2025年局辦公用房自查報(bào)告根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》及相關(guān)政策要求，我局于近期對(duì)辦公用房使用情況開展了全面自查工作。本次自查工作旨在嚴(yán)格落實(shí)辦公用房管理規(guī)定，杜絕違規(guī)使用辦公用房現(xiàn)象，提高辦公用房使用效率?，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：一、自查工作組織情況（一）成立自查工作小組為確保自查工作順利開展，我局成立了以局主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，各分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)，各科室負(fù)責(zé)人為成員的辦公用房自查工作小組。明確了組長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)自查工作的部署與指導(dǎo)，副組長(zhǎng)協(xié)調(diào)各科室推進(jìn)自查工作，各科室負(fù)責(zé)人具體落實(shí)本科室辦公用房自查任務(wù)的職責(zé)分工。工作小組定期召開會(huì)議，及時(shí)研究解決自查過程中遇到的問題。（二）制定詳細(xì)自查方案依據(jù)相關(guān)政策法規(guī)，結(jié)合我局實(shí)際情況，制定了詳細(xì)的辦公用房自查方案。方案明確了自查范圍，涵蓋局機(jī)關(guān)各科室、下屬事業(yè)單位的所有辦公用房；確定了自查內(nèi)容，包括辦公用房的面積、使用功能、裝修標(biāo)準(zhǔn)等；規(guī)定了自查步驟，分為科室自查、工作小組抽查復(fù)核兩個(gè)階段；同時(shí)明確了時(shí)間要求，確保自查工作按時(shí)、有序進(jìn)行。（三）開展自查工作培訓(xùn)組織參與自查工作的人員進(jìn)行了專題培訓(xùn)，學(xué)習(xí)《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》等相關(guān)文件精神，熟悉辦公用房面積核算方法、功能分區(qū)要求等內(nèi)容。通過培訓(xùn)，使自查人員準(zhǔn)確掌握自查標(biāo)準(zhǔn)和方法，提高了自查工作的準(zhǔn)確性和有效性。二、自查范圍及內(nèi)容（一）自查范圍本次自查范圍包括局機(jī)關(guān)各科室、下屬事業(yè)單位在本局辦公樓內(nèi)使用的所有辦公用房，以及因工作需要臨時(shí)借用或租賃的其他辦公場(chǎng)所。具體涵蓋了辦公室、會(huì)議室、檔案室、接待室等各類功能用房。（二）自查內(nèi)容1.辦公用房面積嚴(yán)格按照《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的面積標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各科室及人員的辦公用房使用面積進(jìn)行逐一核查。核實(shí)是否存在超標(biāo)準(zhǔn)使用辦公用房的情況，包括單人辦公室面積過大、多人辦公室人均面積超標(biāo)等問題。2.辦公用房使用功能檢查辦公用房的使用功能是否符合規(guī)定，是否存在將辦公用房擅自改作他用的情況，如將辦公室改為宿舍、倉(cāng)庫(kù)等。確保辦公用房專房專用，提高使用效率。3.辦公用房裝修標(biāo)準(zhǔn)查看辦公用房的裝修是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，是否存在豪華裝修、過度裝修的問題。檢查裝修材料的選用、裝修工藝是否合理，是否存在違反規(guī)定使用高檔材料、進(jìn)行不必要裝飾的情況。4.閑置辦公用房情況排查是否存在閑置的辦公用房，對(duì)于閑置的辦公用房，分析閑置原因，提出合理的處置建議，以提高辦公用房的利用率。三、自查發(fā)現(xiàn)的問題（一）部分科室辦公用房面積超標(biāo)經(jīng)自查發(fā)現(xiàn)，部分科室存在辦公用房面積超標(biāo)的問題。主要原因是歷史遺留問題，部分科室在辦公樓建設(shè)初期分配的辦公用房面積較大，隨著人員編制的調(diào)整，未及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。此外，個(gè)別科室因工作需要臨時(shí)增加了辦公設(shè)備和文件資料，導(dǎo)致實(shí)際使用面積超出標(biāo)準(zhǔn)。（二）個(gè)別辦公用房使用功能不合理有個(gè)別辦公用房存在使用功能不合理的情況，如將一間原本用于會(huì)議的房間長(zhǎng)期作為倉(cāng)庫(kù)使用，影響了會(huì)議室的正常使用。這主要是由于科室之間溝通協(xié)調(diào)不暢，對(duì)辦公用房的整體規(guī)劃和調(diào)配不夠合理。