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集中化管理模式下的共享辦公空間協(xié)議協(xié)議編號:[填寫協(xié)議編號]甲方(出租方):[填寫出租方公司全稱]法定代表人:[填寫]注冊地址:[填寫]聯(lián)系方式:[填寫]乙方(承租方):[填寫承租方公司全稱或個人姓名]法定代表人/負(fù)責(zé)人:[填寫]注冊地址/居住地址:[填寫]聯(lián)系方式:[填寫]根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,就乙方承租甲方擁有的位于[填寫具體地址]的共享辦公空間事宜,達成如下協(xié)議:第一條定義與解釋除非本協(xié)議上下文另有明確表示,下列詞語具有以下含義:1.1“共享辦公空間”指由甲方提供,可供乙方租賃使用的,包含辦公區(qū)域、公共區(qū)域、共享設(shè)施等在內(nèi)的辦公場所。1.2“月費/服務(wù)費”指乙方為獲得本協(xié)議約定的共享辦公空間使用權(quán)及基礎(chǔ)服務(wù)而向甲方定期支付的費用。1.3“管理費”指乙方為享受甲方提供的物業(yè)管理、運營服務(wù)等而向甲方支付的費用。1.4“服務(wù)面積”指乙方租賃空間在共享辦公園區(qū)內(nèi)的整體覆蓋面積。1.5“可占用面積”指乙方實際可使用的辦公空間面積。1.6“實用面積”指乙方租賃空間內(nèi)部可實際利用的面積,不含墻體厚度。1.7“物業(yè)管理費”指用于維持共享辦公空間公共區(qū)域環(huán)境、設(shè)施維護、安保、清潔等的費用。1.8“水電費、空調(diào)費”指乙方在使用租賃空間過程中產(chǎn)生的,按照約定方式分?jǐn)偦蛴嬍盏乃M、電費及空調(diào)使用費。1.9“增值服務(wù)”指甲方提供的超出基礎(chǔ)服務(wù)范圍,并可能額外收費的服務(wù)項目。1.10“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等。第二條協(xié)議主體與背景甲方是合法擁有或有權(quán)出租本協(xié)議項下共享辦公空間的單位,具備完全的民事行為能力。乙方是合法具備完全民事行為能力或相應(yīng)民事權(quán)利能力的單位或個人,有權(quán)使用共享辦公空間。第三條租賃標(biāo)的物3.1甲方同意將位于[再次填寫具體地址]共享辦公園區(qū)的[填寫具體區(qū)域,如X號樓X層]的[選擇并填寫租賃形式:辦公間(工位)、辦公隔斷、辦公包間、XX平方米土地/樓層](以下簡稱“租賃空間”)出租給乙方使用。3.2租賃空間的具體位置描述詳見本協(xié)議附件一(若有)。3.3乙方租賃的是空間使用權(quán),包括在租賃期限內(nèi)按照本協(xié)議約定用途使用租賃空間內(nèi)部區(qū)域以及共享辦公空間內(nèi)甲方提供的公共區(qū)域和設(shè)施的權(quán)利。乙方不得擅自改變租賃空間原有結(jié)構(gòu)或用途,不得超出約定范圍使用共享設(shè)施。第四條租賃期限4.1本協(xié)議租賃期限為[填寫]個月,自[填寫起始年]年[填寫起始月]月[填寫起始日]日起至[填寫終止年]年[填寫終止月]月[填寫終止日]日止。4.2租賃期滿,如乙方有意續(xù)租,應(yīng)在租賃期滿前[填寫,如30]日向甲方提出書面申請。在同等條件下,乙方享有優(yōu)先續(xù)租權(quán)。是否續(xù)租及續(xù)租條件由甲方?jīng)Q定并書面通知乙方。如雙方達成續(xù)租協(xié)議,需另行簽訂書面合同。第五條租金與費用5.1乙方應(yīng)向甲方支付租金及費用,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:(1)月費/服務(wù)費:人民幣[填寫金額]元/月(大寫:[填寫大寫金額])。該費用初步包含[簡要列舉,如:基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)使用、公共區(qū)域使用、部分物業(yè)管理服務(wù)等],具體包含內(nèi)容以甲方公示的最新收費標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。(2)管理費/物業(yè)管理費:人民幣[填寫金額]元/月(大寫:[填寫大寫金額]),用于支付租賃空間所在共享辦公區(qū)域的清潔、安保、綠化等物業(yè)管理服務(wù)。(3)水電費、空調(diào)費:按照實際用量計量,單價依據(jù)[說明計價標(biāo)準(zhǔn),如:當(dāng)?shù)匚飪r部門規(guī)定、甲方公布的標(biāo)準(zhǔn)等]計算。每月[填寫日期]前由甲方根據(jù)計量結(jié)果向乙方發(fā)出賬單,乙方應(yīng)在收到賬單后[填寫,如15]日內(nèi)支付。