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文檔簡介
合資代理協(xié)議書
甲方,位于的有限公司(以下簡稱“甲方”),與乙
方,位于(以下簡稱“乙方”),經(jīng)過深入的友好協(xié)商,
共同決定合資興辦代理公司(以下簡稱“公司”),并在此基礎(chǔ)上達成如下協(xié)議條
款:
公司名稱
第1條中文名稱:_____________________________________
第2條英文名稱:_____________________________________
經(jīng)營范圍
第3條經(jīng)營有關(guān)船用設(shè)備(以下簡稱船用設(shè)備):
本公司的主要業(yè)務(wù)系代
理,
等船舶專用設(shè)備項目,為取得優(yōu)惠價格及售后服務(wù)及時方便的條件以加強競爭。
經(jīng)營代理工業(yè)設(shè)備(以下簡稱非船用設(shè)
備):O
本公司致力于多元化業(yè)務(wù)發(fā)展,除專注于船用設(shè)備的供應(yīng)外,亦積極代理非船
用設(shè)備,以滿足不同客戶的需求。
注冊資本
第4條公司注冊資本的總金額為U.S.D.(大
寫)美元,實收資本為U.S.D.(大
寫)美元。
股權(quán)分配
第5條甲方擁有股權(quán)占投資總金額的50%,乙方擁有的股權(quán)占投資總金額的
50%o
董事會
第6條董事會成員構(gòu)成嚴謹而穩(wěn)定,共計四名董事,其中甲方負責委派兩名董
事,乙方同樣負責委派兩名董事。在董事會領(lǐng)導(dǎo)層中,董事長一職由甲方負責委派,
以確保董事會的決策方向與甲方戰(zhàn)略保持一致;而總經(jīng)理一職則由乙方負責委派,
旨在確保公司日常運營與乙方期望相契合。這樣的配置旨在實現(xiàn)董事會內(nèi)部的平衡
與協(xié)調(diào),同時保障各方利益。
第7條董事會實行年度例會制度,由董事長負責召集。如遇特殊情況,一方董
事提出臨時會議的需求時,董事長有權(quán)召開臨時董事會。對于臨時董事會的召開,
必須提前20天進行通知。在選擇董事會議召開地點時,將優(yōu)先考慮與代理業(yè)務(wù)成交
額較高的地區(qū)相結(jié)合,以便能夠總結(jié)經(jīng)驗,進一步拓展代理項目,并對執(zhí)行協(xié)議書
的實際情況進行全面檢查。每次董事會會議都將詳細記錄,并形成會議紀要,以確
保會議內(nèi)容的準確記錄與存檔,作為公司檔案的重耍組成部分。
第8條董事會會議須在獲得三分之二以上董事的出席情況下方能召開。若董事
因故無法出席,可委托其代表代為參與。董事會秉承平等互利、友好協(xié)商的原則進
行工作。關(guān)于董事會的職權(quán),詳細規(guī)定已列入公司章程之中。而總經(jīng)理的職權(quán)則依
據(jù)“聘請總經(jīng)理任職書”中的條款進行界定,具體細節(jié)請參閱附件。(略)
第9條董事會成員在公司內(nèi)部不享有薪金、津貼等薪酬形式。當董事會成員參
與會議或接受公司委派進行國外考察、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)等活動時,其所產(chǎn)生的交通、住宿、
膳食及辦公等相關(guān)費用,將由公司進行全額承擔。
第10條在公司的管理體系中,我們遵循董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負責制??偨?jīng)
理的選拔與任命過程嚴謹而規(guī)范,首先由委派方推薦合適人選,隨后由董事會進行
審議并正式聘請任命??偨?jīng)理的任期定為五年,若表現(xiàn)卓越且符合公司需要,可申
請連任。其薪酬水平由董事會根據(jù)公司的經(jīng)營情況和總經(jīng)理的業(yè)績表現(xiàn)綜合決定。
若因某種原因,如總經(jīng)理或經(jīng)理無法勝任其職務(wù)、個人意愿不再繼續(xù)任職或受到委
派方的調(diào)離安排,導(dǎo)致職位出現(xiàn)空缺時,將由委派方重新向董事會推薦合適人選,
并由董事會經(jīng)過審慎考慮后批準任命。這一流程確保了公司管理層的穩(wěn)定性和高效
性。
第11條總經(jīng)理與副總經(jīng)理均須恪守非兼職原則,不得兼任其他經(jīng)濟組織的同
等職位,亦需避免參與任何可能與本公司產(chǎn)生營業(yè)競爭的經(jīng)濟活動。對于總經(jīng)理或
其他高級管理人員,若發(fā)現(xiàn)有貪污行為或嚴重失職現(xiàn)象,董事會將保留隨時解聘其
