ICS01.140.20

CCSA14

14

山西省地方標(biāo)準(zhǔn)

DB14/T3514—2025

公路建設(shè)項(xiàng)目文件整理與歸檔規(guī)范

2025-07-10發(fā)布2025-10-10實(shí)施

山西省市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布

DB14/T3514—2025

目次

前言.......................................................................................................................................................................III

1范圍...................................................................................................................................................................1

2規(guī)范性引用文件..............................................................................................................................................1

3術(shù)語(yǔ)和定義......................................................................................................................................................1

4總則...................................................................................................................................................................2

5項(xiàng)目文件形成..................................................................................................................................................2

5.1一般要求...................................................................................................................................................2

5.2竣工圖的編制...........................................................................................................................................2

6項(xiàng)目文件收集與整理......................................................................................................................................3

6.1收集...........................................................................................................................................................3

6.2整理...........................................................................................................................................................3

7工程案卷審查與歸檔......................................................................................................................................7

7.1案卷審查...................................................................................................................................................7

7.2歸檔...........................................................................................................................................................7

8檔案數(shù)字化......................................................................................................................................................8

9項(xiàng)目電子文件整理與歸檔..............................................................................................................................8

9.1一般要求...................................................................................................................................................8

9.2形成...........................................................................................................................................................8

9.3整理...........................................................................................................................................................8

9.4歸檔...........................................................................................................................................................9

附錄A（資料性）檔案用表樣式..................................................................................................................10

附錄B（規(guī)范性）公路建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和檔案保管期限表..........................................................14

附錄C（資料性）施工文件組卷要求...........................................................................................................49

附錄D（資料性）項(xiàng)目電子文件歸檔登記表..............................................................................................54

參考文獻(xiàn)...............................................................................................................................................................55

I

DB14/T3514—2025

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定

起草。

請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任。

本文件由山西省交通運(yùn)輸廳、山西省檔案局提出、組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。

山西省市場(chǎng)監(jiān)督管理局對(duì)本文件的組織實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

本文件由山西交通運(yùn)輸標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)（SXS/TC37）歸口。

本文件起草單位：山西路橋建設(shè)集團(tuán)有限公司、山西離隰高速公路有限公司、山西交通控股集團(tuán)有

限公司、九方華科數(shù)字技術(shù)（北京）有限公司、北京當(dāng)代檔案事務(wù)咨詢中心。

本文件主要起草人：楊嵩橋、常新忠、周應(yīng)華、劉誠(chéng)、趙景彭、侯武鵬、賈致庸、解衛(wèi)江、史振華、

郭鑫、王慧、韓俊杰、楊文方、趙麗、張冠一、張澤玨、崔志桐、王震霄、王劍鋒、潘錚。

III

DB14/T3514—2025

公路建設(shè)項(xiàng)目文件整理與歸檔規(guī)范

1范圍

本文件明確了公路建設(shè)項(xiàng)目文件整理與歸檔的總則，規(guī)定了公路建設(shè)項(xiàng)目文件的形成、收集和整理、

審查和歸檔的一般要求。

本文件適用于新建和改擴(kuò)建公路建設(shè)項(xiàng)目，公路養(yǎng)護(hù)工程可參照?qǐng)?zhí)行。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T11821照片檔案管理規(guī)范

GB/T11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求

GB/T18894電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

DA/T28建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范

DA/T31紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范

JTGF80/1公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)第一冊(cè)土建工程

JTG2182公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)第二冊(cè)機(jī)電工程

DBJ04/T214山西省建筑工程施工資料管理規(guī)程

公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法（交辦發(fā)〔2010〕382號(hào)）

3術(shù)語(yǔ)和定義

下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。

3.1

公路建設(shè)項(xiàng)目文件

自項(xiàng)目立項(xiàng)審批（核準(zhǔn)）至竣工驗(yàn)收全過(guò)程產(chǎn)生的，反映項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、安全、生態(tài)環(huán)保

等基本情況，對(duì)建成后工程管理、維護(hù)、改建和擴(kuò)建具有保存、查考利用價(jià)值的各種形式和載體的歷史

記錄。

3.2

公路建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔

建設(shè)單位各部門(mén)及參建單位將辦理完畢且具有保存價(jià)值的項(xiàng)目文件經(jīng)系統(tǒng)整理后，交建設(shè)單位檔案

管理機(jī)構(gòu)的過(guò)程。

3.3

公路建設(shè)項(xiàng)目檔案

經(jīng)過(guò)鑒定、整理并歸檔的公路建設(shè)項(xiàng)目文件。

1

DB14/T3514—2025

3.4

公路建設(shè)項(xiàng)目電子文件

公路建設(shè)項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸和存儲(chǔ)形成的各種信息記錄。

3.5

公路建設(shè)項(xiàng)目電子檔案

公路建設(shè)項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的，具有憑證、查考和保存價(jià)值并歸檔保存的電子文件。

4總則

4.1項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件整理和歸檔的組織管理，明確各部門(mén)和參建單位的歸檔責(zé)任，制定項(xiàng)

目文件歸檔制度、歸檔范圍和整理細(xì)則。

4.2項(xiàng)目建設(shè)單位將項(xiàng)目文件的收集、整理、歸檔工作納入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃、部門(mén)職責(zé)和管理程序，與

工程建設(shè)同步收集、同步整理、同步歸檔。

4.3項(xiàng)目建設(shè)單位將項(xiàng)目電子文件的形成和收集、整理和歸檔工作納入項(xiàng)目信息化建設(shè)工作，建立統(tǒng)

籌協(xié)調(diào)機(jī)制，推進(jìn)項(xiàng)目電子文件歸檔工作有效開(kāi)展。

4.4來(lái)源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)的項(xiàng)目電子文件，可僅以電子形式歸檔，除法律、行政法規(guī)另有

