版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶(hù)提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
項(xiàng)目管理組織模式實(shí)施黃皮書(shū)
(0.7版)
本版說(shuō)明
項(xiàng)目管理黃皮書(shū)0.7版是在綜合前一段時(shí)間某管理顧問(wèn)和某公司
各層員工充分溝通結(jié)果的基礎(chǔ)上而做出的,旨在進(jìn)一步為某公司項(xiàng)目
管理模式的運(yùn)作流程做指導(dǎo)性說(shuō)明。此版說(shuō)明還有以下方面內(nèi)容需要
雙方在接下來(lái)的時(shí)間里共同努力,進(jìn)行細(xì)化和補(bǔ)充:
?項(xiàng)目管理運(yùn)作流程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)的詳細(xì)流程和工作文件流轉(zhuǎn)程序;
.項(xiàng)目質(zhì)量控制體系;
歡迎此文件閱讀者對(duì)文件內(nèi)容提出建議和意見(jiàn),并就下一步需要
細(xì)化和補(bǔ)充的方面提出建議。
目錄
一、項(xiàng)目式組織模式是綜合考慮某現(xiàn)狀及未來(lái)發(fā)展而做出的選擇.......................................
1、某公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn).......................................................................
2、適應(yīng)某公司業(yè)務(wù)的組織特性...............................................................
3、項(xiàng)目管理將促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展..................................................................
二、項(xiàng)目管理概述.................................................................................
作為業(yè)務(wù)組織形式的項(xiàng)目管理在某管理體系中的地位..................................................
項(xiàng)目管理模式和關(guān)鍵崗位的定義....................................................................
目標(biāo)管理定義及其重要特點(diǎn).........................................................................
三、某組織框架描述...............................................................................
某組織結(jié)構(gòu)圖.....................................................................................
(二)、各委員會(huì)功能、組成描述:...............................................................
戰(zhàn)略發(fā)展委員會(huì)的組成及主要職責(zé)..................................................................
主要職責(zé):......................................................................
注意事項(xiàng):......................................................................
經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)的組成及主要職責(zé)..................................................................
技術(shù)委員會(huì)的組成及主要職責(zé)......................................................................
主要職責(zé):......................................................................
總裁辦公會(huì)的組成及主要職責(zé)......................................................................
人員組成:總裁、執(zhí)行副總裁、總工程師、總裁辦主任,重要議題相
關(guān)人員臨時(shí)參加..................................................................
主要職責(zé):......................................................................
注意事項(xiàng):......................................................................
(三)、各崗位、部門(mén)職責(zé)功能描述...............................................................
總裁職責(zé)功能描述.................................................................................
執(zhí)行副總裁職責(zé)功能描述...........................................................................
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心職責(zé)功能描述.........................................................................
技術(shù)研發(fā)中心職責(zé)功能描述.........................................................................
技術(shù)實(shí)施中心職責(zé)功能描述.........................................................................
管理資源中心職責(zé)功能描述...........................................................
產(chǎn)品事業(yè)部總經(jīng)理的功能描述.......................................................................
客戶(hù)服務(wù)部職責(zé)功能描述...........................................................................
人力資源部職責(zé)功能描述...........................................................................
財(cái)務(wù)部職責(zé)功能描述...............................................................................
行政部職責(zé)功能描述...............................................................................
總裁辦職責(zé)功能描述...............................................................................
四、公司計(jì)劃預(yù)算制度..............................................................................
指標(biāo)分解........................................................................................
計(jì)劃、預(yù)算......................................................................................
五、以目標(biāo)管理為手段的項(xiàng)目管理運(yùn)作模式..........................................................
(一)、項(xiàng)目管理運(yùn)作中幾項(xiàng)關(guān)鍵原則.................................................................
項(xiàng)目立項(xiàng)原則.....................................................................................
