一、適用業(yè)務(wù)場(chǎng)景與價(jià)值定位本工具適用于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中各類標(biāo)準(zhǔn)化合同的起草、審批與管理場(chǎng)景，包括但不限于：產(chǎn)品采購(gòu)、服務(wù)外包、技術(shù)開發(fā)、場(chǎng)地租賃、合作推廣等非特殊定制化業(yè)務(wù)。通過提供統(tǒng)一的合同模板與標(biāo)準(zhǔn)審批流程，可有效減少合同起草隨意性，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，提升跨部門協(xié)作效率，同時(shí)保證合同條款符合行業(yè)通用規(guī)范與企業(yè)內(nèi)部管控要求，助力業(yè)務(wù)快速合規(guī)落地。二、合同模板與審批全流程操作指南（一）業(yè)務(wù)需求發(fā)起與合同準(zhǔn)備需求提出業(yè)務(wù)部門根據(jù)合作需求，填寫《合同立項(xiàng)申請(qǐng)表》，明確合作方基本信息、合同標(biāo)的、核心需求（如服務(wù)內(nèi)容、交付標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算金額、合作期限等），并附上合作方資質(zhì)文件（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、授權(quán)委托書等）初稿。責(zé)任人：業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人。輸出物：《合同立項(xiàng)申請(qǐng)表》及相關(guān)附件。合同模板選擇與初步填寫業(yè)務(wù)部門根據(jù)合作類型（如采購(gòu)、服務(wù)等），從企業(yè)合同模板庫(kù)中選擇對(duì)應(yīng)的通用合同模板（如《產(chǎn)品采購(gòu)合同模板》《服務(wù)合作合同模板》）。按模板指引填寫核心條款：雙方主體信息（名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、地址、聯(lián)系人*等）、合同標(biāo)的詳細(xì)描述、數(shù)量/質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款及支付方式、履行期限與地點(diǎn)、違約責(zé)任等。對(duì)模板中未覆蓋的特殊需求，可增加“補(bǔ)充條款”但不得與主條款沖突。責(zé)任人：業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人*。注意：合作方名稱需與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致，金額大小寫需規(guī)范填寫，關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)（如“驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”“不可抗力”）需明確定義。（二）內(nèi)部審核與修訂部門負(fù)責(zé)人審核業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對(duì)合同內(nèi)容的真實(shí)性、業(yè)務(wù)必要性及部門預(yù)算匹配性進(jìn)行審核，重點(diǎn)確認(rèn)合作需求是否與部門目標(biāo)一致，條款是否滿足業(yè)務(wù)需求。責(zé)任人：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人*。輸出物：審核意見（通過/不通過，需注明修改建議）。財(cái)務(wù)部門審核財(cái)務(wù)部門審核合同金額的準(zhǔn)確性、付款方式與周期的合理性（是否符合企業(yè)資金管理政策）、稅費(fèi)承擔(dān)條款是否合規(guī)，以及是否涉及或有負(fù)債（如違約金、賠償金）。責(zé)任人：財(cái)務(wù)部門審核人*。注意：大額合同（如金額超過*萬元）需附資金預(yù)算審批單。法務(wù)合規(guī)審核法務(wù)部門對(duì)合同條款的合法性、合規(guī)性、完整性進(jìn)行審核，重點(diǎn)排查：主體資格（合作方是否具備履約資質(zhì)，如特殊行業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證）；權(quán)利義務(wù)對(duì)等性（是否存在單方面加重己方責(zé)任的霸王條款）；違約責(zé)任是否明確（違約情形、賠償范圍、計(jì)算方式）；爭(zhēng)議解決方式（約定管轄法院/仲裁機(jī)構(gòu)是否明確、有效）。法務(wù)部門提出書面修改意見，業(yè)務(wù)部門需根據(jù)意見修訂合同，直至無法律風(fēng)險(xiǎn)。責(zé)任人：法務(wù)審核人*。輸出物：《法務(wù)審核意見表》及修訂版合同。（三）權(quán)責(zé)審批與簽署分級(jí)審批根據(jù)合同金額及風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，由不同層級(jí)權(quán)責(zé)人審批：金額萬元以下：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人*審批；金額萬-萬元：分管副總*審批；金額萬元以上：總經(jīng)理審批。審批人需在審批系統(tǒng)中簽署意見，確認(rèn)合同內(nèi)容符合企業(yè)利益。合同用印與簽署審批通過后，業(yè)務(wù)部門持最終版合同及《審批流程單》至行政部門申請(qǐng)用印，用印前需核對(duì)合同文本與審批版本一致性，保證頁(yè)碼完整、無涂改（關(guān)鍵修改需加蓋騎縫章）。雙方簽署：合同一式份，甲乙雙方各執(zhí)份，其余由行政部/檔案室歸檔。簽署人需為法定代表人或授權(quán)代表（需提供授權(quán)委托書），并簽字蓋章（公章/合同章需清晰可辨）。責(zé)任人：行政部門用印管理員、業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人。（四）合同歸檔與執(zhí)行跟蹤歸檔管理合同簽署后*個(gè)工作日內(nèi)，業(yè)務(wù)部門將合同原件、附件、《審批流程單》、合作方資質(zhì)文件等整理成冊(cè)，提交檔案室歸檔，并同步在合同管理系統(tǒng)中錄入合同關(guān)鍵信息（編號(hào)、簽署方、金額、履行期限等）。責(zé)任人：檔案管理員、業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人。