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團(tuán)建團(tuán)隊(duì)活動(dòng)策劃規(guī)定鑒于甲乙雙方(或:甲方作為活動(dòng)發(fā)起方,乙方作為活動(dòng)承接方/內(nèi)部組織管理方)希望就舉辦團(tuán)建團(tuán)隊(duì)活動(dòng)(以下簡(jiǎn)稱“活動(dòng)”)進(jìn)行策劃、組織與管理,依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合活動(dòng)具體情況,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成以下協(xié)議:第一條活動(dòng)目的與主題1.1甲方舉辦本次活動(dòng)的主要目的是[請(qǐng)?zhí)顚懢唧w活動(dòng)目的,例如:增強(qiáng)部門內(nèi)部員工溝通與協(xié)作,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力,慶祝項(xiàng)目成功完成等]。1.2活動(dòng)主題暫定為[請(qǐng)?zhí)顚懟顒?dòng)主題,例如:凝心聚力,共創(chuàng)未來]。第二條活動(dòng)參與人員2.1活動(dòng)參與人員為甲方[請(qǐng)?zhí)顚懢唧w部門/團(tuán)隊(duì)/范圍,例如:市場(chǎng)部全體員工],預(yù)計(jì)參與人數(shù)約為[請(qǐng)?zhí)顚戭A(yù)計(jì)人數(shù)]人。2.2參與人員名單由甲方[請(qǐng)?zhí)顚懼付ú块T或人員,例如:人力資源部]在[請(qǐng)?zhí)顚懭掌赸前提交給乙方。2.3甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)參與人員進(jìn)行最終確認(rèn)。第三條活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)3.1活動(dòng)預(yù)定時(shí)間:[請(qǐng)?zhí)顚懢唧w開始日期和時(shí)間,例如:2024年X月X日上午9:00]至[請(qǐng)?zhí)顚懢唧w結(jié)束日期和時(shí)間,例如:2024年X月X日下午17:00]。3.2活動(dòng)預(yù)定地點(diǎn):[請(qǐng)?zhí)顚懢唧w活動(dòng)地點(diǎn)名稱和地址,例如:XX度假村會(huì)議室及戶外拓展場(chǎng)地]。3.3甲方應(yīng)在活動(dòng)開始前[請(qǐng)?zhí)顚懢唧w天數(shù),例如:15]天將最終確認(rèn)的活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)及參與人員名單書面通知乙方。第四條活動(dòng)預(yù)算4.1本次活動(dòng)總預(yù)算暫定為人民幣[請(qǐng)?zhí)顚懢唧w金額]元(大寫:[請(qǐng)?zhí)顚懘髮懡痤~])。4.2預(yù)算構(gòu)成主要包括:場(chǎng)地費(fèi)、交通費(fèi)、餐飲費(fèi)、活動(dòng)道具/物料費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、講師費(fèi)(如適用)、其他雜費(fèi)(如攝影、獎(jiǎng)品等)。4.3甲方應(yīng)在[請(qǐng)?zhí)顚懭掌赸前向乙方支付活動(dòng)總預(yù)算的[請(qǐng)?zhí)顚懓俜直?,例如?0%]作為定金,即人民幣[請(qǐng)?zhí)顚懚ń鸾痤~]元。4.4活動(dòng)結(jié)束后,經(jīng)甲方審核確認(rèn)所有費(fèi)用無誤后[請(qǐng)?zhí)顚懢唧w天數(shù),例如:10]天內(nèi),甲方應(yīng)支付剩余款項(xiàng),即人民幣[請(qǐng)?zhí)顚懯S嗫铐?xiàng)金額]元。第五條活動(dòng)策劃與執(zhí)行5.1乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方確認(rèn)的活動(dòng)目的、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員及預(yù)算要求,完成活動(dòng)策劃方案(包括但不限于詳細(xì)流程、場(chǎng)地布置、物料準(zhǔn)備、人員分工、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案等),并在[請(qǐng)?zhí)顚懭掌赸前提交給甲方審核。5.2甲方應(yīng)在收到策劃方案后[請(qǐng)?zhí)顚懢唧w天數(shù),例如:5]天內(nèi)完成審核并書面反饋修改意見或確認(rèn)。5.3經(jīng)甲方確認(rèn)的策劃方案為準(zhǔn),乙方應(yīng)按照確認(rèn)的方案負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體組織、協(xié)調(diào)與執(zhí)行工作,包括但不限于場(chǎng)地預(yù)訂與布置、供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)與管理、活動(dòng)物料采購(gòu)與準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)流程控制、人員引導(dǎo)與安全保障等。5.4乙方應(yīng)指派[請(qǐng)?zhí)顚懼付ㄈ藛T姓名或崗位]作為本次活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)與甲方的日常溝通協(xié)調(diào)。第六條安全責(zé)任與保險(xiǎn)6.1甲方承諾參與活動(dòng)人員已了解活動(dòng)內(nèi)容,并具備相應(yīng)的身體條件,保證其自愿參加。參與人員應(yīng)遵守活動(dòng)安全規(guī)定,聽從現(xiàn)場(chǎng)工作人員指揮。