員工離職通知函標(biāo)準(zhǔn)范文離職通知函是企業(yè)與員工終止勞動(dòng)關(guān)系的核心法律文書，兼具權(quán)利告知與風(fēng)險(xiǎn)防控功能。以下結(jié)合《勞動(dòng)合同法》及實(shí)務(wù)場(chǎng)景，提供三類離職通知函標(biāo)準(zhǔn)范文，并附撰寫與使用要點(diǎn)，助力企業(yè)合規(guī)管理勞動(dòng)關(guān)系。一、員工主動(dòng)離職通知函（公司回復(fù)版）適用場(chǎng)景：?jiǎn)T工提交辭職申請(qǐng)后，公司確認(rèn)離職意愿、明確交接要求及后續(xù)安排。---致[員工姓名]：您于[日期]提交的離職申請(qǐng)已收悉。經(jīng)公司研究，同意您的離職申請(qǐng)，您的最后工作日為[離職日期]（注：若您未提前30日（試用期提前3日）書面通知，需協(xié)商調(diào)整離職日期，確保符合《勞動(dòng)合同法》第三十七條規(guī)定）。請(qǐng)您于離職前完成以下事項(xiàng)：1.工作交接：于[日期]前與[接手人姓名/部門]完成工作交接，填寫《員工離職工作交接表》，確?？蛻糍Y料、項(xiàng)目文檔、電子數(shù)據(jù)、辦公設(shè)備（如電腦、工牌）等完整移交；2.手續(xù)辦理：離職當(dāng)日至人力資源部辦理離職手續(xù)（含考勤確認(rèn)、社保公積金停繳申報(bào)、離職證明開具等）；3.薪資結(jié)算：薪資將結(jié)算至[離職日期]，未休年假工資、報(bào)銷款等隨次月工資發(fā)放；經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金（如適用）將按法律規(guī)定核算；4.保密與競(jìng)業(yè)限制：請(qǐng)遵守《保密協(xié)議》《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》（如簽署），離職后不得泄露公司商業(yè)秘密、客戶信息，競(jìng)業(yè)限制期內(nèi)不得入職競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)（期限及義務(wù)以協(xié)議為準(zhǔn)）。若未按要求完成交接或手續(xù)，可能影響薪資結(jié)算及離職證明開具，請(qǐng)您積極配合。祝您職業(yè)發(fā)展順?biāo)欤钣淇?！[公司名稱]（蓋章）[日期]二、公司辭退員工通知函（合法辭退場(chǎng)景）適用場(chǎng)景：公司因員工嚴(yán)重違紀(jì)、不勝任工作、客觀情況變化等合法事由解除勞動(dòng)合同（需保留充分證據(jù)鏈）。（一）嚴(yán)重違紀(jì)辭退函法律依據(jù)：《勞動(dòng)合同法》第三十九條（員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度）---致[員工姓名]：您于[入職日期]入職我司，擔(dān)任[崗位名稱]。經(jīng)調(diào)查，您于[日期]因[具體違紀(jì)行為，如“連續(xù)曠工3日”“泄露公司核心技術(shù)”“營(yíng)私舞弊造成XX元損失”]，已嚴(yán)重違反《員工手冊(cè)》第[X]條/《勞動(dòng)合同》第[X]條約定。經(jīng)公司[工會(huì)/職工代表大會(huì)]審議（如適用），依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條第[X]項(xiàng)規(guī)定，公司決定于[離職日期]與您解除勞動(dòng)合同。請(qǐng)您于[離職日期]前完成：1.工作交接：與[接手人/部門]移交全部工作資料、公司財(cái)物（含合同原件、辦公設(shè)備等），填寫《離職交接清單》；2.手續(xù)辦理：離職當(dāng)日至人力資源部辦理離職手續(xù)（含社保停繳、離職證明開具等）；3.薪資與補(bǔ)償：薪資結(jié)算至[離職日期]，因您系嚴(yán)重違紀(jì)解除合同，公司無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；4.保密義務(wù)：請(qǐng)嚴(yán)格遵守《保密協(xié)議》，不得泄露公司商業(yè)秘密，否則將追究法律責(zé)任。如對(duì)本決定有異議，可于[X]日內(nèi)向人力資源部反饋，或依法申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁。