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文檔簡介
電子面單配送協(xié)議甲方(托運人/發(fā)貨方):________________________乙方(承運人/配送公司):________________________鑒于甲方需要委托乙方提供貨物運輸及配送服務(wù),并雙方擬使用電子面單系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)操作和信息管理,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成協(xié)議如下:第一條協(xié)議主體與基本信息甲方:名稱________________________,地址________________________,聯(lián)系人________________________,聯(lián)系電話________________________。乙方:名稱________________________,地址________________________,法定代表人/授權(quán)代表________________________,聯(lián)系電話________________________。本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效,有效期為____年____月____日至____年____月____日,除非雙方另行協(xié)商一致。第二條服務(wù)范圍與內(nèi)容2.1甲方委托乙方將位于________________________的貨物配送至________________________區(qū)域,具體貨物信息以電子面單載明為準(zhǔn)。2.2配送區(qū)域:甲方指定配送區(qū)域為________________________(可詳細(xì)列出或描述范圍)。2.3服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):(1)配送時效:貨物自乙方確認(rèn)接收并開始配送之日起,應(yīng)在____小時內(nèi)送達(dá)指定地址。(2)配送方式:乙方采用________________________方式進(jìn)行配送。(3)特殊要求:________________________(如需安裝、代收貨款、保價等,請列明)。2.4電子面單應(yīng)用:本協(xié)議項下所有貨物運輸及配送活動均須通過雙方約定的電子面單系統(tǒng)進(jìn)行操作和管理。電子面單是訂單確認(rèn)、身份核驗、貨物簽收、信息追蹤、責(zé)任認(rèn)定等環(huán)節(jié)的必備憑證。所有涉及本協(xié)議履行的信息記錄、指令下達(dá)、狀態(tài)更新等均應(yīng)在電子面單系統(tǒng)中完成。第三條電子面單的使用與管理3.1電子面單生成:甲方負(fù)責(zé)在貨物發(fā)出前,通過其系統(tǒng)或指定的方式生成包含本協(xié)議第二條第2.1款約定的貨物及收件人信息的電子面單,并在預(yù)計發(fā)貨時間前____小時發(fā)送至乙方指定的系統(tǒng)地址或接口:________________________。乙方確認(rèn)接收電子面單后,即表示同意按照面單信息提供服務(wù)。3.2信息內(nèi)容要求:電子面單必須包含但不限于以下信息:(1)完整的托運人信息;(2)收件人姓名、有效聯(lián)系電話、詳細(xì)收貨地址、收件人身份證號碼(如法律法規(guī)要求或業(yè)務(wù)需要);(3)貨物品名、數(shù)量、重量、體積、價值(如有);(4)運單號及乙方系統(tǒng)識別碼;(5)包裝標(biāo)識(如易碎、需冷藏);(6)雙方約定的服務(wù)條款、免責(zé)聲明或提示信息;(7)其他根據(jù)業(yè)務(wù)需要或法規(guī)要求必須記載的內(nèi)容。3.3電子面單交接與流轉(zhuǎn):電子面單自甲方生成并發(fā)送至乙方系統(tǒng)起,即進(jìn)入流轉(zhuǎn)程序。乙方應(yīng)在其系統(tǒng)中記錄接收時間,并在配送環(huán)節(jié)通過配送員手持終端(PDA)進(jìn)行展示、核驗和操作。簽收完成后,電子面單的最終狀態(tài)(如已簽收、簽收人信息、簽收時間、地點、異常情況描述)將由乙方系統(tǒng)記錄并鎖定。3.4數(shù)據(jù)安全與保密:雙方承諾對通過電子面單系統(tǒng)傳輸、存儲、處理的任何信息,包括但不限于甲方客戶信息、商業(yè)數(shù)據(jù)、運營信息以及乙方運營數(shù)據(jù)等,均負(fù)有保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露,除非法律法規(guī)另有規(guī)定或獲得對方明確授權(quán)。