項(xiàng)目審批原則.....................................................................................
項(xiàng)目考核驗(yàn)收原則.................................................................................
項(xiàng)目運(yùn)作流程............................................................................................
(三)、項(xiàng)目管理的相關(guān)說(shuō)明和管理流程中重要環(huán)節(jié)的描述..............................................
項(xiàng)目管理常用英文縮寫(xiě).............................................................................
項(xiàng)目分類(lèi)及代號(hào)...................................................................................
項(xiàng)目編號(hào)說(shuō)明.....................................................................................
項(xiàng)目立項(xiàng)流程.....................................................................................
項(xiàng)目報(bào)價(jià)........................................................................................
項(xiàng)目號(hào)的管理、使用...............................................................................
項(xiàng)目經(jīng)理任命.....................................................................................
項(xiàng)目組組成......................................................................................
項(xiàng)目計(jì)劃、預(yù)算變更審批...........................................................................
項(xiàng)目過(guò)程監(jiān)督.....................................................................................
資源外購(gòu)........................................................................................
項(xiàng)目后評(píng)估......................................................................................
“KM”(知識(shí))管理...............................................................................
以目標(biāo)管理為核心的考核體系.......................................................................
六、附表41
一、項(xiàng)目式組織模式是綜合考慮某現(xiàn)狀及未來(lái)發(fā)展而做出的選擇
某網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司所從事的爛非常有前景的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù),這市場(chǎng)將以根快的速度增K。但生在業(yè)務(wù)快速發(fā)展的時(shí)候公司卻有
以下障礙需要逾越:公司成立的時(shí)間短、規(guī)模較小、還沒(méi)有形成某品牌效應(yīng),因此在吸引人才、資金及開(kāi)拓業(yè)務(wù)時(shí)需要付出很大努力:
與此同時(shí),在公司成立的較短時(shí)間內(nèi)還沒(méi)有建立起?套適應(yīng)高速發(fā)展變化的高技術(shù)市場(chǎng)的管理運(yùn)行機(jī)制,而且也尚未形成適宜的企業(yè)文
化以促成員工高效的工作行為。
就某公司目前的狀況,應(yīng)該尋找一種強(qiáng)調(diào)資源動(dòng)態(tài)組合的組織模式,提高公司有限資源的利用效率,并同時(shí)擴(kuò)大公司與市場(chǎng)的接觸
面。
1、某公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)
某公司所從事的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)與傳統(tǒng)的服務(wù)業(yè)有著顯著的差距。
因此,某選擇的組織模式與企業(yè)文化也必須有別于傳統(tǒng)的服務(wù)業(yè)、制造業(yè),
通過(guò)分析某公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)及客戶(hù)的需求,我們認(rèn)為其具有以下特點(diǎn):
I)市場(chǎng)增長(zhǎng)的速度快:I999年n■技術(shù)服務(wù)市場(chǎng)超過(guò)55億,平均增長(zhǎng)率達(dá)30%。
2)市場(chǎng)需求多樣化:隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,將帶來(lái)對(duì)網(wǎng)絡(luò)了解、操作需求的差異化。不同用戶(hù)、不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同用途其需
求千差萬(wàn)別。
3)業(yè)務(wù)必須貼近客戶(hù):正是因?yàn)镸絡(luò)技術(shù)服務(wù)需求的個(gè)性化、多樣化才使得某公司的業(yè)務(wù)必須貼近客戶(hù),因?yàn)闆](méi)有任何種產(chǎn)品
可以適應(yīng)所有的客戶(hù),也沒(méi)有任何一種服務(wù)可以脫離網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而單獨(dú)存在。
4)市場(chǎng)的機(jī)會(huì)多:定制培訓(xùn)、認(rèn)證考:式、授權(quán)、連鎖等都具有廣闊的市場(chǎng)前景。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)市場(chǎng)的不斷發(fā)展,也將不斷產(chǎn)生出
新的萬(wàn)場(chǎng)機(jī)會(huì)。
5)客戶(hù)的要求是質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn):衡量每項(xiàng)業(yè)務(wù)的好壞是以客戶(hù)的滿意度為最終標(biāo)準(zhǔn)??蛻?hù)的要求將直接引導(dǎo)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的方向。
6)業(yè)務(wù)需要不斷創(chuàng)新:網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)硬、軟件公司、服務(wù)市場(chǎng)、客戶(hù)需求都是時(shí)刻在不停地發(fā)生變化。因此,應(yīng)市場(chǎng)需要而產(chǎn)
生的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)也需要不斷創(chuàng)新,以尋找市場(chǎng)上新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。
7)知識(shí)技能需要不斷更新:IT技術(shù)變化迅速,每個(gè)員工都需要不停地充電,以滿足工作崗位的需要。
2、適應(yīng)某公司業(yè)務(wù)的組織特性
在評(píng)價(jià)和選擇組織模式時(shí),我們要號(hào)虐某公司戰(zhàn)略所決定的運(yùn)作目標(biāo)、以及環(huán)境、技術(shù)、規(guī)模等囚素,對(duì)丁一種選定的組織模式我
們也要以能否符合公司的戰(zhàn)略發(fā)展,滿足公司的運(yùn)作目標(biāo),是否適應(yīng)公司所需的技術(shù)及規(guī)模水平來(lái)作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
公司戰(zhàn)略決定了貼近顧客、對(duì)市場(chǎng)做出迅速反應(yīng)的運(yùn)作目標(biāo),要求組織有如卜特點(diǎn):
?組織結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單;