規(guī)定外，不再歸檔紙質(zhì)文件。

4.5項(xiàng)目建設(shè)單位或參建單位委托第三方開(kāi)展項(xiàng)目文件技術(shù)服務(wù)的，需按照合法、安全、可控的原則，

選擇具備服務(wù)能力的受托方，簽訂委托協(xié)議，約定服務(wù)范圍、質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，并對(duì)受托方進(jìn)行

監(jiān)督，保證服務(wù)質(zhì)量和信息安全。

5項(xiàng)目文件形成

5.1一般要求

5.1.1項(xiàng)目立項(xiàng)文件、工程準(zhǔn)備文件、工程管理文件、科研文件、交（竣）工驗(yàn)收文件、招投標(biāo)及合

同文件、資金管理文件應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、相關(guān)行業(yè)的規(guī)定；設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等工程技術(shù)文件

應(yīng)符合國(guó)家、行業(yè)有關(guān)技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

5.1.2原始地形地貌、重要活動(dòng)及事件、建設(shè)過(guò)程中的工程形象進(jìn)度、隱蔽工程、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工序、重

要部位、地質(zhì)及施工缺陷處理、工程質(zhì)量或安全事故等應(yīng)形成數(shù)碼照片和音視頻文件。

5.1.3項(xiàng)目文件應(yīng)格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰整潔、編號(hào)規(guī)范、簽字及蓋章手續(xù)完備并滿足耐久性要

求。

5.1.4項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)管理和運(yùn)營(yíng)等需要，明確項(xiàng)目文件歸檔的份數(shù)。

5.2竣工圖的編制

5.2.1施工過(guò)程中應(yīng)及時(shí)編制竣工圖。建設(shè)單位指定設(shè)計(jì)單位編制的，應(yīng)加蓋竣工圖審核章，經(jīng)監(jiān)理

單位審核并簽字認(rèn)可。施工單位編制或施工單位委托設(shè)計(jì)單位編制的，圖紙應(yīng)加蓋竣工圖章，施工單位

和監(jiān)理單位審核并簽署。

竣工圖章、竣工圖審核章樣式應(yīng)采用DA/T28給出的圖樣。

5.2.2一般性變更可在原施工圖上修改，并注明修改依據(jù)。結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置有重大變更或圖面

變更面積超過(guò)10%的，應(yīng)重新繪制竣工圖。圖紙修改和重新繪制方法應(yīng)符合DA/T28等標(biāo)準(zhǔn)的要求。

5.2.3竣工圖編制單位應(yīng)編制竣工圖編制說(shuō)明、變更設(shè)計(jì)一覽表（參見(jiàn)附錄A表A.1）、設(shè)計(jì)變更文件

與竣工圖檔號(hào)對(duì)照一覽表（參見(jiàn)附錄A表A.2），與竣工圖一起歸檔。

2

DB14/T3514—2025

6項(xiàng)目文件收集與整理

6.1收集

6.1.1反映項(xiàng)目建設(shè)管理全過(guò)程，具有查考、利用價(jià)值的各種形式、載體的項(xiàng)目文件應(yīng)收盡收，包括

文字、圖表、圖像、音視頻、實(shí)物等記錄文件。

6.1.2本文件附錄B給出公路建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔的基本范圍和檔案保管期限，建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)附錄B

的歸檔范圍，結(jié)合本文件發(fā)布后公路工程新的技術(shù)規(guī)范、項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容、工程特點(diǎn)、管理模式等特征，

制定符合項(xiàng)目實(shí)際的項(xiàng)目文件歸檔范圍和檔案保管期限表。

6.1.3項(xiàng)目文件在辦理完畢后應(yīng)及時(shí)收集，并進(jìn)行預(yù)立卷。

6.1.4項(xiàng)目文件應(yīng)收集原件。若無(wú)原件，復(fù)制件應(yīng)加蓋提供單位的公章，確保與原件內(nèi)容一致。

6.1.5項(xiàng)目文件的正件與附件、正本與定稿、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文、來(lái)文與復(fù)文、原文與譯文、有專家

論證意見(jiàn)的不同稿本均應(yīng)收集齊全完整。

6.1.6反映項(xiàng)目建設(shè)的數(shù)碼照片、音視頻文件應(yīng)與紙質(zhì)文件同步收集。具體參照GB/T11821標(biāo)準(zhǔn)的要

求。

6.2整理

6.2.1整理主體

6.2.1.1立項(xiàng)審批文件、設(shè)計(jì)審批文件、工程準(zhǔn)備文件、工程管理文件、科研文件、交（竣）工驗(yàn)收

文件、招投標(biāo)及合同文件、資金管理文件應(yīng)由建設(shè)單位整理歸檔。

6.2.1.2施工文件應(yīng)由施工單位整理歸檔。

6.2.1.3監(jiān)理文件應(yīng)由監(jiān)理單位整理歸檔。開(kāi)工令、停（復(fù)）工令、監(jiān)理通知單與施工單位回復(fù)單、

各種報(bào)審表應(yīng)由施工單位整理歸檔。

6.2.1.4反映工程建設(shè)的綜合性音像文件應(yīng)由建設(shè)單位整理歸檔；反映施工、監(jiān)理活動(dòng)的照片、音像

文件應(yīng)由攝錄單位整理歸檔。

6.2.1.5工程管理和建設(shè)中形成的榮譽(yù)實(shí)物、工程留樣等應(yīng)由建設(shè)單位整理歸檔。

6.2.2組卷與卷內(nèi)文件排列

6.2.2.1項(xiàng)目文件組卷應(yīng)遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性原則，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，確保組

件合理、分類(lèi)科學(xué)、排序規(guī)范，便于保管和利用。

6.2.2.2卷內(nèi)文件排列應(yīng)符合文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印

