供應(yīng)商退貨入庫協(xié)議甲方（采購方）：[采購方全稱]法定代表人：[采購方法定代表人姓名]注冊(cè)地址：[采購方注冊(cè)地址]聯(lián)系電話：[采購方聯(lián)系電話]乙方（供應(yīng)商）：[供應(yīng)商全稱]法定代表人：[供應(yīng)商法定代表人姓名]注冊(cè)地址：[供應(yīng)商注冊(cè)地址]聯(lián)系電話：[供應(yīng)商聯(lián)系電話]鑒于甲方與乙方曾就[原采購訂單號(hào)/批次號(hào)]簽訂[原采購合同名稱或訂單名稱]，涉及購買[商品名稱/型號(hào)]共計(jì)[數(shù)量]件?，F(xiàn)因[具體退貨原因，例如：商品存在質(zhì)量問題、損壞、功能不符、數(shù)量短缺/溢出、生產(chǎn)批次錯(cuò)誤、客戶要求變更導(dǎo)致商品不再需要等]，甲方需將部分或全部該批商品退回乙方。為明確雙方權(quán)利義務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條退貨商品明細(xì)退回商品為[商品名稱/型號(hào)]，具體信息如下：該商品原采購訂單號(hào)為[原采購訂單號(hào)]，涉及批次號(hào)為[批次號(hào)]，退回總數(shù)量為[退回?cái)?shù)量]件，單位為[單位]，生產(chǎn)日期/批號(hào)范圍為[生產(chǎn)日期/批號(hào)范圍]。退貨原因?yàn)閇再次詳細(xì)說明退貨原因]。退回商品應(yīng)保持[品相要求，例如：原包裝完好、不影響二次銷售]的狀態(tài)。第二條退貨流程與責(zé)任2.1退貨申請(qǐng)：甲方應(yīng)于本協(xié)議簽訂后[具體天數(shù)]日內(nèi)，向乙方發(fā)出書面退貨申請(qǐng)，明確退貨原因、依據(jù)的原采購信息及附件退貨商品明細(xì)清單。乙方應(yīng)在收到甲方退貨申請(qǐng)后[具體天數(shù)]日內(nèi)予以書面確認(rèn)。2.2包裝與標(biāo)識(shí)：甲方負(fù)責(zé)安排退回商品的包裝與運(yùn)輸。包裝應(yīng)符合安全運(yùn)輸要求，并在外包裝上清晰、牢固地標(biāo)注“退貨”、“[原采購訂單號(hào)]”、“目的地：[乙方地址]”及乙方指定的收貨聯(lián)系人及電話。所有退回商品應(yīng)附帶原隨貨文件（如有）。2.3運(yùn)輸與費(fèi)用：退貨運(yùn)輸由甲方負(fù)責(zé)安排并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。甲方應(yīng)選擇[運(yùn)輸方式，例如：雙方約定的承運(yùn)商/乙方指定的承運(yùn)商]承運(yùn)，并將運(yùn)輸單據(jù)副本發(fā)送給乙方。乙方有權(quán)要求甲方提供運(yùn)輸安排及費(fèi)用承擔(dān)的證明。2.4供應(yīng)商接收與檢驗(yàn)：乙方在收到退回商品后，應(yīng)在[具體天數(shù)]日內(nèi)對(duì)商品的到貨情況、外觀及包裝進(jìn)行初步檢查，并記錄檢查結(jié)果。乙方應(yīng)進(jìn)行必要的抽樣檢驗(yàn)，以核實(shí)退貨商品與申請(qǐng)信息的一致性及是否存在與退貨原因描述相符的問題。2.5采購方檢驗(yàn)：甲方應(yīng)在收到乙方通知后，于[具體天數(shù)]日內(nèi)將退回商品運(yùn)送至[甲方指定倉庫地址]。檢驗(yàn)在甲方指定地點(diǎn)進(jìn)行，由甲方負(fù)責(zé)檢驗(yàn)退回商品的數(shù)量、品名、規(guī)格、外觀、包裝及批號(hào)等是否與退貨申請(qǐng)一致，并對(duì)照原采購合同/訂單及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于[具體檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，例如：原采購合同約定、國家標(biāo)準(zhǔn)GBXXXX、行業(yè)規(guī)范XXXX]。甲方應(yīng)在檢驗(yàn)完成后[具體天數(shù)]日內(nèi)出具書面檢驗(yàn)報(bào)告或以郵件形式通知乙方檢驗(yàn)結(jié)果。2.6入庫確認(rèn)：乙方在收到甲方檢驗(yàn)合格的書面報(bào)告或通知后，確認(rèn)接受本次退貨。甲方應(yīng)憑乙方出具的書面入庫確認(rèn)單或電子信息，辦理正式的入庫手續(xù)，并在甲方庫存管理系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)登記，沖減原采購訂單的庫存數(shù)量。入庫確認(rèn)單應(yīng)詳細(xì)記錄入庫商品信息、數(shù)量及日期。第三條質(zhì)量證明與文件3.1甲方應(yīng)將本次退貨涉及的原采購訂單/發(fā)票復(fù)印件或相關(guān)證明文件提供給乙方。3.2乙方應(yīng)隨退回商品提供[具體文件名稱，例如：原出廠質(zhì)檢報(bào)告、批次證明]等質(zhì)量證明文件。