā)現(xiàn)問題可延遲開具離職證明。9.5離職證明須在員工完成交接后3個工作日內(nèi)出具，內(nèi)容僅限崗位名稱、入職離職日期、合同類型，不得添加主觀評價。第十章安全與職業(yè)健康10.1公司設(shè)立“安全紅線”：嚴(yán)禁在工作場所吸煙、違規(guī)用電、攜帶易燃易爆品，違者第一次罰款500元，第二次解除勞動合同。10.2每季度進(jìn)行一次消防演練，全員參與，缺席者按事假處理；綜合部負(fù)責(zé)留存演練照片、簽到表、總結(jié)報告。10.3辦公區(qū)域配備AED除顫儀，每年組織一次急救培訓(xùn)，通過考核員工發(fā)放“急救員”證書，月度補(bǔ)貼100元。10.4員工因工負(fù)傷須在24小時內(nèi)報綜合部，48小時內(nèi)向社保局申請工傷認(rèn)定，逾期導(dǎo)致無法理賠由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)全部費(fèi)用。10.5心理健康：公司與第三方EAP機(jī)構(gòu)簽約，員工每年可享受6次免費(fèi)心理咨詢，嚴(yán)格保密，無需向上級報備。第十一章數(shù)據(jù)與賬號管理11.1公司郵箱、VPN、代碼倉庫、云盤賬號歸公司所有，員工僅有使用權(quán)，離職當(dāng)日即停用。11.2所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)須存入公司指定云盤，禁止私自使用個人網(wǎng)盤、U盤、移動硬盤，違者視為嚴(yán)重違紀(jì)。11.3員工須設(shè)置8位以上復(fù)雜密碼，每90天強(qiáng)制更換，IT部每季度進(jìn)行弱口令掃描，發(fā)現(xiàn)一次警告，兩次降薪5%。11.4遠(yuǎn)程辦公須通過公司堡壘機(jī)跳轉(zhuǎn)，所有操作留痕，IT部每日備份日志，保存三年。第十二章附則12.1本制度經(jīng)職工代表大會討論通過，自總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效，原有相關(guān)制度同時廢止。12.2綜合部擁有最終解釋權(quán)，每年12月根據(jù)法律法規(guī)變化及公司運(yùn)營實(shí)際組織修訂，修訂流程與制定流程一致。12.3本制度全文存入公司OA系統(tǒng)，員工可隨時查閱，打印版加蓋騎縫章后由綜合部存檔，保存期限十年。第二篇小型企業(yè)員工管理制度第一章入職指引1.1報到前準(zhǔn)備：候選人收到《錄用通知書》后須在24小時內(nèi)郵件回復(fù)確認(rèn)，并提交《入職信息登記表》電子版，含緊急聯(lián)系人、過敏史、血型、特長愛好，用于安排工位及組建興趣社團(tuán)。1.2入職禮包：文化衫兩件、環(huán)保水杯、16G加密U盤、員工手冊、歡迎信、CEO簽名明信片；禮包費(fèi)用計(jì)入公司品牌宣傳費(fèi)。1.3首日流程：09:00前臺簽到→09:10拍照上傳云盤→09:30CEO歡迎茶話會→10:30部門破冰→12:00歡迎午餐→14:00安全培訓(xùn)→16:00配置電腦→17:30提交《首日感受卡》，HR在24小時內(nèi)郵件回復(fù)。1.4電腦配置標(biāo)準(zhǔn)：開發(fā)崗16G內(nèi)存+512GSSD+2K顯示器，設(shè)計(jì)崗32G內(nèi)存+1TSSD+4K校色顯示器，市場崗8G內(nèi)存+256GSSD+高清攝像頭，統(tǒng)一安裝正版軟件，禁止私自破解。