件在前，定（草）稿在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后。

6.2.2.3立項(xiàng)審批文件應(yīng)按照?qǐng)?bào)批事項(xiàng)結(jié)合時(shí)間組卷，卷內(nèi)文件按批復(fù)、請(qǐng)示、審查意見(jiàn)、專項(xiàng)報(bào)告

等順序排列。

6.2.2.4設(shè)計(jì)審批文件應(yīng)按照階段、專業(yè)組卷。卷內(nèi)文件按審批（審查）意見(jiàn)、被審文件等順序排列，

施工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列。

6.2.2.5工程準(zhǔn)備文件應(yīng)按照事項(xiàng)及相關(guān)手續(xù)辦理程序組卷。卷內(nèi)文件按問(wèn)題結(jié)合時(shí)間排列。

6.2.2.6工程管理文件應(yīng)按照問(wèn)題結(jié)合時(shí)間組卷、排列。

6.2.2.7施工文件組卷應(yīng)符合附錄C的要求，卷內(nèi)文件按照施工總結(jié)報(bào)告、施工準(zhǔn)備文件、施工管理

文件、施工質(zhì)量控制文件等順序排列。

6.2.2.8監(jiān)理綜合類(lèi)文件按照文種組卷，卷內(nèi)文件按照監(jiān)理機(jī)構(gòu)成立文件、監(jiān)理計(jì)劃、監(jiān)理細(xì)則、例

會(huì)紀(jì)要、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日志等順序排列；平行試驗(yàn)、獨(dú)立抽檢等控制類(lèi)文件按照單位工程、分部工程

分別整理組卷、排列。

3

DB14/T3514—2025

6.2.2.9科研文件需按照項(xiàng)目或課題組卷，卷內(nèi)文件按照科研課題的準(zhǔn)備、研究試驗(yàn)、總結(jié)鑒定驗(yàn)收、

成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)和推廣應(yīng)用的順序排列。

6.2.2.10交（竣）工驗(yàn)收文件應(yīng)按照交工驗(yàn)收、試運(yùn)行、缺陷整改、各專項(xiàng)驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收分別組卷。

卷內(nèi)文件按下列規(guī)則排列：

a)交工驗(yàn)收文件按照交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、交工驗(yàn)收證書(shū)、驗(yàn)收意見(jiàn)、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具的交工驗(yàn)收

質(zhì)量檢測(cè)意見(jiàn)、參建單位總結(jié)報(bào)告、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告依次排列；

b)工程試運(yùn)行文件按照試運(yùn)行審批文件、試運(yùn)行實(shí)施方案、試運(yùn)行檢測(cè)觀測(cè)記錄及報(bào)告、試運(yùn)

行成果報(bào)告依次排列；

c)缺陷整改文件按照合同段單位工程，結(jié)合缺陷修復(fù)時(shí)間順序依次排列；

d)專項(xiàng)驗(yàn)收文件按照驗(yàn)收意見(jiàn)、驗(yàn)收申請(qǐng)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告依次排列；

e)竣工驗(yàn)收文件按照竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收意見(jiàn)、質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告、參建單位工作總結(jié)報(bào)告依次排

列。

6.2.2.11工程招投標(biāo)及合同文件應(yīng)按照采購(gòu)標(biāo)的物組卷。卷內(nèi)文件按照招標(biāo)立項(xiàng)文件、招標(biāo)公告、招

標(biāo)文件、澄清及答疑文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、定標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)、合同的順序排列。

6.2.2.12資金管理文件應(yīng)按照合同段結(jié)合時(shí)間組卷。卷內(nèi)文件按照計(jì)量支付、工程結(jié)算、項(xiàng)目決算、

審計(jì)報(bào)告等文件進(jìn)行排列。

6.2.2.13數(shù)碼照片應(yīng)按照照片組組卷，一次活動(dòng)、一次會(huì)議、一個(gè)單位工程的照片作為一組；錄音、

錄像文件需按工作活動(dòng)或主題進(jìn)行組卷。

6.2.2.14榮譽(yù)實(shí)物、工程留樣應(yīng)以件為單位組卷。

6.2.2.15項(xiàng)目立項(xiàng)審批文件、設(shè)計(jì)審批文件、交（竣）工驗(yàn)收文件應(yīng)按照事項(xiàng)組成一卷或數(shù)卷，其他

類(lèi)型文件組成的案卷，每一卷的厚度不宜超過(guò)25mm。

6.2.3案卷編目

6.2.3.1卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)編寫(xiě)

整卷裝訂的案卷以卷為單位編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，不整卷裝訂的案卷以件為單位編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。編號(hào)宜采用鉛筆或

編號(hào)機(jī)在有效文字正面的右下角、背面的左下角連續(xù)編號(hào)。

6.2.3.2案卷封面編制

6.2.3.2.1檔號(hào)，由全宗號(hào)、類(lèi)目號(hào)、案卷號(hào)組成。上位號(hào)與下位號(hào)之間用“－”連接。

全宗號(hào)是綜合檔案館或集團(tuán)公司為便于管理賦予每個(gè)立檔單位的編號(hào)，沒(méi)有可不填。

類(lèi)目號(hào)由門(mén)類(lèi)代號(hào)、項(xiàng)目名稱代碼、類(lèi)別代號(hào)、合同段代號(hào)等組成，類(lèi)與類(lèi)之間用圓點(diǎn)“·”隔開(kāi)。

項(xiàng)目名稱代碼采用通用簡(jiǎn)稱漢語(yǔ)拼音的首字母大寫(xiě)形式。

6.2.3.2.2案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，主要包括建設(shè)項(xiàng)目名稱、里程樁號(hào)、工程名

稱、文件類(lèi)型等。案卷題名字?jǐn)?shù)不宜超過(guò)50字。

示例1：××公路K28+370××大橋1#墩樁基、承臺(tái)分項(xiàng)開(kāi)工報(bào)告、施工自檢記錄、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定及中間交

工證書(shū)

