2026年新材料制造公司檢測儀器校準維護管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司檢測儀器的校準、維護及管理工作，保障檢測儀器精準度和穩(wěn)定性，確保產(chǎn)品質(zhì)量檢測數(shù)據(jù)真實可靠，依據(jù)《中華人民共和國計量法》《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定評審準則》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司新材料檢測工作實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有用于產(chǎn)品質(zhì)量檢測的儀器設備（包括物理性能檢測儀、化學成分分析儀、尺寸測量儀等）的校準、日常維護、定期保養(yǎng)、故障維修等全流程管理，涉及質(zhì)量、技術(shù)、生產(chǎn)、設備管理等相關(guān)部門及儀器操作、維護崗位人員。第三條檢測儀器校準維護遵循以下基本原則：堅持定期校準，確保儀器計量性能符合檢測要求；堅持預防為主，通過日常維護降低儀器故障發(fā)生率；堅持全程管控，從儀器入庫到報廢全生命周期跟蹤校準維護狀態(tài)；堅持責任到人，明確每臺儀器的校準維護責任人。第四條檢測儀器校準維護的核心目標：確保在用檢測儀器100%在有效校準周期內(nèi)使用，儀器故障停機率逐年下降，檢測數(shù)據(jù)準確率達到既定標準，保障產(chǎn)品質(zhì)量檢測結(jié)果的公正性和準確性。第二章組織機構(gòu)與職責第五條公司成立檢測儀器校準維護小組（以下簡稱“維護小組”），作為儀器校準維護管理的責任主體。維護小組組長由設備管理部門負責人擔任，副組長由質(zhì)量部門負責人擔任，成員包括技術(shù)、生產(chǎn)等部門的儀器操作和維護專業(yè)人員，所有成員需具備相應的儀器管理資質(zhì)或?qū)I(yè)技能。第六條維護小組主要職責：建立檢測儀器管理臺賬，梳理每臺儀器的校準周期、維護要求；制定年度、季度儀器校準維護計劃；對接具備資質(zhì)的校準機構(gòu)，組織開展儀器外校工作；開展儀器內(nèi)校及日常維護指導；跟蹤儀器故障維修進度，驗證維修效果；定期向管理層匯報儀器校準維護情況及改進建議。第七條各部門核心職責：設備管理部門負責儀器校準維護計劃的落地執(zhí)行，統(tǒng)籌儀器外校、故障維修等資源；質(zhì)量部門負責驗證儀器校準結(jié)果，監(jiān)督檢測過程中儀器使用規(guī)范性；技術(shù)部門負責提供儀器技術(shù)參數(shù)支持，參與儀器故障原因分析；使用部門負責儀器日常使用中的清潔、保養(yǎng)，及時反饋儀器異常情況。第八條儀器操作人員職責：嚴格按照儀器操作規(guī)程使用設備，做好使用記錄；每日使用前檢查儀器狀態(tài)，使用后進行清潔、斷電等基礎保養(yǎng)；發(fā)現(xiàn)儀器精度異常、故障等情況立即停止使用并上報維護小組；配合維護人員開展校準、維修工作。第三章校準維護計劃制定第九條臺賬建立與更新：維護小組在制度實施后1個月內(nèi)完成所有檢測儀器臺賬建立，臺賬包含儀器名稱、型號規(guī)格、出廠編號、購置日期、校準周期、校準機構(gòu)、維護責任人、當前狀態(tài)等信息；儀器新增、報廢、調(diào)撥時，需在3個工作日內(nèi)更新臺賬，確保信息準確。第十條年度計劃制定：每年12月底前，維護小組依據(jù)儀器臺賬、上一年度校準維護記錄及儀器使用頻率，制定下一年度校準維護計劃，明確每臺儀器的校準時間、校準方式（內(nèi)校/外校）、維護周期及責任人，經(jīng)公司管理層審定后下發(fā)各部門。第十一條計劃調(diào)整：校準維護計劃一經(jīng)確定，原則上不得變更。因儀器故障、生產(chǎn)計劃調(diào)整等特殊情況需調(diào)整的，由使用部門提出申請，說明調(diào)整原因和方案，經(jīng)維護小組組長審批后方可調(diào)整，并將調(diào)整情況同步至臺賬。第四章檢測儀器校準管理第十二條校準方式分類：外校適用于無內(nèi)校能力的高精度儀器、國家強制檢定的計量器具，由維護小組委托具備法定計量資質(zhì)的機構(gòu)完成；內(nèi)校適用于具備內(nèi)校條件的常規(guī)儀器，由維護小組持證人員按照內(nèi)校規(guī)程執(zhí)行，內(nèi)校規(guī)程需符合國家計量規(guī)范要求。第十三條校準周期要求：國家強制檢定的儀器嚴格按照法定周期校準；非強制檢定儀器根據(jù)使用頻率、精度要求及廠家建議確定校準周期，常規(guī)儀器校準周期不超過12個月，高頻使用、易損耗儀器校準周期縮短至6個月。第十四條校準實施流程：維護小組提前15個工作日通知使用部門校準計劃，協(xié)調(diào)校準時間；外校儀器由維護小組送至指定校準機構(gòu)，跟蹤校準進度，校準完成后取回并核對校準證書；內(nèi)校儀器由維護人員按規(guī)程操作，做好校準記錄，校準合格后粘貼校準合格標識。第十五條校準結(jié)果處理：校準合格的儀器粘貼有效期限內(nèi)的校準標識，方可投入使用；校準不合格的儀器，由維護小組評估維修價值，可維修的及時安排維修并重新校準，無法維修的按報廢流程處理，嚴禁不合格儀器用于檢測工作。第五章檢測儀器維護管理第十六條日常維護：儀器操作人員每日完成儀器表面清潔、零部件歸位、電源檢查等基礎維護；每周對儀器運動部件、傳感器等關(guān)鍵部位進行除塵、潤滑（按需）；維護小組每月抽查日常維護落實情況，確保執(zhí)行到位。第十七條定期保養(yǎng)：維護小組按計劃每季度/半年對儀器進行深度保養(yǎng)，包括內(nèi)部除塵、電路檢查、精度調(diào)試等；保養(yǎng)過程做好記錄，發(fā)現(xiàn)潛在故障隱患及時處理，避免故障擴大。第十八條故障維修：儀器出現(xiàn)故障后，使用部門立即上報維護小組，暫停使用并粘貼“故障待修”標識；維護小組接到報告后2個工作日內(nèi)排查故障原因，可自行維修的及時處理，無法自修的聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修機構(gòu)；維修完成后需重新校準，合格后方可恢復使用，維修記錄歸檔保存。第六章監(jiān)督考核與責任追究第十九條日常監(jiān)督：維護小組每月核查儀器校準維護計劃執(zhí)行情況，重點檢查校準周期、標識有效性、使用記錄完整性；公司管理層每季度開展一次專項檢查，隨機抽檢儀器精度及維護記錄。第二十條考核指標：校準維護工作納入相關(guān)部門及人員績效考核，核心指標包括：儀器校準及時率（100%）、校準合格通過率（≥98%）、日常維護落實率（100%）、故障停機時長（≤48小時/次）。第二十一條獎懲措施：對年度校準維護工作考核優(yōu)秀的部門和個人，給予一次性獎金獎勵；對及時發(fā)現(xiàn)儀器重大故障隱患的操作人員，給予專項表彰；因未按規(guī)定校準維護、違規(guī)操作導致儀器損壞或檢測數(shù)據(jù)失真的，視情節(jié)給予績效扣分、通報批評；造成經(jīng)濟損失的，追究相關(guān)人員責任。第七章附則第二十