(4)其他費用:包括但不限于[列舉,如:垃圾處理費、網(wǎng)絡(luò)超流量費、電話費、行政服務(wù)費(復(fù)印、快遞等)、增值服務(wù)費等]。如產(chǎn)生此類費用,甲方應(yīng)提前[填寫,如5]日通知乙方,乙方應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生額及甲方通知的收費標(biāo)準(zhǔn)在[填寫,如10]日內(nèi)支付。5.2支付方式:乙方應(yīng)通過[選擇并填寫:銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等]方式將租金及費用支付至甲方指定的以下賬戶:賬戶名稱:[填寫甲方賬戶名]開戶銀行:[填寫甲方開戶行]銀行賬號:[填寫甲方銀行賬號]5.3逾期付款:乙方未按本協(xié)議約定按時足額支付任何費用的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[填寫比例,如千分之零點五]向甲方支付滯納金,直至付清為止。逾期超過[填寫天數(shù),如30]日,甲方有權(quán)采取暫停服務(wù)等措施,并有權(quán)解除本協(xié)議,收回租賃空間,已收取的租金及費用不予退還,并要求乙方承擔(dān)因此造成的損失。第六條權(quán)利與義務(wù)6.1甲方的權(quán)利與義務(wù):(1)按時按照本協(xié)議約定提供符合使用要求的租賃空間及共享辦公空間內(nèi)的公共設(shè)施,并確保其基本運行正常。(2)負(fù)責(zé)對整個共享辦公空間進行統(tǒng)一物業(yè)管理,包括但不限于公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、綠化養(yǎng)護、設(shè)施設(shè)備(網(wǎng)絡(luò)、空調(diào)、消防等)的日常維護和保養(yǎng),保障辦公環(huán)境的質(zhì)量。(3)制定并公示共享辦公空間的管理規(guī)定(園區(qū)制度),乙方應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定。(4)提供必要的運營服務(wù),包括但不限于:前臺接待服務(wù)、訪客登記引導(dǎo)、會議室預(yù)訂與基本支持、公告發(fā)布等。(5)按照本協(xié)議約定向乙方收取租金及費用,并開具合法有效的發(fā)票或收據(jù)。(6)有權(quán)監(jiān)督乙方遵守本協(xié)議及園區(qū)制度的情況。(7)在乙方違反本協(xié)議約定時,有權(quán)要求乙方限期整改;逾期不改或造成損失的,甲方有權(quán)采取相應(yīng)措施,包括解除本協(xié)議。(8)對共享設(shè)施(如會議室、打印設(shè)備等)進行統(tǒng)一管理和調(diào)度,并制定相應(yīng)的使用規(guī)則。6.2乙方的權(quán)利與義務(wù):(1)按時足額向甲方支付本協(xié)議約定的各項費用。(2)按照本協(xié)議約定的用途使用租賃空間,不得擅自改變空間結(jié)構(gòu),不得存儲危險品、易燃易爆物品或進行違法活動。(3)自行負(fù)責(zé)租賃空間內(nèi)部的裝修、布置及添置的設(shè)施設(shè)備。如需裝修,必須事先獲得甲方書面同意,并遵守甲方提出的具體要求。租賃期滿或本協(xié)議終止時,除因乙方使用造成的正常損耗外,乙方添置的固定設(shè)施(需拆除的)應(yīng)恢復(fù)原狀或以甲方認(rèn)可的方式處理,費用由乙方承擔(dān)。(4)自行保管好租賃空間內(nèi)的所有物品,并對自身及訪客的行為負(fù)責(zé),不得干擾他人正常工作。(5)遵守甲方制定的共享辦公空間管理規(guī)定及園區(qū)制度,包括但不限于:訪客管理規(guī)定、噪音控制要求、垃圾分類標(biāo)準(zhǔn)、消防安全規(guī)定、會議預(yù)定規(guī)則、共享設(shè)備使用守則等。(6)愛護并合理使用共享辦公空間內(nèi)的公共設(shè)施及甲方提供的家具、設(shè)備,如有非正常使用造成的損壞或丟失,應(yīng)照價賠償。(7)配合甲方進行必要的檢查、維修工作,但甲方進行檢查或維修應(yīng)在合理時間、以合理方式,并事先通知乙方(緊急情況除外)。(8)如需使用共享設(shè)施或服務(wù),應(yīng)遵循甲方的使用規(guī)則和流程。第七條裝修與改造7.1乙方在租賃期間需要對租賃空間進行裝修或改造的,應(yīng)事先向甲方提出書面申請,詳細(xì)說明裝修內(nèi)容、方案及可能使用的材料。7.2甲方將根據(jù)共享辦公空間的整體規(guī)劃、消防安全規(guī)定及裝修方案合理性等因素,在收到申請后[填寫天數(shù),如15]日內(nèi)予以書面答復(fù)。甲方有權(quán)要求乙方修改方案。