雙方應(yīng)采取合理的措施保護(hù)相關(guān)數(shù)據(jù)的安全,防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù):(1)有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定及電子面單信息提供準(zhǔn)確、及時的配送服務(wù)。(2)負(fù)責(zé)提供真實、準(zhǔn)確、完整的貨物信息、收件人信息及包裝信息,并確保符合國家法律法規(guī)及運輸安全規(guī)定。因信息錯誤導(dǎo)致的任何損失由甲方承擔(dān)。(3)負(fù)責(zé)在貨物發(fā)出前生成符合本協(xié)議第三條要求的電子面單,并按時發(fā)送給乙方。(4)配合乙方在配送環(huán)節(jié)進(jìn)行身份驗證、貨物檢查等合理操作。(5)按照本協(xié)議約定按時足額支付運費及其他相關(guān)費用。(6)有權(quán)查詢貨物在途狀態(tài)及電子面單相關(guān)信息,乙方應(yīng)予以配合。4.2乙方權(quán)利與義務(wù):(1)有權(quán)要求甲方提供必要的貨物及收件人信息,并確保信息的準(zhǔn)確性。(2)按照協(xié)議約定及電子面單信息,在約定區(qū)域內(nèi)提供符合標(biāo)準(zhǔn)的配送服務(wù)。(3)在配送前,應(yīng)核對電子面單信息與實際貨物、收件人要求是否一致。(4)配合甲方或相關(guān)方進(jìn)行身份驗證,核對收件人身份信息與電子面單記載信息是否相符。如要求,應(yīng)使用電子面單系統(tǒng)或相關(guān)設(shè)備記錄驗證過程。(5)確保配送員使用規(guī)范的電子面單系統(tǒng)進(jìn)行操作,如實、準(zhǔn)確、完整地記錄配送過程中的各項信息,包括但不限于簽收狀態(tài)、簽收人、簽收時間、地點,以及任何異常情況(如拒收、貨物破損、地址錯誤等)。(6)對在運輸及配送過程中產(chǎn)生的貨物毀損、滅失,根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定及運輸合同約定承擔(dān)賠償責(zé)任。乙方應(yīng)建立并執(zhí)行貨物異常處理流程,通過電子面單系統(tǒng)及時向甲方報告并按約定處理。(7)保護(hù)甲方提供的客戶信息等商業(yè)秘密,未經(jīng)甲方同意不得用于協(xié)議約定之外的目的。(8)根據(jù)本協(xié)議約定接收、處理甲方發(fā)送的電子面單及相關(guān)指令,并確保其系統(tǒng)的正常運行。第五條費用結(jié)算5.1運費標(biāo)準(zhǔn):運費按照________________________方式計算,即________________________。運費費率為________________________。運費是否含稅:________________________(是/否),如含稅,稅率為________________________。5.2其他費用:因________________________產(chǎn)生的費用(如包裝費、特殊操作費、代收貨款手續(xù)費、退回貨物費用等)由________________________承擔(dān)。5.3結(jié)算周期:運費結(jié)算周期為每月____日(或按其他約定周期)結(jié)清上一自然月發(fā)生的運費。5.4結(jié)算方式:乙方應(yīng)在結(jié)算周期結(jié)束后____日內(nèi),向甲方提供詳細(xì)費用結(jié)算賬單,經(jīng)甲方核對確認(rèn)后,雙方應(yīng)在____日內(nèi)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項支付至乙方指定賬戶。賬戶名稱:________________________開戶銀行:________________________銀行賬號:________________________第六條配送驗收與簽收6.1驗收標(biāo)準(zhǔn):貨物送達(dá)指定地址后,收件人簽收即視為甲方對該批貨物的認(rèn)可。電子面單系統(tǒng)上記錄的簽收信息(包括簽收人、時間、地點、簽收狀態(tài))是確認(rèn)配送完成及貨物已交付收件人的最終憑證。6.2簽收確認(rèn):乙方配送員應(yīng)在簽收時,使用電子面單系統(tǒng)核對收件人身份(如需),并獲取收件人的明確簽收確認(rèn)(如電子簽名、語音確認(rèn)等,根據(jù)系統(tǒng)功能)。6.3異常處理:在簽收過程中,如發(fā)生拒收、貨物明顯損壞、地址錯誤、收件人不在約定時間范圍內(nèi)等異常情況,乙方配送員應(yīng)通過電子面單系統(tǒng)及時、準(zhǔn)確記錄異常原因及詳細(xì)信息,并按照協(xié)議約定或雙方另行確認(rèn)的流程進(jìn)行處理。甲方應(yīng)在收到異常報告后及時與乙方溝通處理方案。第七條責(zé)任承擔(dān)與免責(zé)7.1乙方責(zé)任:(1)乙方對貨物在運輸及配送過程中的毀損、滅失承擔(dān)相應(yīng)的運輸責(zé)任。具體責(zé)任范圍及限額按照________________________(如適用)或相關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行。