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頒獎活動合同范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬舉辦[頒獎活動名稱],并委托乙方提供相關(guān)服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方承辦頒獎活動事宜達成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求1.活動策劃與組織乙方負責(zé)根據(jù)甲方需求,制定詳細的頒獎活動策劃方案,包括活動流程設(shè)計、場地布置規(guī)劃、節(jié)目安排策劃等?;顒硬邉澐桨感杞?jīng)甲方書面確認后實施。在活動舉辦前,乙方應(yīng)完成場地預(yù)訂、設(shè)備租賃與調(diào)試、人員邀請與接待安排、活動宣傳推廣等各項籌備工作,并確?;顒拥捻樌M行。2.獎項設(shè)置與評選乙方協(xié)助甲方確定獎項設(shè)置及評選標(biāo)準,負責(zé)組織評選活動的實施,包括收集提名、資格審查、初評、復(fù)評等環(huán)節(jié),確保評選過程公平、公正、公開。評選結(jié)果應(yīng)及時向甲方匯報,并按照甲方要求進行公示。3.現(xiàn)場執(zhí)行乙方負責(zé)頒獎活動現(xiàn)場的整體執(zhí)行工作,包括舞臺搭建、音響燈光調(diào)試、嘉賓引導(dǎo)、頒獎環(huán)節(jié)組織、現(xiàn)場秩序維護等。確?;顒蝇F(xiàn)場布置符合甲方要求,營造出與活動主題相符的氛圍。在活動過程中,乙方應(yīng)密切關(guān)注現(xiàn)場情況,及時處理突發(fā)問題,保障活動的順利進行。4.頒獎儀式乙方負責(zé)組織頒獎儀式的具體實施,包括主持人安排、頒獎嘉賓邀請與對接、獲獎人員通知與組織等。確保頒獎儀式環(huán)節(jié)緊湊、流程順暢,主持人能夠熟練把控現(xiàn)場節(jié)奏,頒獎嘉賓與獲獎人員之間的互動良好,整個頒獎過程莊重、熱烈。5.活動宣傳乙方根據(jù)甲方提供的宣傳需求,制定活動宣傳方案,包括線上線下宣傳渠道的選擇與運用、宣傳資料的制作與發(fā)布等。線上宣傳渠道可包括但不限于社交媒體平臺推廣、官方網(wǎng)站宣傳、電子郵件營銷等;線下宣傳渠道可包括海報張貼、宣傳單頁發(fā)放、媒體合作宣傳等。宣傳資料應(yīng)突出活動主題、亮點及獎項設(shè)置等信息,吸引目標(biāo)受眾的關(guān)注。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)工作進行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。對乙方提交的活動策劃方案、評選結(jié)果等相關(guān)文件和資料有知情權(quán)和審核權(quán)。對活動現(xiàn)場布置、執(zhí)行情況等有現(xiàn)場查看和提出調(diào)整要求的權(quán)利。2.義務(wù)向乙方提供舉辦頒獎活動所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于活動主題、目的、獎項設(shè)置、參與人員范圍等,確保所提供信息的真實性和準確性。按照本合同約定向乙方支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方辦理與活動相關(guān)的審批手續(xù)(如需要),提供必要的文件和證明材料。在活動舉辦前,對乙方完成的各項籌備工作進行驗收,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知乙方進行整改。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本合同約定收取服務(wù)費用。根據(jù)甲方提供的信息和要求,自主開展活動策劃、組織、執(zhí)行等相關(guān)工作,但需確?;顒臃戏煞ㄒ?guī)及甲方的整體要求。在活動執(zhí)行過程中,因甲方原因?qū)е禄顒訜o法正常進行或需要調(diào)整方案的,有權(quán)要求甲方給予合理的時間和資源支持,并根據(jù)實際情況調(diào)整服務(wù)費用。2.義務(wù)嚴格按照本合同約定及甲方要求,履行各項服務(wù)職責(zé),確保頒獎活動的順利舉辦。在活動策劃、組織、執(zhí)行等過程中,遵守法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,尊重知識產(chǎn)權(quán),不得侵犯任何第三方合法權(quán)益。活動結(jié)束后,向甲方提供活動總結(jié)報告,包括活動執(zhí)行情況、效果評估、經(jīng)驗教訓(xùn)等內(nèi)容。對活動過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、個人信息等予以保密,不得泄露給任何第三方。三、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用本合同服務(wù)費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。此費用為固定總價,包含乙方為完成本合同約定服務(wù)內(nèi)容所需的全部費用,除本合同約定的調(diào)整情況外,不因任何因素調(diào)整。2.支付方式甲方應(yīng)在本合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。在乙方完成活動策劃方案并經(jīng)甲方書面確認后[X]個工作日內(nèi),甲方支付服務(wù)費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])?;顒优e辦完畢且乙方提交活動總結(jié)報告后[X]個工作日內(nèi),甲方支付剩余服務(wù)費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致活動無法按時舉辦或出現(xiàn)其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本合同約定履行服務(wù)職責(zé),導(dǎo)致活動未能順利舉辦或出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,退還甲方已支付的全部費用,并按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成其他損失的,乙方應(yīng)負責(zé)賠償甲方的全部損失。3.任何一方違反本合同約定的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行本合同約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力對合同履行的影響程度,協(xié)商決定是否變更或解除本合同。五、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[頒獎活動結(jié)束日期]。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法

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