1.5賬號開通：企業(yè)微信、郵箱、VPN、Git、禪道、金蝶、門禁、打印權(quán)限，由IT部在入職前一日批量創(chuàng)建，使用人須于入職當(dāng)天17:00前完成首次登錄并修改密碼。第二章試用期考核細(xì)則2.1目標(biāo)設(shè)定：采用OKR方式，O不超過3個，KR須符合SMART原則，權(quán)重之和100%，由導(dǎo)師與員工共同制定，入職第5個工作日17:00前鎖定。2.2周報制度：每周五17:00前提交周報，含“本周完成、下周計(jì)劃、風(fēng)險求助、心得感悟”，字?jǐn)?shù)300-500字，導(dǎo)師須在24小時內(nèi)點(diǎn)評。2.3月度回顧：每月最后一個工作日舉行，時長不超過45分鐘，員工用PPT匯報，導(dǎo)師現(xiàn)場打分，滿分100，低于70進(jìn)入改進(jìn)計(jì)劃。2.4改進(jìn)計(jì)劃：為期30天，須明確改進(jìn)項(xiàng)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、資源支持、檢查節(jié)點(diǎn)，仍不達(dá)標(biāo)則終止試用。2.5提前轉(zhuǎn)正：入職滿兩個月且連續(xù)兩次月度回顧≥90分，可由導(dǎo)師提名，部門負(fù)責(zé)人審批，總經(jīng)理特別授權(quán)即可生效，薪資自批準(zhǔn)日次月起調(diào)整。第三章彈性考勤與遠(yuǎn)程辦公3.1核心工時：10:00-16:00必須在線，其余時間自主安排，每日工時不低于8小時，周均不低于40小時。3.2遠(yuǎn)程申請：須提前一日在企業(yè)微信提交《遠(yuǎn)程辦公申請》，說明遠(yuǎn)程地點(diǎn)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、聯(lián)系方式，直屬上級審批后抄送綜合部。3.3遠(yuǎn)程考核：以結(jié)果為導(dǎo)向，每日17:00前提交《遠(yuǎn)程日報》，缺報一次扣績效5分，月累計(jì)3次取消遠(yuǎn)程資格。3.4遠(yuǎn)程安全：須開啟VPN+堡壘機(jī)雙因子認(rèn)證，禁止在公共場所處理敏感數(shù)據(jù)，IT部隨機(jī)抽查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)即時封禁賬號。3.5遠(yuǎn)程補(bǔ)貼：當(dāng)月遠(yuǎn)程≥10天，給予網(wǎng)絡(luò)費(fèi)補(bǔ)貼100元，隨工資發(fā)放，遠(yuǎn)程天數(shù)由系統(tǒng)打卡記錄自動生成。第四章薪酬保密與薪酬溝通4.1薪酬查詢：員工可在企業(yè)微信“工資條”小程序查看，查看時需輸入動態(tài)驗(yàn)證碼，系統(tǒng)記錄日志。4.2薪酬溝通窗口：每年6月、12月開放，員工可預(yù)約HRBP一對一溝通，內(nèi)容僅限個人薪酬結(jié)構(gòu)、市場對比、成長建議，不得打探他人。4.3薪酬泄密處理：私下交流薪酬信息一經(jīng)查實(shí)，雙方各降薪10%，情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動合同。4.4薪酬回溯：因計(jì)算錯誤導(dǎo)致少發(fā)，公司將在發(fā)現(xiàn)月補(bǔ)發(fā)并支付年化5%利息；因計(jì)算錯誤多發(fā)，員工須退還，可分3期從工資扣回。第五章績效強(qiáng)制分布與改進(jìn)5.1分布比例：A≤10%、B≤20%、C≈50%、D≥15%、E≥5%，部門人數(shù)不足10人時，可跨部門合并計(jì)算。