6.2乙方應(yīng)采取必要的安全措施,確?;顒?dòng)場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備的安全,并配備相應(yīng)的安全管理人員或急救設(shè)施。對(duì)于戶外或具有一定風(fēng)險(xiǎn)的活動(dòng)項(xiàng)目,乙方應(yīng)進(jìn)行充分的安全告知和風(fēng)險(xiǎn)提示,必要時(shí)采取保護(hù)措施。6.3乙方必須為所有參與活動(dòng)人員購(gòu)買意外傷害保險(xiǎn),保險(xiǎn)范圍及保額應(yīng)覆蓋活動(dòng)期間可能發(fā)生的人身意外傷害。保險(xiǎn)單副本應(yīng)提交給甲方備案。6.4如因乙方組織、策劃、執(zhí)行不當(dāng)或安全措施不到位導(dǎo)致參與人員人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失,由乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。第七條費(fèi)用結(jié)算與支付7.1活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照雙方確認(rèn)的預(yù)算執(zhí)行。乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的活動(dòng)費(fèi)用結(jié)算清單,并在活動(dòng)結(jié)束后[請(qǐng)?zhí)顚懢唧w天數(shù),例如:7]天內(nèi)提交給甲方審核。7.2甲方應(yīng)在收到結(jié)算清單后[請(qǐng)?zhí)顚懢唧w天數(shù),例如:5]天內(nèi)完成審核,并按照本協(xié)議第四條約定支付相關(guān)款項(xiàng)。7.3支付方式:甲方通過[請(qǐng)?zhí)顚懼Ц斗绞?,例如:銀行轉(zhuǎn)賬]方式將款項(xiàng)支付至乙方指定的以下賬戶:*賬戶名稱:[請(qǐng)?zhí)顚懸曳劫~戶名稱]*開戶銀行:[請(qǐng)?zhí)顚懸曳介_戶銀行]*銀行賬號(hào):[請(qǐng)?zhí)顚懸曳姐y行賬號(hào)]第八條活動(dòng)效果評(píng)估與反饋8.1活動(dòng)結(jié)束后,乙方應(yīng)協(xié)助甲方收集參與人員的活動(dòng)反饋意見,可采取問卷調(diào)查等形式。8.2甲方將在活動(dòng)結(jié)束后[請(qǐng)?zhí)顚懢唧w天數(shù),例如:10]天內(nèi),根據(jù)活動(dòng)效果和反饋情況,對(duì)乙方的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。第九條信息保密9.1雙方應(yīng)對(duì)在合作過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、內(nèi)部信息以及活動(dòng)相關(guān)資料(包括但不限于參與人員名單、預(yù)算詳情、策劃方案等)承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方泄露。9.2本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效。第十條不可抗力10.1若因地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或延遲履行,遭遇不可抗力的一方應(yīng)立即通知對(duì)方,并在合理期限內(nèi)提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。因不可抗力造成的損失,各自承擔(dān)。第十一條違約責(zé)任11.1甲方未按本協(xié)議約定按時(shí)支付款項(xiàng)的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[請(qǐng)?zhí)顚懕壤?,例如:千分之五]向乙方支付違約金。逾期超過[請(qǐng)?zhí)顚懱鞌?shù),例如:15]天,乙方有權(quán)暫停活動(dòng)或解除本協(xié)議,并要求甲方賠償由此造成的損失。11.2乙方未按本協(xié)議約定履行義務(wù),或活動(dòng)組織、執(zhí)行存在重大瑕疵,影響活動(dòng)效果或造成參與人員損害的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并根據(jù)甲方要求進(jìn)行整改或賠償損失。甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部已支付款項(xiàng)。第十二條爭(zhēng)議解決12.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。12.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[請(qǐng)?zhí)顚懛ㄔ好Q,例如:甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。第十三條協(xié)議生效與終止13.1本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。13.2活動(dòng)按計(jì)劃完成且所有款項(xiàng)結(jié)清后,本協(xié)議自動(dòng)終止。保密條款及爭(zhēng)議解決條款在本協(xié)議終止后仍然有效。第十四條其他14.1本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。14.2本協(xié)議一式[請(qǐng)?zhí)顚懛輸?shù),例如:兩]份,甲乙雙方各執(zhí)[請(qǐng)?zhí)顚懛輸?shù),例如:一]份,具有同等法律效力。(以下無正文)甲方(蓋章):_

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