職務(wù)的權(quán)力。而關(guān)于公司的董事長及董事,雖可在其他公司擔任同等職務(wù),但所任
職的公司需確保與本公司不存在直接競爭關(guān)系。
甲、乙方的責任
第12條乙方負責開辟代理的渠道,但須經(jīng)篩選確認,
凡取得代理業(yè)務(wù)需承擔義務(wù)時,需經(jīng)雙方確認。
凡取得設(shè)備代理權(quán),因項目訂單、售后服務(wù)條
件有別,取得相應(yīng)優(yōu)惠價格有差異,力爭做到有訂貨有優(yōu)惠(低于國際市場價格)。
無代理權(quán)也可接訂單,雙方按用戶要求廣辟貨源,共同努力多接訂單。
第13條甲方應(yīng)介紹推薦設(shè)備的適合項目于國內(nèi)
訂貨單位,可采用公司與用戶直接簽署訂貨合同。甲方將公司代理船用設(shè)備名稱、
樣本及售后服務(wù)的措施等送至研究所,由設(shè)計者推薦給
造船廠或船主在造新船中采用。甲方協(xié)助公司辦理凡有代理業(yè)務(wù)需前往中國的簽證
及有關(guān)事宜。
會計與審計
第14條公司的財政會計年度嚴格遵循日歷年度規(guī)定。首個會計年度將于
年月日結(jié)束。在會計記錄方面,公司采用借貸記賬
法,并對船用產(chǎn)品項目與非船用產(chǎn)品項目實行獨立記賬與核算。公司日常經(jīng)營活動
中所使用的貨幣,以港幣作為記賬本位幣。財政年度結(jié)束時,將總收入(毛利)減
去營業(yè)成本、稅金、福利等相關(guān)費用后,口算出純利潤。純利潤的分配將嚴格按照
雙方投資比例進行。
(1)按船用產(chǎn)品及非船用產(chǎn)品所占毛利總額的百分比予以分別計算純利潤的
分配額。
(2)甲、乙雙方對船用產(chǎn)品及非船用產(chǎn)品的純利潤各占50%。
(3)甲方主要負責船用產(chǎn)品項目,而乙方則主要負責非船用產(chǎn)品項目,凡各
自負責項目的純利超過港幣H寸,予以提取超額部分總金額%的款
額授予超額項目的一方,余額部份按第14條(2)辦法予以分配。
(4)公司會計制度的執(zhí)行、報表格式的標準化以及會計報表的編制均遵循嚴
格的規(guī)范。具體而言,月度會計報表需在每個日歷月結(jié)束后的30天內(nèi)編制完成并提
交:季度報表則需在日歷季度結(jié)束后的45天內(nèi)完成;而年度決算報表則需在日歷年
結(jié)束后的60天內(nèi)完成編制。此外,決算明細表需詳盡反映公司經(jīng)營的全部情況,以
確保信息的全面性和準確性。
(5)公司所得利潤總金額的50%作為無形貿(mào)易費開支,一切開支按發(fā)票報
銷。年終結(jié)算時總開支超過總收入的50%須由總經(jīng)理書面報告。
第15條在收到上一會計年度的年終報告后的六十日內(nèi),甲方與乙方應(yīng)各派遣
一名代表組成審計小組,對上一會計年度的相關(guān)報告(涵蓋資金表、負債表、損益
表以及財務(wù)狀況變動表)進行嚴謹細致的審計工作。審計小組需基于審計結(jié)果編制
審計報告,并提交至董事會進行審批。
第16條在雙方所達成的協(xié)議中,明確規(guī)定了關(guān)于年度審計人員薪酬及相關(guān)費
用的分配原則。具體而言,雙方各自負責支付其派出的年度審計人員的工資,而審
計人員在執(zhí)行審計任務(wù)期間所產(chǎn)生的膳食、交通及辦公費用,則統(tǒng)一由公司承擔。
此外,關(guān)于上述開支費用的具體標準,將由公司董事會依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行審議并決
定。
第17條總經(jīng)理在收到審計小組就財務(wù)開支問題提出的異議通知后,應(yīng)確保在
不超過二十口的時限內(nèi),對該異議進行妥善解決。
第18條公司文件、會計帳目和財務(wù)情況表用中、英文為工作文字。
生效、期限與終止
第19條本協(xié)議經(jīng)雙方法人代表簽字后生效。
第20條經(jīng)雙方簽署的本協(xié)議附件,為本協(xié)議不可分割的組成部份。
第21條公司經(jīng)營期限為五年,自營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起開始計算。在合資期滿
前的六個月內(nèi),若一方提出延長協(xié)議期限的申請,并得到另一方的同意,該期限可
進行延長。具體延長事宜將由公司董事會進行審議和決定。
第22條本協(xié)議的修訂應(yīng)得到董事會一致通過。若有未盡事宜可以簽訂補充協(xié)
議。