?更多的分權(quán)以鼓勵(lì)企業(yè)內(nèi)創(chuàng)新精神;
?以產(chǎn)品或服務(wù)為中心,追求顧客滿意。
公司所處的IT行業(yè)具有高度不確定性,要求組織有如下特點(diǎn):
?鼓勵(lì)參與,實(shí)行較多分權(quán);
?較多功能更細(xì)分的部門(mén);
?能很好地整合部門(mén)之間的觀念差異;
?能作出較多的計(jì)劃和預(yù)測(cè)。
信息技術(shù)服務(wù)要求較多經(jīng)驗(yàn)和枳累,組織應(yīng)有如下特點(diǎn):
?管理具有一定程度的規(guī)范性:
?傾向于一定的分權(quán):
?經(jīng)驗(yàn)豐富的員工有較多的決策權(quán):
?更多直接的橫向溝通.
某公司規(guī)模較小,要求組織有如下特點(diǎn):
?決策權(quán)應(yīng)較多地集中在高層:
?管理者可以更多地通過(guò)個(gè)人觀察控制:
?組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該簡(jiǎn)單:
?管理人員比例較低。
我們可以看出,針對(duì)公司的運(yùn)作目標(biāo)、環(huán)境、技術(shù)、規(guī)模要求組織的特性是不完全一致的,但是我們認(rèn)為上述前三個(gè)因素是公司重
點(diǎn)要滿足的,由此我們能夠分析出某公司所需要的是一種更靈活的、更小業(yè)務(wù)單元的、自主性更強(qiáng)的組織以滿足不同類(lèi)型業(yè)務(wù)的特點(diǎn)及
公司發(fā)展的需求。逝事會(huì)
核心會(huì)
戰(zhàn)略委員會(huì)
總經(jīng)理
經(jīng)洋委員會(huì)
總工
總裁辦
咨
行
信
培訓(xùn)人
財(cái)外詢(xún)
政
息
事
■<包監(jiān)
部
服
部
理
部務(wù)
市
業(yè)
研
場(chǎng)
務(wù)
究
銷(xiāo)
拓
開(kāi)
售
展
發(fā)
公司目前現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)與上述要求的組織特性存在著差異。
?與同業(yè)公司相比,并就某現(xiàn)有規(guī)模和狀況而吉,公司管理層級(jí)過(guò)多;
?信息傳遞不暢.員工較難及時(shí)、準(zhǔn)確得到公司的發(fā)展方針、理念及指令:
?不利「啟動(dòng)和靈活組合資源,每個(gè)部門(mén)的人員、資金固化,在公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)發(fā)展不明朗的情況下,使急需資源的部門(mén)資源嚴(yán)重
短缺,而有些資源造成閑置,同樣也不利丁?開(kāi)展新的業(yè)務(wù):
?容易滋生等級(jí)觀念,不利于形成高技術(shù)公司所需要的合作、創(chuàng)新、發(fā)展的企業(yè)文化:
?以部門(mén)為中心的設(shè)置難以適應(yīng)以客戶(hù)為中心的要求,沒(méi)有任何一個(gè)部門(mén)能夠?qū)蛻?hù)所需要的業(yè)務(wù)的全部過(guò)程負(fù)責(zé),因而不能充
分了解客戶(hù)的真正需求,也就難以隹確、及時(shí)把握市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)。企業(yè)與外部市場(chǎng)環(huán)境的接觸面狹窄,也成為業(yè)務(wù)進(jìn)一步發(fā)展的
瓶頸。不同業(yè)務(wù)各自以各自事業(yè)部銷(xiāo)售人員的身份與客戶(hù)接觸,不利于公司業(yè)務(wù)的拓展,也會(huì)影響公司的形象。因此,需要將
公司的銷(xiāo)售力量集中起來(lái)。這一點(diǎn)對(duì)其它員工、資源同樣適用。
?不利于培養(yǎng)全面型的管理人才?,F(xiàn)存的以部門(mén)為中心的組織設(shè)置往往只能培養(yǎng)員工單方面的才能,對(duì)于多面手的員工不能得到
充分有效利用,也就無(wú)法鼓勵(lì)更多的員工成為全面型的人才,對(duì)于有潛質(zhì)的管理型員工的培養(yǎng)發(fā)展渠道也過(guò)于單一。
3、項(xiàng)目管理將促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展
我們通過(guò)對(duì)各種組織模式進(jìn)行分析與調(diào)整,發(fā)現(xiàn)以目標(biāo)管理為手段的項(xiàng)口組織模式更有助于某網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)公司迎戰(zhàn)迅猛增長(zhǎng)的IT
技術(shù)服務(wù)市場(chǎng)。
以目標(biāo)管理為手段的項(xiàng)目式組織模式是矩陣模式的?種特殊模式,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中項(xiàng)目組組合了包括項(xiàng)目組成員在內(nèi)的各類(lèi)必要
的資源,原則上項(xiàng)目經(jīng)理在該項(xiàng)目預(yù)兌范圍內(nèi)有自主的資源配置權(quán),項(xiàng)目組成員在項(xiàng)目實(shí)施期間向其項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),*臺(tái)中心負(fù)責(zé)其所
屬員工的工作調(diào)度、培養(yǎng)和考核,并在員工沒(méi)有參加具體項(xiàng)目組的時(shí)候?yàn)槠涮峁┮粋€(gè)培養(yǎng)、發(fā)展的平臺(tái)。
采用項(xiàng)目管理的企業(yè)的業(yè)務(wù)一般具有以下特點(diǎn):
?新的業(yè)務(wù)不斷出現(xiàn)
?業(yè)務(wù)運(yùn)作特點(diǎn)不一致
?客戶(hù)要求不一
?業(yè)務(wù)復(fù)雜程度不一
?項(xiàng)目周期長(zhǎng)短不一
因此,我們可以看出,某公司是比較適宜采用項(xiàng)目管理模式的。
同時(shí),通過(guò)項(xiàng)目管理可以激發(fā)員工創(chuàng)造性工作,推動(dòng)業(yè)務(wù)快速增長(zhǎng):
?對(duì)項(xiàng)目成員形成有效激勵(lì),提高其主動(dòng)性:
?以項(xiàng)目完成為目標(biāo),以業(yè)務(wù)流程為中心,鼓勵(lì)創(chuàng)新:
?使組織在項(xiàng)I」組內(nèi)獲得適應(yīng)性和協(xié)在職能部門(mén)內(nèi)實(shí)現(xiàn)效率,
?項(xiàng)目責(zé)、權(quán)、利明確,實(shí)現(xiàn)員工的芻我管理:
?項(xiàng)目組直接面向客戶(hù),向客戶(hù)負(fù)責(zé),提高顧客滿意度;
?提高員工內(nèi)部流動(dòng)性,鼓勵(lì)員工培養(yǎng)多方面能力,引入內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng):
?有利于公司最高層對(duì)公司運(yùn)營(yíng)進(jìn)行有效管理:
?有利于員工培養(yǎng)成本觀念,提高各種資源的利用率及工作效率:
項(xiàng)目管理有利于公司開(kāi)展新的業(yè)務(wù),擴(kuò)大公司與市場(chǎng)、外部環(huán)境的接觸面,公司可以形成若干個(gè)群體去爭(zhēng)取項(xiàng)目。項(xiàng)目管理有利于
調(diào)動(dòng)更多資源爭(zhēng)取業(yè)務(wù),克服資源瓶頸,使公司迅速發(fā)展。。
項(xiàng)目管理有利于公司形成良好的企業(yè)文化。這種企業(yè)文化將有利F員工的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性與的發(fā)揮以適應(yīng)高技術(shù)市場(chǎng)的迅
速變化。我們所追求的企業(yè)文化的形成源于六種觀念的轉(zhuǎn)變:
商場(chǎng)=系統(tǒng):客戶(hù)是伙伴,公司與客戶(hù)共生在一個(gè)生態(tài)環(huán)境里,公司與客戶(hù)、公司與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手不是你死我活的關(guān)系,而是在共生共
長(zhǎng)的平衡系統(tǒng)中的合作關(guān)系。公司的業(yè)務(wù)安排一定要讓所有的人都受益,如果把商業(yè)當(dāng)成要么一無(wú)所有,要么全部擁方的游戲就會(huì)有勝
有負(fù),那即使所謂的勝利者最后也是失敗的。如果把業(yè)務(wù)看成共生互利的團(tuán)體,那么公司的市場(chǎng)和利澗都會(huì)得到發(fā)展。
公司=團(tuán)體:住員具有奉獻(xiàn)精神,為實(shí)現(xiàn)本企業(yè)的目標(biāo)努力工作,公司是一個(gè)有機(jī)體,其發(fā)展依靠每個(gè)員工的努力。
管理=服務(wù):管理工作是“引導(dǎo)”,為員工提供做好工作所需要的資源。
雇員=同事:每個(gè)向住、成員都有取得卓越成就的機(jī)會(huì),等級(jí)觀念非常淡。
動(dòng)力=理想:人們目標(biāo)明確,都清楚實(shí)現(xiàn)目標(biāo)則會(huì)獲得很豐厚的獎(jiǎng)賞,每個(gè)環(huán)節(jié)都充滿樂(lè)趣,激情和動(dòng)力:
改革=發(fā)展:改革是值得向往的事情,公司每時(shí)每刻都在施著市場(chǎng)發(fā)展而調(diào)空、變化,改革與變化對(duì)公司來(lái)講并不是一件可怕的事,
而是一種值得令人向往的一件事情。