示例2：××公路K37+970～K51+017路基橋隧工程關(guān)于軟基處理、樁基施工、隧道圍巖變化調(diào)整施工工藝的請(qǐng)示、

報(bào)告

示例3：××公路K54+245～K77+789路基土石方、軟基處理、涵洞通道、排水防護(hù)等工程施工照片

6.2.3.2.3立卷單位應(yīng)填寫(xiě)負(fù)責(zé)組卷單位的全稱，不能填寫(xiě)項(xiàng)目部名稱。

6.2.3.2.4起止日期填寫(xiě)卷內(nèi)文件形成最早和最晚的日期，中間加“－”；日期采用8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)

識(shí)。

4

DB14/T3514—2025

6.2.3.2.5保管期限包括永久、30年、10年，應(yīng)分別填寫(xiě)“永久”“D30”“D10”。

6.2.3.2.6密級(jí)應(yīng)根據(jù)國(guó)家及交通運(yùn)輸部有關(guān)保密規(guī)定填寫(xiě)，無(wú)密級(jí)可不填寫(xiě)。

6.2.3.2.7案卷封面宜采用120g/㎡以上的無(wú)酸牛皮紙制作，使用激光打印機(jī)直接打印或使用正楷字書(shū)

寫(xiě)。

6.2.3.3卷內(nèi)目錄

6.2.3.3.1采用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序。

6.2.3.3.2文件編號(hào)填寫(xiě)文件的文號(hào)、圖樣的圖號(hào)、合同編號(hào)等。

6.2.3.3.3責(zé)任者的填寫(xiě)要求如下：

a)責(zé)任者填寫(xiě)文件的形成單位或主要形成單位；

b)工程技術(shù)文件有多個(gè)責(zé)任者的，填寫(xiě)組卷單位的全稱。如報(bào)審文件既有施工單位又有監(jiān)理單

位的，施工單位組卷時(shí)責(zé)任者填寫(xiě)施工單位全稱，監(jiān)理單位組卷時(shí)責(zé)任者填寫(xiě)監(jiān)理單位全稱；

c)合同應(yīng)填寫(xiě)合同雙方全稱或通用簡(jiǎn)稱；

d)竣工圖的責(zé)任者填寫(xiě)竣工圖編制責(zé)任單位全稱。施工單位委托設(shè)計(jì)院編制竣工圖的，竣工圖

責(zé)任者應(yīng)為施工單位。

6.2.3.3.4文件題名的填寫(xiě)要求如下：

a)文件題名填寫(xiě)卷內(nèi)文件標(biāo)題的全稱，沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不能揭示文件內(nèi)容的，應(yīng)自擬標(biāo)題，并

加“[]”符號(hào)；

b)多份文件組成一件的，應(yīng)重新擬寫(xiě)文件題名。

示例1：以無(wú)標(biāo)題的監(jiān)理指令和會(huì)議紀(jì)要示例如下：

——監(jiān)理指令[××大橋1-1#樁基鋼筋籠加工質(zhì)量不符合要求需返工處理]

——會(huì)議紀(jì)要[關(guān)于軟基處理施工質(zhì)量的專題會(huì)議紀(jì)要]

示例2：以××大橋樁基的報(bào)驗(yàn)文件示例如下：

——K89+574××大橋樁基分項(xiàng)工程開(kāi)工申請(qǐng)批復(fù)單及附件

——K89+574××大橋樁基施工放樣記錄及報(bào)審表

——K89+574××大橋0-1#樁基成孔施工自檢記錄

示例3：以水泥原材料報(bào)驗(yàn)文件示例如下：

——K*+***～K*+***段橋涵工程用P.O42.5山水水泥原材料試驗(yàn)匯總表

——K*+***～K*+***段橋涵工程用P.O42.5山水水泥進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)單及附件+報(bào)告編號(hào)

6.2.3.3.5日期，填寫(xiě)文件的形成日期。工程技術(shù)文件有多個(gè)日期的，填寫(xiě)最終的日期，日期應(yīng)用8位

阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。

6.2.3.3.6頁(yè)號(hào)，整卷裝訂的案卷填寫(xiě)每件文件首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)，最后一件文件標(biāo)注起止頁(yè)號(hào)，中間

應(yīng)用“－”隔開(kāi)。不整卷裝訂的案卷，填寫(xiě)每件文件的頁(yè)數(shù)。

6.2.3.3.7備注，填寫(xiě)需說(shuō)明的情況。

6.2.3.4卷內(nèi)備考表

6.2.3.4.1備考表中應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)文件的總件數(shù)、總頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題，

如漏頁(yè)、缺頁(yè)情況、復(fù)印件歸檔原因和原件存放地等。反映同一內(nèi)容的文件分別出現(xiàn)在不同類(lèi)型的案卷

中時(shí)，應(yīng)說(shuō)明其互見(jiàn)檔號(hào)及載體形式。

6.2.3.4.2立卷人應(yīng)由檔案整理人員簽字，檢查人應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字。

6.2.4案卷裝訂

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6.2.4.1施工案卷、監(jiān)理案卷一般采取整卷裝訂的形式；其他案卷宜根據(jù)卷內(nèi)文件的特征，選擇以卷