7.3裝修方案獲得甲方批準(zhǔn)后,乙方方可進行施工。所有裝修及改造工程必須符合國家及當(dāng)?shù)氐南腊踩h(huán)保等相關(guān)規(guī)定,并保證不影響鄰里及公共區(qū)域的正常使用和安全。7.4裝修期間產(chǎn)生的垃圾應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)及時清理并運至甲方指定地點。7.5租賃期滿或本協(xié)議因任何原因終止時,乙方進行的裝修、改造部分(如屬固定安裝且獲得甲方同意的設(shè)施除外),在不影響租賃空間主體結(jié)構(gòu)安全及后續(xù)出租的前提下,乙方有權(quán)拆除自行添置的部分,或恢復(fù)原狀。拆除及恢復(fù)費用由乙方承擔(dān)。如乙方不履行拆除或恢復(fù)義務(wù),甲方有權(quán)代為處理,費用由乙方承擔(dān),并視為乙方違約。7.6未經(jīng)甲方事先書面同意,乙方不得進行任何影響建筑主體結(jié)構(gòu)、承重結(jié)構(gòu)或改變空間原有用途的裝修或改造。第八條轉(zhuǎn)租與分租8.1除甲方事先書面同意外,乙方不得將本協(xié)議項下的租賃空間部分或全部轉(zhuǎn)租、分租給任何第三方使用。8.2如乙方確需轉(zhuǎn)租,必須同時滿足以下條件:(1)轉(zhuǎn)租申請獲得甲方書面同意;(2)轉(zhuǎn)租的用途與本協(xié)議約定的用途一致;(3)轉(zhuǎn)租第三方需符合本協(xié)議對乙方設(shè)定的資格要求;(4)轉(zhuǎn)租期間,轉(zhuǎn)租第三方應(yīng)遵守本協(xié)議的各項約定,并承擔(dān)與乙方同等的責(zé)任和義務(wù)。8.3甲方對乙方的轉(zhuǎn)租申請擁有最終決定權(quán)。甲方有權(quán)基于維護共享辦公空間環(huán)境、服務(wù)質(zhì)量或安全管理的考慮,拒絕乙方的轉(zhuǎn)租申請。第九條保密條款9.1甲乙雙方對于在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密(包括但不限于經(jīng)營信息、財務(wù)信息、客戶信息、技術(shù)信息等)以及本協(xié)議的內(nèi)容,均負(fù)有保密義務(wù)。9.2任何一方不得將上述保密信息泄露給任何第三方,或擅自用于本協(xié)議約定之外的用途。但法律法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。9.3本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效,持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后[填寫年限,如三年]年。第十條物業(yè)管理規(guī)定與園區(qū)制度10.1甲方有權(quán)制定并適時修訂《[共享辦公園區(qū)名稱]物業(yè)管理規(guī)定及園區(qū)制度》(以下簡稱“管理規(guī)定”),該規(guī)定應(yīng)在本協(xié)議簽訂時或修訂后[填寫方式,如:以書面形式送達乙方或通過園區(qū)公告欄、網(wǎng)站等公示],乙方應(yīng)遵照執(zhí)行。10.2乙方確認(rèn)在本協(xié)議簽訂時已充分了解并愿意遵守甲方的管理規(guī)定。管理規(guī)定中關(guān)于訪客管理、噪音控制、安全須知、設(shè)備使用、環(huán)境衛(wèi)生、會議秩序等方面的規(guī)定,對乙方具有約束力。10.3甲方應(yīng)確保管理規(guī)定的合理性和合法性,不得制定違反法律法規(guī)或顯失公平的規(guī)定。第十一條維修責(zé)任11.1租賃空間內(nèi)部的日常使用中因乙方原因造成的設(shè)施設(shè)備損壞,由乙方負(fù)責(zé)維修或賠償。11.2租賃空間主體結(jié)構(gòu)及其附屬設(shè)施(如非乙方原因?qū)е碌膲w、頂板、水電管線等)的維修責(zé)任由甲方承擔(dān)。甲方應(yīng)在收到乙方通知后[填寫天數(shù),如7]日內(nèi)進行檢查并安排維修。因維修延誤給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。11.3共享辦公空間內(nèi)的公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、空調(diào)系統(tǒng)等的日常維護、維修責(zé)任由甲方承擔(dān),確保其正常運行。乙方應(yīng)配合甲方的維護工作。