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文檔簡介
2025年辦公室照明設(shè)備采購合同合同編號(hào):[ZYBG-2025-XYZ]簽訂地點(diǎn):[XX市XX區(qū)]簽訂日期:2025年XX月XX日甲方(采購方):[公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]地址:[公司注冊(cè)地址]聯(lián)系電話:[電話號(hào)碼]開戶銀行及賬號(hào):[銀行信息]乙方(供應(yīng)商):[公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]地址:[供應(yīng)商注冊(cè)地址]聯(lián)系電話:[電話號(hào)碼]開戶銀行及賬號(hào):[銀行信息]鑒于條款甲方因辦公場所照明需求,向乙方采購辦公室照明設(shè)備;乙方具備生產(chǎn)/銷售相關(guān)設(shè)備的資質(zhì)和能力,同意向甲方提供符合要求的設(shè)備。雙方本著平等互利、誠實(shí)信用原則,達(dá)成如下合同條款。一、合同標(biāo)的本合同標(biāo)的為辦公室照明設(shè)備,具體包括:1.LED面板燈:型號(hào)ZY-LP-600*600,功率36W,色溫4000K(自然白),顯色指數(shù)≥80,防護(hù)等級(jí)IP40,光通量≥3600lm,數(shù)量50盞。2.LED筒燈:型號(hào)ZY-SD-7W,功率7W,色溫3500K(暖白),顯色指數(shù)≥80,防護(hù)等級(jí)IP65,光通量≥600lm,數(shù)量30個(gè)。3.LED線條燈:型號(hào)ZY-XT-1.2M,功率18W,色溫5000K(冷白),顯色指數(shù)≥90,防護(hù)等級(jí)IP44,光通量≥1800lm,數(shù)量20支。4.應(yīng)急照明燈:型號(hào)ZY-YJ-3W,功率3W,備用時(shí)間≥90分鐘,應(yīng)急轉(zhuǎn)換時(shí)間≤0.5s,材質(zhì)阻燃ABS,數(shù)量10個(gè)。設(shè)備需符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),包括但不限于《GB/T24908-2010普通照明用LED模塊規(guī)格和試驗(yàn)》《GB7000.1-2015燈具第1部分:一般要求與試驗(yàn)》。若實(shí)際采購需調(diào)整型號(hào)/數(shù)量,雙方需簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。二、數(shù)量與規(guī)格1.本合同設(shè)備總數(shù)量為110臺(tái)/套(具體以分項(xiàng)數(shù)量為準(zhǔn))。2.甲方如需增減數(shù)量或變更規(guī)格,應(yīng)提前15日書面通知乙方,經(jīng)乙方確認(rèn)同意后,雙方按實(shí)際變更數(shù)量及單價(jià)結(jié)算,變更不得影響合同其他條款履行。三、價(jià)格與支付1.合同總價(jià):人民幣(大寫)玖仟捌佰元整(¥9,800.00元),含設(shè)備費(fèi)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、增值稅專用發(fā)票(稅率13%)及售后服務(wù)費(fèi)等一切費(fèi)用。2.單價(jià)明細(xì):(1)LED面板燈:120元/盞×50盞=6,000元;(2)LED筒燈:80元/個(gè)×30個(gè)=2,400元;(3)LED線條燈:70元/支×20支=1,400元;(4)應(yīng)急照明燈:100元/個(gè)×10個(gè)=1,000元。3.支付方式及節(jié)點(diǎn):(1)預(yù)付款:合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價(jià)30%,即2,940元,乙方收到后3個(gè)工作日內(nèi)開具增值稅預(yù)付款發(fā)票。(2)到貨款:設(shè)備送達(dá)甲方指定地點(diǎn)并經(jīng)初步清點(diǎn)無誤后5個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價(jià)50%,即4,900元,乙方收款后3個(gè)工作日內(nèi)開具增值稅到貨款發(fā)票。(3)驗(yàn)收款:設(shè)備安裝調(diào)試完畢并通過最終驗(yàn)收合格后10個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價(jià)15%,即1,470元,乙方收款后3個(gè)工作日內(nèi)開具增值稅驗(yàn)收款發(fā)票。(4)質(zhì)保金:合同總價(jià)5%,即490元,作為質(zhì)保金,質(zhì)保期(驗(yàn)收合格后24個(gè)月)屆滿且無質(zhì)量問題后10個(gè)工作日內(nèi)一次性無息支付。4.乙方收款賬戶:開戶名[供應(yīng)商公司全稱],開戶行[銀行名稱及支行],賬號(hào)[銀行賬號(hào)]。四、交付與驗(yàn)收1.