5.2績效面談：D、E等級須在結(jié)果公布后3個工作日內(nèi)完成面談，面談記錄由HRBP存檔，員工簽字確認(rèn)。5.3績效改進(jìn)：D級員工進(jìn)入PIP計(jì)劃，周期60天，目標(biāo)由HRBP、直屬上級、員工三方簽字，達(dá)成率≥80%可升為C，未達(dá)成可降薪或解雇。5.4績效申訴：員工對結(jié)果有異議，可在3個工作日內(nèi)郵件發(fā)送至“績效申訴專用郵箱”，HR部5日內(nèi)組織評審，結(jié)果為終局。第六章福利與關(guān)懷6.1生日福利：價值200元電子禮品卡，由系統(tǒng)自動推送，員工可在京東、盒馬、星巴克三選一。6.2結(jié)婚賀禮：在職期間登記結(jié)婚，憑結(jié)婚證領(lǐng)取1000元禮金，附CEO手寫賀卡。6.3生育禮包：寶寶出生90天內(nèi)，公司贈送新生兒套裝+攝影券+育兒書籍，價值800元。6.4父母關(guān)愛：每年重陽節(jié)，為員工父母寄送價值300元健康禮包，附感謝信。6.5寵物陪伴：辦公室設(shè)置“寵物開放日”，每月第一周五，員工可帶貓狗上班，須提前報名并出示疫苗證明。第七章內(nèi)部創(chuàng)業(yè)機(jī)制7.1申請條件：司齡滿兩年、績效累計(jì)B以上、無違紀(jì)記錄，可組隊(duì)2-5人提交《內(nèi)部創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書》。7.2評審流程：初審由戰(zhàn)略部、財務(wù)部、技術(shù)部聯(lián)合進(jìn)行，復(fù)審由總經(jīng)理及外部投資人組成評審委員會，采用路演+答辯模式。7.3投資額度：單個項(xiàng)目最高50萬元，占股不超過30%，公司委派財務(wù)官，項(xiàng)目獨(dú)立核算。7.4退出機(jī)制：項(xiàng)目盈利后，團(tuán)隊(duì)可按最新估值回購公司股權(quán)，回購期不超過三年；若失敗，員工可回原崗位或協(xié)商離職。第八章員工持股計(jì)劃8.1授予對象：核心骨干、年度A級員工、關(guān)鍵崗位，由董事會提名，股東大會批準(zhǔn)。8.2授予價格：以最近一輪融資估值的30%為基準(zhǔn)，分四年成熟，每年25%。8.3離職回購：未成熟部分自動作廢，已成熟部分公司按“評估價-稅費(fèi)”回購，評估價由第三方機(jī)構(gòu)出具。8.4股權(quán)管理：設(shè)員工持股平臺，由普通合伙人代持，員工為有限合伙人，享有分紅權(quán)、增值權(quán)，無表決權(quán)。第九章知識管理9.1知識庫分類：產(chǎn)品、技術(shù)、市場、運(yùn)營、工具、會議紀(jì)要、失敗案例，統(tǒng)一存放于Confluence，目錄深度不超過三層。9.2知識貢獻(xiàn)：原創(chuàng)文章被采納，按千字50元獎勵；被點(diǎn)贊≥20次，額外獎勵100元；每月評選“知識之星”，獎勵500元。9.3知識審計(jì)：每季度抽查10%文檔，發(fā)現(xiàn)過時、錯誤、缺失，責(zé)任人須在3日內(nèi)修正，逾期扣績效5分。第十章離職體驗(yàn)優(yōu)化10.1離職訪談：采用“結(jié)構(gòu)化+NLP情緒識別”雙軌制，訪談結(jié)果匿名匯總，用于改進(jìn)管理。10.2離職速辦：推出“一小時辦結(jié)”服務(wù)，含工資結(jié)算、證明開具、社保停繳、資產(chǎn)歸還，超時未辦結(jié)，HR績效扣10分。10.3離職校友群：由HR運(yùn)營，定期分享行業(yè)資訊、招聘內(nèi)推、創(chuàng)業(yè)資源，離職員工可優(yōu)先成為供應(yīng)商或合作伙伴。