或以件為單位進(jìn)行裝訂。以件為單位裝訂的應(yīng)在每份文件右上角空白處加蓋檔號(hào)章并填寫(xiě)檔號(hào)、序號(hào)（檔

號(hào)章式樣見(jiàn)下圖1）。

注：刻章時(shí)“檔號(hào)”“序號(hào)”采用四號(hào)宋體字。

圖1檔號(hào)章式樣

6.2.4.2裝訂前需去除塑膜、膠圈等易老化、腐蝕紙張的封面或金屬裝訂材料。整卷裝訂的案卷宜用

棉線采用“三孔一線法”裝訂。不采用整卷裝訂的，即以件為單位裝訂的，可根據(jù)文件薄厚程度選擇脫

脂漿糊黏貼或三孔一線裝訂的方式。

6.2.4.3整卷裝訂時(shí)靠左、靠下取齊，裝訂線靠左邊距15mm、孔距80mm、孔徑2mm。

6.2.4.4對(duì)于裝訂線內(nèi)有文字材料的，應(yīng)予以粘貼補(bǔ)寬。

6.2.5案卷排列

6.2.5.1項(xiàng)目法人單位負(fù)責(zé)對(duì)接收的案卷進(jìn)行系統(tǒng)排列。

6.2.5.2案卷排列在分類(lèi)方案最低一級(jí)類(lèi)目下分別排列：

a)立項(xiàng)審批按項(xiàng)目核準(zhǔn)、專項(xiàng)審批的順序排列；

b)設(shè)計(jì)審批按照設(shè)計(jì)階段排列；

c)工程準(zhǔn)備、工程管理按問(wèn)題結(jié)合時(shí)間排列；

d)施工案卷按照施工總結(jié)報(bào)告、施工準(zhǔn)備文件、施工管理文件、施工質(zhì)量控制文件、聲像文件、

竣工圖表的順序排列；

e)監(jiān)理案卷按照監(jiān)理總結(jié)報(bào)告，監(jiān)理計(jì)劃、細(xì)則及其批復(fù)，監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員，監(jiān)理單位與項(xiàng)目

法人的來(lái)往文件，會(huì)議紀(jì)要，試驗(yàn)測(cè)量?jī)x器設(shè)備的檢定證書(shū)及試驗(yàn)室臨時(shí)資質(zhì)備案文件，圖

紙會(huì)審記錄，監(jiān)理日志、月報(bào)，工程質(zhì)量評(píng)定及匯總資料，驗(yàn)證、平行試驗(yàn)及獨(dú)立抽檢文件，

聲像資料的順序排列；

f)交（竣）工驗(yàn)收案卷按照交工驗(yàn)收、專項(xiàng)驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收的順序排列；

g)工程招投標(biāo)及合同案卷按照工程、物資、服務(wù)等采購(gòu)類(lèi)型排列，同一類(lèi)型內(nèi)按采購(gòu)時(shí)間排列；

h)資金管理按照計(jì)量支付、工程結(jié)算、工程決算、審計(jì)報(bào)告的順序排列。

6.2.6案卷裝盒

6.2.6.1案卷應(yīng)統(tǒng)一裝入卷盒，并在盒脊填寫(xiě)案卷的檔號(hào)。

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6.2.6.2不整卷裝訂的案卷，一般一盒只裝一卷，依次放置案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件、卷內(nèi)

備考表。裝訂的案卷，盒內(nèi)放置多卷的，卷盒卷脊應(yīng)填寫(xiě)盒內(nèi)案卷的起止卷號(hào)。

7工程案卷審查與歸檔

7.1案卷審查

7.1.1基本要求

7.1.1.1文件應(yīng)收集齊全，內(nèi)容填寫(xiě)完整、規(guī)范。

7.1.1.2各類(lèi)案卷應(yīng)成套、系統(tǒng)排列。

7.1.1.3竣工圖應(yīng)圖物相符，文字說(shuō)明清楚，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠。

7.1.1.4案卷題名應(yīng)準(zhǔn)確，卷內(nèi)目錄和備考表制作、填寫(xiě)規(guī)范。

7.1.1.5歸檔案卷質(zhì)量審查應(yīng)做好審查記錄，凡是不合格的案卷應(yīng)直接退還立卷單位進(jìn)行整改，整改

完畢后按照審查流程重新審查，直至合格。

7.1.1.6未經(jīng)審查或?qū)彶椴缓细竦陌妇?，檔案部門(mén)不應(yīng)接收。

7.1.2審查內(nèi)容與方法

7.1.2.1審查內(nèi)容

7.1.2.1.1完整性審查要按照項(xiàng)目文件歸檔范圍審查項(xiàng)目文件是否歸檔齊全，每份文件的正件與附件、

轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件、請(qǐng)示與批復(fù)、復(fù)文與來(lái)文是否完整。

7.1.2.1.2準(zhǔn)確性審查應(yīng)審查項(xiàng)目文件填寫(xiě)是否準(zhǔn)確、簽字蓋章是否完備、用印是否正確；項(xiàng)目文件編

制、審批日期是否存在邏輯錯(cuò)誤或違反工序的情形；審查竣工圖編制是否規(guī)范，是否按單位工程編制竣

工圖編制說(shuō)明等。

7.1.2.1.3系統(tǒng)性審查應(yīng)審查項(xiàng)目文件分類(lèi)是否科學(xué)、組卷是否合理；記錄同一事項(xiàng)、同一活動(dòng)、同一

部位的文件是否排列有序；是否保持文件內(nèi)有機(jī)聯(lián)系等。

7.1.2.1.4規(guī)范性審查應(yīng)審查案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表編制是否規(guī)范；案卷題名結(jié)構(gòu)是否完整、

能否反映卷內(nèi)文件的主要內(nèi)容；案卷裝訂、檔案盒脊填寫(xiě)是否符合要求等。

7.1.2.2審查流程

7.1.2.2.1施工文件整理完畢后，按照施工單位自檢、監(jiān)理單位審查、建設(shè)單位工程部門(mén)復(fù)核、建設(shè)單

位檔案部門(mén)終審、辦理歸檔手續(xù)的順序進(jìn)行審查，并以合同工程為單位填寫(xiě)《工程案卷質(zhì)量審查記錄》

（參見(jiàn)附錄A表A.3）。

7.1.2.2.2監(jiān)理案卷歸檔審查流程，應(yīng)按照監(jiān)理單位自查、建設(shè)單位工程部門(mén)復(fù)核、建設(shè)單位檔案部門(mén)