第十二條違約責(zé)任12.1除本協(xié)議第五條關(guān)于逾期付款滯納金的約定外,若乙方發(fā)生以下違約行為,甲方有權(quán)要求乙方限期糾正;逾期不糾正的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,收回租賃空間,并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任:(1)未經(jīng)甲方同意擅自轉(zhuǎn)租、分租或改變租賃空間用途;(2)拖欠各項應(yīng)付款項達到[填寫金額或比例]或連續(xù)[填寫天數(shù)]天;(3)損壞租賃空間主體結(jié)構(gòu)或進行禁止的改造;(4)違反本協(xié)議關(guān)于管理規(guī)定或園區(qū)制度的重大約定,情節(jié)嚴(yán)重或經(jīng)指出拒不改正;(5)利用租賃空間進行違法活動,損害公共利益或他人合法權(quán)益;(6)嚴(yán)重違反保密義務(wù),泄露甲方或第三方商業(yè)秘密。12.2甲方發(fā)生以下違約行為,乙方有權(quán)要求甲方限期糾正;逾期不糾正的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任:(1)未按時提供符合約定的租賃空間及共享設(shè)施,影響乙方正常使用;(2)未能履行必要的物業(yè)管理義務(wù),導(dǎo)致辦公環(huán)境存在重大安全隱患或嚴(yán)重不適;(3)無正當(dāng)理由擅自提高租金或增加乙方必須承擔(dān)的費用;(4)未經(jīng)乙方同意,擅自對租賃空間進行可能影響乙方正常使用的結(jié)構(gòu)性改造。12.3任何一方違反保密義務(wù),給對方造成損失的,應(yīng)賠償對方的直接經(jīng)濟損失。12.4因一方違約導(dǎo)致本協(xié)議解除的,守約方有權(quán)要求違約方賠償由此造成的損失。第十三條不可抗力13.1因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行的,遭遇不可抗力的一方應(yīng)立即通知對方,并在合理期限內(nèi)提供不可抗力事件的證明文件。13.2雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。因不可抗力影響,導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的,本協(xié)議可終止,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,已收取的租金及費用(扣除不可抗力期間應(yīng)計費用)應(yīng)予以退還。第十四條合同解除與終止14.1除本協(xié)議其他條款約定的解除情形外,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,可以書面形式解除本協(xié)議。14.2本協(xié)議租賃期限屆滿,自動終止。14.3出租方有權(quán)依據(jù)本協(xié)議第十二條約定解除本協(xié)議。14.4承租方有權(quán)依據(jù)本協(xié)議第十二條約定解除本協(xié)議。14.5發(fā)生不可抗力,根據(jù)第十三條處理結(jié)果導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的,本協(xié)議終止。14.6本協(xié)議終止或解除后,乙方應(yīng)在[填寫天數(shù),如15]日內(nèi)騰空租賃空間,并將鑰匙、門禁卡等交還甲方。乙方應(yīng)結(jié)清所有應(yīng)付未付的費用。甲方在乙方結(jié)清所有費用后,應(yīng)予以辦理退押金手續(xù)(如有)。第十五條爭議解決凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[選擇并填寫:甲方所在地/乙方所在地/租賃空間所在地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十六條法律適用與通知16.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。16.2雙方在本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的任何通知或通訊,均應(yīng)采用書面形式,通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件等方式送達本協(xié)議首頁載明的地址或雙方另行書面指定的地址。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的,簽收或送達日視為送達。一方變更聯(lián)系方式或地址的,應(yīng)提前[填寫天數(shù),如10]日書面通知對方,否則按原地址送達視為有效送達。第十七條其他條款17

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