3.3甲方應(yīng)妥善保存本次退貨的接收、檢驗(yàn)記錄及相關(guān)文件[例如：入庫單、檢驗(yàn)報(bào)告]至少[具體年限]年。第四條退貨處理與結(jié)算4.1甲方應(yīng)在辦理完入庫確認(rèn)手續(xù)后，根據(jù)雙方確認(rèn)的退貨商品信息及檢驗(yàn)結(jié)果，通知其財(cái)務(wù)部門沖減原采購訂單的應(yīng)付賬款或相關(guān)應(yīng)付款項(xiàng)。如為部分退貨，沖減比例應(yīng)與退貨數(shù)量比例一致。4.2乙方在收到甲方?jīng)_減通知或憑有效證明后，應(yīng)對(duì)其應(yīng)收賬款進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。4.3本次退貨的商品，經(jīng)檢驗(yàn)合格并入庫后，其所有權(quán)及風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移至甲方，甲方可按照[約定方式，例如：協(xié)議約定價(jià)格折讓、作為備件使用、按處理價(jià)格處置]的方式進(jìn)行后續(xù)管理。若退回商品存在損壞或無法按原狀使用的情況，雙方另行協(xié)商處理方式及價(jià)值。第五條違約責(zé)任5.1若甲方未按約定時(shí)間提出退貨申請(qǐng)或提供必要信息，導(dǎo)致退貨流程延誤，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.2若乙方未能按時(shí)接收退回商品，或未能及時(shí)進(jìn)行必要的檢驗(yàn)，造成商品損壞或延誤處理，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.3若甲方未按約定時(shí)間將商品運(yùn)送至甲方指定檢驗(yàn)地點(diǎn)，或未能按時(shí)完成檢驗(yàn)并出具報(bào)告，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.4若甲方提供的退貨商品與申請(qǐng)不符，或經(jīng)檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)不符合退貨原因所述情況，甲方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外運(yùn)輸費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)等損失。5.5雙方任何一方違反本協(xié)議約定，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)賠償對(duì)方的直接經(jīng)濟(jì)損失。第六條爭(zhēng)議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[有管轄權(quán)的人民法院名稱，例如：甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。第七條保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密（包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶信息、價(jià)格等）承擔(dān)保密義務(wù)，非經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。第八條不可抗力因地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、政府行為、流行病疫情等不可預(yù)見、不能避免且不能克服的不可抗力事件，導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議全部或部分義務(wù)的，受影響方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理期限內(nèi)提供不可抗力發(fā)生及持續(xù)情況的證明。根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)采取措施減少損失。第九條協(xié)議生效與終止9.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章（或合同專用章）之日起生效。9.2本協(xié)議于本次退貨處理完畢（即乙方確認(rèn)接受所有退回商品并甲方完成入庫登記）后自動(dòng)終止。若雙方有長期合作關(guān)系，本協(xié)議中關(guān)于保密、爭(zhēng)議解決、法律適用等條款在本協(xié)議終止后繼續(xù)有效。第十條其他條款10.1通知：雙方之間的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信應(yīng)以書面形式（包括信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首頁所列的地址或郵箱。10.2完整協(xié)議：本協(xié)議構(gòu)成雙方就本退貨事宜達(dá)成的完整協(xié)議，取代之前