終審、辦理歸檔手續(xù)的順序?qū)彶椤?/p>

7.1.2.3審查方法

7.1.2.3.1案卷審查應(yīng)遵循全面審查與重點(diǎn)審查相結(jié)合的原則。反映和記錄立項(xiàng)審批、征地拆遷、質(zhì)量

檢驗(yàn)評(píng)定、隱蔽工程、工程變更等方面的案卷以及竣工圖表等，應(yīng)逐卷逐件審查；其他內(nèi)容的施工案卷

和監(jiān)理案卷按照不低于30%的比例進(jìn)行質(zhì)量抽查；刻錄成光盤(pán)的數(shù)碼照片和音視頻，應(yīng)逐盤(pán)審查。

7.1.2.3.2案卷審查應(yīng)重點(diǎn)審查項(xiàng)目文件歸檔的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、有效性和案卷整理的規(guī)范性。

核對(duì)竣工圖表與工程變更文件是否一致，竣工圖章是否清晰、簽署是否完備。

7.2歸檔

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審查合格后，立卷單位將案卷連同案卷目錄、檔案整理說(shuō)明和數(shù)字化副本一起交建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)

歸檔，交接雙方填寫(xiě)歸檔簽證單（參見(jiàn)附錄A表A.4）。

8檔案數(shù)字化

8.1建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、工程準(zhǔn)備、工程管理、交（竣）工驗(yàn)收、招投標(biāo)及合同、

資金管理等檔案的數(shù)字化工作，施工、監(jiān)理單位分別負(fù)責(zé)施工、監(jiān)理檔案的數(shù)字化工作。

8.2檔案數(shù)字化宜在檔案裝訂之前進(jìn)行，避免多次拆卷對(duì)檔案造成破壞。

8.3檔案數(shù)字化流程、技術(shù)指標(biāo)應(yīng)符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31）的要求。檔案數(shù)字化副本

的檔號(hào)與相對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案檔號(hào)應(yīng)保持一致。

9項(xiàng)目電子文件整理與歸檔

9.1一般要求

9.1.1項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)明確電子文件歸檔責(zé)任主體及其職責(zé)，建立健全項(xiàng)目電子文件收集、整理、歸

檔工作機(jī)制。

9.1.2項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備文件管理功能。嵌入元數(shù)據(jù)方案、分類(lèi)方案和文件歸檔范圍和檔案保

管期限表，具備組件、組卷、封裝、四性檢測(cè)、文件歸檔等基本功能。

項(xiàng)目電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備電子檔案收集、整理、利用、統(tǒng)計(jì)、鑒定以及四性檢測(cè)和長(zhǎng)期保存等

基本功能。

9.1.3項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)為項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)和電子檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)行部署局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)基

礎(chǔ)設(shè)施，滿足數(shù)據(jù)生成、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)傳輸?shù)男枰?/p>

電子檔案管理系統(tǒng)一般部署在局域網(wǎng)，不應(yīng)接入互聯(lián)網(wǎng)。

9.1.4項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)為檔案部門(mén)設(shè)置滿足需要的、獨(dú)立的系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境，不應(yīng)使用公有云或?qū)僭啤?/p>

9.1.5建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)文件歸檔范圍，確定項(xiàng)目電子文件的歸檔范圍。具體整理方式參照GB/T

18894標(biāo)準(zhǔn)的要求。

9.2形成

9.2.1項(xiàng)目電子文件在各種數(shù)字技術(shù)環(huán)境中以數(shù)字形態(tài)產(chǎn)生，或由各種數(shù)字設(shè)備采集、轉(zhuǎn)化而成，一

般包括：

a)基于項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)直接生成的項(xiàng)目電子文件；

b)具備拍攝功能的數(shù)碼設(shè)備生成的數(shù)碼照片、音頻文件、視頻文件；

c)地理信息系統(tǒng)產(chǎn)生的電子數(shù)據(jù)。

9.2.2項(xiàng)目電子文件在形成、流轉(zhuǎn)、審批過(guò)程中應(yīng)使用可靠的電子簽名手段，防止文件數(shù)據(jù)被非法篡

改。

9.2.3項(xiàng)目電子文件能轉(zhuǎn)換成符合國(guó)家規(guī)范的文件格式，應(yīng)滿足格式開(kāi)放、不綁定軟硬件、顯示一致

性、可轉(zhuǎn)換、易于利用等要求。

9.2.4應(yīng)保存電子文件關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)修改痕跡和管理過(guò)程元數(shù)據(jù)。

9.3整理

9.3.1采用雙套制歸檔的，電子檔案的分類(lèi)和組卷規(guī)則宜與紙質(zhì)檔案保持一致。實(shí)行電子檔案單套制

管理的應(yīng)制定電子檔案分類(lèi)方案，明確項(xiàng)目電子文件歸檔范圍，編制符合實(shí)際的組卷規(guī)則。

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9.3.2項(xiàng)目電子文件應(yīng)根據(jù)分類(lèi)方案和立卷規(guī)則進(jìn)行組件、組卷，多個(gè)表單合并為一件的，應(yīng)組合成

一個(gè)文件，并對(duì)文件重新命名。

9.3.3項(xiàng)目電子文件組卷應(yīng)基于業(yè)務(wù)系統(tǒng)或電子檔案管理系統(tǒng)開(kāi)展,聲像類(lèi)電子文件的整理由電子文件

形成部門(mén)基于電子檔案管理系統(tǒng)或手工完成。

9.3.4項(xiàng)目電子文件立卷采取以下兩種形式：

a)項(xiàng)目信息系統(tǒng)具備組卷功能的，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目文件的聚合層次，將歸檔電子文件、元數(shù)據(jù)文件