第23在協(xié)議的有效期內(nèi),任何一方均無權(quán)單方面宣告退出或中止協(xié)議的執(zhí)行。
如需終止協(xié)議,必須獲得董事會全體成員的一致認可,此舉旨在確保決策過程的嚴
謹性、穩(wěn)重性以及符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。
第24條協(xié)議期滿,雙方認可不再延長,可自然終止。
第25條由于一方破產(chǎn)或其他原因無法繼續(xù)經(jīng)營,可提出自愿終止。
清算
第26條在公司協(xié)議期滿之際,將依法啟動清算程序,屆時董事會將承擔“清
算委員會”的職責,直至清算工作全面完成,屆時將正式宣告公司解散。
第27條在清算完成后,甲方與乙方所投入的全部投資本金及其利息均可得到
全額回收。若固定資產(chǎn)經(jīng)過拍賣后所得金額仍不足以覆蓋全部虧損,則剩余部分將
按照雙方原先的投資比例進行虧損分擔。
籌建工作
第28條自本合同簽字生效之日起,甲、乙方應(yīng)于第30個日歷日17時前將
投資的50%資金金額匯入銀行的公司帳戶,而余下的總金額之5
0%應(yīng)于90個日歷日17時前匯入上述銀行的公司帳戶。
第29條在本合同正式簽署之后,甲方與乙方將分別提出各自委派的董事會成
員名單,并據(jù)此召集并召開首次董事會會議。
第30條在董事會成功組建之后,我們將依據(jù)既定協(xié)議推薦并選定董事長及總
經(jīng)理人選,隨后,將規(guī)劃并安排相應(yīng)的工作日程表,并啟動人員招聘流程,以確保
公司運營的順利進行。
適用的法律及仲裁
第31條本協(xié)議的簽訂、生效、解釋、履行、變更、解除以及任何與之相關(guān)的
爭議仲裁,均須嚴格遵循相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
第32條在因本協(xié)議產(chǎn)生的任何爭議中,合資雙方應(yīng)秉持友好與信任的精神,
通過協(xié)商的方式尋求解決之道。倘若在三十日的期限內(nèi),雙方仍無法通過協(xié)商達成
一致,則可由甲方或乙方中任意一方推薦第三方進行調(diào)解,以期達成雙方均可接受
的解決方案。
第33條在爭議調(diào)解期限達到三十天后,若仍未達成解決協(xié)議,相關(guān)爭議將由
仲裁機構(gòu)進行最終裁決。
第34條根據(jù)仲裁程序的規(guī)則,仲裁費用應(yīng)由敗訴方承擔,或依據(jù)仲裁委員會
作出的正式?jīng)Q定進行支討。這一決定旨在確保仲裁程序的公正性和有效性。
不可抗力
在以下所列之情況下,若合資公司的任何一方未能履行或延遲履行其相關(guān)義務(wù),
此情形將不被視作該方對本協(xié)議所規(guī)定義務(wù)的違約:
第35條在發(fā)生任何不可抗力事件(包括但不限于戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害)或這些事
件相結(jié)合導(dǎo)致的情況時,任何一方均有權(quán)因妨礙或延遲履行本協(xié)議所規(guī)定的義務(wù)而
免責。
第36條鑒于第35條所述事件的發(fā)生,為確保本協(xié)議的順利履行,對方應(yīng)針對
妨礙或延遲履行本協(xié)議的各種因素,采取合理、及時且有效的步驟與措施,以盡快
解決問題。
第37條在遭遇不可抗力之情形時,受不可抗力影響的一方應(yīng)盡速向公司的另
一方發(fā)出通知,并基于友好協(xié)商之原則,力求繼續(xù)履行本協(xié)議,以確保雙方權(quán)益得
到妥善保障。
協(xié)議文字和工作語言
第38條本協(xié)議及其附屬文件采用中文和英文書寫,旨在確保公司重要文件的
規(guī)范性和準確性。對于公司的重要文件,將統(tǒng)一使用中、英文兩種文字進行編制,
且兩種文本在法律上均具備同等效力。
第39條雙方同意以漢語、英語作為工作語言。
通知
第40條合資公司的任意一方在向?qū)Ψ竭f送通知、文件、電報或電傳時,需按
照以下所列地址進行發(fā)送,且自對方收到之日起,即視為送達完成。
___________________有限公司_______________________
有限公司
地址:地址:
電話:電話:
傳真:傳真:
文本
第41條本合同共計七份,分別包含英文與中文兩個版本,甲乙雙方各自持有
三份,剩余一份將存檔于公司,以備后續(xù)查驗。
甲方乙方
_______________________有限公司_______________________
有限公司
簽字:
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