交付時(shí)間:乙方應(yīng)于2025年XX月XX日前將全部設(shè)備交付至甲方指定地點(diǎn)(地址:[甲方辦公地址],聯(lián)系人:[姓名],電話:[電話號(hào)碼])。2.交付方式:乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸并承擔(dān)運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)及費(fèi)用,卸貨由乙方負(fù)責(zé)。3.初步驗(yàn)收:設(shè)備送達(dá)后3個(gè)工作日內(nèi),甲方核對(duì)數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格及外觀,若不合格,乙方應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)更換合格設(shè)備,費(fèi)用由乙方承擔(dān),交付時(shí)間順延。4.安裝與調(diào)試:乙方應(yīng)在設(shè)備送達(dá)后5個(gè)工作日內(nèi)完成安裝調(diào)試,甲方提供電源接口、場地配合等,費(fèi)用由乙方承擔(dān)。5.最終驗(yàn)收:安裝調(diào)試完畢后,乙方提交驗(yàn)收申請(qǐng),甲方7個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收,依據(jù)合同技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及樣品測試,合格后簽署《設(shè)備驗(yàn)收合格單》;不合格乙方3個(gè)工作日內(nèi)整改,整改費(fèi)用由乙方承擔(dān),逾期未整改或仍不合格,甲方有權(quán)解除合同并索賠。五、質(zhì)量保證與售后服務(wù)1.質(zhì)保期:自最終驗(yàn)收合格之日起24個(gè)月,非甲方人為原因造成的質(zhì)量問題,乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)維修、更換或退貨。2.質(zhì)量承諾:核心部件(LED光源、驅(qū)動(dòng)電源)質(zhì)保期不低于36個(gè)月,光衰前30000小時(shí)光通量維持率≥85%;外殼材質(zhì)符合環(huán)保要求,符合RoHS標(biāo)準(zhǔn)。3.售后服務(wù)響應(yīng):質(zhì)保期內(nèi),設(shè)備故障時(shí),乙方24小時(shí)內(nèi)響應(yīng),48小時(shí)內(nèi)到場維修;無法現(xiàn)場修復(fù),72小時(shí)內(nèi)提供備用設(shè)備或更換新設(shè)備。質(zhì)保期外,提供終身有償維修,材料成本費(fèi)按市場價(jià)80%收取,人工費(fèi)200元/人/天。4.技術(shù)培訓(xùn):驗(yàn)收合格后5個(gè)工作日內(nèi),乙方提供1次免費(fèi)技術(shù)培訓(xùn)(操作、維護(hù)、故障排查),培訓(xùn)人數(shù)不超過3人。六、違約責(zé)任1.乙方違約:(1)逾期交付:每逾期1日按合同總價(jià)0.5%支付違約金,逾期超過15日,甲方解除合同,乙方退款并支付合同總價(jià)10%違約金。(2)質(zhì)量不合格:兩次驗(yàn)收仍不合格,甲方解除合同,乙方退款并支付合同總價(jià)20%違約金;造成甲方損失的,全額賠償。(3)售后服務(wù)違約:延遲響應(yīng)或維修,每逾期1日按合同總價(jià)0.3%支付違約金;導(dǎo)致故障擴(kuò)大的,承擔(dān)擴(kuò)大部分損失。2.甲方違約:(1)逾期付款:每逾期1日按逾期金額0.5%支付違約金,逾期超過30日,乙方暫停交付設(shè)備。(2)無正當(dāng)理由拒收:承擔(dān)運(yùn)輸、保管費(fèi)用,支付合同總價(jià)10%違約金。3.違約金上限:累計(jì)不超過合同總價(jià)30%,不足彌補(bǔ)損失的,補(bǔ)足差額。七、不可抗力不可抗力指不能預(yù)見、避免且克服的客觀情況(如地震、臺(tái)風(fēng)、戰(zhàn)爭、疫情等)。發(fā)生不可抗力后,遭遇方立即通知對(duì)方,15日內(nèi)提供詳情及證明,雙方協(xié)商決定部分或全部免責(zé)、延遲履行;導(dǎo)致合同無法履行,任何一方可解除合同,甲方按實(shí)際交付合格設(shè)備比例支付款項(xiàng)。八、爭議解決爭議協(xié)商不成的,任何一方可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟(或提交[XX仲裁委員會(huì)]仲裁,仲裁裁決為終局裁決)。爭議期間,雙方繼續(xù)履行合同其他條款。九、其他約定1.合同完整性:本合同取代此前所有口頭或書面約定。2.保密義務(wù):雙方對(duì)合同內(nèi)容及商業(yè)秘密保密,保密期限為合同終止后3年。3.合同生效與終止:雙方簽字蓋章之日起生效;權(quán)利義務(wù)履行完畢、質(zhì)保金支付完畢后終止。4.通知送達(dá):通知以書面形式發(fā)送至對(duì)方合同載明地址,地址變更需提前5日書面通知,否則視為原地址有效送達(dá)。5.未盡事
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