封裝成獨(dú)立的信息包；

b)組卷功能在電子檔案管理系統(tǒng)內(nèi)的，應(yīng)將包含文件實(shí)體、元數(shù)據(jù)文件信息包等推送到電子檔

案管理系統(tǒng)后進(jìn)行整理。

9.3.5項(xiàng)目電子文件歸檔前，應(yīng)對(duì)項(xiàng)目文件的真實(shí)性、可靠性、完整性和可用性進(jìn)行檢測(cè)，檢測(cè)合格

方可歸檔。

9.4歸檔

9.4.1項(xiàng)目電子文件的歸檔方式如下：

a)項(xiàng)目電子文件一般通過(guò)WebService歸檔接口、中間數(shù)據(jù)庫(kù)歸檔接口，歸檔電子文件及其元數(shù)

據(jù)的規(guī)范存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)；

b)數(shù)碼照片、音視頻文件可通過(guò)載體移交、拷貝等形式歸檔，確保移交過(guò)程電子文件不被非法

篡改。

9.4.2檔案人員應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求對(duì)歸檔的項(xiàng)目電子文件進(jìn)行真實(shí)性、完整性、可用性、

安全性檢測(cè)，檢測(cè)合格的方可接收并填寫(xiě)項(xiàng)目電子文件歸檔登記表（參見(jiàn)附錄D）。

9.4.3通過(guò)存儲(chǔ)載體進(jìn)行交接的項(xiàng)目電子文件，移交與接收部門(mén)均應(yīng)對(duì)其載體和技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn)，

確保載體清潔、無(wú)劃痕、無(wú)病毒等。

9.4.4歸檔的項(xiàng)目電子文件，應(yīng)按本單位檔案分類(lèi)方案進(jìn)行分類(lèi)、整理，并拷貝至耐久性好的載體上，

一式3套，1套封存保管，1套異地保管，1套提供利用。

9.4.5歸檔前存儲(chǔ)在第三方服務(wù)器上的原電子文件數(shù)據(jù)，應(yīng)從第三方服務(wù)器上徹底刪除。

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附錄A

（資料性）

檔案用表樣式

設(shè)計(jì)變更一覽表見(jiàn)表A.1所示。

表A.1設(shè)計(jì)變更一覽表

施工單位：合同號(hào)：

監(jiān)理單位：

原合同變更后變更對(duì)比

變更變更批準(zhǔn)

序號(hào)工程量金額（元）工程量金額（元）工程量金額（元）備注

編號(hào)內(nèi)容文號(hào)

單位數(shù)量單價(jià)數(shù)額單位數(shù)量單價(jià)數(shù)額增減增減

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設(shè)計(jì)變更文件與竣工圖檔號(hào)對(duì)照一覽表見(jiàn)表A.2所示。

表A.2設(shè)計(jì)變更文件與竣工圖檔號(hào)對(duì)照一覽表

序號(hào)變更內(nèi)容變更依據(jù)文件號(hào)所在案卷號(hào)對(duì)應(yīng)竣工圖號(hào)所在案卷號(hào)

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工程案卷質(zhì)量審查記錄表見(jiàn)表A.3所示。

表A.3工程案卷質(zhì)量審查記錄表

立卷單位：審查部門(mén)：審查人：審查日期：

序號(hào)問(wèn)題描述所在檔號(hào)備注

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歸檔簽證單見(jiàn)表A.4所示。

表A.4歸檔簽證單

歸檔簽證單

項(xiàng)目名稱：

合同工程名稱：

檔案數(shù)量：紙質(zhì)檔案卷。

數(shù)字化副本卷頁(yè)；容量GB

另有：數(shù)碼照片組張；容量GB

視頻文件時(shí)長(zhǎng)h；容量GB

光盤(pán)張

檢索工具：案卷目錄紙質(zhì)套；電子套

移交單位：接收單位：

負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)人：

經(jīng)辦人：經(jīng)辦人：

日期：年月日日期：年月日

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附錄B

（規(guī)范性）

公路建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和檔案保管期限表

公路建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和檔案保管期限表見(jiàn)表B.1所示。

表B.1公路建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和檔案保管期限表

序號(hào)類(lèi)目名稱主要項(xiàng)目文件立卷單位保管期限

1立項(xiàng)文件

1.1項(xiàng)目規(guī)劃項(xiàng)目建議書(shū)及審批文件建設(shè)永久

項(xiàng)目核準(zhǔn)請(qǐng)示與批復(fù)建設(shè)永久

1.2項(xiàng)目核準(zhǔn)文件

項(xiàng)目前期工作往來(lái)文件建設(shè)永久

預(yù)可行性研究報(bào)告及審查會(huì)議紀(jì)要、審查意見(jiàn)等建設(shè)永久

可行性研究報(bào)告及批復(fù)文件建設(shè)永久

可行性研究報(bào)告的評(píng)估及行業(yè)主管部門(mén)對(duì)報(bào)告的審查意見(jiàn)建設(shè)永久

1.3可行性研究

專家對(duì)可行性研究報(bào)告的評(píng)審文件建設(shè)永久

項(xiàng)目咨詢、評(píng)估、論證文件建設(shè)永久

建設(shè)項(xiàng)目選址意見(jiàn)書(shū)、選址報(bào)告書(shū)建設(shè)永久

建設(shè)項(xiàng)目用地預(yù)審申請(qǐng)及批復(fù)建設(shè)永久

環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告書(shū)及批復(fù)建設(shè)永久

水土保持方案及審批文件建設(shè)永久

安全評(píng)價(jià)及批準(zhǔn)文件建設(shè)永久

1.4專項(xiàng)審批地震安全性評(píng)價(jià)報(bào)告及備案文件建設(shè)永久

防洪評(píng)價(jià)報(bào)告及審批文件建設(shè)永久

文物保護(hù)竣工通知書(shū)、文物勘探、調(diào)查、保護(hù)報(bào)告等文件建設(shè)永久

地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)性評(píng)估報(bào)告及審查意見(jiàn)、備案登記表建設(shè)永久