（三）部分辦公用房裝修存在一定程度的浪費(fèi)現(xiàn)象在檢查中發(fā)現(xiàn)，部分辦公用房的裝修存在一定程度的浪費(fèi)現(xiàn)象。例如，一些辦公室的墻面裝飾過于復(fù)雜，使用了價(jià)格較高的材料；部分會(huì)議室的燈光音響設(shè)備配置過高，超出了實(shí)際使用需求。這反映出在裝修過程中，對(duì)裝修標(biāo)準(zhǔn)的把控不夠嚴(yán)格，缺乏成本意識(shí)。（四）存在少量閑置辦公用房由于機(jī)構(gòu)改革和人員調(diào)整，本局出現(xiàn)了少量閑置辦公用房。這些閑置辦公用房主要集中在辦公樓的個(gè)別樓層，長(zhǎng)期未得到有效利用，造成了資源的浪費(fèi)。四、問題整改措施（一）針對(duì)辦公用房面積超標(biāo)問題1.調(diào)整辦公布局對(duì)于面積超標(biāo)的科室，根據(jù)人員編制和工作實(shí)際需求，重新調(diào)整辦公布局。通過合并辦公室、合理安排人員座位等方式，減少人均辦公用房面積。例如，將原本分散在多個(gè)小辦公室的人員集中到一個(gè)較大的辦公室，提高空間利用率。2.騰退多余辦公用房對(duì)于確實(shí)無法通過調(diào)整布局解決面積超標(biāo)問題的科室，要求其騰退多余的辦公用房。將騰退出來的辦公用房進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，用于解決其他科室辦公用房緊張的問題。（二）針對(duì)辦公用房使用功能不合理問題1.重新規(guī)劃功能布局組織相關(guān)科室對(duì)辦公用房的使用功能進(jìn)行重新規(guī)劃，根據(jù)各科室的工作性質(zhì)和需求，合理調(diào)整辦公用房的功能分區(qū)。例如，將原本作為倉(cāng)庫(kù)使用的會(huì)議室恢復(fù)其會(huì)議功能，確保各類辦公用房的使用功能符合規(guī)定。2.加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)建立健全科室之間的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，定期召開辦公用房使用情況協(xié)調(diào)會(huì)，及時(shí)解決辦公用房使用過程中出現(xiàn)的問題。同時(shí)，明確各科室對(duì)辦公用房的管理職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)辦公用房使用情況的監(jiān)督檢查。（三）針對(duì)辦公用房裝修浪費(fèi)問題1.嚴(yán)格裝修標(biāo)準(zhǔn)審核在今后的辦公用房裝修項(xiàng)目中，嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。制定詳細(xì)的裝修預(yù)算和裝修方案，明確裝修材料的選用標(biāo)準(zhǔn)和裝修工藝要求，避免過度裝修和浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。2.加強(qiáng)裝修過程監(jiān)督在裝修過程中，安排專人對(duì)裝修工程進(jìn)行監(jiān)督，確保裝修工程按照審核通過的方案進(jìn)行施工。對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合標(biāo)準(zhǔn)的裝修行為，及時(shí)進(jìn)行糾正，避免造成不必要的損失。（四）針對(duì)閑置辦公用房問題1.評(píng)估閑置辦公用房的使用價(jià)值組織相關(guān)人員對(duì)閑置辦公用房進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)其位置、面積、結(jié)構(gòu)等因素，分析其使用價(jià)值和潛在用途。2.合理處置閑置辦公用房根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)閑置辦公用房進(jìn)行合理處置。對(duì)于可以通過改造后繼續(xù)使用的辦公用房，制定改造方案，進(jìn)行必要的改造和裝修，使其滿足新的使用需求；對(duì)于確實(shí)無法繼續(xù)使用的辦公用房，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，如對(duì)外出租或調(diào)劑給其他單位使用。五、整改工作進(jìn)展情況（一）辦公用房面積超標(biāo)整改情況目前，針對(duì)辦公用房面積超標(biāo)問題，已完成了大部分科室的辦公布局調(diào)整工作。通過合并辦公室、調(diào)整人員座位等方式，部分科室的辦公用房面積已基本符合標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于仍存在面積超標(biāo)的科室，正在積極進(jìn)行騰退工作，預(yù)計(jì)在[具體時(shí)間]前完成全部整改任務(wù)。