項(xiàng)目管理的運(yùn)作將會(huì)白覺(jué)或不自覺(jué)地形成這種觀念,并且也只有在這種觀念的指導(dǎo)下才能夠使項(xiàng)目管理運(yùn)作取得成功。
形成這種冗圍也是某每一名員工所希望的,公司吸引員工的重要因素有企業(yè)的發(fā)展前景、個(gè)人發(fā)展空間、良好的人際關(guān)系及企業(yè)文
化。員工希望公司具備的企業(yè)精神和文化氛圍是:團(tuán)隊(duì)精神,人盡其才;絕大多數(shù)員工愿意接受更有挑戰(zhàn)性的工作;員工認(rèn)為公司的前
途與員工的個(gè)人發(fā)展息息相關(guān)。因此,項(xiàng)目管理組織模式所推崇的企業(yè)文化將會(huì)成就員工們工作的“成就感”,這在公司資金短缺,薪
資水平不能太高的狀況下將有一助于為公司留住有用人才。
二、項(xiàng)目管理概述
作為業(yè)務(wù)組織形式的項(xiàng)目管理在某管理體系中的地位
某公司的管理體系包括:
.公司治理結(jié)構(gòu):包括股東大會(huì)、董事會(huì),實(shí)行總裁負(fù)責(zé)制
?公司戰(zhàn)略:快速擴(kuò)大公司規(guī)模和業(yè)務(wù)規(guī)模,做成國(guó)內(nèi)一流的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)企業(yè)
?公司組織形式:以矩陣式為主的組織結(jié)構(gòu)
?業(yè)務(wù)組織形式:…項(xiàng)目值理模式.可定義為矩隆式組織模式.的二種糠珠形式
.計(jì)劃預(yù)算制度
?人力資源管理體系:目標(biāo)管理手段
?決策與溝通機(jī)制:戰(zhàn)略委員會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)、專(zhuān)家技術(shù)委員會(huì)等
項(xiàng)目管理模式和關(guān)鍵崗位的定義
頊目管理模式是一種柔性的、可以比事業(yè)部中快速、W高效組合濟(jì)源以適應(yīng)飛速勸解的業(yè)務(wù)需求(向吐務(wù)組織形式,該種幡式具有以
下特點(diǎn):
?責(zé)權(quán)明確:項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)其承擔(dān)的項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果負(fù)貢,包括項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、預(yù)算執(zhí)行情況等。同時(shí)?,項(xiàng)目經(jīng)理?yè)碛性陧?xiàng)目預(yù)算范
用內(nèi)自主組合各種所需資源的階段性權(quán)力;
?靈活組合:可以根據(jù)業(yè)務(wù)的需要快速、高效組合濱源,成立以滿足客戶(hù)需求為中心的項(xiàng)目組,適應(yīng)多樣化的客戶(hù)希求和不斷變化的
市場(chǎng)環(huán)境:
?資源共享:公司的各種資源不再固化在各個(gè)部門(mén)中,而氈最大程度地實(shí)現(xiàn)共享,以解決公司目前資源短缺的矛盾。
項(xiàng)目管理模式中一些關(guān)鍵崗位的定義:
?產(chǎn)品事業(yè)部總經(jīng)理:因?yàn)楣敬蟛糠猪溎慷际请A段性的,且項(xiàng)目的目標(biāo)只是對(duì)項(xiàng)目本身的結(jié)果負(fù)責(zé)。因此公司需要針對(duì)每一個(gè)產(chǎn)品
設(shè)立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的職位,該職位負(fù)責(zé)規(guī)劃該產(chǎn)品線的中長(zhǎng)期發(fā)展和短期業(yè)務(wù)目標(biāo)。
.資源平臺(tái)中心總經(jīng)理:公司將所有直接參與項(xiàng)目實(shí)施人員按其主要技能傾向分別放到相應(yīng)平臺(tái)中心,由平臺(tái)中心總經(jīng)理負(fù)責(zé)培養(yǎng)、
調(diào)配、安排所屈員工,以給公司所有內(nèi)、外部項(xiàng)目及時(shí)、高效提供所需資源,
?項(xiàng)目經(jīng)理:項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)后,實(shí)施即隨任務(wù)單轉(zhuǎn)給項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)口經(jīng)理負(fù)責(zé)在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)組織各種所需資源以完成項(xiàng)目預(yù)定
結(jié)果。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)其所承擔(dān)的項(xiàng)目的最終結(jié)果負(fù)責(zé)。原則上公司所有員工只要能力符合要求,都有可能成為項(xiàng)目經(jīng)理“
目標(biāo)管理定義及其重要特點(diǎn)
E標(biāo)管理是以工作目標(biāo)的完成過(guò)程為處理時(shí)象,進(jìn)行分解地、階段性地、落實(shí)到個(gè)人的控制措施。
巨標(biāo)管理的重要特點(diǎn):
—目標(biāo)管理是對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過(guò)程的管理;
—目標(biāo)是雙向溝通后制訂的,提倡互動(dòng)的方式,是上下級(jí)澄清期望值的有效途徑:
—目標(biāo)是階段性的可分解落實(shí)到具體行動(dòng)、落實(shí)到具體人的:
—目標(biāo)要包括個(gè)人發(fā)展目標(biāo),通過(guò)目標(biāo)考核反饋流程,提出改進(jìn)意見(jiàn)和提高人協(xié)素質(zhì)。
三、某組織框架描述
(一)、某組織結(jié)構(gòu)圖
執(zhí)行副總裁
總裁辦
管理資源中心
巾場(chǎng)菅第中心技術(shù)實(shí)修中心技術(shù)研發(fā)中心
萬(wàn)M
I____I博w
財(cái)E
在
務(wù)B
線
制
公
公
可
司
在上述組織結(jié)構(gòu)圖中,以下部門(mén)、崗位或機(jī)構(gòu)是根據(jù)項(xiàng)目管理模式的需要而設(shè)立的或是在原有部門(mén)的基礎(chǔ)上作出7相應(yīng)的調(diào)整:
?委員會(huì)是公司.市?要的決策、溝通機(jī)制,公司重要的、需要集體決策的事項(xiàng)都將提到上述各委員會(huì)中討論,并通過(guò)其形成最后的
決鎮(zhèn)。同時(shí)各委員會(huì)還為公司各層員工提供了定期沏通的平臺(tái),并以此增強(qiáng)各層員工的參與意識(shí)。
.產(chǎn)品事業(yè)部:由于公司大部分項(xiàng)目都是階段性的,且項(xiàng)目的目標(biāo)只是對(duì)項(xiàng)目本身的結(jié)果負(fù)賁。因此公司需要針對(duì)每一個(gè)產(chǎn)品設(shè)
立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的職位,該職位負(fù)貢規(guī)劃該產(chǎn)品線的中長(zhǎng)期發(fā)展和短期業(yè)務(wù)m標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
?資源平臺(tái)中心:公司將所有直接參與項(xiàng)目實(shí)施人員按其主要技能傾向分別歸到相應(yīng)平臺(tái)中心,由平臺(tái)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)培養(yǎng)、調(diào)配、
安排并考核所屬員工,以為公司所有內(nèi)、外部頊目及時(shí)、高效提供所需的資源。
?客戶(hù)服務(wù)部:負(fù)責(zé)公司所有客戶(hù)服務(wù)、售后客戶(hù)調(diào)查,對(duì)外部實(shí)施項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,收集、匯總公司所有項(xiàng)I1的信息。
?項(xiàng)目組:項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)后,實(shí)施即隨任務(wù)單轉(zhuǎn)給項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)為在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)組織各種所需資源成立項(xiàng)目組,
以完成項(xiàng)目預(yù)定結(jié)果。項(xiàng)目組是一個(gè)根據(jù)業(yè)務(wù)開(kāi)展需要而隨時(shí)設(shè)立的工作團(tuán)隊(duì),全部成員對(duì)其所承擔(dān)的項(xiàng)目的最終結(jié)果都負(fù)有
同樣的責(zé)任。
一面,我們將依次詳細(xì)描述公司各機(jī)構(gòu)和部門(mén)的職責(zé)、功能。
(二)、各委員會(huì)功能、組成描述:
戰(zhàn)略發(fā)展委員會(huì)的組成及主要職責(zé)
組成人員:總裁、執(zhí)行副總裁、董事、產(chǎn)品事業(yè)部總經(jīng)理、平分中心經(jīng)理、職能部門(mén)經(jīng)理,其他相關(guān)人員臨時(shí)邀請(qǐng)。
組織:總裁辦
時(shí)間:1次/每季
主持:總裁
主要職責(zé):
?提山(修改)公司發(fā)展目標(biāo)、中長(zhǎng)期戰(zhàn)略:
?對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)進(jìn)行分解,并對(duì)目次執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行控制、檢殆;
?公司業(yè)務(wù)發(fā)展探討;
?制定公司年度預(yù)算(經(jīng)菅預(yù)算、戰(zhàn)略預(yù)算):
?討論公司組織機(jī)構(gòu)的審大調(diào)整;
?討論、議定公司人力資源規(guī)劃:
?議定公司其他重大決定。
注意事項(xiàng):
?列席員工人數(shù)不超過(guò)常設(shè)人數(shù)的1/5
?其他相關(guān)人員指與該次會(huì)議主要議題相關(guān)部門(mén)人
經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)的組成及主要職責(zé)
人員組成:的裁、執(zhí)行副總裁、產(chǎn)品事業(yè)部感經(jīng)理、平臺(tái)中心經(jīng)理、職能部門(mén)經(jīng)理、臨時(shí)邀請(qǐng)相關(guān)人員
組織:總裁辦
時(shí)間:2次/月(半天)
主持:總裁或相關(guān)議題的部門(mén)總經(jīng)理
主要職責(zé):
?項(xiàng)目評(píng)審:對(duì)公司重大項(xiàng)目及涉及多個(gè)產(chǎn)品部門(mén)的項(xiàng)目進(jìn)行審批。
?控制:接受本委員會(huì)批準(zhǔn)的重大項(xiàng)目進(jìn)展及預(yù)算的完成情況匯報(bào)、進(jìn)行控制。
?加強(qiáng)溝通(縱向、橫向溝通〉:通過(guò).匯報(bào)工作及重大事項(xiàng)通報(bào)使公司上下管理者能夠明了公司業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀,并明確該階段本
部門(mén)、本崗位的工作重心。
?協(xié)調(diào):解決跨部門(mén)及多部門(mén)的協(xié)調(diào)及共性問(wèn)題。
?管理培訓(xùn)、研討:通過(guò)會(huì)議培養(yǎng)、鍛煉管理人才,并發(fā)現(xiàn)潛在的管理人才,就目標(biāo)管理、員工激勵(lì)等管理方而的內(nèi)容進(jìn)行研討。
技術(shù)委員會(huì)的組成及主要職責(zé)
人員組成:總工程師、技術(shù)、研發(fā)人員、臨時(shí)邀請(qǐng)外部專(zhuān)家
組織:技術(shù)研發(fā)中心
時(shí)間:不定期
主持:總工程師
主要職責(zé):
?技術(shù)攻關(guān):通過(guò)集中公司內(nèi)部、外部技術(shù)專(zhuān)家進(jìn)行頭腦風(fēng)暴法解決公司實(shí)際的技術(shù)難關(guān):
?預(yù)測(cè)技術(shù)未來(lái)走向:通過(guò)漫談,共同探討新的技術(shù)走向:
?培訓(xùn):通過(guò)研討提高公司技術(shù)、研發(fā)人員的技術(shù)水平:
?溝通:通過(guò)會(huì)議溝通公司的技術(shù)需求,共享公司寶貴的技術(shù)資源,達(dá)到資源的優(yōu)化配置。
總裁辦公會(huì)的組成及主要職責(zé)
人員組成:總裁、執(zhí)行副總裁、總工程師、總裁辦主任,重要議題相關(guān)人員臨時(shí)參加
組織:總裁辦
時(shí)間:I次調(diào)
主持:總裁
主要職責(zé):
1、核心層領(lǐng)導(dǎo)日常工作溝通:
2、本周核心層領(lǐng)導(dǎo)工作安排:
3、討論重要人事任免問(wèn)題:
4、議定經(jīng)營(yíng)委員會(huì)需討論、宣布的事項(xiàng):
5、對(duì)需最高層領(lǐng)導(dǎo)作出決策的事項(xiàng)進(jìn)行決策:
6、部門(mén)工作匯報(bào)(每周由一個(gè)部門(mén)匯報(bào),輪流進(jìn)行):
7、總裁對(duì)部門(mén)經(jīng)理就專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo)。
注意事項(xiàng):
每次會(huì)議分為兩個(gè)階段:1-5項(xiàng)為笫一階段議題,只有核心層領(lǐng)導(dǎo)參與:
6-7項(xiàng)為第二階段議題,此時(shí)匯報(bào)部門(mén)或重要議題相關(guān)人員加入。
(三)、各崗位、部門(mén)職責(zé)功能描述
總裁職責(zé)功能描述
總裁對(duì)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、全部運(yùn)營(yíng)體系的高效運(yùn)作以及最終的經(jīng)營(yíng)績(jī)效負(fù)責(zé).
具體包括:
?中長(zhǎng)期規(guī)劃在董事會(huì)通過(guò)的公司成略的指導(dǎo)卜.,制定公司中長(zhǎng)期規(guī)劃;
?經(jīng)營(yíng)指標(biāo)制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,確定年度關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)并分解董事會(huì)下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo);
?資源分配確定公司年度預(yù)算和資源分配方案;
?重要事項(xiàng)負(fù)責(zé)解決公司項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的重大問(wèn)題,重要事項(xiàng)的決策:
?績(jī)效評(píng)估時(shí)重要項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程、結(jié)果進(jìn)行評(píng)估并對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估:
?團(tuán)隊(duì)建設(shè)負(fù)責(zé)關(guān)鍵崗位的人員安布和精英團(tuán)隊(duì)的建設(shè):
?重大調(diào)整建議對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)進(jìn)廳里大改革和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的峭整;
.對(duì)外公關(guān)公訶各類(lèi)對(duì)外重要公關(guān)事項(xiàng)。
執(zhí)行副總裁職責(zé)功能描述
執(zhí)行副總裁負(fù)責(zé)整個(gè)公司的業(yè)務(wù)和各類(lèi)項(xiàng)目的正常運(yùn)作。
具體包括:
?審核各部門(mén)的年度偵算并報(bào)經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)批準(zhǔn):
?審核重要項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)并報(bào)公司總裁或經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)批準(zhǔn):
?其他項(xiàng)口的批準(zhǔn)立項(xiàng):
?監(jiān)督公司財(cái)務(wù)管理體系的運(yùn)作:
?監(jiān)督公司各類(lèi)項(xiàng)目的運(yùn)作;
?協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作;
?協(xié)助總裁處理其他事項(xiàng)。
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心職責(zé)功能描述
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心是公司所有市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員的平臺(tái),該中心負(fù)貢承擔(dān)公司的全部華度銷(xiāo)售指標(biāo),建立并保持與客戶(hù)的關(guān)系。
具體包括:
營(yíng)銷(xiāo)方面
?目標(biāo)客戶(hù)的尋找、接洽和商談和客戶(hù)需求了解、確定:
?合同的談判(包括價(jià)格、內(nèi)容、要求、進(jìn)度等內(nèi)容的商定),簽訂合同,合同歸檔并抄送相應(yīng)部門(mén):
?所有客戶(hù)(包括潛在客戶(hù)、目標(biāo)客戶(hù)、現(xiàn)實(shí)客戶(hù)和歷史客戶(hù)等)資料的記錄、統(tǒng)計(jì)、整理,形成公司共享的客戶(hù)資料數(shù)據(jù)庫(kù):
?將所掌握的有關(guān)市場(chǎng)信息、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、客戶(hù)需求等方面重要信息及時(shí)與相應(yīng)產(chǎn)品事業(yè)部溝通、交流;
市場(chǎng)方面
?公司層面的市場(chǎng)推廣、市場(chǎng)分析和預(yù)測(cè):
?協(xié)助產(chǎn)品事業(yè)部開(kāi)展公司產(chǎn)品市場(chǎng)?用查、需求分析及預(yù)測(cè):
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理除了對(duì)本中心的功能職責(zé)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,完成銷(xiāo)售任務(wù)以外,還要:
?制定本中心業(yè)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算并在批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)實(shí)施:
?調(diào)配、培養(yǎng)、考核中心所屬員工:
.根據(jù)需要,提出人員招聘需求并配合人力資源部開(kāi)展招聘工作(人選的篩選,面試):
?協(xié)調(diào)本中心與其他部門(mén)的接口工作;
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理主要職權(quán):
?預(yù)算范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán):
?本中心內(nèi)的人員任命、辭退建議權(quán);
?本中心人員培訓(xùn)計(jì)劃、晉升、薪酬變動(dòng)等建議權(quán):
技術(shù)研發(fā)中心職責(zé)功能描述
技術(shù)研發(fā)中心是公司所有研發(fā)人員的平臺(tái),該中心負(fù)貢承擔(dān)公司的所有研發(fā)項(xiàng)目,并為其他相關(guān)部門(mén)提供技術(shù)和人員支持。
具體包括:
?追蹤網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的發(fā)展趨勢(shì);
.根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,提出研發(fā)規(guī)劃和具體研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)建議;
?為其它各業(yè)務(wù)部門(mén)、資源部門(mén)提供冊(cè)究開(kāi)發(fā)、技術(shù)與人員支持:
?公司技術(shù)知識(shí)體系的建設(shè)及管理。
技術(shù)研發(fā)中心經(jīng)理除了對(duì)本中心的上述功能職責(zé)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,完成研發(fā)任務(wù)以外,還要:
?制定本中心業(yè)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算并在批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)實(shí)施:
?負(fù)貢研究開(kāi)發(fā)技術(shù)隊(duì)伍的培養(yǎng)建設(shè);
.調(diào)配、培養(yǎng)、考核中心所屬員工;
?根據(jù)需要,提出人員招聘需求并配合人力資源部開(kāi)展招聘工作:
?協(xié)調(diào)本中心與其他部門(mén)的接口工作:
技術(shù)研發(fā)中心總經(jīng)理主要職權(quán):
?預(yù)算范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán);
?研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)建議權(quán);
.本中心內(nèi)的人員任命、調(diào)配、辭退建議權(quán);
?本中心人員培訓(xùn)計(jì)劃、晉升、薪酬變動(dòng)等建議權(quán):
技術(shù)實(shí)施中心職責(zé)功能描述
技術(shù)實(shí)施中心是公司所有技術(shù)實(shí)施人員、技術(shù)實(shí)施專(zhuān)用設(shè)備的平臺(tái),中心的功能電負(fù)責(zé)提供公訶內(nèi)、外部實(shí)施項(xiàng)目所需的人員、設(shè)
備。
具體包括:
?為公司各類(lèi)項(xiàng)目提供技術(shù)實(shí)施人員:
?管理、維護(hù)、調(diào)度技術(shù)實(shí)施專(zhuān)用設(shè)備,滿足公司所有項(xiàng)口需要:
技術(shù)實(shí)施中心總經(jīng)理除了對(duì)本中心的上述功能職責(zé)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任以外,還要:
.制定本中心業(yè)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算,并在批準(zhǔn)后負(fù)賁實(shí)施;
?負(fù)責(zé)公司技術(shù)實(shí)施隊(duì)伍的培養(yǎng)建設(shè):
?調(diào)配、培養(yǎng)、考核中心所屬員工:
?根據(jù)需要,提出人員招聘需求并配合人力資源部開(kāi)展招聘工作:
?協(xié)調(diào)本中心與其他部門(mén)的接口工作:
技術(shù)實(shí)施中心總經(jīng)理主要職權(quán):
?預(yù)募范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán);
?本中心內(nèi)的人員任命、調(diào)配、辭退建議權(quán):
?本中心人員培訓(xùn)計(jì)劃、晉升、薪酬變動(dòng)等建議權(quán):
管理資源中心職責(zé)功能描述
管理資源中心是公司所有管理人H及職能部工作人員的平臺(tái),中心的功能是他貴提供公司內(nèi)、外部實(shí)施項(xiàng)目所需的管理人員.
具體包括:
?合理調(diào)度管理人員的工作時(shí)間,為公司各內(nèi)外項(xiàng)目提供管理人員:
?對(duì)管理人員實(shí)施培訓(xùn),滿足公司所有項(xiàng)目需要:
管理資源中心總經(jīng)理除了對(duì)本中心的上述功能職責(zé)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任以外,還要:
?制定本中心業(yè)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算,并在批準(zhǔn)后負(fù)賁實(shí)施:
?負(fù)資公司管理隊(duì)伍、職能部工作人員隊(duì)伍的培養(yǎng)建設(shè):
?調(diào)配、培養(yǎng)、考核中心所屬員工:
?根據(jù)需要,提出人員招聘需求并開(kāi)展招聘工作:
?協(xié)調(diào)本中心與其他部門(mén)的接口工作;
管理資源中心息經(jīng)理主要職權(quán):
.預(yù)算范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán);
?本中心內(nèi)的人員任命、調(diào)配、辭退建議權(quán):
?本中心人員培訓(xùn)計(jì)劃、晉升、薪酬變動(dòng)等建議權(quán):
產(chǎn)品事業(yè)部總經(jīng)理的功能描述
產(chǎn)品事業(yè)部總經(jīng)理負(fù)責(zé)該產(chǎn)品的中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)與規(guī)劃,通過(guò)項(xiàng)目管理努力榮持和提高其所負(fù)責(zé)產(chǎn)品的市場(chǎng)份額,完成該產(chǎn)品年度
業(yè)務(wù)量及利潤(rùn)指標(biāo)。
其具體職責(zé)如下:
?制定本產(chǎn)品事業(yè)部業(yè)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算,并在批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)實(shí)施:
?完成公司年度計(jì)劃規(guī)定的本產(chǎn)品業(yè)務(wù)量計(jì)劃:
?保證本產(chǎn)品業(yè)務(wù)達(dá)到公司規(guī)定的利潤(rùn)指標(biāo):
?有效合理利用公司內(nèi)部資源,制定本產(chǎn)品業(yè)務(wù)發(fā)展策略,完成本產(chǎn)品市場(chǎng)目標(biāo),包括:市場(chǎng)推廣、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、新舊產(chǎn)品應(yīng)達(dá)
到的市場(chǎng)份額;
?必要時(shí)為市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心打單、接單央供支持,并為營(yíng)銷(xiāo)渠道建設(shè)提出建以;
?監(jiān)控與本產(chǎn)品有關(guān)的各實(shí)施項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量:
?根據(jù)各產(chǎn)品業(yè)務(wù)特點(diǎn),管理相關(guān)上游廠商、合作伙伴的關(guān)系。
產(chǎn)品事業(yè)部總經(jīng)理主要職權(quán):
?項(xiàng)目預(yù)算范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán):
.與本產(chǎn)品相關(guān)的實(shí)施、研發(fā)和市場(chǎng)強(qiáng)廣項(xiàng)目立項(xiàng)建議權(quán);
?所委托項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理人選建議權(quán);
客戶(hù)服務(wù)部職責(zé)功能描述
客戶(hù)服務(wù)部魚(yú)資公司客戶(hù)服務(wù)、售后客戶(hù)謝杏,監(jiān)督內(nèi)、外部項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量.