壓覆礦產(chǎn)資源安全性論證報(bào)告及審查意見(jiàn)建設(shè)永久

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表B.1公路建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和檔案保管期限表（續(xù)）

序號(hào)類(lèi)目名稱主要項(xiàng)目文件立卷單位保管期限

壓覆礦產(chǎn)資源報(bào)告及審查意見(jiàn)建設(shè)永久

1.4專項(xiàng)審批土地復(fù)墾方案及評(píng)審意見(jiàn)建設(shè)永久

社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告建設(shè)永久

無(wú)軍事設(shè)施證明文件建設(shè)永久

1.5其他文件

上級(jí)單位有關(guān)指示建設(shè)永久

2設(shè)計(jì)文件

地質(zhì)勘測(cè)報(bào)告、巖土勘察報(bào)告建設(shè)永久

地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量

2.1勘察設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料建設(shè)永久

定位、觀測(cè)監(jiān)測(cè)記錄

水文、氣象及地震調(diào)查分析報(bào)告建設(shè)永久

初步設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)概算及審批文件建設(shè)永久

2.2初設(shè)文件

專家審查意見(jiàn)及評(píng)審會(huì)議紀(jì)要、咨詢審查報(bào)告建設(shè)永久

施工圖設(shè)計(jì)文件、施工圖預(yù)算及審批文件建設(shè)永久

專家審查意見(jiàn)及評(píng)審會(huì)議紀(jì)要、咨詢審查報(bào)告建設(shè)永久

設(shè)計(jì)交底、設(shè)計(jì)答疑文件建設(shè)永久

2.3施工圖設(shè)計(jì)文件

設(shè)計(jì)變更圖紙建設(shè)永久

設(shè)計(jì)變更資料建設(shè)永久

設(shè)計(jì)過(guò)程形成的相關(guān)文件建設(shè)永久

2.4消防設(shè)計(jì)消防設(shè)計(jì)專題報(bào)告、圖冊(cè)及審查意見(jiàn)等建設(shè)永久

3工程準(zhǔn)備

建設(shè)用地申請(qǐng)及各級(jí)政府土地主管部門(mén)審批文件建設(shè)永久

建設(shè)規(guī)劃用地許可證、國(guó)有土地使用證建設(shè)永久

3.1建設(shè)用地審批文件

土地勘測(cè)定界技術(shù)報(bào)告及圖冊(cè)建設(shè)永久

占地圖建設(shè)永久

15

DB14/T3514—2025

表B.1公路建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和檔案保管期限表（續(xù)）

序號(hào)類(lèi)目名稱主要項(xiàng)目文件立卷單位保管期限

建設(shè)用地征地、拆遷、安置及補(bǔ)償、賠償合同、協(xié)議及數(shù)量

建設(shè)永久

一覽表

征地、拆遷及補(bǔ)償文施工臨時(shí)用地租賃合同、協(xié)議及補(bǔ)償、賠償協(xié)議及數(shù)量一覽

3.2建設(shè)永久

件表

拆遷方案、拆遷評(píng)估、拆遷實(shí)施驗(yàn)收文件建設(shè)永久

3.3協(xié)議供水、供電、通訊、排水等協(xié)議建設(shè)永久

征占用林地申請(qǐng)、審核及批復(fù)文件建設(shè)永久

3.4征占用林地文件

征占用林地專項(xiàng)評(píng)估、評(píng)審報(bào)告建設(shè)永久

3.5施工許可施工許可申請(qǐng)及批準(zhǔn)文件建設(shè)永久

3.6質(zhì)量監(jiān)督質(zhì)量安全監(jiān)督申請(qǐng)及有關(guān)文件、質(zhì)量安全監(jiān)督通知書(shū)建設(shè)永久

3.7許可證書(shū)取水許可證、水資源論證報(bào)告建設(shè)永久

建設(shè)前原地形、地貌狀況圖、照片，征地拆遷、移民安置音

3.8影像資料建設(shè)永久

像材料

4工程管理

項(xiàng)目建設(shè)管理組織機(jī)構(gòu)成立、調(diào)整文件、印章啟用建設(shè)永久

4.1機(jī)構(gòu)人員

項(xiàng)目管理人員任免文件建設(shè)永久

項(xiàng)目各項(xiàng)管理的管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范、工作程序以及質(zhì)保體

4.2制度體系建設(shè)永久

系文件

工程管理重要會(huì)議文件、年度計(jì)劃、工作總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，

4.3綜合文件建設(shè)永久

項(xiàng)目法人組織召開(kāi)的工地例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

質(zhì)量計(jì)劃、實(shí)施、調(diào)整、總結(jié)文件，會(huì)議紀(jì)要，專項(xiàng)檢查考

核文件，履約評(píng)價(jià)文件，質(zhì)量監(jiān)督文件，重大設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)、

4.4質(zhì)量管理建設(shè)永久

審核及批復(fù)文件；各責(zé)任主體質(zhì)量責(zé)任登記表，質(zhì)量監(jiān)督機(jī)

構(gòu)印發(fā)的質(zhì)量監(jiān)督相關(guān)文件及項(xiàng)目法人的整改報(bào)告

安全組織機(jī)構(gòu)即人員崗位責(zé)任、安全保證體系、安全專項(xiàng)交

底文件，安全事故的調(diào)查處理文件，文明技術(shù)方案、技術(shù)施

4.5安全環(huán)保建設(shè)永久

工的有關(guān)文件，安全、環(huán)保計(jì)劃、實(shí)施、調(diào)整、總結(jié)文件，

會(huì)議紀(jì)要，專項(xiàng)檢查考核、安全監(jiān)督文件

進(jìn)度計(jì)劃及批準(zhǔn)文件，進(jìn)度調(diào)整、總結(jié)文件，進(jìn)度執(zhí)行情況

4.6進(jìn)度管理