（二）辦公用房使用功能不合理整改情況對(duì)于個(gè)別辦公用房使用功能不合理的問題，已重新規(guī)劃了功能布局，并與相關(guān)科室進(jìn)行了溝通協(xié)調(diào)。目前，原本作為倉(cāng)庫(kù)使用的會(huì)議室已恢復(fù)其會(huì)議功能，其他存在使用功能不合理問題的辦公用房也正在逐步調(diào)整到位。（三）辦公用房裝修浪費(fèi)問題整改情況針對(duì)辦公用房裝修浪費(fèi)問題，已制定了嚴(yán)格的裝修標(biāo)準(zhǔn)審核制度和裝修過程監(jiān)督制度。在今后的裝修項(xiàng)目中，將嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，避免類似問題的再次發(fā)生。同時(shí)，對(duì)已發(fā)現(xiàn)存在浪費(fèi)現(xiàn)象的辦公用房，正在研究制定合理的整改方案，降低裝修成本。（四）閑置辦公用房處置情況對(duì)于閑置辦公用房，已完成了評(píng)估工作，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果制定了處置方案。目前，部分閑置辦公用房正在進(jìn)行改造，改造完成后將用于其他科室的辦公或業(yè)務(wù)開展；對(duì)于無法改造使用的閑置辦公用房，正在按照相關(guān)規(guī)定辦理對(duì)外出租或調(diào)劑手續(xù)。六、建立長(zhǎng)效管理機(jī)制（一）完善辦公用房管理制度制定完善的辦公用房管理制度，明確辦公用房的分配、使用、調(diào)配、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理流程和標(biāo)準(zhǔn)。建立辦公用房使用檔案，對(duì)每間辦公用房的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。（二）加強(qiáng)監(jiān)督檢查建立定期監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)辦公用房的使用情況進(jìn)行檢查。成立專門的監(jiān)督檢查小組，對(duì)各科室辦公用房的面積、使用功能、裝修標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。同時(shí)，設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受干部職工和社會(huì)公眾的監(jiān)督。（三）強(qiáng)化責(zé)任追究明確各科室負(fù)責(zé)人對(duì)本科室辦公用房使用管理的責(zé)任，對(duì)于違反辦公用房管理規(guī)定的科室和個(gè)人，進(jìn)行嚴(yán)肅的責(zé)任追究。將辦公用房管理情況納入科室和個(gè)人的績(jī)效考核體系，作為評(píng)先評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。（四）加強(qiáng)宣傳教育加強(qiáng)對(duì)辦公用房管理政策法規(guī)的宣傳教育，提高干部職工對(duì)辦公用房管理重要性的認(rèn)識(shí)。通過組織培訓(xùn)、發(fā)放宣傳資料等方式，使干部職工了解辦公用房管理的相關(guān)規(guī)定，自覺遵守辦公用房使用紀(jì)律。七、自查總結(jié)及下一步工作計(jì)劃（一）自查總結(jié)通過本次辦公用房自查工作，我們?nèi)嬲莆樟吮揪洲k公用房的使用情況，發(fā)現(xiàn)了存在的問題，并及時(shí)采取了整改措施。自查工作的開展，進(jìn)一步增強(qiáng)了干部職工對(duì)辦公用房管理規(guī)定的認(rèn)識(shí)，提高了辦公用房的使用效率，規(guī)范了辦公用房的使用管理。同時(shí)，也暴露出我們?cè)谵k公用房管理方面存在的一些薄弱環(huán)節(jié)，如歷史遺留問題處理不夠及時(shí)、溝通協(xié)調(diào)機(jī)制不夠完善等。（二）下一步工作計(jì)劃1.持續(xù)推進(jìn)整改工作繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)整改工作的督促檢查，確保各項(xiàng)整改措施落實(shí)到位。對(duì)于尚未完成整改的問題，明確整改責(zé)任人，限定整改時(shí)間，確保按時(shí)完成整改任務(wù)。2.完善長(zhǎng)效管理機(jī)制不斷完善辦公用房長(zhǎng)效管理機(jī)制，加強(qiáng)制度建設(shè)，提高管理水平。進(jìn)一步優(yōu)化辦公用房的分配和調(diào)配機(jī)制，根據(jù)各科室的工作需求和人員編制情況，合理調(diào)整辦公用房布局，提高辦公用房的使用效益。3.加強(qiáng)信息化管理引入信息化管理手段，建立辦公用房管理信息系統(tǒng)。通過信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)辦公用房的動(dòng)態(tài)監(jiān)控和管理，及時(shí)掌握辦公用房的使用情況