具體包括:
?按公司要求,進(jìn)行內(nèi)外項(xiàng)目的信息管理,主要包括:收集項(xiàng)目立項(xiàng)信息、項(xiàng)目立項(xiàng)預(yù)審、項(xiàng)目號(hào)管理、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程相關(guān)信息;
?根據(jù)公司及委托人的要求,進(jìn)行項(xiàng)目過(guò)程監(jiān)控、項(xiàng)目后評(píng)估:
?客戶(hù)服務(wù),主要包括:用戶(hù)回訪、解答客戶(hù)的咨詢(xún)、收集用戶(hù)反饋意見(jiàn)并進(jìn)行相應(yīng)處理及關(guān)懷客戶(hù):
客戶(hù)服務(wù)部經(jīng)理除了對(duì)本部門(mén)的上述功能職責(zé)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任以外,還要:
.制定本部門(mén)業(yè)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算,并在枇準(zhǔn)后負(fù)責(zé)實(shí)施;
?培養(yǎng)、考核本部門(mén)所屬員工;
?根據(jù)需要,提出人員招聘需求并配合人力資源部開(kāi)展招聘「?作;
?協(xié)調(diào)本部門(mén)與其他部門(mén)的接口工作;
客戶(hù)服務(wù)部經(jīng)理E要職權(quán):
?預(yù)算范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán):
.本部門(mén)內(nèi)的人員任命、調(diào)配、辭退建議權(quán);
?本部門(mén)人員培訓(xùn)計(jì)劃、晉升、薪酬變動(dòng)等建議權(quán):
人力資源部職責(zé)功能描述
人力資源部負(fù)貢公司人事方面的支持、管理工作
具體包括:
?人力資源規(guī)劃:在公司戰(zhàn)略規(guī)劃指尋下提出并實(shí)施公司人力資源規(guī)劃,根據(jù)各平臺(tái)中心宙求制定人力資源計(jì)劃;
?人事管理:根據(jù)業(yè)務(wù)需要,確定合理的人員招聘、錄用、解聘、辭退流程并組織實(shí)施,員工人事檔案管理:
?薪酬福利管理:建立和完善公司薪酬體系,根據(jù)季度、年度考核結(jié)果,確定員工的獎(jiǎng)懲、工資標(biāo)準(zhǔn)等激勵(lì)措施,安排員工休假
等其他福利管理:
?員工培訓(xùn)管理.:制定公司員工培訓(xùn)政策并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、各部門(mén)以及員工個(gè)人需求,編制員工培訓(xùn)計(jì)
劃并組織實(shí)施,員工培訓(xùn)檔案管理;
?職位體系管理:建設(shè)和完善公司員工職位體系:
人力資源部經(jīng)理除「對(duì)本部門(mén)的上述功能職責(zé)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任以外,還要:
?制定本部門(mén)業(yè)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算,并在批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)實(shí)施:
?培養(yǎng)、考核本部門(mén)所屬員工:
?根據(jù)本部門(mén)需要,招聘所需要的員工;
.協(xié)調(diào)本部門(mén)與其他部門(mén)的接口工作;
人力資源部經(jīng)理主要職權(quán):
?預(yù)算范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán):
?本部門(mén)及公司其他部門(mén)經(jīng)理以下員工的人員任命、調(diào)配、辭退建議權(quán):
?公司部門(mén)經(jīng)理以下人員的培訓(xùn)計(jì)劃、晉升、薪酬變動(dòng)等建議權(quán):
財(cái)務(wù)部職責(zé)功能描述
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本核兌等方面工作。
具體包括:
?財(cái)務(wù)管理:根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)及發(fā)展規(guī)劃,制定公司財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)計(jì)劃,公司資金管理:
?會(huì)計(jì)、出納工作:負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)所需的會(huì)計(jì)、出納等工作:
?成本核算:負(fù)責(zé)公司各部門(mén)和內(nèi)外部項(xiàng)目的成本核算工作,為相關(guān)部門(mén)和人員提供項(xiàng)目成本核算基礎(chǔ)價(jià)息:
?稅務(wù)管理:相關(guān)稅務(wù)政策和合理避猊研究,辦理公司各類(lèi)稅務(wù)事項(xiàng);
財(cái)務(wù)部經(jīng)理除了對(duì)本部門(mén)的上述功能職責(zé)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)貢任以外,還要:
.制定本部門(mén)業(yè)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算,并在批準(zhǔn)后負(fù)賁組織實(shí)施;
?培養(yǎng)、考核本部門(mén)所屬員工;
?根據(jù)本部門(mén)需要,提出人員招嗯需求并配合人力資源部開(kāi)展招聘工作:
?協(xié)調(diào)本部門(mén)與其他部門(mén)的接口工作;
財(cái)務(wù)部經(jīng)理主要職權(quán):
?本部門(mén)預(yù)算范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán);
?本部門(mén)員工的人員任命、調(diào)配、辭退建議權(quán);
?公司部門(mén)經(jīng)理以下人員的培訓(xùn)計(jì)劃、晉升、薪酬變動(dòng)等建議權(quán):
行政部職責(zé)功能描述
行政部負(fù)責(zé)提供維護(hù)辦公場(chǎng)地、辦公用品、設(shè)備等公司運(yùn)作相關(guān)的后勤支持.
具體包括:
?固定資產(chǎn)購(gòu)置與管理:
?公司后勤事務(wù)管理:
?庫(kù)存物資管理
?合同管理:
?印章管理;
行政部經(jīng)理除了對(duì)本部門(mén)的上述功能職責(zé)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任以外,還要:
?制定本部門(mén)業(yè)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算,并在批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)實(shí)施;
?培養(yǎng)、考核本部門(mén)所屬員工:
?根據(jù)本部門(mén)需要,提出人員招聘需求并配合人力資源部開(kāi)展招聘工作:
?協(xié)調(diào)本部門(mén)與其他部門(mén)的接口工作:
行政部經(jīng)理主要職權(quán):
?本部門(mén)預(yù)算范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán):
?本部門(mén)員工的人員任命、調(diào)配、辭退建議權(quán):
?公司部門(mén)經(jīng)理以下人員的培訓(xùn)計(jì)劃、晉升、薪酬變動(dòng)等建議權(quán):
總裁辦職責(zé)功能描述
總裁辦負(fù)責(zé)協(xié)助處理總裁日常內(nèi)外部事務(wù)。
具體包括:
?協(xié)助總裁合理安排日常工作日程,負(fù)責(zé)公司與總裁往來(lái)公文、郵件和電話的收發(fā)、整理、匯報(bào)和存檔:
?規(guī)劃公司各類(lèi)例行會(huì)議,并提出上述會(huì)議頊目預(yù)算和立項(xiàng)申請(qǐng):
?安排、召集公司各類(lèi)例行會(huì)議和總裁參加的非例行會(huì)議,監(jiān)督上述會(huì)議重要決議的執(zhí)行情況:
?公司重要公關(guān)事項(xiàng)的安排、聯(lián)絡(luò)和與公司整體形象相關(guān)的其他事項(xiàng)的安排:
?公司管理信息中心的建設(shè)與管理:
.觀察、匯總公司運(yùn)行、管理過(guò)程中發(fā)生的一些問(wèn)題,并提出相應(yīng)的建議;
?總裁交辦的其他事項(xiàng):
總裁辦主任除了對(duì)本部門(mén)的上述功能職責(zé)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任以外,還要:
?制定本部門(mén)業(yè)務(wù)計(jì)劃、預(yù)見(jiàn),并在批準(zhǔn)后負(fù)貢實(shí)施:
?培養(yǎng)、考核本部門(mén)所屬員工;
?根據(jù)本部門(mén)需要,提出人員招聘需求并配合人力資源部開(kāi)展招聘工作;
總裁辦主任主要職權(quán):
?本部門(mén)預(yù)算范刖內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán):
?本部門(mén)員工的人員任命、辭退建議雙:
?本部門(mén)人員的培訓(xùn)計(jì)劃、晉升、薪酬變動(dòng)等建議權(quán);
四、公司計(jì)劃預(yù)算制度
指標(biāo)分解
在公司銷(xiāo)偉收入指標(biāo)分解中,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心承擔(dān)公司全年的銷(xiāo)傳收入指標(biāo),各產(chǎn)品事業(yè)部承擔(dān)相應(yīng)產(chǎn)品收入指標(biāo),指標(biāo)在每年年初
由總裁與相關(guān)產(chǎn)品經(jīng)理協(xié)商確定。
對(duì)關(guān)系到公司發(fā)展的指標(biāo),由每年年初戰(zhàn)略委員會(huì)和經(jīng)營(yíng)委員會(huì)確定各相應(yīng)承擔(dān)人選及指標(biāo)額度。
計(jì)劃、預(yù)算
每年年初各產(chǎn)品事業(yè)部、平臺(tái)中心、職能部門(mén)制定年度業(yè)務(wù)開(kāi)展計(jì)劃(預(yù)計(jì)內(nèi)、外部項(xiàng)目)及本部門(mén)預(yù)算,由經(jīng)營(yíng)委員會(huì)討論、批
準(zhǔn)。該計(jì)劃一年審批一次,各部門(mén)按季度執(zhí)行,公司按季度對(duì)各部門(mén)計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核,并根據(jù)需要進(jìn)行用應(yīng)修正。
釬對(duì)具體項(xiàng)目的預(yù)算由項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)人提出,報(bào)經(jīng)相應(yīng)立項(xiàng)審批人審批,通之后按預(yù)算執(zhí)行。
五、以目標(biāo)管理為手段的項(xiàng)目管理運(yùn)作模式
(一)、項(xiàng)目管理運(yùn)作中幾項(xiàng)關(guān)鍵原則
項(xiàng)目立項(xiàng)原則
首先,我們來(lái)探討一下有關(guān)項(xiàng)目的定義。作為項(xiàng)目,應(yīng)該具備以下要素:
-有明確的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間:
-所涉及的工作內(nèi)容和要達(dá)成的目標(biāo)是明確的:
-需要組合多種資源來(lái)達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。
以上即是我們所說(shuō)的項(xiàng)口要有一定的“長(zhǎng)、寬、高”。
原則上公司所有的員工都可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目立項(xiàng),但申請(qǐng)立項(xiàng)時(shí)一定要考慮所報(bào)項(xiàng)目是否具備和滿足以上的要素,同時(shí)考
慮到公司現(xiàn)有狀況,一般員工申請(qǐng)立項(xiàng)之前應(yīng)先向其所在部門(mén)主管或業(yè)務(wù)相應(yīng)產(chǎn)品事業(yè)部總經(jīng)理提出申請(qǐng)。
項(xiàng)目審批原則
公司在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審核時(shí),主要從一下幾個(gè)方面來(lái)考慮:
-項(xiàng)目的贏利性(主要針對(duì)外部項(xiàng)目):
-項(xiàng)目對(duì)公司整體市場(chǎng)和發(fā)展的貢獻(xiàn):
-項(xiàng)目的開(kāi)展是否符合公司的發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略方向。
根據(jù)以上幾個(gè)方面的判斷和綜合考慮,將所有計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)行排隊(duì),再根據(jù)當(dāng)時(shí)公司各方面的資源狀況來(lái)決定項(xiàng)目的取舍。
項(xiàng)目考核驗(yàn)收原則
公司對(duì)項(xiàng)目主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考核驗(yàn)收:
一項(xiàng)口原定口標(biāo)的完成情況:
項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行情況:
-項(xiàng)目進(jìn)度的執(zhí)行情況:
-客戶(hù)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果的評(píng)價(jià)。
除了以上方面以外,還要參考項(xiàng)目的回款情況和后續(xù)定單的發(fā)生等因素,最后作出綜合的評(píng)價(jià)。
項(xiàng)目考核的結(jié)果將構(gòu)成參加該項(xiàng)目的人員的季度和年度考核的一個(gè)重要部分。
(二)、項(xiàng)目運(yùn)作流程
項(xiàng)目運(yùn)作流程
————一夕卜部項(xiàng)目運(yùn)作流程
(^)CBJ)GJ
I
I
項(xiàng)日實(shí)域
▼G▼Q備
°糕安平陸n業(yè)務(wù)處理描逑
|j文件M作存豺X
MSOIIFAIIPM|IROMIIFLIITMIIR£?IIC3IIHR
Iqp崎料I必中11?1時(shí)&kJI2人及總n.J1[4:(gi]1.白石J:1ll叫[斗石gjI邛|||iAp?I,*li|xll」_,岑IF14符I3產(chǎn)"過(guò)rJ
項(xiàng)目運(yùn)作流程
內(nèi)部項(xiàng)目運(yùn)作流程
十項(xiàng)流程
工
項(xiàng)
項(xiàng)
鎰
目
目
源
作
進(jìn)
展
計(jì)
劃
算
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶(hù)所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶(hù)上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶(hù)上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶(hù)因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2025年碳中和技術(shù)改造項(xiàng)目可行性研究報(bào)告
- 2025年電子競(jìng)技培訓(xùn)中心項(xiàng)目可行性研究報(bào)告
- 2025年區(qū)域性慢病管理平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告
- 萬(wàn)科預(yù)定協(xié)議書(shū)
- 主動(dòng)被殺協(xié)議書(shū)
- 2025年智能監(jiān)控設(shè)備研發(fā)與應(yīng)用項(xiàng)目可行性研究報(bào)告
- 社會(huì)工作者入職考核要點(diǎn)全解
- 心理醫(yī)生面試題及答案參考
- 媒體行業(yè)編輯記者招聘面試題集
- 景觀設(shè)計(jì)師招聘面試題及作品集準(zhǔn)備含答案
- 電大專(zhuān)科《管理英語(yǔ)1》歷年期末考試試題及答案匯編
- 老年人護(hù)理需求評(píng)估表
- 《非政府組織管理》教學(xué)大綱
- QGW1799.1電力安全工作規(guī)程變電部分無(wú)附錄
- 核對(duì)稿100和200單元概述
- GB/T 19809-2005塑料管材和管件聚乙烯(PE)管材/管材或管材/管件熱熔對(duì)接組件的制備
- 無(wú)機(jī)及分析化學(xué)考試題(附答案)
- 體質(zhì)中醫(yī)基礎(chǔ)理論課件
- 滬教版2022年五年級(jí)語(yǔ)文上冊(cè)期末整理復(fù)習(xí)全能練習(xí)單
- 靈芝孢子油課件
- 電力工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄【完整版】
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論