如需保價,保價金額及服務(wù)費由________________________承擔(dān)。(2)因乙方及其配送員違反本協(xié)議約定(如未按規(guī)定核對信息、未準(zhǔn)確記錄電子面單數(shù)據(jù)等)給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。7.2甲方責(zé)任:(1)因甲方提供虛假、錯誤信息或違反包裝規(guī)定導(dǎo)致貨物損毀、配送延誤或產(chǎn)生額外費用的,由甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(2)甲方未按時支付運費及其他費用的,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的____‰向乙方支付違約金。7.3不可抗力:因地震、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為、疫情等不可抗力因素,導(dǎo)致任何一方無法履行或完全履行本協(xié)議義務(wù)的,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并采取措施減少損失。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。7.4免責(zé)條款:對于以下情況造成的損失,乙方不承擔(dān)責(zé)任:(1)不可抗力;(2)甲方或收件人自身原因造成的貨物損失或延誤;(3)貨物本身的自然屬性、合理損耗或市場價格波動;(4)甲方未事先聲明或保價且價值超過約定限額的貨物損失;(5)法律法規(guī)規(guī)定的其他免責(zé)情形。第八條保密條款雙方同意對在本協(xié)議履行過程中所獲知的對方的商業(yè)秘密(包括但不限于客戶名單、聯(lián)系方式、價格體系、運營數(shù)據(jù)、技術(shù)信息等)承擔(dān)保密義務(wù)。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露該等商業(yè)秘密,但法律法規(guī)另有規(guī)定或有權(quán)機(jī)關(guān)要求的除外。雙方應(yīng)采取不低于保護(hù)自身同類保密信息的標(biāo)準(zhǔn)來保護(hù)對方的商業(yè)秘密。第九條協(xié)議的變更、解除與終止9.1變更:本協(xié)議的任何變更,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。9.2解除:發(fā)生下列情形之一時,任何一方有權(quán)書面通知對方解除本協(xié)議:(1)一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)另一方書面催告后____日內(nèi)仍未糾正的;(2)一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算或解散程序的;(3)因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn)的;(4)法律法規(guī)規(guī)定的其他可以解除協(xié)議的情形。9.3終止:本協(xié)議期限屆滿,雙方未續(xù)簽的,協(xié)議自動終止。協(xié)議因約定解除或被解除、被終止的,自解除或終止通知送達(dá)對方之日起生效。協(xié)議終止后,雙方應(yīng)在____日內(nèi)完成運費結(jié)算、電子面單數(shù)據(jù)交接(如需)、客戶信息處理(按法律規(guī)定)等后續(xù)事宜。對協(xié)議終止前的權(quán)利義務(wù),雙方應(yīng)繼續(xù)履行。第十條爭議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條通知與送達(dá)雙方在本協(xié)議首部列明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前____日書面通知對方。所有根據(jù)本協(xié)議發(fā)出的通知、文件等,均應(yīng)采用書面形式,通過專人遞送、掛號信、快遞服務(wù)或雙方確認(rèn)的電子郵箱/系統(tǒng)接口發(fā)送至上述地址或聯(lián)系方式。以快遞或掛號信方式發(fā)出的,發(fā)出后____日視為送達(dá);以電子郵箱/系統(tǒng)接口方式發(fā)出的,發(fā)送成功后視為送達(dá)。地址或聯(lián)系方式發(fā)生變更而未通知對方,導(dǎo)致未能收到通知的,不因此免除未通知方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。第十二條法律適用與文本本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議
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