10.4返聘機(jī)制：司齡中斷不超過兩年、離職等級為“友好離職”，可免試用期返聘，原股權(quán)、期權(quán)可協(xié)商恢復(fù)。第三篇小型企業(yè)員工管理制度第一章文化價值觀1.1使命：讓微小企業(yè)享受世界級服務(wù)；愿景：成為最受尊敬的小企業(yè)賦能平臺；價值觀：客戶第一、擁抱變化、坦誠協(xié)作、追求極致、敬業(yè)感恩。1.2文化積分：員工行為符合價值觀被同事點(diǎn)贊，每次積1分，月度積分前10%獎勵200元禮品卡，積分年度清零。1.3文化陪審團(tuán)：由員工民主選舉9人組成，對嚴(yán)重違背價值觀事件進(jìn)行投票，三分之二通過即視為文化否決，可影響晉升、獎金、股權(quán)授予。第二章崗位序列與雙通道2.1序列劃分：技術(shù)、產(chǎn)品、市場、銷售、職能五大序列，每序列設(shè)專業(yè)通道P與管理通道M，P1-P8、M1-M4，對應(yīng)薪酬帶寬公開透明。2.2晉升窗口：每年5月、11月開放，員工自評+直屬上級推薦+晉升委員會評審，現(xiàn)場述職15分鐘，答辯10分鐘，結(jié)果公示3天。2.3晉升否決：若文化陪審團(tuán)認(rèn)定候選人存在價值觀污點(diǎn)，可一票否決，六個月內(nèi)不得再次申請。第三章項(xiàng)目獎金與跟投制度3.1獎金池：項(xiàng)目毛利扣除15%公司留存后，剩余部分按貢獻(xiàn)分配，項(xiàng)目經(jīng)理占20%，核心成員占50%，支持成員占30%。3.2跟投機(jī)制：項(xiàng)目經(jīng)理可自愿跟投項(xiàng)目5%以內(nèi)本金，公司配資1:1，項(xiàng)目盈利后先返還本金，再按出資比例分紅，虧損則優(yōu)先虧損跟投本金。3.3獎金發(fā)放：項(xiàng)目驗(yàn)收回款達(dá)90%即可預(yù)提50%獎金，剩余50%在質(zhì)保期結(jié)束后發(fā)放，質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，獎金先用于賠償。第四章內(nèi)部人才市場4.1人才池：員工可發(fā)布技能標(biāo)簽、項(xiàng)目經(jīng)歷、空閑時間，部門可發(fā)布短期任務(wù)，系統(tǒng)自動匹配，撮合成功即形成“內(nèi)部兼職”。4.2兼職薪酬：按小時計(jì)價，技術(shù)類150-300元，設(shè)計(jì)類120-250元，職能類80-150元，由需求方支付，公司收取10%平臺費(fèi)。4.3兼職沖突：不得影響本職工作，月度績效若因兼職下降，取消下月兼職資格；兼職收入不計(jì)入社保公積金基數(shù)。第五章彈性福利平臺5.1福利額度：員工每年享有積分3000分，1分=1元，可自由兌換保險、體檢、旅游、課程、健身、家電等，未用完積分年底清零。5.2家庭保單：公司統(tǒng)一為員工父母購買“防癌醫(yī)療險”，保額200萬，員工可用積分升級保障范圍。5.3心理健康：與知名心理平臺合作，員工可匿名咨詢，年度使用率達(dá)80%以上，公司額外獎勵HRBP團(tuán)隊(duì)5000元。第六章創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室6.1立項(xiàng)機(jī)制：任何員工可提交創(chuàng)意，填寫一頁A4畫布，含痛點(diǎn)、解決方案、市場大小、所需資源，每月評審一次。6.2孵化資源：通過評審的項(xiàng)目可獲得1萬元種子基金、兩周開發(fā)假期、技術(shù)導(dǎo)師、客戶資源，失敗不追