履行跟蹤業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)跟蹤合同履行進(jìn)度（如交付驗(yàn)收、付款申請(qǐng)等），及時(shí)向相關(guān)部門反饋履約異常情況（如延遲交貨、質(zhì)量爭(zhēng)議），并啟動(dòng)違約處理流程。責(zé)任人：業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人。三、通用合同模板框架與填寫示例（一）通用合同模板框架（以服務(wù)合作合同為例）合同編號(hào)：[年份]第[序號(hào)]號(hào)甲方（服務(wù)接受方）：名稱：*有限公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：*地址：省市區(qū)路*號(hào)聯(lián)系人：*乙方（服務(wù)提供方）：名稱：*有限公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：*地址：省市區(qū)路*號(hào)聯(lián)系人：*鑒于：甲方因業(yè)務(wù)需要，委托乙方提供*服務(wù)；乙方具備相應(yīng)服務(wù)能力，同意提供服務(wù)。雙方根據(jù)《_________民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成如下協(xié)議：第一條服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.1服務(wù)內(nèi)容：[具體描述服務(wù)范圍，如“為甲方提供系統(tǒng)開發(fā)服務(wù)，包含需求分析、功能設(shè)計(jì)、代碼開發(fā)、測(cè)試部署及上線后個(gè)月維護(hù)”]。1.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：[明確交付成果及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，如“系統(tǒng)功能需滿足附件《需求規(guī)格說明書》要求，通過甲方組織的功能測(cè)試與功能測(cè)試，測(cè)試報(bào)告需經(jīng)甲方負(fù)責(zé)人*簽字確認(rèn)”]。第二條履行期限與地點(diǎn)2.1履行期限：自年月日起至年月日止。2.2履行地點(diǎn)：[如“甲方辦公場(chǎng)所（市區(qū)）或乙方指定地點(diǎn)”]。第三條服務(wù)費(fèi)用與支付方式3.1服務(wù)費(fèi)用：總價(jià)人民幣元（大寫：）。3.2支付方式：首期款：合同簽訂后個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總費(fèi)用的%，即*元；驗(yàn)收款：服務(wù)成果通過甲方驗(yàn)收后個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余%，即*元。3.3付款賬戶：開戶名：*有限公司開戶行：銀行支行賬號(hào)：*第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)：按約定支付服務(wù)費(fèi)用；提供必要的資料與配合，如需求文檔、場(chǎng)地access等。4.2乙方權(quán)利與義務(wù)：按約定標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，保證服務(wù)成果符合質(zhì)量要求；對(duì)甲方提供的資料保密，未經(jīng)書面許可不得向第三方泄露。第五條違約責(zé)任5.1甲方未按約定支付費(fèi)用，每逾期一日，按應(yīng)付未付金額的‰支付違約金，逾期超過日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)。5.2乙方未按約定交付服務(wù)成果，每逾期一日，按服務(wù)總費(fèi)用的‰支付違約金；逾期超過日，甲方有權(quán)解除合同，要求乙方返還已支付費(fèi)用并賠償損失。第六條爭(zhēng)議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交*仲裁委員會(huì)仲裁/向甲方所在地人民法院提起訴訟。第七條其他7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式份，雙方各執(zhí)份，具有同等法律效力。7.2附件：《需求規(guī)格說明書》《驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》為本合同組成部分，與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*日期：年月*日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*日期：年月*日（二）填寫說明合同編號(hào)：按“年份+序號(hào)”規(guī)則編制，如“2024第001號(hào)”，保證唯一性；金額大小寫需一致，小寫金額前加“￥”，大寫金額后加“整”；附件需在合同中列明，作為合同不可分割的一部分；簽署日期需為實(shí)際蓋章/簽字日期，不得早于審批日期。四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示與操作規(guī)范條款嚴(yán)謹(jǐn)性：避免使用“大概”“左右”等模糊表述，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間等需量化（如“響應(yīng)時(shí)間≤2小時(shí)”“合格率≥99%”）；補(bǔ)充條款不得與主條款沖突，不得免除法定責(zé)任。資質(zhì)審核：合作方為自然人時(shí)，需核對(duì)證件號(hào)碼信息；為企業(yè)時(shí)，需核驗(yàn)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)許可證（如食品經(jīng)營(yíng)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證等）并在有效期內(nèi)，必要時(shí)通過“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢經(jīng)營(yíng)異常信息。審批流程完整性：嚴(yán)禁“先簽署后審批”或“跳過審核環(huán)節(jié)”，緊急業(yè)務(wù)需通過OA系統(tǒng)提交加急審批說明，事后補(bǔ)全書面流程。印章管理：合同用印需嚴(yán)格執(zhí)行“審批-用印-登記”流程，嚴(yán)禁在空白合同、空白協(xié)議上加蓋印章；騎縫章需覆