保安值班記錄表樣本與填寫指南保安值班記錄是單位安全管理體系的核心支撐，它既是日常安保工作的“動態(tài)臺賬”，也是突發(fā)事件追溯、責任界定及管理優(yōu)化的關鍵依據(jù)。一份規(guī)范的值班記錄，能清晰呈現(xiàn)安保工作全流程，為場所安全筑起“可視化防線”。本文結合實戰(zhàn)經(jīng)驗，提供實用的值班記錄表樣本，并詳解填寫要點，助力安保人員高效、規(guī)范完成記錄工作。一、保安值班記錄表樣本（參考模板）**日期****班次**（早/中/晚）**值班人員****值班時段****重點區(qū)域巡查**（按區(qū)域填寫：如大廳、停車場、樓層等）**人員/車輛出入登記**（含時間、事由、簡要信息）**突發(fā)事件記錄**（時間、經(jīng)過、處理措施、上報情況）**交接事項**（未完成工作、注意事項）**備注**----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------____早班張三08:00-16:0009:00大廳：無異常；10:30停車場：車輛停放有序08:15人員A（訪客），事由：拜訪X部門；14:30車輛B（送貨），事由：配送物資11:20電梯故障，聯(lián)系維保人員后12:00恢復運行，已上報物業(yè)需跟進電梯維保后續(xù)檢查；夜班注意門禁系統(tǒng)測試今日暴雨，部分監(jiān)控畫面受干擾二、填寫指南：分欄詳解與實操要點1.基礎信息欄（日期、班次、值班人員、值班時段）日期：填寫公歷日期（如____），確保時間線清晰，便于后期檢索。班次：根據(jù)單位排班制度填寫（早班、中班、夜班等），明確值班時段的責任歸屬。值班人員：填寫值班保安全名（或工號），多人值班時依次羅列（如“張三、李四”），避免責任模糊。值班時段：標注具體時間范圍（如“08:00-16:00”），跨天班次（如“22:00-次日06:00”）需清晰注明，消除時間歧義。2.巡查與出入管理欄（重點區(qū)域巡查、人員/車輛出入登記）重點區(qū)域巡查：按單位劃定的安保區(qū)域（如辦公區(qū)、倉庫、消防通道等）逐一記錄巡查時間、區(qū)域及情況。發(fā)現(xiàn)異常時，需詳細描述（例：“15:20倉庫后門：門鎖松動，已臨時加固并通知后勤”）；無異常則填“無異?！保苊饪瞻讓е仑熑尾磺?。人員/車輛出入登記：人員出入需記錄時間、身份類型（訪客、員工、外賣員等）、簡要事由（拜訪、取件、配送等）；車輛需記錄車牌/車型（或簡稱，如“白色SUV”）、事由（送貨、接送等）。信息需簡潔準確，無需記錄完整手機號，可寫“聯(lián)系X部門王經(jīng)理”。3.突發(fā)事件與交接欄（突發(fā)事件記錄、交接事項）突發(fā)事件記錄：包含“時間、經(jīng)過、處理措施、上報情況”四要素。例如：“10:10前臺收到匿名威脅電話，立即報警（警號XXX），同步上報安保主管，已啟動應急預案，現(xiàn)場秩序可控”。需突出時效性和處理結果，便于后續(xù)復盤。交接事項：記錄當班未完成的工作（如“需跟進消防設施檢測報告”）、需提醒下一班的注意事項（如“夜間加強西門崗巡邏，因周邊施工”）。語言需明確、可執(zhí)行，避免模糊表述（如“注意安全”改為“注意東側圍墻區(qū)域，近日有流浪犬出沒”）。4.備注欄用于補充非核心但需說明的信息，如“今日因暴雨，部分監(jiān)控畫面受干擾”“值班期間收到上級臨時檢查通知”等，靈活適配特殊情況。三、填寫注意事項：確保記錄規(guī)范有效1.及時性：“當班事，當班畢”值班記錄需在當班期間完成填寫，避免事后補記導致信息遺漏或失真。若遇突發(fā)情況需臨時離崗，應委托在崗同事代為記錄關鍵節(jié)點，返回后及時補充。2.準確性：“實事求是，有據(jù)可查”信息需與實際情況一致，嚴禁編造或隱瞞（如巡查未到位卻填“無異常”）。涉及時間、人員、事件的描述需精準（如“約10:00”改為“10:03”，通過監(jiān)控或手機時間校準）。3.規(guī)范性：“字跡清晰，簽名負責”紙質記錄需用黑色中性筆填寫，字跡工整；電子記錄需確保輸入無誤，避免錯別字或格式混亂。每班結束后，值班人員需簽字確認（或電子簽名），明確責任主體。4.保密性：“敏感信息，妥善處理”5.存檔要求：“長期留存，分類管理”紙質記錄需按“日期+班次”排序，每月裝訂成冊，由安保部門專人保管，保存期限不少于1年（或按單位制度執(zhí)行）。電子記錄可通過安保系統(tǒng)、云文檔等工具存儲，定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。四、常見問題解答問：忘記填寫某時段的巡查記錄，如何補填？答：若為當班內(nèi)遺漏，可在備注欄注明“補記：XX時XX分巡查XX區(qū)域，無異?！保⒑炞执_認；若已交班，需聯(lián)系下一班人員協(xié)助補記，或提交書面說明（需主管審批），確保記錄鏈完整。問：電子值班表和紙質表如何結合使用？答：電子表適合實時錄入、數(shù)據(jù)共享（如通過APP同步給主管），紙質表可作為“離線備份”或特殊場景（如系統(tǒng)故障）的補充。建議雙軌并行，電子表每日導出存檔，紙質表按要求留存。問：不同場所（如商場、工廠、寫字樓）的值班表需要調整嗎？答：需結合場景特點優(yōu)化。例如：商場需增加“客流高峰時段秩序維護”欄；工廠需突出“車間安全、貨物裝卸監(jiān)管”；寫字樓需強化“訪客預約核對、電梯運行監(jiān)控”?？稍诒緲颖净A上，增刪或調整欄目，確保記錄貼合實際需求。結語保安值班記錄的規(guī)范填寫，是安保工作“精細化管理”的縮影。它不僅能還原安保工作的真實軌跡，