數(shù)據(jù)生命周期管理協(xié)議2025年處置規(guī)范條款甲方（數(shù)據(jù)控制者）：[甲方名稱]地址：[甲方地址]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/注冊(cè)號(hào)：[甲方代碼]乙方（數(shù)據(jù)處理者/處置執(zhí)行者）：[乙方名稱]地址：[乙方地址]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/注冊(cè)號(hào)：[乙方代碼]鑒于：1.甲方是特定數(shù)據(jù)的控制者，并授權(quán)乙方處理這些數(shù)據(jù)；2.甲方希望對(duì)其數(shù)據(jù)實(shí)施生命周期管理，并在數(shù)據(jù)達(dá)到預(yù)定保留期限時(shí)，按照規(guī)范要求進(jìn)行處置；3.乙方同意根據(jù)甲方的指示和本協(xié)議約定，執(zhí)行數(shù)據(jù)處置活動(dòng)；4.雙方希望明確2025年數(shù)據(jù)處置的具體規(guī)范、流程和責(zé)任，以符合相關(guān)法律法規(guī)要求。雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成協(xié)議如下：第一條定義1.1數(shù)據(jù)：指任何能夠單獨(dú)或者與其他信息結(jié)合識(shí)別特定自然人的各種信息，以及影響自然人權(quán)利義務(wù)的關(guān)系或者對(duì)公共利益有重要影響的非個(gè)人數(shù)據(jù)。1.2個(gè)人數(shù)據(jù)：指以電子或者其他方式記錄的與已識(shí)別或者可識(shí)別的自然人有關(guān)的各種信息，不包括匿名化處理后的信息。1.3處置：指對(duì)達(dá)到預(yù)定生命周期終點(diǎn)或保留期限的數(shù)據(jù)，采取刪除、匿名化、假名化、物理銷毀、邏輯清除或回歸等手段，使其在技術(shù)上無(wú)法被恢復(fù)、訪問(wèn)或利用的過(guò)程。1.4數(shù)據(jù)處置記錄：指記錄數(shù)據(jù)處置活動(dòng)詳情的文件，包括但不限于處置時(shí)間、地點(diǎn)、方式、執(zhí)行人員、涉及數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)、所用工具/方法、處置前后的狀態(tài)確認(rèn)及驗(yàn)證證據(jù)等。1.5不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、疫情等。第二條數(shù)據(jù)處置范圍與識(shí)別2.1本協(xié)議項(xiàng)下的數(shù)據(jù)處置規(guī)范適用于甲方指定的、在2025年12月31日時(shí)已達(dá)到預(yù)定處置時(shí)點(diǎn)的數(shù)據(jù)。該數(shù)據(jù)范圍包括但不限于[根據(jù)實(shí)際情況列舉或描述數(shù)據(jù)類型，如：客戶個(gè)人信息、員工檔案數(shù)據(jù)、已過(guò)期的業(yè)務(wù)交易記錄等]。2.2甲方負(fù)責(zé)在2025年12月31日前，通過(guò)[描述識(shí)別機(jī)制，如：系統(tǒng)標(biāo)記、人工審核、分類分級(jí)工具等]方式，識(shí)別并明確需要按照本協(xié)議規(guī)范處置的數(shù)據(jù)清單，并確保該清單的準(zhǔn)確性。2.3乙方應(yīng)根據(jù)甲方的指示和本協(xié)議約定，對(duì)甲方提供的需要處置的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行處置，或根據(jù)甲方授權(quán)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)符合條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行識(shí)別和處置。第三條數(shù)據(jù)處置目標(biāo)與原則3.1處置目標(biāo)：數(shù)據(jù)處置的最終目標(biāo)是確保被處置數(shù)據(jù)在技術(shù)上無(wú)法被恢復(fù)、訪問(wèn)或用于任何非法目的，達(dá)到安全銷毀或等效安全處理的效果。3.2處置原則：a.