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移交儀式策劃活動方案流程
活動目標:確保移交過程順利、莊重,體現(xiàn)雙方的責(zé)任與信任,增強團隊凝聚力?;顒訒r間:2023年XX月XX日,上午9:00-11:00(可根據(jù)實際情況調(diào)整)活動地點:公司總部大會議室/多功能廳參與人員:-公司高層領(lǐng)導(dǎo)-移交雙方部門負責(zé)人及核心成員-儀式見證人(如外部顧問、合作伙伴代表)-員工代表活動流程:1.前期準備(活動前1周):-確定移交內(nèi)容清單(如項目資料、設(shè)備、客戶信息等),完成整理與交接清單確認。-設(shè)計并制作儀式道具:交接信封、象征性物品(如權(quán)杖、卷軸)、背景板(印有活動主題及雙方Logo)。-邀請函發(fā)送:提前3天通過郵件或內(nèi)部系統(tǒng)發(fā)送正式邀請,注明時間、地點及著裝要求(如商務(wù)正裝)。-場地布置:提前1天完成舞臺搭建、燈光音響調(diào)試,擺放桌椅、鮮花及指引牌。2.活動當天流程:-8:30-9:00簽到入場-前臺安排簽到,發(fā)放活動手冊(含流程、發(fā)言稿摘要)。員工代表佩戴統(tǒng)一胸花。-9:00-9:10開場儀式-主持人開場,播放公司宣傳片,全體起立奏國歌或公司主題曲。-9:10-9:30領(lǐng)導(dǎo)致辭-公司CEO或高層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話,強調(diào)移交意義及未來合作愿景。-9:30-10:00移交儀式核心環(huán)節(jié)-雙方負責(zé)人步入舞臺中央,交換象征性物品(如卷軸、權(quán)杖),宣讀交接誓詞。-移交清單逐項確認,由第三方(如財務(wù)總監(jiān))簽字見證。-攝影攝像全程記錄,安排無人機航拍(如需)。-10:00-10:20主題發(fā)言-新部門負責(zé)人發(fā)言,表達接手后的規(guī)劃與決心。老部門負責(zé)人總結(jié)貢獻,傳遞團隊精神。-10:20-10:40互動環(huán)節(jié)-設(shè)置Q&A環(huán)節(jié),邀請員工提問,增強參與感?;虬才藕喍涛乃嚤硌荩ㄈ绾铣?、舞蹈)。-10:40-11:00閉場儀式-領(lǐng)導(dǎo)切蛋糕或倒香檳,象征新起點。全體合影留念,播放歡送音樂,有序退場。3.后續(xù)工作:-3天內(nèi)發(fā)送感謝信給所有參與者,附上儀式照片集錦。-
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