[公司名稱]（蓋章）[日期]（二）不勝任工作辭退函法律依據(jù)：《勞動(dòng)合同法》第四十條（員工不勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)/調(diào)崗后仍不勝任）---致[員工姓名]：您于[入職日期]入職我司，擔(dān)任[崗位名稱]。經(jīng)[X]期考核（考核報(bào)告見附件），您的工作表現(xiàn)未達(dá)崗位要求。公司于[日期]為您提供了[培訓(xùn)/調(diào)崗]（培訓(xùn)內(nèi)容：XXX；調(diào)崗后崗位：XXX），但經(jīng)再次考核，您仍無法勝任工作。依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十條第（二）項(xiàng)規(guī)定，公司決定于[離職日期]與您解除勞動(dòng)合同。公司將支付：經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金：[X]個(gè)月工資（月工資為解除前12個(gè)月平均工資）；代通知金：[X]個(gè)月工資（或提前30日通知，無需代通知金）。請(qǐng)您于[離職日期]前完成：1.工作交接：與[接手人/部門]完成工作交接，確保項(xiàng)目進(jìn)度、客戶信息等無縫銜接；2.手續(xù)辦理：離職當(dāng)日至人力資源部辦理離職手續(xù)；3.薪資與補(bǔ)償：薪資結(jié)算至[離職日期]，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、代通知金隨最后一期工資發(fā)放。若有疑問，可聯(lián)系人力資源部[聯(lián)系人及電話]溝通。[公司名稱]（蓋章）[日期]三、勞動(dòng)合同到期不續(xù)簽通知函適用場(chǎng)景：勞動(dòng)合同期滿，公司決定不續(xù)簽（需區(qū)分是否支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金）。---致[員工姓名]：您與我司簽訂的勞動(dòng)合同將于[合同到期日期]到期。經(jīng)公司綜合評(píng)估，決定不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十六條，公司將支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金（計(jì)算方式：工作每滿1年支付1個(gè)月工資，6個(gè)月以上不滿1年按1年計(jì)，不滿6個(gè)月支付0.5個(gè)月工資；月工資為解除前12個(gè)月平均工資）。請(qǐng)您于[離職日期]（合同到期日或協(xié)商日期）前完成：1.工作交接：與[接手人/部門]移交工作資料、電子文檔、公司財(cái)物等，填寫《離職交接清單》；2.手續(xù)辦理：離職當(dāng)日至人力資源部辦理離職手續(xù)（含社保停繳、離職證明開具等）；3.薪資與補(bǔ)償：薪資結(jié)算至[離職日期]，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金隨最后一期工資發(fā)放。感謝您在職期間的付出，祝您未來事業(yè)順利！[公司名稱]（蓋章）[日期]四、離職通知函撰寫與使用注意事項(xiàng)1.法律合規(guī)性員工主動(dòng)離職：需確保員工提前通知期（試用期3日，正式員工30日），公司不得阻撓離職；公司辭退/不續(xù)簽：需保留充分證據(jù)（如違紀(jì)記錄、考核報(bào)告、培訓(xùn)/調(diào)崗證明），避免“違法解除”（否則需支付賠償金，為經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的2倍）；特殊時(shí)期保護(hù)：?jiǎn)T工處于孕期、產(chǎn)期、哺乳期等，公司不得終止/解除合同（《勞動(dòng)合同法》第四十二條）。2.措辭與格式事實(shí)描述：需客觀具體（如“曠工3日”而非“工作態(tài)度差”），避免模糊表述；語氣態(tài)度：正式禮貌，避免攻擊性語言，體現(xiàn)人文關(guān)懷（如感謝員工貢獻(xiàn)）；權(quán)利義務(wù)：明確離職日期、交接要求、薪資/補(bǔ)償金額、保密義務(wù)等，無歧義。3.送達(dá)與留痕當(dāng)面簽收：要求員工簽署《通知函簽收單》，留存簽收記錄；EMS郵寄：寄送至勞動(dòng)合同約定地址/身份證地址，郵件封面注明“離職通知函”，保留郵寄憑證及簽收記錄；電子送達(dá)：通過企業(yè)微信、郵件等送達(dá)，需員工確認(rèn)接收方式并留存記錄。4.時(shí)效與流程提前通知：公司辭退/不續(xù)簽需提前30日通知（或支付代通知金）；涉及工會(huì)