合法性：所有處置活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守中華人民共和國(guó)現(xiàn)行有效的法律、法規(guī)及政策要求，包括但不限于《網(wǎng)絡(luò)安全法》、《數(shù)據(jù)安全法》、《個(gè)人信息保護(hù)法》等相關(guān)規(guī)定，以及2025年時(shí)適用的最新要求。b.安全性：在整個(gè)處置過(guò)程中，必須采取充分的技術(shù)和管理措施，防止數(shù)據(jù)被未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)、泄露、篡改或丟失。c.完整性/不可逆性：選擇的處置方法應(yīng)確保數(shù)據(jù)被徹底銷毀或處理，且無(wú)法通過(guò)任何合理技術(shù)手段恢復(fù)原數(shù)據(jù)內(nèi)容。d.最小化：僅處置清單上明確列出的或根據(jù)授權(quán)主動(dòng)識(shí)別出的、確實(shí)需要處置的數(shù)據(jù)。第四條數(shù)據(jù)處置方法與標(biāo)準(zhǔn)4.1電子數(shù)據(jù)處置：a.對(duì)于存儲(chǔ)在硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器、固態(tài)硬盤(pán)等磁性介質(zhì)上的電子數(shù)據(jù)，應(yīng)采用專業(yè)的物理銷毀方式，如粉碎、消磁，確保介質(zhì)無(wú)法識(shí)別。b.對(duì)于存儲(chǔ)在可移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)（如U盤(pán)、光盤(pán)）上的電子數(shù)據(jù)，應(yīng)采用專業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)擦除工具進(jìn)行覆蓋式擦除，擦除次數(shù)應(yīng)符合NISTSP800-88等推薦的標(biāo)準(zhǔn)或當(dāng)時(shí)適用的更高標(biāo)準(zhǔn)，并確保原始數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)。c.對(duì)于服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)等系統(tǒng)中的電子數(shù)據(jù)，應(yīng)在確認(rèn)數(shù)據(jù)不再需要后，執(zhí)行徹底的刪除操作，并輔以專業(yè)數(shù)據(jù)清除技術(shù)（如多次覆蓋寫(xiě)入、物理銷毀存儲(chǔ)介質(zhì)）確保數(shù)據(jù)不可恢復(fù)。4.2物理介質(zhì)處置：a.對(duì)于紙質(zhì)文件等物理介質(zhì)，應(yīng)采用工業(yè)碎紙機(jī)進(jìn)行粉碎處理，確保文檔內(nèi)容無(wú)法辨認(rèn)。涉及高度敏感信息的文件，應(yīng)使用能夠粉碎紙屑和金屬訂書(shū)釘?shù)乃榧垯C(jī)。b.對(duì)于包含敏感信息的存儲(chǔ)介質(zhì)（如U盤(pán)、硬盤(pán)），在使用前應(yīng)先按照4.1款規(guī)定進(jìn)行數(shù)據(jù)清除或物理銷毀。4.3匿名化/假名化處置：如法律允許或協(xié)議另有約定，對(duì)于部分?jǐn)?shù)據(jù)可能采用匿名化或假名化處理后繼續(xù)保留使用。此類處置必須確保達(dá)到最高級(jí)別的匿名化標(biāo)準(zhǔn)，使得處理后的信息無(wú)法與任何特定個(gè)人或特定群體重新關(guān)聯(lián)，并明確記錄匿名化處理過(guò)程和結(jié)果。4.4第三方服務(wù)商：如乙方委托第三方服務(wù)商實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)處置工作，乙方應(yīng)確保該第三方服務(wù)商具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，并已與該第三方簽訂書(shū)面服務(wù)協(xié)議，明確其職責(zé)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)（應(yīng)不低于本協(xié)議要求）、保密義務(wù)及法律責(zé)任。乙方有義務(wù)確保該第三方的行為符合本協(xié)議的規(guī)定，并對(duì)第三方的違約行為承擔(dān)連帶責(zé)任。第五條數(shù)據(jù)處置流程與職責(zé)5.1處置前準(zhǔn)備：a.甲方負(fù)責(zé)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)處置清單（如適用），并確保清單數(shù)據(jù)已從生產(chǎn)系統(tǒng)分離至指定的處置隊(duì)列或隔離區(qū)。b.乙方負(fù)責(zé)在收到處置指令或清單后，進(jìn)行必要的內(nèi)部審核，確認(rèn)處置活動(dòng)符合本協(xié)議約定和內(nèi)部操作規(guī)程。5.2處置授權(quán)與執(zhí)行：a.每次處置活動(dòng)開(kāi)始前，乙方應(yīng)向甲方發(fā)送處置執(zhí)行申請(qǐng)，甲方審核確認(rèn)后，通過(guò)書(shū)面形式（包括但不限于郵件、簽批文件、系統(tǒng)記錄確認(rèn)等甲方認(rèn)可的方式）授權(quán)乙方執(zhí)行處置。b.乙方根據(jù)授權(quán)和處置規(guī)范，在約定的時(shí)間、地點(diǎn)執(zhí)行數(shù)據(jù)處置操作。5.3記錄與報(bào)告：a.乙方應(yīng)詳細(xì)記錄每次處置活動(dòng)的所有關(guān)鍵環(huán)節(jié)，包括但不限于處置時(shí)間、參與人員、處置方法、所使用的設(shè)備/工具/軟件、處置的數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)（如數(shù)據(jù)庫(kù)名、表名、記錄ID范圍、物理介質(zhì)序列號(hào)等）、處置前后的狀態(tài)確認(rèn)（如哈希值比對(duì)、清零證明等）、以及任何異常情況的處理說(shuō)明。b.乙方應(yīng)在每次處置活動(dòng)完成后[約定時(shí)間，如：5個(gè)工作日內(nèi)]，向甲方提交《數(shù)據(jù)處置完成報(bào)告》，該報(bào)告應(yīng)包含上述詳細(xì)的處置記錄摘要，并附上相關(guān)證明材料（如設(shè)備銷毀照片、數(shù)據(jù)擦除報(bào)告、記錄確認(rèn)單等）。c.甲方應(yīng)在收到《數(shù)據(jù)處置完成報(bào)告》及證明材料后[約定時(shí)間，如：10個(gè)工作日內(nèi)]進(jìn)行審核確認(rèn)。甲方審核無(wú)誤后，應(yīng)向乙方回傳確認(rèn)文件。5.4數(shù)據(jù)主體通知（如適用）：如處置的數(shù)據(jù)屬于個(gè)人數(shù)據(jù)，且法律法規(guī)要求通知數(shù)據(jù)主體，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，以適當(dāng)方式通知數(shù)據(jù)主體其個(gè)人數(shù)據(jù)已被處置。乙方應(yīng)協(xié)助甲方完成通知，并記錄通知情況。5.5雙方職責(zé)：a.甲方職責(zé)：確保提供的數(shù)據(jù)處置清單準(zhǔn)確；及時(shí)審核并授權(quán)處置活動(dòng)；監(jiān)督處置流程的合規(guī)性；及時(shí)確認(rèn)處置完成報(bào)告；確保履行對(duì)數(shù)據(jù)主體的通知義務(wù)（如適用）；按照約定保存處置記錄。b.乙方職責(zé)：嚴(yán)格按照本協(xié)議規(guī)范及甲方指示執(zhí)行處置；確保處置方法的安全性和有效性；詳細(xì)記錄處置活動(dòng)；及時(shí)向甲方提交處置完成報(bào)告及證明材料；對(duì)處置過(guò)程中知悉的甲方數(shù)據(jù)承擔(dān)保密義務(wù)；確保其使用的第三方服務(wù)商符合要求并履行相應(yīng)職責(zé)；配合甲方或監(jiān)管機(jī)構(gòu)的審計(jì)。第六條處置通知與證明6.1乙方完成數(shù)據(jù)處置操作后，應(yīng)立即停止對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的任何訪問(wèn)和操作。6.2乙方需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向甲方提交完整的《數(shù)據(jù)處置完成報(bào)告》及相關(guān)證明材料，作為處置活動(dòng)已按要求完成的最終證明。6.3甲方在收到完整報(bào)告及證明材料并確認(rèn)無(wú)誤后，應(yīng)予以簽收或電子確認(rèn)，該確認(rèn)作為雙方處置責(zé)任解除的憑證。第七條不可抗力7.1若任何一方因不可抗力事件而無(wú)法履行本協(xié)議項(xiàng)下的全部或部分義務(wù)，該方不應(yīng)被視為違約。受影響方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后[約定時(shí)間，如：5個(gè)工作日]內(nèi)通知另一方，并提供相關(guān)證明。7.2雙方應(yīng)盡合理努力，在不可抗力事件持續(xù)期間及結(jié)束后，采取措施減少損失，并盡快恢復(fù)履行本協(xié)議義務(wù)。7.3若不可抗力事件持續(xù)超過(guò)[約定時(shí)間，如：30天]，雙方有權(quán)協(xié)商解除本協(xié)議或暫停受影響部分的義務(wù)履行。第八條違約責(zé)任8.1若任何一方違反本協(xié)議的約定，特別是未能按照本協(xié)議規(guī)范執(zhí)行數(shù)據(jù)處置活動(dòng)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露、被非法訪問(wèn)、未能安全銷毀或引發(fā)任何法律糾紛或監(jiān)管處罰，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.2除非因不可抗力或得到甲方事先書(shū)面同意，若乙方未能按本協(xié)議約定方法、時(shí)間或流程執(zhí)行數(shù)據(jù)處置，甲方有權(quán)要求乙方立即糾正，并可根據(jù)情況要求乙方承擔(dān)違約金[約定具體金額或計(jì)算方式，如：每發(fā)生一次違約事件支付XX元，或因違約造成的直接損失金額X%作為違約金，但累計(jì)不超過(guò)合同總金額的X%]。違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的，甲方有權(quán)進(jìn)一步追償。8.3若因乙方或其委托的第三方服務(wù)商的原因?qū)е聰?shù)據(jù)處置不符合規(guī)范，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。第九條法律適用與爭(zhēng)議解決9.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。9.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交[選擇仲裁或訴訟，如：向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟]解決。第十條保密義務(wù)10.1雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中獲知的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息以及本協(xié)議的內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向任何第三方泄露。10.2本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效。雙方應(yīng)在本協(xié)議終止后繼續(xù)履行保密義務(wù)，直至相關(guān)信息成為公開(kāi)信息或已合法獲得為止。10.3上述保密義務(wù)不適用于以下信息：a)履行本協(xié)議所必需向彼方或其雇員、代理人、顧問(wèn)披露的信息；b)在披露前已為該方合法知曉的信息；c)該信息非因違反保密義務(wù)而為任何第三方合法知曉的信息；d)該信息已進(jìn)入公共領(lǐng)域。第十一條協(xié)議期限與終止11.1本協(xié)議項(xiàng)下的數(shù)據(jù)處置規(guī)范自2025年1月1日起生效，并持續(xù)適用于所有在2025年12月31日時(shí)達(dá)到處置時(shí)點(diǎn)的數(shù)據(jù)，直至該等數(shù)據(jù)的處置完成并經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)為止。11.2除本協(xié)議約定的處置完成確認(rèn)外，本協(xié)議其他條款的終止應(yīng)遵循雙方協(xié)商一致或各自標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議中的終止條款規(guī)定。第十二條其他12.1本協(xié)議是雙方關(guān)于數(shù)據(jù)處置規(guī)范的補(bǔ)充協(xié)議，與雙方